Учет и анализ основных средств

Каждому животному основного стада  при зачислении его в основные средства присваивается соответствующий  инвентарный номер, а крупным  животным (коровам, быкам-производителям и т.п.) дается и кличка.

На каждое животное основного стада  открывается инвентарная карточка учета объектов основных средств (форма  №OC-6), в которую заносятся все  данные, характеризующие животных.

В картотеке карточки группируются по структурным подразделениям организации, видам животных, племенным качествам, материально ответственным лицам  и т.д.

Скот основного стада периодически подлежит выбраковке по причинам снижения продуктивности и возрастного состояния. Выбраковка крупных животных из основного  стада (коров, быков-производителей, кобыл, жеребцов-производителей и т.п.) оформляется  индивидуальным актом на выбраковку животного из основного стада (ф. СП -56). В акте указывают живой  вес (кг) животного при выбраковке, его балансовую стоимость, причины выбраковки и другие необходимые показатели. При убое животного, выбракованного из основного стада (без постановки на откорм), в акте указывается полученная продукция и ее дальнейшее использование (в пищу, на корм скоту и др.).

При выбраковке мелких животных из основного  стада (свиноматок, овцематок и т.п.) может составляться групповой акт  на выбраковку животных основного стада (ф. СП -57), в котором индивидуально  перечисляются все животные, выбракованные  из основного стада с указанием  клички и инвентарного номера, возраста, пола, упитанности, живой массы (по данным учета и фактической причины  выбраковки и дальнейшего использования).

Для выбраковки и перевода животных основного стада на откорм применяют  Акт на перевод животных (ф. СП -47), в котором указывают инвентарные  номера переводимых животных основного  стада на откорм, их живую массу, пол, класс, масть, балансовую стоимость, за кем были закреплены животные и  подписи лиц, их принявших.

В настоящее время все большее  распространение в СПК «Петровский» получает приобретение основных средств  посредством заключения договоров  лизинга.

Чаще всего предметом договора лизинга между лизинговой компанией  и сельскохозяйственным предприятием являются машиностроительная продукция  и племенной скот.

Как правило, по условиям договора лизинга  лизинговое имущество учитываются  на балансе сельскохозяйственного  предприятия.

Стоимость поступивших в СПК  «Петровский» продуктивного скота  основного стада через лизинговые компании на основании счета-фактуры  и акта приемки основных средств.

Необходимо отметить, что недостатком  в учетной работе бухгалтера материального  стола являются случаи несвоевременного оформления первичной документации по списанию основных средств.

 

3.2 Аналитический и синтетический  учет основных средств

 

Учет основных средств в СПК  «Петровский» организуют так, чтобы  можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной  группе и отдельно по каждому инвентарному объекту, местам эксплуатации (нахождения) и материально ответственным  лицам.

В СПК «Петровский» это обеспечивается посредством аналитического учета  основных средств на инвентарных  карточках, следующих типовых форм:

ф. №ОС-6 – для зданий и сооружений;

ф. №ОС-7 – для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря;

ф. №ОС-9 – для группового учета  основных средств.

Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов, технических  паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в описях (ф. №ОС-10), где для каждого  вида основных средств отведен раздел, определенный серией инвентарных номеров. При такой регистрации объект получает инвентарный номер, который  проставляется как в документах, так и на самом объекте различными методами – несмываемой краской, клеймением, прикреплением ярлыков  и др. способами.

В случае выбытия объекта его  инвентарный номер не присваивается  вновь поступившим объектам, чтобы  избежать путаницы. Пересмотр всех инвентарных номеров производится в СПК «Петровский» не чаще чем  раз в 10 лет.

В бухгалтерии СПК «Петровский» зарегистрированные в описи карточки помешают в картотеку основных средств.

В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки арендованных основных средств группируют отдельно для осуществления забалансового учёта, так же отдельно группируются карточки недействующих основных средств.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия  основные средства после соответствующих  записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты  амортизации основных средств. По окончании  месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным  видам основных средств. Карточки по выбывшим основным средствам изымают  из картотеки. Срок их хранения в архиве СПК «Петровский» составляет не менее 5 лет.

Обороты по поступлению и выбытию  по каждому виду основных средств  суммируются и записываются в  карточку учета движения основных средств, которые открывают в начале января на текущий год. Сначала в них  указывают наличие основные средств  по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств  на 1-вое число следующего месяца. Таким образом, карточки учёта движения основных средств являются по существу регистрами аналитического учёта движения основных средств по их классификационным  группам. Ежемесячно составляется отчет  по основным средствам.

В конце года в бухгалтерии СПК  «Петровский» по данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные  с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Синтетический учет основных средств  ведется в журнале – ордере №13.

В соответствии с Планом счетов учет затрат на приобретение объектов, которые  впоследствии будут приняты к  бухгалтерскому учету в качестве основных средств в СПК «Петровский» осуществляется на активном, калькуляционном  счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Сальдо на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает затраты в незавершенные капитальные вложения, в объекты, которые не приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Оборот по дебету – сумма фактических  затрат формирующих первоначальную стоимость объектов не сданных в  эксплуатацию; по кредиту – списание фактических затрат по сданным в  эксплуатацию объектам основных средств.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости.

После отражения всех затрат по приобретению объекта основного средства, он приходуется  на баланс предприятия и учитывается  на счете 01 «Основные средства».

Учет основных средств в СПК  «Петровский» организуется в разрезе  следующих субсчетов:

01 «Основные средства» субсчет  01 «Собственные основные средства».

Ha этом субсчете учитываются собственные основные средства производственного и непроизводственного назначения, не имеющие строго отраслевого признака. Так, здесь учитывают: здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и т.д.

01 «Основные средства» субсчет  02 «Арендованное имущество». Этот  субсчет предназначен для учета  объектов основных средств, взятых  в долгосрочную аренду, а также  лизинговое имущество (если условиями  договора предусмотрен учет лизингового  имущества на балансе лизингополучателя).

01 «Основные средства» субсчет  03 «Земельные участки и объекты  природопользования». На субсчете 03 учитывают наличие и движение  земельных участков, лесных и  водных угодий.

01 «Основные средства» субсчет  04 «Скот рабочий, продуктивный  и другие животные». На этом  субсчете учитывают наличие и  движение всех видов взрослого  скота (рабочего и продуктивного).

01 «Основные средства» субсчет  05 «Многолетние насаждения». Этот  субсчет предназначен для учета  наличия и движения всех видов  молодых и принятых в эксплуатацию  многолетних насаждений, включая  полезащитные лесные полосы.

01 «Основные средства» субсчет  06 «Объекты неинвентарного характера». На этом субсчете учитываются  капитальные вложения неинвентарного  характера в земельные участки,  лесные и водные угодья, недра,  предоставленные сельскохозяйственному  предприятию в пользование.

01 «Основные средства» субсчет  07 «Прочие основные средства».  На субсчете 07 учитывают библиотечные  фонды, спортивный инвентарь и  другие объекты, не включенные  в предыдущие группы.

01 «Основные средства» субсчет  09 «Выбытие основных средств».

Поступление объектов основных средств  СПК «Петровский» имеет место  в следующих случаях приобретения за плату у других организаций; строительства  хозяйственным или подрядным  способом; получения от других организаций  и лиц в безвозмездное пользование; внесения учредителями в счет их вкладов  в уставный капитал; поступления  по акту дарения и другими способами.

Например, СПК «Петровский» приобрело  по договору купли – продажи автомобиль ВАЗ -2115, стоимость которого 377600 руб. (в том числе НДС – 57600 руб.). Доставку автомобиля в сумме 10620 руб. (в том числе НДС – 1620 руб.) СПК  «Петровский» оплатило наличными из кассы через подотчетное лицо.

 

Таблица 3.1 – Основные бухгалтерские  записи по учету покупки основных средств в СПК «Петровский»

Наименование операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
Оплачен счет поставщика с  расчетного счета	377600	60	51
Отражается покупная стоимость  автомобиля	320000	08/1	60
Учтена сумма НДС, согласно счета – фактуры	57000	19	60
Оплачен счет за доставку автомобиля	9000	08/1	71
Учтен НДС по расходам на доставку	1620	19	71
Оприходован автомобиль	329000	01	08/1
Зачтен НДС из бюджета	58620	68	19

 

При безвозмездной передачи основных средств в СПК «Петровский» сначала  определяется первоначальная стоимость  основного средства исходя их рыночной стоимости этого объекта. Амортизация  по объекту основных средств, полученному  безвозмездно, начисляется с месяца, следующего за месяцем ввода объекта  в эксплуатацию. Эта же сумма начисляется  в виде дохода, полученного по договору дарения.

Пример. СПК «Петровский» получило безвозмездно от физического лица трактор  модели Т – 16. Рыночная стоимость данного объекта на день передачи определена в 180 000 руб. Срок полезного использования 6 лет, амортизация начисляется линейным способом. Следовательно, сумма ежемесячной амортизации составляет 2500 руб.

В бухгалтерском учете СПК «Петровский» безвозмездное получение объекта  будет отражено следующими проводками (таблица 3.2).

 

Таблица 3.2 – Основные бухгалтерские  записи по учету безвозмездного поступления  основных средств в СПК «Петровский»

BORDER=1 BORDERCOLOR="#000000" CELLPADDING=8 CELLSPACING=0> Наименование операции Сумма, руб. Корреспонденция счетов  
 
Дебет Кредит Получен трактор безвозмездно 180000 08 98–2 Введен в эксплуатацию трактор Т – 16 180000 01 08 Начислена амортизация по трактору, полученному безвозмездно 2500 23 02 Начислен доход от пользования трактором Т-16, полученного безвозмездно 2500 98 91–1 Выявлен и списан финансовый результат 2500 91–9 99  

Основные средства, полученные по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, отражаются по рыночной стоимости обмениваемого имущества плюс сумма затрат по доставке указанных объектов основных средств и доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

В случае, когда стоимость обмениваемого  имущества отличается (в большую  либо в меньшую сторону) от стоимости  приобретаемого основного средства, возникает очень много проблем, связанных как с оформлением  договора мены, так и с налогообложением по такой сделке у обеих сторон. Поэтому в такой ситуации, для избежания проблем при расчёте НДС, удобнее заключать не договор мены, а произвести взаимозачёт встречных требований по двум самостоятельным договорам.

Основные средства также могут  поступать на предприятие в виде арендованных основных средств. При  поступлении в СПК «Петровский» отдельных видов арендованных основных средств (здание, станок и прочие) все  записи делаются на забалансовом счёте 001 «Арендованные основные средства». При аренде основных средств прилагается Договор аренды.

Для учёта выбытия объектов основных средств в СПК «Петровский» к  счёту 01 «Основные средства» открывается  субсчёт 01/09 «Выбытие основных средств».

В дебет этого субсчёта переносится  стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной  амортизации. По окончании процедуры  выбытия остаточная стоимость объекта  списывается со счёта 01 «Основные  средства» на счёт 91 «Прочие доходы и расходы».

Для обобщения информации о выбытии  основных средств и определения  финансового результата от данных операций, используется счёт 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету данного счёта  отражаются расходы, связанные с  продажей, выбытием и прочим списанием  основных средств, а по кредиту –  поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств. Путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счету 91 «Прочие доходы и расходы» определяется финансовый результат.