Учет и анализ основных средств

 

3.5 Инвентаризация основных  средств

 

Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам  обеспечивается проведением инвентаризации.

Инвентаризация основных средств  в СПК «Петровский» проводится с  целью выявить их фактическое  наличие и качественное состояние  и уточнить данные бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств, в соответствии с действующим  законодательством, может осуществляться не реже одного раза в три года, а  библиотечных средств – один раз  в пять лет, исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

а) при передаче объектов основных средств в аренду, при их выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

6) перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности, имея  в виду, что организации имеют  право не чаще одного раза  в год (на начало года) производить  переоценку основных средств  по восстановительной стоимости;

в) при смене материально ответственных  лиц (на день приемки-передачи дел);

г) при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребления или порчи  имущества;

д) в случаях пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;

е) при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса  и в других случаях в соответствии с законодательством;

ж) при проведении переоценки основных средств по решению организации-собственника (не чаще одного раза в год) на начало года;

з) при передаче организаций, их структурных подразделений, а также зданий и сооружений другому собственнику.

В СПК «Петровский» инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя.

До начала инвентаризации главным  бухгалтером СПК «Петровский» устанавливается:

– наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета, a также технических паспортов и другой технической документации;

– наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).

При обнаружении расхождений и  неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации СПК «Петровский» вносятся соответствующие  исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств  комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (ф. №ИНВ-1) их полное наименование, назначение, инвентарные  номера и основные эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет  наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в  собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым  в регистрах бухгалтерского учета  СПК «Петровский» отсутствуют или  указаны неправильные данные, характеризующие  их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией  неучтенных объектов производится с  учетом рыночных цен, а износ определен  по действительному техническому состоянию  объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства СПК «Петровский» вносят в описи по наименованиям  в соответствии с основным назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в  опись под наименованием, соответствующим  новому назначению.

Если комиссией установлено, что  работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений  и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных  конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете СПК  «Петровский», то по соответствующим  документам определяется сумма увеличения или снижения первоначальной стоимости  объекта и приводятся в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие  одновременно и учитываемые на типовой  инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям, указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места  нахождения организации (автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и  оборудование и др.), инвентаризируются  до момента временного их выбытия.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с  указанием времени ввода в  эксплуатацию и причин, приведших  эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных  основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Выявленные излишки основных средств  приходуют по рыночной стоимости и соответствующие суммы зачисляют на финансовый результат организации.

При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные  основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в  данной местности на день причинения ущерба. Если конкретные виновники  не установлены или суд отказал  во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают на финансовые результаты деятельности СПК «Петровский». Проведение инвентаризации в СПК «Петровский» осуществляется в соответствии установленными правилами перед составлением годовой отчетности, при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов хищения и злоупотребления, а также в других случаях, предусмотренных учетной политикой.

 

Таблица 3.9 – Основные бухгалтерские  записи по учету результатов инвентаризации основных средств в СПК «Петровский»

Содержание хозяйственной  операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
Оприходованы излишки  основных средств, выявленные при инвентаризации	24569	01	91
Списана первоначальная стоимость  недостающих и испорченных основных средств	12500	01/9	01
Списана сумма накопленной  амортизации	1500	02	01/9
Списана остаточная стоимость  недостающих и испорченных основных средств	11000	94	01/9
Недостающие или испорченные  основные средства списываются по продажным (рыночным) ценам на виновное лицо	11000	73/2	94
Отражена разница между  остаточной и рыночной стоимостью недостающих  и испорченных основных средств	2000	73/2	98
Возмещена сумма недостачи  виновным лицом	13000	70	73/2
Списана на доходы разница  между остаточной и рыночной стоимостью недостающих и испорченных основных средств	2000	98	91
Списана стоимость недостающих  и испорченных основных средств в случае отсутствия виновного лица	11000	91	94

 

4. Анализ состояния и  эффективности использования основных  средств СПК «Петровский»

 

4.1 Задачи и информационная  база анализа основных средств

 

Производственный потенциал каждого  предприятия, наряду с трудовыми  ресурсами, составляют основные средства. Они, как правило, занимают значительный удельный вес. От их количества, стоимости, состояния, технического уровня, эффективности  использования во многом зависят  конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового  состояния.

Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как  именно они являются материальным воплощением  научно-технического прогресса –  главного фактора повышения эффективности  любого производства.

Более полное и рациональное использование  основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических  показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости, экономии капитальных вложений.

Задачами анализа состояния  и эффективности использования  промышленно-производственных основных средств являются:

установление обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  основными фондами, соответствие величины, состава и технического уровня средств, потребности в них;

выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;

изучение технического состояния  основных средств и особенно их активной части;

определение степени использования  основных средств и факторов, на неё повлиявших;

установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;

выявление резервов роста фондоотдачи;

увеличение объёма продукции и  прибыли за счёт эффективности использования  основных средств.

Источниками данных для анализа  основных средств являются бухгалтерский  баланс (ф. 1), приложения к бухгалтерскому балансу (ф. 5) раздел 2 «Состав и движение основных средств», инвентарные карточки учета основных средств, проектно – сметная документация, техническая документация.

Имея ясное представление о  каждом элементе основных средств в  производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных средств, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно,

рост производительности труда.

Улучшение использования основных средств решает широкий круг экономических  проблем, направленных на повышение  эффективности производства: улучшение  объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли  и рентабельности капитала.

Полнота и достоверность результатов  анализа основных средств зависит  от степени совершенства бухгалтерского учёта, отлаженности систем регистрации  операций с объектами основных средств, полноты заполнения учётных документов, точности отнесения объектов к учётным  классификационным группам, достоверность  инвентаризационных описей, глубины  разработки и ведения регистров  аналитического учёта.

4.2 Анализ наличия и  состояния основных средств

 

Анализ основных средств начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Состав и  структура основных средств зависят  от особенностей специализации отрасли, технологии и организации производства, технической оснащенности.

 

Таблица 4.1 – Динамика основных средств  СПК «Петровский»

Виды основных средств	Стоимость на конец года, тыс. руб.			Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+,–)
	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Здания	86	86	86	-
Машины и оборудование	2453	8275	18157	+ 15704
Транспортные средства	2034	2414	2598	+564
Производственный и хозяйственный  инвентарь	2203	2166	2166	– 37
Рабочий скот	81	59	50	– 31
Продуктивный скот	2974	3027	3169	+ 195
Всего основных средств	9831	16027	26226	+ 16395

 

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции является обеспеченность предприятия основными  средствами в необходимом количестве, их полное и эффективное использование. Стоимость основных средств в  первоначальной оценке на конец года, по данным таблицы 4.1, увеличилась за исследуемый период в СПК «Петровский» на 16395 тыс. руб., особенно большой рост наблюдается по таким основным средствам, как машины и оборудование – 15704 тыс. руб., продуктивный скот – 195 тыс. руб., транспортным средствам – 564 тыс. руб.

В таблице 4.2 представлены состав и  структура основных средств СПК  «Петровский».

 

Таблица 4.2 – Состав и структура  основных средств СПК «Петровский»

Виды основных средств	Стоимость на конец года, тыс. руб.			Структура, %			Отклонение в структуре 2009 г. от 2007 г. (+,–)
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Здания	86	86	86	0,9	0,5	0,3	– 0,6
Машины и оборудование	2453	8275	18157	25,0	51,6	69,3	+ 44,3
Транспортные средства	2034	2414	2598	20,7	15,1	9,9	– 10,8
Производственный и хозяйственный  инвентарь	2203	2166	2166	22,4	13,5	8,3	– 14,1
Рабочий скот	81	59	50	0,8	0,4	0,2	– 0,6
Продуктивный скот	2974	3027	3169	30,2	18,9	12,1	– 18,1
Всего основных средств	9831	16027	26226	100	100	100	х