Учет и анализ основных средств

 

Баланс предприятия не является ликвидным в течение всего  анализируемого периода. Исходя из этого, можно сделать вывод о недостатке наиболее ликвидных активов для  погашения наиболее срочных обязательств.

В таблице 2.9 представлены показателя платежеспособности СПК «Петровский» за исследуемый период.

 

Таблица 2.9 – Показатели платежеспособности СПК «Петровский»

Показатели	Норматив	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Коэффициент общей ликвидности	≥ 1	2,737	1,472	1,023
Коэффициент абсолютной ликвидности	≥ 0.2–0.7	0,393	0,205	0,120
Коэффициент «критической»  оценки	≥ 0.8–1	0,393	0,205	0,120
Коэффициент текущей ликвидности	≥ 2	8,206	7,924	1,783
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	≥ 0,1	0,866	0,605	0,439

 

Коэффициент абсолютной ликвидности  на конец 2009 г. ниже норматива, что характеризует неспособность СПК «Петровский» погасить в ближайшее время краткосрочные обязательства за счет денежных средств. То обстоятельство, что коэффициент текущей ликвидности меньше установленного норматива свидетельствует об отсутствии возможности предприятия оплатить собственные счета. Он также отражает, что на один рубль краткосрочной задолженности в 2009 году приходится 1,78 руб. оборотных средств. Коэффициент «критической» ликвидности определяет долю краткосрочных обязательств предприятия, которая может быть погашена за счет ценных бумаг, средств на различных счетах и поступлений по расчетам с дебиторами. В данном случае его уровень ниже предельно допустимого значения.

Показатель коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами выше нормативного показателя на 0,339 пунктов, из чего следует, что оборотный капитал  предприятия подкреплен свободными собственными и приравненными к  нему средствами и формируется за счет собственных и заемных средств.

Таким образом, СПК «Петровский» не может в настоящее время погасить свои обязательства денежными средствами, даже мобилизовав свои активы, предприятие  не может погасить свою задолженность  полностью.

Любой хозяйствующий субъект, в  том числе и СПК «Петровский» обладает определенными возможностями  для достижения целей, ради которых  он был создан. Результативность функционирования предприятия чаще всего оценивается  показателями прибыли и рентабельности, которые в свою очередь существенно  зависят от организации производственного  процесса, его ритмичности, эффективности  использования отдельных видов  имущественного потенциала, то есть динамики финансово-хозяйственной деятельности.

В широком смысле деловая активность означает весь спектр усилий, направленных на продвижение фирмы на рынках продукции, труда, капитала. В контексте анализа  финансово-хозяйственной деятельности этот термин понимается в более узком  смысле – как текущая производственная и коммерческая деятельность. Она  определяется оборачиваемостью средств, находящихся в распоряжении у  предприятия, а именно таких, как  оборотные, внеоборотные активы, собственный капитал и обязательства. Деловая активность проявляется в динамичности развития предприятия, достижении им поставленных целей, эффективном использовании экономического потенциала, расширении рынков сбыта своей продукции. Для ее оценки используются как качественные критерии, так и количественные показатели (натуральные, стоимостные).

Для оценки показателей деловой  активности обратимся к таблице 2.10.

 

Таблица 2.10 – Динамика показателей  деловой активности СПК «Петровский»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+;-)
Выручка от продажи продукции, работ и услуг, тыс. руб.	18865	23322	31205	+ 12340
Среднегодовая величина запасов  и затрат, тыс. руб.	11366	18088	21544	+ 10178
Среднегодовая стоимость  имущества, тыс. руб.	18512	29190	40700	+ 22188
Среднегодовая величина собственного капитала, тыс. руб.	16569	23752	30142	+ 13573
Коэффициент оборачиваемости  активов	1,02	0,80	0,77	– 0,25
Коэффициент оборачиваемости  собственного капитала	1,14	0,98	1,04	– 0,10
Оборачиваемость запасов: – в оборотах – в днях	1,66 220	1,29 283	1,44 253	– 0,22 + 33

 

Исходя из показателей таблицы 2.10, можно сделать следующие выводы. За изучаемый период оборачиваемость  активов СПК «Петровский» снизилась  на 0,25 пунктов и составила в 2009 году 0,77 оборотов. Данное обстоятельство свидетельствует о снижении эффективности  использования имущества предприятия.

Скорость оборота собственного капитала уменьшилась за отчетный период на 0,10 и составила в 2009 г. 1,04 пункт.

Коэффициент оборачиваемости запасов  в отчетном году равен 1,44, что ниже уровня 2007 г. на 0,22. Следовательно, возрос срок обращения средств, вложенных в запасы, который составил в 2009 г. 253 дня, что на 33 дня больше показателя 2007 г.

Наблюдаемые отклонения в скорости оборачиваемости запасов являются одним из дестабилизирующих факторов в деятельности предприятия и это отрицательно сказывается на деловой активности и дальнейшей деятельности СПК «Петровский», так как означает отсутствие поиска новых клиентов и снижение платежеспособности.

Анализ финансовой устойчивости СПК  «Петровский» предполагает применение показателей, представленных в таблице 2.11.

 

Таблица 2.11 – Динамика коэффициентов  финансовой устойчивости СХПК «Петровский»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+;-)
Внеоборотные активы, тыс. руб.	7509	13411	23483	+ 15974
Запасы и затраты, тыс. руб.	13635	22540	20617	+ 6982
Стоимость имущества, тыс. руб.	21829	36551	44850	+ 23021
Капитал и резервы, тыс. руб.	20094	27420	32864	+ 12770
Краткосрочные пассивы, тыс. руб.	1745	2920	6347	+ 4602
Долгосрочные пассивы, тыс. руб.	-	6203	5639	+ 5639
Всего источников, тыс. руб.	21829	36551	44850	+ 23021
Коэффициент соотношения  заемных и собственных средств	0,08	0,33	0,36	+ 0,24
Коэффициент финансовой устойчивости	0,92	0,92	0,86	– 0,06
Коэффициент финансирования	11,44	3,01	2,74	– 8,7
Коэффициент финансовой независимости	0,92	0,75	0,73	– 0,19

 

Коэффициент соотношения заемных  и собственных средств (Кзс≤1) показывает, какая часть деятельности СПК  «Петровский» финансируется за счет заемных средств. Нормативное значение данного показателя составляет менее 1. Фактическое значение за исследуемый  период составляет от 0,08 в 2007 г. до 0,36 в 2009 г.

Коэффициент финансовой устойчивости (Ку≥0,5) рассчитывается как отношение  собственного и долгосрочного заемного капитала к общей валюте баланса. Данный показатель уменьшился за период 2007–2009 гг. на 0,06. Это также свидетельствует о снижении финансовой устойчивости СПК «Петровский».

Коэффициент финансирования, как показатель отношения собственных источников к заемным, выше установленного норматива (Кф≥1) в 2009 г. в 2,7 раза.

Коэффициент финансовой независимости (автономии) отражает удельный вес собственного капитала в общей его сумме. Чем  выше значение этого коэффициента, тем предприятие более финансово устойчиво, стабильно и независимо от внешних кредиторов. Как видим, в СПК «Петровский» в 2007–2009 гг. они выше нормативного значения (Кфн≥0,5), так, в 2007 г. он составлял 0,92, а в 2009 г. – 0,73.

Таким образом, показатели финансовой устойчивости СПК «Петровский» указывают  на стабильное финансовое положение  за период 2007–2009 гг., но намечается отрицательная динамика, поскольку все показатели снижаются.

 

3. Учет основных средств  в СПК «Петровский» Саракташского района

 

3.1 Первичный учет наличия  и движения основных средств

 

В СПК «Петровский» первичный учет основных средств организуется по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов.

Приобретенные основные средства принимают  на учет по счетам-фактурам поставщиков, накладным, приемосдаточным актам  и другим первичным документам. Поступающие  основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем СПК  «Петровский».

При оформлении приемки основных средств  в СПК «Петровский» составляются Акт о приеме – передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС -1), Акт о приеме – передачи здания (сооружения) (ф. ОС -1а), Акт о  приеме – передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС -1б) в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии. В актах отражается полное наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, его местонахождение, техническое состояние, учетная стоимость, сумма амортизации и способ начисления амортизации объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию хозяйства, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем.

Поступившее на склад СПК «Петровский» оборудование для установки оформляют  Актом о приеме (поступлении) оборудования (ф. ОС – 14). В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт  составляется в двух экземплярах  и подписывается всеми членами  приемной комиссии. В случае невозможности  произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад  акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному  осмотру.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объектов основных средств СПК «Петровский» оформляют Актом приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС – 3). В акте указывают изменение  в технической характеристике и  первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ  – по договору и фактическую). Акт  подписывают работник цеха, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель  предприятия, производящего реконструкцию  и модернизацию, после чего акт  сдают в бухгалтерию СПК «Петровский», которая производит соответствующие  записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим  сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного производства (участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют в СПК «Петровский» Накладной на внутреннее перемещение  объектов основных средств (ф. ОС -2). Накладную  выписывают в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию  СПК «Петровский» для записи в  инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии  соответствующего объекта в инвентарном  списке основных средств.

Выбытие основных средств СПК «Петровский» в случае их продажи другому юридическому или физическому лицу и передачи по договорам мены, дарения также  оформляется Актом о приеме –  передачи объектов основных средств (кроме  зданий, сооружений) (ф. ОС -1) или Актом  о приеме – передачи здания (сооружения) (ф. ОС -1а). Акты заполняется двух экземплярах  с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы  амортизации. Бухгалтерия СПК «Петровский» оформляет выбытие основного  средства бухгалтерской записью, то есть указывает корреспонденцию  счетов на первоначальную стоимость  и на сумму амортизации, делается соответствующая запись в инвентарной  карточке учета основные средств.

Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет Актом  на списание объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС – 4) (приложение Б) и актом на списание автотранспортных средств (ф. ОС – 4 а) (приложение В). Акты на списание основных средств комиссия составляет отдельно на каждый объект. Оформленные акты на списание пришедших в негодность основных средств рассматриваются  и утверждаются на общем собрании. Утвержденные акты поступают в бухгалтерию  СПК «Петровский» для списания ликвидируемых  объектов с баланса, для чего в  инвентарной карточке и в описи  инвентарных карточек ставят дату выбытия  объекта и номер акта о ликвидации. Если списывается несколько объектов, например сельскохозяйственной техники, то составляется Реестр списания тракторов, комбайнов и другой сельскохозяйственной техники (Приложение А).

Названные выше документы является основанием для сдачи на склад  оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома  и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются  в акте, затем указанный акт  обрабатывается в бухгалтерии хозяйства  с выявлением результатов от ликвидации.

Одной из наиболее характерной для  СПК «Петровский» группой основных средств является рабочий и продуктивный скот и другие животные.

В основном формирование основного  стада скота производится сельскохозяйственной организацией за счет выращивания собственного молодняка животных. Перевод молодняка  всех видов продуктивного и рабочего скота в основное стадо, т.е. включение  молодняка в состав основных средств  сельскохозяйственного предприятия, оформляется Актом на перевод  животных (ф. СП -47) (Приложение Б).