Учет и анализ расходов на реализацию товаров в розничной торговле и пути их оптимизации

 

Учет расходов на реализацию основывается на первичных документах, оформленных  в установленном порядке, по операциям, связанным с услугами транспортных организаций, расходованием фонда  оплаты труда, расходованием денежных средств и материальных ценностей.

 

В Столбцовском райпо учет ведется  по книжно- журнальной форме учета. Расходы на реализацию товаров отражаются в учете путем прямого отнесения  затрат на соответствующие статьи номенклатуры. Все расходы, являющиеся издержками обращения, накапливаются в течение месяца на счете 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле», который отражает сумму произведенных или начисленных за отчетный период расходов. Учетной политикой Столбцовского райпо предусмотрено списание затрат в конце месяца со счета 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле» на счет 90 «Реализация». Ведение синтетического учета расходов на реализацию товаров обеспечивается оформлением мемориальных ордеров, регистра формы К-22 и страницы главной книги по счету 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле».

 

Аналитический учет расходов на реализацию товаров дает детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также  осуществления мероприятий по оптимизации расходов, усиления режима экономии и повышения рентабельности организации. Функции аналитического учета расходов на реализацию в Столбцовском райпо обеспечиваются на основе ведения книги формы К-22.

 

Для контроля за расходами предприятий, организаций Белкоопсоюзом разработана внутрисистемная бухгалтерская отчетность, в состав которой входит отчет о расходах на реализацию товаров. Отчет о расходах на реализацию товаров является одним из важнейших источников информации, необходимой для контроля за расходами, принятия управленческих решений, планирования расходов на реализацию и проведения их экономического анализа. Составление отчета является логическим завершением процесса учета расходов на реализацию товаров.

 

Отчетность об издержках обращения  и учет в Столбцовском райпо основан на фундаментальной предпосылке, что все расходы относятся на ту деятельность, с выполнением которой они связаны, что делает возникновение затрат более наглядными и дает возможность осуществлять своевременный контроль и управление издержками обращения.

 

Исследовав практику расходов на реализацию товаров в Столбцовском райпо  можно порекомендовать организации  повысить детализацию учета по одной  из наиболее объемных статей — по транспортным расходам. Целесообразно организовать учет расходов по видам транспорта. Данная информация необходима для принятия обоснованных решений об использовании того или иного вида транспорта, в зависимости от уровня расходов по этому виду транспорта сложившемуся в предыдущих отчетных периодах. Пока подобную информацию учет расходов на реализацию товаров в Столбцовском райпо предоставить не может.

 

Одним из наиболее перспективных направлений  совершенствования бухгалтерского учета в Столбцовском райпо является внедрение комплексной системы  автоматизированной обработки учетно-аналитической информации, в том числе по расходам на реализацию товаров. Внедрение современного программного обеспечения позволяет не только снизить трудоемкость учета, застраховываться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накопленную информацию.

 

В настоящее время рынок программных  продуктов предоставляет значительный перечень прикладных программ для автоматизации  рабочего места бухгалтера. Для данной организации можно рекомендовать  внедрение системы комплексной  автоматизации управления организацией, в которой блок бухгалтерского учета является основным, при этом обеспечивается также автоматизация анализа хозяйственной деятельности и аудиторской деятельности. В качестве базового программного обеспечения рекомендовано использовать программу «1С:Предприятие».

 

Одним из методов управления розничной  торговой организации является детальный  анализ расходов на реализацию товаров, дающий не только объективную оценку осуществляемой организацией расходов, но и позволяющий выявлять резервы, обоснованно разрабатывать управленческие решения по снижению затрат.

 

В дипломной работе проведен анализ расходов на реализацию товаров Столбцовского  райпо Минского ОПС за 2003-2004 годы.

 

В Столбцовском райпо ведутся не все аналитические процедуры рассмотренные в данной дипломной работе.

 

Проведенный анализ структуры и  динамики расходов на реализацию товаров  был рассмотрен в постатейном  разрезе. Изучение отдельных статей расходов на реализацию товаров выявило  яркую тенденцию роста транспортных расходов — на 61 млн. р., расходов на аренду и содержание зданий, помещений, оборудования–на 49 млн. р. и расходов на оплату труда — на 115 млн. р. Очевидно, необходимо проработать мероприятия по их снижению. Другие статьи издержек обращения изменяются несущественно и требуют лишь поддержания сложившегося уровня.

 

Анализ показал, что основными  факторами, оказывающими влияние на расходы на реализацию товаров, являются объем и структура товарооборота, производительность труда работников, оборачиваемость товаров, рост уровня цен.

 

Товарооборот Столбцовского райпо  в 2004 году по сравнению с 2003 годом  возрос на 3588 млн. р. это привело к  росту издержек обращения в сумме  на 381 млн..р. и по уровню на 17,60%, в  том числе по условно-постоянным статьям относительный рост составил 250 млн. р, а по условно- переменным статьям — 131 млн. р.

 

Сумма расходов на реализацию товаров  в 2004 году по сравнению с 2003 годом  возрасла на 17,60%, а их уровень в 2004 году был ниже уровня 2003 года на 2,04%. Что способствовало предприятию получить прибыль.

 

Проведенный в дипломной работе анализ позволяет предложить следующие  основные резервы снижения расходов на реализацию товаров:

 

·  рост товарооборота в денежном выражении, при относительном снижении уровня расходов на реализацию товаров за счет ритмичной и равномерной продажи товаров;

 

·  рост валовых доходов предприятия  за счет повышения качества реализуемых  товаров, а следовательно и их стоимости (частью которой является торговая надбавка);

 

·  оптимизация размещения товарооборота по территории района деятельности торгового предприятия; сокращение расстояния перевозок товаров; использование оптимального транспорта и дорог);

 

·  сокращение звенности товародвижения, а также оптимальное соотношение  источников поступления товаров;

 

·  эффективное использование материально-технической базы торговли: повышение уровня механизации и автоматизации торгового процесса; улучшение использования оборудования, машин, производственных мощностей (площадей); соблюдения сроков ремонта (текущего, среднего, капитального) основных фондов торговли;

 

·  повышения производительности труда торговых работников;

 

·  усиление контроля за расходами  в разрезе отдельных статей и  элементов затрат с целью выявления  расходов, не работающих на отдачу, а  также нормирования издержек с учетом потоварной издержкоемкости;

 

·  интенсивное внедрение полной автоматизации всего учета на предприятии с целью повышения  оперативности принятия управленческих решений и усиления контроля за расходами  на реализацию товаров.

 

Реализация предложенной методики по совершенствованию учета и по мобилизации резервов снижения расходов на реализацию товаров, выявленных в ходе анализа, позволит усилить контроль за расходами на реализацию товаров и привести их к оптимальному уровню.

 

 Список использованных источников

 

1. О бухгалтерском учете и  отчетности: Закон Республики Беларусь. Принят Палатой представителей 16 мая 2001 г. Одобрен Советом Респ. 8 июня 2001 г. (с изм. и доп.) // Нац.  экон. газ. – 2001. – 20 июля (№53). – C. 5 – 10. –(Прил. «Информбанк НЭГ»).

 

2. Об установлении нормативов  отчислений на подготовку кадров  и содержание учебных заведений  потребительской кооперации: Постановление  Совета Министров Респ. Беларусь  от 9 июня 1998г. № 909 // Гл. бухгалтер.  –1998. –Июнь (№22) – С.13.

 

3.О расходах на содержание служебного легкого автотранспорта: Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 03 мая 1999г. № 638 (с изм. и доп.) // «Гл. бухгалтер. ценообразование». –2005. – янв. (№1). – С.22–23.

 

4. Об установлении нормативов  расходования средств на рекламу, маркетинговые, консультационные и информационные услуги, подготовку кадров в средних и высших учебных заведениях: Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 1 июня 2001 г. №831 (с изм. и доп.) // «Гл. бухгалтер. Ценообразование». – 2005. –Янв.(№1). – С. 19 –20.

 

5.О составе затрат, включаемых  в себестоимость продукции (работ,  услуг): Постановление Совета Министров  Респ. Беларусь от 23 июля 2001г. №  1081 // Нац. экон. газ. – 2001. –10 авг. (№ 59). – С.3 – (Прил. «Информбанк  НЭГ»).

 

6. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №89 от 30 мая 2003 г. // НЭГ (Информбанк). – 2003. – 23 сентября (№73-74). – С.2–64.

 

7. О бухгалтерской отчетности  организации: Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  № 16 от 17 февраля 2004г. // НЭГ (Информбанк). – 2004. – 12 апреля (№27). – С.2–10.

 

8. Основные положения по составу  затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Утв. Министерством экономики 26 января 1998 г. № 19–12/397; Министерством статистики и анализа 30 января 1998 г. № 01–21/8; Министерством финансов 30 января 1998 г. № 3; Министерством труда и соц. Защиты Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03–02–07/300 (с изм. и доп.) // НЭГ (Информбанк). – 2004. – 10 февраля (№10). – С. 7–14.

 

9. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»: Утв. Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  от 17 апреля 2004 г. № 62 // НЭГ. – 2002. – 26 июля (№ 54). – С. 2–3. (Прил. «Информбанк НЭГ»).

 

10. Положение о нормировании  расхода топлива, тепловой и  электрической энергии в народном  хозяйстве Республики Беларусь: Утв. Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь от 19 ноября 2002г. №9 // Рэспублiка дзелавая. – 2002. – 6 лютага. – С. 8–13.

 

11. Инструкция по учету издержек  обращения в торговле, общественном  питании и заготовительной деятельности  потребительской кооперации: Утв.  постановлением Правления Белкоопсоюза № 62 от 3 мая 1999 г. № 62. – Мн., Белкоопсоюз, 1999. – 66 с.

 

12. Методические указания по  составу и учету издержек обращения  (производства), финансовых результатов  деятельности организации торговли  и общественного питания: приказ  Министерства торговли Республики Беларусь от 20 сентября 2002г. № 86 // консультант Плюс: Беларусь.

 

13. Инструкция по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»: Утверждена  Постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 26 декабря  2003 г. № 182 // НЭГ. – 2002. – 6 февраля (№ 9). – С. 4–6. – (Прил. «Информбанк НЭГ»).

 

14. Аббасов В.И. Использование  АВС – анализа в управлении  издержками на предприятии: [Управленческий  учет] // Экономика. Финансы. Упр.  – 2003. – №4. – С.13 – 18.

 

15. Автоматизированное рабочее место экономиста: Практикум (задачи и методические указания по выполнению внутри вузовской учебной практики для студентов специальности «Коммерческая деятельность») / В.Е. Колесникова, Л.В. Кравцова, В.В. Приходько и др. – Гомель: ГКИ, 1999 – 116с.

 

16. Анализ хозяйственной деятельности: практикум для студентов специальностей  «бухгалтерский учёт, анализ и  аудит», «Финансы и кредит». Авторы  составители: Н.Ф. Красикова, Т.В.  Дробышевская, Т.П. Винокурова. –  Гомель: ГКИ, 2002. – 72с.

 

17. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для торговых вузов. – М.: Экономика, 1990. – 350 с.

 

18. Бухгалтерский учет в торговле  и общественном питании: Пособие  под редакцией Л.И. Кравченко.  – Мн.: «ФУАинформ», 2000. – 528 с.

 

19. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. пособие для вузов / Под ред. М. И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 576 с.

 

20. Валевич Р.П., Давыдова Г.А.  Экономика торгового предприятия:  Учеб. пособие. – Мн.: Выш. шк., 1996. – 367с.

 

21. Губчик Е. Автоматизация бухгалтерского учета: тенденции развития // Гл. бухгалтер. – 2001. – 21. –С.82.

 

22. Дроздов В. Корпорация «Галактика».  Специальное решение для торговых  предприятий // Бел. торг. газ. –  2000. – №11. – С. 6.

 

23. Ежель О.В. Оптиматизация функциональной  структуры издержек обращения: Автореф. дис. / О. В. Ежель. – Мн.: БГЭУ, 2003. – 21 с.

 

24. Жуков В.Н. Такие разные  затраты // НЭГ. – 2003. – №  44. – С.13.

 

25. Завилейский Г.Г., Мартынов Н.В.  Учет расходов на реализацию  в организациях торговли: проблемы  и перспективы развития // Бухгалт. Учет и анализ. – 2004. – №8. – с. 3-7.

 

26. Зверович С., Кравченко Л., Мазаник  Е. Методологические проблемы  формирования и учета издержек  обращения и финансовых результатов  в торговле // Финансы. Учет. Аудит.  – 1997. – №1. – С.17.

 

27. Керимов В.Э., Адумуас С.И., Иванова  Е.В. Управленческий учет и  проблемы классификации затрат // Менеджмент в России и за  рубежом. – 2002. – 240с.

 

28. Королев Ю. Классификация и  характеристика бухгалтерских программ // Гл. бухгалтер. – 2000. – №9. – С.23.

 

29. Костян Д. Расходы по производству  и реализации в бухгалтерском  и налоговом учете // Налоговый  вестник (РБ). – 2004. – №8 (апр.). – с. 8-16.

 

30. Кравцова Л.В. Издержки обращения  торгового предприятия, методические  подходы к их анализу и планированию в условиях рыночной конкуренции: Текст лекций для студ. всех специальностей. – Гомель: ГКИ БКС, 2001. – 40с.