Учет и анализ расходов на реализацию товаров в розничной торговле и пути их оптимизации

 

Большое влияние на издержки обращения  оказывают изменения состава  и структуры розничного товарооборота. Расчет влияния структуры товарооборота  при анализе затрат позволяет выявить резервы и определить возможности улучшения финансовых результатов за счет рационального подбора товарного ассортимента для реализации.

 

Влияние структуры товарооборота  на издержки обращения измеряют приемом  абсолютных разниц с применением способа процентных чисел, если известны потоварные уровни расходов.

 

Влияние изменения товарооборачиваемости (DИОто) на издержки обращения измеряется по следующей формуле:

 

DИОто= (ТО1 – ТО0) х Тодн1 х Б/100, (3.2)

 

где ТО1, ТО0 – время обращения  товаров, соответственно, отчетного и базисного периодов;

 

Тодн1 – фактический однодневный  товарооборот;

 

Б – банковский процент за пользование  кредитом.

 

Снижение или повышение розничных  цен на товары оказывает определенное влияние на издержки обращения, так  как сумма ряда статей затрат (расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств и некоторые другие) не находятся в прямой зависимости от изменения розничных цен. Повышение последних, ведет к росту объема товарооборота, а следовательно, к снижению уровня издержек обращения..

 

Изменение тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, электроэнергию, топливо  и горючее оказывает определенное влияние на соответствующие статьи и виды расходов. При повышении  или снижении тарифов, ставок и цен, пересчет издержек обращения в сопоставимые показатели производится по каждому виду расходов в отдельности (индексным методом). Обычно пересчитывают фактические расходы отчетного периода (года) в сопоставимые тарифы, ставки и цены делением их на средний индекс цен (тарифов или ставок).

 

Повышение производительности труда  ведет к высвобождению численности  работников и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда. Значительное влияние на издержки обращения оказывает  изменение производительности труда  работников и изменение их численности. Влияние производительности труда на издержки обращения измеряется по следующей формуле:

 

DИОпт = Т1 / ПТ1 х ЗПср0 – Т1 / ПТ0 х  ЗПср0 , (3.3)

 

где: DИОпт – изменение издержек обращения за счет производительности труда работников;

 

Т1 – товарооборот отчетного периода;

 

ПТ1, ПТ0 – производительность торговых работников, соответственно отчетного  и базисного периодов;

 

ЗПср0 – средняя заработная плата  торговых работников базисного периода.

 

Повышение эффективности использования материально-технической базы торговли ведет к росту товарооборота, повышению фондоотдачи и производительности труда, а следовательно, и к относительному снижению издержек обращения. Влияние улучшения или ухудшения использования материально-технической базы торговли на издержки обращения можно изучить через показатели фондоотдачи при помощи приемов группировок, корреляции и регрессии.

 

После изучения влияния факторов на издержки обращения, проводят обобщение  результатов проведенного факторного анализа и определяют их реальную экономию или перерасход.

 

Анализ общего уровня издержек обращения  в торговле не рассматривает полностью  всех причин, которые оказали влияние  на изменение фактического уровня расходов. Постатейный анализ позволяет более  глубоко и детально изучить причины отклонения уровня издержек обращения по сравнению с планом и в динамике, выявить структурные сдвиги, резервы экономии по каждой статье. Постатейный анализ проводится по учетной номенклатуре статей.

 

Большое внимание, которое уделяется  изучению, анализу и планированию издержек обращения, обусловлено их непосредственным влиянием на результаты деятельности торгового предприятия, а основным показателем оценки хозяйственной деятельности является прибыль.

 

Прибыль выражает количественную сторону финансового результата хозяйственной деятельности предприятия, однако она не всегда дает возможность объективной оценки работы во времени одного и того же предприятия или разных предприятий в одно и то же время. Поэтому для определения эффективности произведенных затрат используется относительный показатель – уровень рентабельности. Он находится в прямой зависимости от изменения уровня валового дохода и в обратной – от изменения уровня издержек обращения.

 

Оценка влияния издержек обращения  на прибыль может быть измерена с помощью следующего уравнения:

 

, (3.4)

 

где Пио – изменение прибыли  под воздействием изменения уровня издержек обращения;

 

УИОф – фактический уровень  издержек обращения, %;

 

УИОб – уровень издержек обращения  в базисном периоде, %;

 

ТОф – фактический объем товарооборота.

 

Таким образом, изучение издержек обращения  позволяет дать более правильную оценку показателей прибыли и  рентабельности, генеральных, текущих  и стратегических целей.

 

Важнейшим направлением повышения  эффективности экономического анализа издержек обращения является его углубление, приближение к реальности деятельности субъектов хозяйствования. В условиях рыночного механизма хозяйствования анализ должен не только давать объективную оценку деятельности предприятий, но изучать, выявлять и мобилизовывать прогнозные резервы повышения использования экономического потенциала, помогать разрабатывать и выполнять бизнес-планы, осуществлять стратегические и тактические управленческие решения.

 

Эффективность проводимых аналитических  процедур во многом зависит от обоснованного выбора методик, определения состава используемых показателей, отбора влияющих факторов и последовательности проведения самого анализа.

 

3.2 Анализ структуры и динамики  расходов на реализацию товаров

 

Проведем анализ расходов на реализацию товаров Столбцовского райпо. Расходы анализируемой организации характеризуются следующими данными (таблица 3.1)

 

Таблица 3.1

 

Информация об издержках обращения  розничной торговли Столбцовского  райпо за 2002/2003 гг.Показатели Годы. Отклонение (+; -) Темп роста, %

2003 2004

1 2 3 4 5

1. Розничный товарооборот в действующих  ценах, млн. р. 11327 14915 +3588 131,68

2. Общая сумма расходов на  реализацию, млн..р. 2165 2546 +381 117,60

3. Средний уровень расходов на  реализацию товаров в % к товарообороту 11,19 17,07 -2,04 –

4. Затратоотдача расходов на  реализацию товаров, р (1/2*1000). 523,19 585,82 +62,63 –

 

 

Исходя из таблицы 3.1 видно, что  рост общей суммы расходов и товарооборота  вызван ценовым фактором. Сумма относительной  экономии расходов на реализацию товаров по отношению к 2003 году составила –304,27 млн. р.

 

(-2,04х14915:100).

 

Затратоотдача в 2004 году по сравнению  с 2003 годом увеличилась на 62,63%. Большое  влияние на этот показатель оказывает  изменение розничных цен на товары. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затраты.

 

Далее проанализируем состав, структуру, динамику статей расходов на реализацию товаров. В первую очередь изучим статьи расходов, которые занимают основное место в торговых расходах и особенно по которым допущен перерасход.

 

По анализируемой торговой организации  расходы на реализацию в разрезе  статей отражены в таблице 3.2.

 

Исходя из таблицы видно, что  в расходах на реализацию Столбцовского  райпо основное место занимают расходы  на оплату труда (примерно 32% от всех расходов). Значительный удельный вес в расходах занимают транспортные расходы (примерно 19%), отчисления в Фонд социальной защиты населения (примерно 11%), расходы на аренду и содержание зданий, сооружений (примерно 10%), амортизация основных средств (5%) и т.д.

 

В 2004 году по сравнению с 2003 годом  сумма расходов на реализацию выросла  на 381 млн. р. Это произошло за счет увеличения суммы расходов по отдельным  статьям, но в то же время по некоторым  статьям произошло снижение суммы расходов: проценты за пользование кредитами банка (на 76 млн. р.); расходы на оплату страховых взносов (на 40 млн. р.).

 

Удельный вес суммы расходов на реализацию товаров по статьям  в 2004 году по сравнению с 2003 годом  изменился. По некоторым статьям произошло увеличение удельного веса расходов в общей сумме, а по некоторым – уменьшение. Более наглядно изменение структуры расходов на реализацию товаров Столбцовского райпо можно проследить на диаграмме.

 

Таблица 3.2

 

Состав и структура расходов на реализацию торговли Столбцовского райпо за 2003-2004 гг.Наименование статей расходов на реализацию Годы Отклонение (+;-) 

 

2003 2004 В сумме, млн. р. В % к итогу 

 

Сумма, млн. р. В % к итогу Сумма, млн. р. В % к итогу 

 

1 2 3 4 5 6 7 

 

Транспортные расходы 410 18,94 471 18,50 61 -0,44 

 

Проценты за пользование кредитами  банка 88 4,06 12 0,47 -76 -3,59 

 

Расходы на аренду и содержание зданий, помещений, оборудования 202 9,33 251 9,86 49 0,53 

 

Расходы на хранение, подработку, подсортировку 23 1,06 29 1,14 6 0,08 

 

Нормируемые потери товаров при  транспортировке, хранении, продаже 4 0,18 4 0,16 – -0,02 

 

Расходы на ремонт основных средств 84 3,88 113 4,44 29 0,56 

 

Расходы на оплату страховых взносов 42 1,94 2 0,08 -40 -1,86 

 

Платежи за землю 14 0,65 17 0,67 3 0,02 

 

Чрезвычайный (чернобыльский) налог  и отчисления в фонд занятости 34 1,57 41 1,61 7 0,04 

 

Отчисления и расходы на подготовку и переподготовку кадров 32 1,48 32 1,26 – -0,22 

 

Отчисления в инновационный  фонд 36 1,66 52 2,04 16 0,38

Расходы на оплату труда 697 32,19 812 31,89 115 -0,3

Налог за пользование природными ресурсами (экологический налог) 5 0,23 7 0,27 2 0,04

Отчисления в фонд социальной защиты населения 241 11,13 286 11,23 48 0,1

 

Амортизация основных средств и  нематериальных активов, всего

 

в том числе:

 

амортизация основных средств

 

амортизация нематериальных активов 

–

 

109

 

– 

–

 

5,03

 

– 

143

 

139

 

4 

5,62

 

5,46

 

0,16 

143

 

30

 

4 

5,62

 

0,43

 

0,16

Прочие расходы 156 7,21 248 9,74 92 2,53

Всего издержек обращения 2165 100 2546 100 381 х

 

 

 

 

Также следует проанализировать структуру  и динамику условно-переменных и  постоянных расходов (таблица 3.3).

 

Таблица 3.3

 

Структура и динамика расходов на реализацию товаров по Столбцовскому  райпо за 2003-2004 годыПоказатели 2003 2004 Отклонение (+;-) Темп роста, %

Сумма, млн. р. Удельный вес, % Сумма, млн. р. Удельный вес, % В сумме, млн. р. Удельный вес, %

1 2 3 4 5 6 7 8

1.Условно-переменные расходы 1653 76,35 1903 74,74 +250 -1,61 115,12

2.Условно-постоянные 512 23,65 643 25,26 +131 +1,61 125,59

3. Всего расходов на реализацию 2165 100 2546 100 381 – 117,60

 

 

Исходя из данной таблицы видно, что в общей сумме расходов наибольший удельный вес занимают условно-переменные расходы, которые зависят от степени  выполнения плана товарооборота. В 2003 и 2004 годах их удельный вес в общей сумме расходов составил 76,35% и 74,74% соответственно. В 2004 году сумма условно-переменных расходов увеличилась на 250млн. р. по сравнению с 2003 годом, что в процентном выражении составило 15,12%. А их удельный вес в общей сумме расходов снизился на 1,61%. Сумма условно-постоянных расходов в 2004 году по сравнению с 2003 годом также возросла на 131млн. р., что в процентном выражении составило 25,59%, а их удельный вес, в отличие от условно-переменных, увеличился на 1,61%.

 

Из вышесказанного можно сделать  вывод, что анализ структуры и  динамики расходов является одним из важнейших этапов в анализе расходов на реализацию. На изменение структуры  и динамики расходов на реализацию товаров влияет различные факторы, которые будут описаны в следующем параграфе.

 

3.3 Оценка влияния факторов на  изменение общей суммы и уровня  расходов на реализацию товаров

 

Проведение факторного анализа  является одним из важнейших этапов в анализе расходов на реализацию торговых организаций, так как позволяет выявить и измерить причины изменений расходов в пространстве и времени.

 

Большое влияние на расходы оказывает  динамика товарооборота. Анализ влияния  товарооборота на расходы Столбцовского  райпо представлен в таблице 3.4.

 

Таблица 3.4

 

Расчёт влияния динамики товарооборота  на расходы на реализацию товаров  Столбцовского райпо за 2004 г.Показатели Фактически за 2003г 2003 г, пересчитанный на товарооборот 2004г Влияние динамики товарооборота на расходы

сумма млн. р. в % к обороту сумма млн. р. в % к обороту на сумму млн. р. на уровень в % к обороту

Условно-переменные расходы 1653 14,59 2167 14,59 514 –

Условно-постоянные расходы 512 4,52 512 3,43 – -1,09

Всего расходов 2165 19,11 2688 18,02 514 -1,09

Товарооборот 11327 – 14915 - - -

 

 

Исходя из данной таблицы видно, что в системе розничной торговле Столбцовского райпо в 2004 году по сравнению с 2003 годом товарооборот увеличился на 514 млн. р., что повлекло за собой снижение уровня расходов на 1,09 пункта, при этом сумма условно-переменных расходов увеличилась на 514 млн. р., а, следовательно, на эту сумму увеличилась общая сумма расходов на реализацию товаров.

 

Большое влияние на расходы оказывает  изменение структуры розничного товарооборота. Подсчитано, что реализация на одну и ту же сумму продовольственных товаров требует в 1,6–2,0 раза больше расходов, чем непродовольственных. В связи с этим увеличение в товарообороте магазинов доли продовольственных товаров на 1% ведет к повышению уровня расходов на 0,07–0,09% к обороту и наоборот.

 

В настоящее время в условиях значительных темпов инфляционных процессов определенное влияние на уровень расходов на реализацию оказывает изменение цен. Такие статьи, как транспортные расходы, потери по таре, арендная плата и т.п., зависят от физического объема реализуемых товаров. Поэтому, например, при снижении розничных цен и неизменной сумме товарооборота увеличивается физический объем продаваемых предметов народного потребления, а следовательно, сумма и уровень соответствующих статей расходов. Повышение же розничных цен (при прочих равных условиях) приводит к тому, что издержкоемкость товарооборота снижается. Расчет влияния данного фактора на текущие затраты розничной торговли Столбцовского райпо произведем при помощи следующей формулы: