Улучшение показателей по труду и заработной плате за счет использования нормативных заданий вспомогательного персонала

В таблице 2.17 представлен расчет влияния факторов на изменение фонда заработной платы работников организации.

 

Таблица 2.17 - Расчет влияния факторов на изменение фонда заработной платы работников Речицкого райпо за 2012-2013 гг.

 

Показатели	Годы			Отклонение (+,-)
	2012	2013	Скорректированный показатель	всего	в том числе за счет изменения
					числен-ности работников	средней заработ-ной платы
Фонд заработной платы, млн р.	24092,9	28868,3	28868,3	4775,4	5,9	2,3
Среднесписочная численность работников, чел.	815	765	815	-50	х	х
Среднегодовая заработная плата, млн р.	29,6	37,7	35,4	8,17	х	х

 

Данные таблицы свидетельствуют о том, что фонд заработной платы в 2013 году составил 28868,3 млн р., что больше по сравнению с 2012 годом на 4775,4 млн р., в том числе положительное видение на рост фонда заработной платы показало увеличение средней заработной платы на 8,17 млн р., за счет чего фонд заработной платы увеличился на 2,3 млн р., а также сокращение среднесписочной численности работников на 50 человек, за счет чего фонд заработной платы увеличился на 5,9 млн р.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что изменение показателей по труду изучается в тесной связи с другими показателями развития торговли, выявляются и оцениваются основные тенденции их динамики.

Рост розничного товарооборота и прибыли способствует увеличению экономической отдачи средств фонда заработной платы, а рост фонда заработной платы приводит к ее уменьшению.

 

 

3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ УЛУЧШЕНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ТРУДУ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ В РЕЧИЦКОМ РАЙПО

 

3.1 Улучшение показателей по труду и заработной плате за счет использования нормативных заданий вспомогательного персонала

 

 

Вспомогательный персонал – это занятые обслуживанием процесса продажи товаров, занятые хранением, подготовкой к продаже товаров, их размещением (фасовщики, грузчики, приемщики).

Таким образом, рекомендуется в качестве мероприятия, по устранению затрат рабочего времени и рационального его использования, ввести в работу еще одного работника, в обязанности которого будет входить расчет с покупателем. Работая вместе, продавцы смогут обслуживать покупателей одновременно. Это приведет к обслуживанию большего количества клиентов при неизменном времени рабочей смены. Рассчитаем эффективность от введения этого мероприятия.

 

Таблица 3.1 — Исходные данные

№	Показатели	Единицы измерения	Значение показателей
1.	Число работников охваченных мероприятием	чел	1
2.	Сокращение потерь рабочего времени для одного работника в смену	мин	126
3.	Годовой фонд рабочего времени	дни	262
4.	Среднемесячный фонд заработной платы	Млн р.	230,42
5.	Нормативный коэффициент сравнительной экономической организационных мероприятий		0,15
6.	Единовременные затраты	Млн р.	16,63

Примечание. Источник: собственная разработка на основе данных организации.

 

Рассчитаем возможную экономию времени, в чел – час, по формуле:

 

Эвр. = П*Чохв.*Ф/60,      (3.1)

 

где П – сокращение потерь рабочего времени у одного работника в смену,  мин.;

Чохв – численность работников, охваченных мероприятием, человек;

Ф – годовой эффективный фонд времени в днях.

 

Эвр. = 126*1*262/60 = 550,2 чел - час

 

Рассчитаем экономию численности, человек, по формуле:

 

Эч. = Эвр./Фчас.,      (3.2)

 

Где Фчас. – фонд рабочего времени в часах.

 

Эч. = 550,2/2096 = 0,26 чел.

 

Рассчитаем прирост производительности труда, %, по формуле:

 

Птр. = Эч.*100/(Чохв. – Эч.).     (3.3)

 

Птр. = 0,26*100/(1 - 0,26) = 19,24%

 

Рассчитаем экономию по заработной плате, млн р. по формуле:

 

Эзп. = Эч.*Фсзп,           (3.4)

 

Где Фсзп – среднегодовой фонд заработной платы, млн р.

 

Эзп. = 0,26*230,42 = 59,9 млн р.

 

Рассчитаем экономию по отчислениям во внебюджетные фонды:

 

Эвн. = Эзп.*3,58            (3.5)

 

Эвн. = 59,9*3,58 = 214,44 млн р.

 

Рассчитаем экономию по снижению себестоимости, млн р.:

 

Эсс = Эзп. + Эвн           (3.6)

 

Эсс = 59,9+ 214,44 = 274,34 млн р.

 

С помощью выше вычисленных значений рассчитаем годовой экономический эффект от предлагаемого мероприятия по формуле:

 

Эг. = Эсс – Ен.*Зед.,          (3.7)

 

Где Ен. – нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности организационных мероприятий;

Зед. – затраты единовременные (стоимость введения мероприятия).

 

Нормативный коэффициент вычисляется по формуле:

 

Ен. = 1/Тн.,            (3.8)

 

Где Тн. – нормативный срок окупаемости мероприятия, лет.

 

Для Речицкого райпо срок окупаемости (Тн.) будет равен 0,08 года, т. к. на проведение этого мероприятия денежные затраты составят заработную плату нового работника то они будут равны 16,63 млн р., следовательно годовой экономический эффект, будет равен:

 

Эг. = 274,34 – 1/0,08*16,63 = 66,465 млн р.

 

Таким образом, мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления, форм и методов управления трудовыми ресурсами, организации труда на рабочих местах; внедрению прогрессивных форм организации труда; распространению передового опыта и методов труда через конкурсы профессионального мастерства, наставничество; обеспечению сбалансированности количества рабочих мест и работников; совмещению профессий; расширению зон обслуживания; привлечению лиц с непостоянным рабочим днем или на неполную рабочую неделю; улучшению использования фонда рабочего времени; рационализации работы магазинов; улучшению территориального размещения торговой сети; совершенствованию форм товарной специализации отдельных структурных единиц и подразделений; предоставлению дополнительных услуг населению; повышению качества труда (культура обслуживания, дополнительные услуги, закупка и реализация качественных и пользующихся спросом товаров).

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Совершенствование механизма стимулирования работников за внедрение эффективных инновационных технологий

 

 

Анализ состояния финансового механизма в Речицком райпо указал на слабые и сильные моменты в деятельности организации. Как и любой процесс, финансовый менеджмент поддается оптимизации.

Важнейшей сферой управления финансами предприятия должны стать финансовые решения. Суть последних сводится к формированию достаточных для развития предприятия финансовых ресурсов, поиску новых источников финансирования на денежных и финансовых рынках, использованию новых финансовых инструментов, позволяющих решать ключевые проблемы финансов: платежеспособность, ликвидность, доходность, оптимальные соотношения собственных и заемных источников финансирования.

По результатам анализа финансового механизма Речицкого райпо выявлен ряд недостатков, среди которых можно отметить низкий уровень финансового учета. Ведётся учёт только выборочных показателей финансовой деятельности предприятия, по которым не всегда объективно можно оценить реальное финансовое состояние предприятия. Работа сотрудников бухгалтерии и заместителя директора по финансовым вопросам сводится преимущественно к учёту финансовых потоков, а не к их оптимизации.

Проанализировав организационную структуру функциональных подразделений, ответственных за финансовую деятельность предприятия, и их взаимодействие, можно судить о проблеме чёткого разграничения функций главного бухгалтера и заместителя директора по экономике и финансам.

В свою очередь заместитель директора по финансовым вопросам имеет большой спектр обязанностей, которые сложно выполнять своевременно без ущерба для хозяйственной деятельности предприятия в целом. Поэтому одним из предложений по повышению эффективности работы системы управления финансами в Речицком райпо является введение должности финансового аналитика.

Финансовый аналитик — специалист, занимающийся изучением основных экономических параметров, дающих объективную оценку финансового состояния предприятия.

В основном в обязанности финансового аналитика входит анализ курса акций предприятия с целью принятия решения о размещении капитала. В ходе своей деятельности данный специалист составляет аналитические обзоры и рекомендации, на основании которых собственники бизнеса принимают решение об инвестировании.

Выделим следующие составляющие квалифицированного финансового аналитика:

• высокий уровень знаний экономики в целом;
• знание бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
• понимание механизмов действия конкретного рынка;
• владение инструментами фундаментального и технического анализа рынков;
• умение применить комплексный подход к анализу исследуемого объекта (как рынка в целом, так и конкретного объекта инвестирования).

Изучив ряд объявлений, размещенных на сайтах кадровых агентств, можно сделать вывод, что основными требованиями, предъявляемыми к вакансии «финансовый аналитик» являются:

• высшее экономическое или финансовое образование;
• опыт работы в аналогичной должности от одного года до трёх лет;
• аналитический склад ума и стремление к постоянному профессиональному росту;
• свободное владение английским языком;
• знание компьютера.

Таким образом, целесообразно назначить на эту должность специалиста в области финансов, который имеет успешный опыт работы на данном предприятии не менее трёх лет.

В круг обязанностей финансового аналитика будут включаться следующие направления:

• систематический анализ финансовой информации о деятельности Речицкого райпо для расчета будущих доходов и расходов, анализ ситуации на рынке соответствующих товаров (работ, услуг);
• анализ информации о финансовой деятельности организации для прогнозирования экономических условий с целью дальнейшего использования при принятии инвестиционных решений;
• предоставление рекомендаций о времени инвестирования и операциях купли-продажи;
• сбор и анализ информации, необходимой для последующего составления финансовых отчетов Речицкого райпо и вычисления финансовых показателей ее деятельности;
• подготовка финансовых отчетов и статистических наблюдений деятельности организации, для иллюстрации которых необходимо составление математических и статистических диаграмм и графиков;
• исследование и оценка уровня финансовых рынков Речицкого райпо исходя из сложившейся экономической ситуации;
• анализ финансовой целесообразности заключения организацией различных гражданско-правовых договоров и иных сделок;
• подборка соответствующей экономической и юридической отраслевой информации, финансовой периодики;
• отслеживание современных тенденций и наиболее значимых событий в различных сегментах экономики, новейшие научные исследования в области экономики, финансов, рынка ценных бумаг.

Финансовый аналитик будет обладать следующими правами:

• запрашивать и получать от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
• знакомиться с проектами решений руководства комбината, касающимися его деятельности;
• подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
• вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;
• представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности комбината.

Кроме прав и обязанностей, финансовый аналитик будет нести ответственность за:

• правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, ─ в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;
• неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, ─ в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;
• причинение материального ущерба ─ в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь [17].