Лекции по "Информационным системам в экономике"

В зависимости от технологического и функционального аспектов рассмотрения АИС может быть разбита на несколько  составляющих элементов.

Используя технологический аспект рассмотрения, в АИС выделяют аппарата управления, а также технико-экономическую  информацию, методы и средства ее технологической  обработки. Выдели аппарат управления, оставшиеся элементы, технологически взаимоувязанные, при условии единого  системного использования экономико-математических методов и технических средств  управления образуют автоматизированную информационную технологию данных (АИТ). Являясь человеко-машинной системой, в рамках которой реализуется информационная модель. Формализующая процессы обработки данных в условиях новой технологии, АИТ замыкает через себя прямые и обратные информационные связи между объектом  управления (ОУ) и аппаратом управления (АУ), а также вводит в систему и выводит из нее потоки информационных связей.

Функции АИТ определяют ее структуру, которая включает следующие процедуры: сбор и регистрацию данных, подготовку информационных массивов; обработку, накопление и хранение данных; формирование результатной информации; передачу данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов (расчетов) к потребителям информации для принятия управленческих решений.

Сбор и регистрация информации происходит по-разному в раздичных экономических объектах. Наиболее сложна эта процедура в автоматизированных управленческих процессах промышленных предприятий, фирм, где производится сбор и регистрация первичной и учетной информации, отражающей производственной хозяйственную деятельность объекта. Не менее сложна эта процедура и в финансовых органах, где происходит оформление движения денежных ресурсов.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью  курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная  передача по каналам связи с помощью  других средств коммуникаций.

Машинное кодирование – процедура  машинного представления (записи) информации на машинных носителях в кодах, принятых в ПЭВМ.

Хранение и накопление экономической  информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других фидов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Поиск данных – выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск информации, подлежащей корректировке или замене.

Обработка экономической информации производится ПЭВМ, как правило, децентрализованно. В местах возникновения первичной информации, где огранизуются автоматизированные рабочие материально-технического снабжения и сбыта, отдела главного технолога, конструкторского отдела, бухгалтерии, планового отдела.

Принятие решения в автоматизированной системе организационного управления, как правило, осущесвляется специалистом с применением или без применения технических средств, но в последнем случае на основе тщательного анализа результатной информации, полученной на ПЭВМ.

Содержательный аспект рассмотрения элементов АИТ позволяет выявит подсистемы, обеспечивающие технологию функционирования.

Технологическое обеспечение АИТ  состоит из подсистем, автоматизирующих информационное обслуживание пользователей, решение задач с применение ЭВМ  и других технических средств  управления в установленных режимах  работы.

Информационное обеспечение представляет собой совокупность проектных решений  по объемам, размещению, формам организации  информации, циркулирующей в АИТ.

Лингвистическое обеспечение (ИО) объелинят совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения персонала АИТ со средствами вычислительной техники.

Техническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических средств (техничские средства сбора, регистрации, перерадачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу АИТ.

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих  функции и задачи АИТ и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических  средств.

Математическое обеспечение (МО) –  это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки  информации, используемых при решении  функциональных задач и процессе автоматизации проектировочных  работ АИТ.

Организационное обеспечение (ОО) предтавляет собой комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала АИТ в условиях функционирования АИС.

Правовое обеспечение (ПрО) представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АИС и АИТ.

Эргономическое обеспечение (ЭО) как  совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования АИТ, предназначено  для сздания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельностти человека в АИТ, для ее быстрейшего освоения.

5. Теоретические и организационные принципы создания ИС и ИТ

Первначально сформулированные академиком В.М. Глушковым научно-методические положения и практические рекомендации по проектированию автоматизированных систем в настоящее время сложились как соновополагающие принципы создания АИС: системности, развития, совместимости, стандартизации и унификации, эффективности.

Принцип системности является важнейшим  при создании, функционировании  и развитии АИС. Он позволяет подойти  к исследуемому объекту как единому  целому; выявить на этой основе многообразные  типы связей между структурными элементами, обеспечивающими целостность системы; установить направления производстенно-хозяйственной деятельности системы и реализуемые ею конкретные функции. Системный подход предполагает проведение двухаспектного анализа, получившего название макро- и микроподходов.

Принцип развития заключается в  том, что АИС создается с учетом возмлжности постоянного пополнения и обновления функций системы и водов ее обпеспечений. Предусматривается, что автоматизированная система должна наращивать свои вычислительные мощности, оснащаться новыми техническими и программными средствами, быть сложной постоянно расширять и обновлять круг задач и информационный фонд, создаваемый в виде системы баз данных.

Принцип совместимости заключается  в обеспечении способности взаимодействия АИС различных видов, уровней  в процессе их совместного функционирования. Реализация принципа совместимости  позволяет обеспечить нормальное функционированиеэкономических объектов, повысить эффективность управления народным хозяйством и его звеньями.

Принцип стандартизации и унификации заключается в необходимости  применения типовых, унифицированных  и стандартизированных элементов  функционирования АИС. Внедрение в  практику создания и развития АИС  этого принципа позволяет сократить  временные, трудовые и стоимостные  затраты на создание АИС при максимально  возможном использовании накопленного опыта в формировании проектных  решений и внедрении автоматизации  проектировочных  работ.

Принцип эффективности заключается  в достижении рационального соотношения  между затратами на создание АИС  и целевым эффектом, получаемым при  ее функционировании.

Как правило, кроме основополагающих принципов для эффективного осуществления  управления выделяю также ряд  частных принципов позволяет  получить определенный экономический  принцип. Одних из них – принцип  декомпозиции – используется при  изучении особенностей, свойств элементов и системы целом. Он основан на разделении системы на части, выделении отдельных комплексов работ, создает условия для более эффективного ее анализа и проектирования.

Принцип первого руководителя предполагает закрепление ответственности при  создании системы за заказчиком –  руководителем предприятия, организации, отрасли, т.е. будущим  пользователем, который отвечает за ввод в действие и функционирование АИС.

Принцип новых задач – поиск  постоянного расширения возможностей системы, совершенстование процесса управления, получение дополнительных результатных показателей с целью оптимизировать управленческие решения. Это может сопровождаться постановкой и реалзацией при использовании ЭВМ и других технических средств и новых задач управления.

Принцип автоматизации информационных потоков и документооборота предусматривает  комплексное использование технических  средств на всех стадиях прохождения  информации от момента ее регистрации  до получения результатных показателей  и формирования управленческих решений.

Принцип автоматизации проектирования имеет целью повысит эффективность  самого процесса проектирования и создания АИС на всех уровнях народного  хозяйства, обеспечивая при этом сокращение временных, трудовых и стоимостных  затрат за счет внедрения индустриальных методов.

Проблемы проектирования автоматизированных информационных систем в экономике  связаны, с одной стороны, с общими теоретическими основами развития экономики  и конкретного экономического объекта (предприятия, фирмы, организации, органа регионального управления, банка, налоговой  службы и т.п.), а с другой –  со спецификой технологии компьютерной обработки данных. Поэтому рассмотренные  базовые принципы дополняются не менее важными организационно-технологическими, без которых невозможна разработка новых информационных технологий. Организационно-технологические  принципы создания АИТ:

Принцип абстрагирования заключается  в выделении существенных аспектов системы и отвлечения от несущественных  с целью представления проблемы в более простом общем виде, удобном для анализа и проектирования.

Принцип формализации заключается  в необходимости строгого методического  подхода к решению  проблемы, использованию  формализованных методов описания и моделирования изучаемых и  проектируемых процессов,ю включая бизнес-процессы, функционирования системы.

Принцип концептуальной общности заключается  в неукоснительном следовании единой методологии на всех этапах проектирования автоматизированной системы и всех ее составляющих.

Принцип непротиворечивости и полноты  заключается в наличии всех необходимых  элементов во вновь создаваемой  системе и согласованном их взаимодействии.

Принцип независимости данных предполагает, что модели данных должны быть проанализированы и спроектированы независимо от процессов  их обработки, а также от их физической структуры и распределения в  технической среде.

Принцип структурирования данных предусматривает  необходимость структурирования и иерархической организации элементов информационной базы системы.

Принцип доступа конечного пользователя заключается в том, что пользователь должен иметь средства доступа к  базе данных. Которые он может использовать непосредственно.

6. Стадии и этапы создания, внедрения и функционирования ИС и ИТ. Методы ведения проектировочных работ
7. Роль экономиста-пользователя в создании ИС и ИТ

АИС создается для удовлетворения информационных потребностей конкретного  пользователя, и он принимает непосредственное участие в ее работе. Под функционированием  АИС в данном случае подразумевается  решение задач пользователем  на основе информационного, программного обеспечения, которые осзданы проектировщиками и другими специалистами на этапах проектирования и подготовки процесса автоматизации обработки информациию. При переходе на массовое использование в управлении ПЭВМ нужно конкретизировать цель автоматизации, разработать стратегию и тактику ее достижения. Внедрение средств автоматизации для совершенствования управления – достаточно сложная задача прежде всего потому, что автоматизированные системы носят человеко-машинный характерю Опыт создания АИС и АИТ показывает, что только специалист наиболее полно и квалифицированно может дать описание выполняемой работы, входной и выходной информации. Участие пользователя не может ограничиваться лишь постановкой задач, н должен проводить и пробную эксплуатацию АИС и АИТ. Находясь за компьютером пользователь может обнаружить недостатки постановок задач, корректировать при необходимости входную и выходную информацию, формы выдачи результатов, их оформление в виде документов.

Участие пользователя в создании АИС  и АИТ должно обеспечивать в перспективе  как оперативное и качественное решение задач, так и сокращение времени на внедрение новых технологий. При этом происходит  активное обучение пользователя, повышает уровень его  квалификации как постановщика, разработчика. Все необходимые потребителю  навыки работы в новой технологической  среде совершенствуются и закрепляются в процессе опытной эксплуатации АИС и последующей работы. Однако до этого пользователь должен быть заранее ознакомлен с методикой  проведения обследования объекта, порядком обобщения его результатов, что  ему поможет определить и выделить подлежащие автоматизироанной обработке задачи, функция, квалифицированно сделать их постановку.

8. Методика постановки задач для последеующего проектирования для ИС и ИТ в экономических объектах