Пиктографические формы представления информации

) сохранение текста, представленного в электронной  форме;

) открытие файла,  хранящего текстовую информацию;

) редактирование  электронной текстовой информации;

) форматирование  текста, хранящегося в электронной  форме;

) создание текстовых  файлов на основе встроенных  в текстовый

редактор стилей оформления;

) автоматическое  формирование оглавления к тексту  и алфавитного справочника;

) автоматическая  проверка орфографии и грамматики;

) встраивание в  текст различных элементов и  объектов;

) объединение документов;

) печать текста.

К основным операциям  редактирования относят: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента  текста, а также поиска и контекстной  замены. Если создаваемый текст представляет многостраничный документ, то можно применять форматирование страниц или разделов. При этом в тексте появятся такие структурные элементы, как: закладки, сноски, перекрестные ссылки и колонтитулы.

Большинство текстовых  процессоров поддерживает концепцию  составного документа - контейнера, включающего  различные объекты. Она позволяет  вставлять в текст документа  рисунки, таблицы, графические изображения, подготовленные в других программных  средах. Используемая при этом технология связи и внедрения объектов называется OLE (Object Linking and Embedding - связь и внедрение объектов).

Для автоматизации  выполнения часто повторяемых действий в текстовых процессорах используют макрокоманды. Самый простой макрос - записанная последовательность нажатия  клавиш, перемещений и щелчков  мышью. Она может воспроизводиться, как магнитофонная запись. Её можно  обработать и изменить, добавив стандартные  макрокоманды.

Перенос текстов  из одного текстового редактора в  другой осуществляется программой-конвертером. Она создаёт выходной файл в соответствующем формате. Обычно программы текстовой обработки имеют встроенные модули конвертирования популярных файловых форматов.

Разновидностью  текстовых процессоров являются настольные издательские системы. В них можно готовить материалы по правилам полиграфии. Программы настольных издательских систем (например, Publishing, PageMaker) являются инструментом верстальщика, дизайнера, технического редактора. С их помощью можно легко менять форматы и нумерацию страниц, размер отступов, комбинировать различными шрифтами и т.п. В большей степени они предназначены для издания полиграфической продукции.

2. операции подготовки текста: набирать текст на экране, используя до 200 символов; исправлять ошибочные символы в режиме замены; вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки, не переводя не изменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком в режиме вставки;  удалять одну или несколько строк, увеличивать их число или перемещать в другое место текста;  раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;  вставлять группы строк из других текстов;  обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);  заменять один конте кст др угим, возможно, разной длины;  сохранять набранный те кст дл я последующих коррекций;  печатать текст на разных типах принтеров стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.

К основным операциям  редактирования относят: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента  текста, а также поиска и контекстной  замены. Если создаваемый текст представляет многостраничный документ, то можно применять форматирование страниц или разделов. При этом в тексте появятся такие структурные элементы, как: закладки, сноски, перекрестные ссылки и колонтитулы.

3. Текстовая информация может возникать из различных источников и иметь различную степень сложности по форме представления. В зависимости от формы представления для обработки текстовых сообщений используют разнообразные информационные технологии. Чаще всего в качестве инструментального средства обработки текстовой электронной информации применяют текстовые редакторы или процессоры. Они представляют программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации. Текстовые редакторы и процессоры используются для составления, редактирования и обработки различных видов информации. Отличие текстовых редакторов от процессоров заключается в том, что редакторы, как правило, предназначены для работы только с определенным видом информации (тексты, формулы и др.), а процессоры позволяют использовать и другие виды информации. Редакторы, предназначенные для подготовки текстов условно можно разделить на обычные (подготовка писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки и др.). Редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов: простейшие, интегрированные, гипертекстовые редакторы, распознаватели текстов, редакторы научных текстов, издательские системы. В простейших редакторах-форматерах (например, «Блокнот») для внутреннего представления текста дополнительные коды не используются, тексты же обычно формируются на основе знаков кодовой таблицы ASCII. Текстовые процессоры представляют систему подготовки текстов (Word Processor). Наибольшей популярностью среди них пользуется программа MS Word.

Большинство текстовых процессоров поддерживает концепцию составного документа - контейнера, включающего различные объекты. Она позволяет вставлять в текст документа рисунки, таблицы, графические изображения, подготовленные в других программных средах. Используемая при этом технология связи и внедрения объектов называется OLE (Object Linking and Embedding - связь и внедрение объектов). Для автоматизации выполнения часто повторяемых действий в текстовых процессорах используют макрокоманды. Самый простой макрос - записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков мышью. Она может воспроизводиться, как магнитофонная запись. Её можно обработать и изменить, добавив стандартные макрокоманды. Разновидностью текстовых процессоров являются настольные издательские системы. В них можно готовить материалы по правилам полиграфии. Программы настольных издательских систем (например, Publishing, PageMaker) являются инструментом верстальщика, дизайнера, технического редактора. С их помощью можно легко менять форматы и нумерацию страниц, размер отступов, комбинировать различными шрифтами и т.п. В большей степени они предназначены для издания полиграфической продукции.

В основном редакторы и  текстовые процессоры различаются  по назначению: первые создают ASCII-файлы, которые используются затем компиляторами или форматерами, вторые предназначены для подготовки текстов для последующей печати на бумаге, форма представления текста имеет большое значение.

4. Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и тому подобное, поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и напечатан. В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения – конверторы, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора – получателя документа. 
 
Существующие в настоящее время текстовые процессоры значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. Достаточно условно эти инструментальные средства могут быть разделены на две категории.

15. 1. С помощью Microsoft Word можно красиво набирать тексты, редактировать, менять шрифт текста, цвет и фон, одним словом можно создавать текстовые документы любой сложности, автоматизировать свою работу, то есть заменять рутинные действия макрокомандами и процедурами Visual Basic for Applications.

2. В правом верхнем углу кнопки управления окном: свернуть окно на панель задач, минимизировать и развернуть на полный экран, закрыть окно. Ниже панелей расположена координатная линейка, которая помогает задавать поля и отступы, а с помощью вертикальной линейки слева можно выставить верхнее и нижнее поле. В самом нижнем краю окна расположена строка состояния.

3. – с помощью этой панели текст можно сделать также зачеркнутым.

Вторая кнопка используется при вводе подстрочного текста 4_{2 ,} третья – наоборот, если требуется ввести надстрочный текст, например степень – 4².

– используется для придания тексту необходимых эффектов. При щелчке на эту кнопку появится список, в  котором можно указать внешнюю  тень, внутреннюю, придать тексту свечение, настроить отражение. Если же вам  лень возиться с настройками, то можно  сразу выбрать из готовых стилей нужный вам, щелкнув по нужной букве из выпадающего списка сверху.

– межстрочный интервал. Иными словами, инструмент, позволяющий задать расстояния между строками.

4. Горизонтальная и вертикальная линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа.

16. 1. Расстановка пробелов

В русскоязычном  наборе пробел обязательно ставится:

• после, а не до запятой, точки, точки с запятой, двоеточия, вопросительного или восклицательного знака (и их сочетаний), многоточия в конце фразы или предложения, закрывающей скобки и закрывающей кавычки;
• до, а не после, открывающей скобки, открывающей кавычки и многоточия в начале предложения;
• и до, и после длинного тире (в английском языке, наоборот, длинное тире не окружается пробелами).

Никогда не ставится пробел между  скобкой или кавычкой и каким-либо другим знаком препинания, кроме длинного тире.

Неразрываемые пробелы

Значительно интереснее вопрос о расстановке не обычных, а неразрываемых пробелов. Неразрываемый  пробел должен использоваться для предотвращения неблагозвучных или затрудняющих чтение межсловных переносов. А именно, он ставится:

• между двумя инициалами и между инициалами и фамилией: И.•И.•Иванов (здесь и далее неразрываемые пробелы изображаются знаком •);
• между сокращенными обращениями и фамилией: г-н•Иванов, а также после географических сокращений типа г.•Москва или о-в•Крым;
• между знаками номера (№) и параграфа (§) и относящимся к ним числам;
• внутри сокращений и•т.•д., и•т.•п., т.•е. и им подобных (хотя английские e.g. и i.e. пробелами не разделяются);
• между внутритекстовыми пунктами, такими как а), б) или 1., 2., и следующим за ними текстом;
• между числами и относящимися к ним единицами измерения: 200•кг; это же относится и к указаниям дат: XVIII•в., 1998•г.;
• перед длинным тире в середине предложения (таким образом этот знак препинания отделяется пробелами с двух сторон — неразрываемым слева и обычным справа);
• между классами многозначных чисел, начиная с пятизначных: 32•569, но 4927;
• перед номерами версий программных продуктов и частями их названий, состоящими из цифр или сокращений: FreeBSD•4.6, Windows•95, MacOS•X;
• после однобуквенных предлогов и союзов, особенно в начале предложения или в заголовке.

В других языках существуют свои специфические правила. Так, во французском  неразрываемыми пробелами отбиваются от предшествующего текста двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки; кавычки  «елочкой» также отделяются от заключенного в них текста. В английском и  немецком можно ставить неразрываемый  пробел наряду с обычным пробелом в конце предложения, чтобы визуально  удвоить отбивку между предложениями, хотя сейчас эта типографская традиция многими считается устаревшей.

В Worde, в некоторых визуальных html-редакторах неразрывный пробел ставится следующим образом: Ctrl + Sift + пробел.

Правила переносов

• Не допускаются  переносы, которые искажают смысл  слова.
• Нельзя переносить аббревиатуры, которые пишутся большими буквами типа УНР, КПИ, МФО.
• Нельзя разрывать переносом такие сокращения, как и т.д., и т.п. и подобные.
• Нельзя разрывать переносом цифры, которые составляют одно число. При необходимости можно разрывать числа, соединенные знаком тире, но тире остается в предыдущей строке: 1985 -1990, Х -ХІ ст.
• Нежелательно отделять инициалы от фамилий.
• Не желательно отделять сокращенные слова от имен и фамилий: проф. Петренко, т. Иванов.
• Нельзя отделять цифру со скобкой или точкой от следующего слова.
• Не желательно отделять цифры от следующих сокращенных слов и названий единиц измерения.
• Нельзя отделять для переноса знаковые обозначения от следующих или предыдущих цифр: 50 %, $ 10, № 25.
• Нежелательно, чтобы знаки переноса были более, чем в двух смежных строках.
• Нельзя переносить знаки препинания.

Знаки и цифры

• Нельзя, чтобы  между разделительными знаками, кроме тире, и словом был пробел.
• Три точки перед словом нельзя отделять пробелом.
• Тире между цифрами нельзя отделять пробелами: 20-30.
• В прямой речи тире справа отделяется пробелом.
• Дефис не должен отделяться пробелами.
• Кавычки набираются тем же шрифтом, что и текст.
• Знаки градусов, процентов, минут, секунд нельзя отделять пробелом от цифры: 6%. Сокращения, идущие за знаком градуса, отделяются пробелом: 20° С. Два знака номера или параграфа пишутся вместе: №№, §§.
• Между цифрами, которые обозначают разные единицы - сотни и тысячи, тысячи и миллионы делается пробел: 4 655 210. Обозначение дроби нужно набирать без пробела: 3.456.
• Знаки + и - не отбиваются от цифры: +10.
• Дроби записываются без пробела: 4/7.