Проектирование модели автоматизированной информационной системы абонемента Хабаровской краевой научной библиотеки

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………	3
Глава I. Теоретические и правовые основы информатизации библиотечного дела………………………….	4
Основные определения в области информатизации и автоматизации информационных процессов……………………………………………………	4
Нормативная правовая база использования информационных систем в сфере библиотечного дела………………………………………………………	5
Глава II. Проектирование модели автоматизированной информационной системы. …………………………………………..	7
2.1 Анализ деятельности абонемента Хабаровской краевой научной библиотеки, информационных потоков и выявление недостатков существующей системы…………………………………………………………….	7
2.2 Создание информационно-логической модели проектируемой системы….	10
2.3 Проектирование таблиц и запросов базы данных системы…………………	12
2.4 Проектирование форм и отчетов……………………………………………...	14
2.5 Рекомендации по использованию системы…………………………………...	19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………	20
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………...	22

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время наблюдаются интенсивная смена средств осуществления информационной деятельности и носителей информации, компьютеризация, появились принципиально новые методы информационной работы библиотек. К таким методам можно отнести организацию библиотечных информационных компьютерных сетей, работу с каталогами крупнейших библиотек в режиме модемной связи, мероприятия по созданию социальной информационной политики. Происходящие явления тесно связаны с процессом перехода к информационному обществу. Следует заметить, что большинство российских библиотек пока только входит в этот период своего развития. В библиотековедческой терминологии он получил название “информатизация библиотек”. Актуальность данной темы вызвана переходом библиотек на новый уровень хранения и выдачи информационных ресурсов, что ведет к необходимости создания электронных каталогов и средств упрощения работы библиотекарей.

Цель курсового проекта: разработать модель автоматизированной информационной системы абонемента библиотеки.

Задачи курсового проекта:

1. Рассмотреть основные понятия в области информатизации и автоматизации;

2. Проанализировать нормативную правовую основу использования информационных технологий в области библиотечного дела;

3. Проанализировать деятельность отдела «Абонемент» Хабаровской краевой научной библиотеки;

4. Выявить существующую систему и ее недостатки;

5. Разработать модель автоматизированной информационной системы для устранения недостатков и оптимизации деятельности отдела.

Объект: отдел «Абонемент»  Хабаровской краевой научной библиотеки.

Предмет: модель автоматизированной информационной системы отдела «Абонемент»  Хабаровской краевой научной библиотеки. 
Глава I. Теоретические и правовые основы информатизации библиотечного дела.

 

1.1 Основные определения в области информатизации и автоматизации информационных процессов.

 

В данном курсовом проекте будут использованы следующие понятия:

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

Информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов;

Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;

Обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам;

Доступ к информации - возможность получения информации и ее использования;

Конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;

Оператор информационной системы - гражданин или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных;

Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе:   
- его фамилия, имя, отчество,  
- год, месяц, дата и место рождения,  
- адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы,  
- другая информация.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Информатизация библиотек – это процесс разработки и внедрения комплекса технических средств, программного и лингвистического обеспечения с целью формирования библиотечных систем сбора, хранения, обработки и использования информации различного вида и назначения”.

 

1.2 Нормативная правовая база использования информационных систем в сфере библиотечного дела.

 

При разработке модели автоматизированной информационной системы для библиотеки необходимо руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами:

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 02.07.2013) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", который регулирует отношения, возникающие при: осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий; обеспечении защиты информации.

А также устанавливает основные принципы создания и функционирования информационных систем. В частности, определяет, что «Порядок создания и эксплуатации информационных систем, не являющихся государственными информационными системами или муниципальными информационными системами, определяется операторами таких информационных систем в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами».

2. Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ (ред. от 02.07.2013) "О библиотечном деле", который является правовой базой сохранения и развития библиотечного дела в Российской Федерации. Данный Федеральный закон регулирует общие вопросы организации библиотечного дела, взаимоотношений между государством, гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями в области библиотечного дела в соответствии с принципами и нормами международного права.

3. Федеральный закон РФ 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных  данных".

Целью данного Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Согласно этому федеральному закону обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Приказ министра культуры Хабаровского края от 17.04.2013 г. № 81/01.03-01 «Стандарт о предоставлении услуги по осуществлению библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки, в том числе по обеспечению их безопасности и комфортного пребывания в библиотеке».

Таким образом, теоретическая и нормативная правовая основа библиотечного дела в сфере информации и автоматизации информационных систем достаточно разработана, что упрощает создание таковой в Хабаровской краевой научной библиотеке.

Глава II. Проектирование модели автоматизированной информационной системы.

 

2.1  Анализ деятельности  абонемента Хабаровской краевой  научной библиотеки, информационных  потоков и выявление недостатков  существующей системы.

 

Основные услуги Хабаровской краевой научной библиотеки

Пользователь библиотеки имеет право бесплатно:

• получать (самостоятельно) полную информацию о составе библиотечных фондов через систему каталогов, картотек ДВГНБ;

• получать (самостоятельно) информацию о наличии в библиотечных фондах ХКНБ конкретного документа;

• получать консультационную помощь в поиске и выборе источников информации;

• вести поиск в автоматизированном режиме по базам данных (БД), имеющимся в ХКНБ или созданным ХКНБ;

• получать во временное пользование в читальных залах ХКНБ любой документ из библиотечных фондов с учетом правил структурных подразделений библиотеки и ограничений, обусловленных законодательством об обеспечении сохранности культурного достояния народов Российской Федерации в соответствии со ст.7 Федерального Закона "О библиотечном деле";

• получать во временное пользование вне стен библиотеки документы из подсобных фондов отделов абонементного обслуживания библиотеки: абонемент, отдел иностранной литературы, отдел музыкально-нотной литературы, отдел сельскохозяйственной литературы, Центр детского чтения на установленный срок на условиях, оговоренных в настоящих Правилах;

• пользоваться документами с тематических выставок и выставок новых поступлений в читальных залах.

 

Правила записи в библиотеку.

(выписка из Правил пользования  Хабаровской краевой  научной  библиотеки):

1. Право пользоваться библиотекой предоставляется гражданам РФ и других государств, достигших 14-летнего возраста. Право пользования Центром детского чтения предоставляется детям с дошкольного возраста.

2. Основным документом, дающим право пользования читальными залами, отделами абонементного обслуживания, справочно-библиографическим аппаратом и фондами ХКНБ, является читательский билет.

3. Запись в библиотеку и выдача читательских билетов производится в отделе регистрации, статистического учета и контроля по адресу: ул. Муравьева-Амурского, 1/72 и заочно не осуществляется. Подразделения, расположенные по адресам: ул. Истомина, 57; ул. Тургенева, 74; ул. Ленинградская, 25; Проспект 60 лет Октября, 164- осуществляют запись с правом выдачи временного читательского билета.

4. При записи в библиотеку пользователь должен ознакомиться с Правилами пользования ХКНБ и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью в регистрационной карточке.

5. Запись в библиотеку производится в автоматизированном режиме, предусматривающем выдачу универсального билета с фотографией или временного читательского билета без фотографии.

6. Для получения читательского билета необходимо заполнить регистрационную карточку и предъявить следующие документы (оригиналы): для граждан России:

• паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства или месту пребывания; дополнительно:

• военный билет - для военнослужащих;

• студенческий билет (зачетная книжка) - для студентов;

• пенсионное удостоверение - для пенсионеров,

 для граждан других  государств:

• документ (с переводом на русский язык), удостоверяющий личность, с визой или регистрацией ОВИРа (посольства, консульства).

Документы, временно заменяющие паспорт (ксерокопия гражданского паспорта), водительские права, пенсионное удостоверение, заграничный паспорт и др. не являются основанием для получения читательского билета. Документы на получение/покупку жилой площади не являются подтверждением наличия регистрации.

7. В библиотеке действуют два вида читательских билетов:

• универсальный билет с фотографией;

• временный читательский билет без фотографии.