Розрахунок економічної ефективності проекту автоматизованої обробки економічної інформації в ТОВ «Агропереробка»

Пищиков С. [38] каже, що умовно програмні  комплекси можна розділити  на двох груп: з у будованою мовою  програмування і з розгалуженою системою настроювань. У першому  випадку доробка під кінцевого  чи користувача задачу здійснюється за допомогою перепрограмування (допрограмування) комплексу; І у другому - вибором різних опцій і уведенням фіксованих значень у схемі настроювання.

Насправді цей штучний  поділ, тому що більшість систем керування  підприємством  має убудована мова програмування, за допомогою якого малюються  форми введення, створюються звіти, розробляються ті ж самі схеми  настроювання і т.д. А системи, що називають програмувальними, усе  рівно мають кінцеві користувальницькі  конфігурації, що у свою чергу можна  змінювати за допомогою настроювань  і т.д.

Основні типові конфігурації тиражних програм, наприклад програм  системи  «1С», підходять для багатьох підприємств, а для інших ці програми можуть бути відносно швидко дороблені (створенням спеціальних конфігурацій), тому і  коштують відносно недорого. Кінцевої ж розробки для конкретної сфери, скажемо, тієї ж "1С:Бухгалтерія", мають масу настроювань, «заточені» під конкретний бізнес і ціну мають  відповідну.

Основні тенденції сучасних ІТ-технологій - це перетворення окремих  бухгалтерських програм у фінансові  модулі комплексних  рішень для автоматизації бізнесу  в цілому. При цьому для підприємств  малого і середнього бізнесу як і  раніше актуальне впровадження більш  і менш повновагих бухгалтерських систем. В обох випадках успіх проекту  багато в чому залежить від того, наскільки точно компанія оцінює ситуацію, розуміє свої потреби і  можливості, а також специфіку  процесу впровадження бухгалтерської чи ERP-системи.[38]

В даний час ведення  первинного, виробничого (управлінського) і фінансового  обліку на великих і середніх підприємствах  малоефективне без комп'ютерної  обробки даних.

У відповідність з методологією збору, обробки і передачі облікової  інформації доцільно виділити шістьох  рівнів, де виникає й обробляється інформація, а потім на підставі цих рівнів організувати автоматизовані робочі місця економістів, фінансистів, аналітиків, бухгалтерів.

В даний час багато підприємств  впроваджують автоматизовані системи  бухгалтерського обліку (АСБО). Загальна комп'ютеризація, у тому числі й  у обліковій роботі, є велінням часу. Впровадження АСБО дозволяє істотно  підвищити оперативність і вірогідність обробки облікової інформації. [16Д].

У випадку із системами  керування  підприємствами з відносно великою  кількістю робочих місць у  мережі однієї з важливих задач є  розмежування прав доступу (РПД). Воно необхідно не тільки для того, щоб  організувати систему санкціонованого  одержання інформації користувачами, але і для належного функціонування бізнесів-процедур, каже Народицький А []

На погляд Пищикова С.(6) термін «бухгалтерська програма» вимагає деякого пояснення. Зараз бухгалтерських програм у чистому виді практично не залишилося. Класичний російський бухгалтерський комплекс складається з наступних компонентів: плану рахунків, журналу проводок (операцій), журналів-ордерів, головної книги, звітів по аналітичних рахунках, балансу, форм фінансової звітності, каси, банку. Сучасні бухгалтерські системи, як правило, до оснащаються модулями: склад, реалізація, основні засоби і т.д. При введенні первинних документів у такі системи велика частина бухгалтерських проводок генерується автоматично. У деяких продуктах до цих можливостей додані управлінський облік, елементи планування, інструментарій для роботи з клієнтами й ін. Такі рішення можна вже назвати  міні-ERP. Багато відомі в минулому бухгалтерські пакети ввійшли на правах фінансового модуля в реальні ERP-комплекси.

Упровадження бухгалтерської системи - проект набагато більш простий  і локальний. Його ціль - надати бухгалтерії  зручний, надійний і ефективний інструмент автоматизованого ведення бухгалтерського  і податкового обліку.

Можна зупинитися на головних перевагах  АРМ застосування сучасних персональних ЕОМ у якості технічних  засобів  АРМ бухгалтера, дозволяє одночасно з організацією децентралізованої  бази даних обліку, що забезпечує взаємозалежний відбиток господарських операцій на рахунках аналітичного І синтетичного обліку. Най важливішою перевагою АРМ є можливість використання ПЕОМ на малих і середніх підприємствах. Це забезпечує доступ невеличких організацій до електронної техніки що цілком виключалося при централізованому опрацюванні. Організація АРМ бухгалтера веде до підвищення продуктивності його праці, посиленню контрольних і аналітичних функцій, підвищенню престижності і культури роботи» [22]

Таким чином, комплексний  підхід  до обліку, контролю, аналізу і  керуванню основними коштами  дозволяє оперативно одержувати  всі необхідні дані за визначений  період і істотно підвищує рівень керування фінансово-господарською діяльністю підприємства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Організаційно-економічна  характеристика  та ТОВ «Агропереробка» та коротка  характеристика організації обліку, аналізу та аудиту продукції рослинніцтва

 

2.1 Аналіз основних  показників виробничої та фінансової  діяльності ТОВ «Агропереробка»

 

ТОВ «Агропереробка» розташоване в смт. Цебриково Велико-Михайлівського району Одеської області у 100 км від обласного  центру. Дорожня мережа добре розвинута. Поряд з територією господарства пролягає одна з автомобільних доріг Київ - Одеса, що відіграють велику роль в економіці господарства. Мережа польових доріг забезпечують регулярне повідомлення між відділеннями й перевезення усіх вантажів.

Територія господарства знаходиться  у зоні північного степу. Річна сума опадів складає в середньому 370мм. За період з температурою повітря  вище +10°с випадає 240 мм , що складає 65% річної суми опадів. Взимку випадає близько 69 мм опадів, половина яких приходиться на сніговий покрив, а друга у вигляді дощу і туману. Сніговий покрив, який в середньму досягає 4-6 мм нестійкий, що дуже впливає на умови зимування сільськогосподарської рослинності та накопичення вологи в грунті.

Середньодобова температура  повітря  вище +10°С затримується в господарстві 190 днів і в сумі складає 3440. Річний максимум температур +38°С , а середній мінімум -18°С. Взимку переважають вітри  північного і північно-східного напрямку, а влітку північного і південно-східного напрямку. Рельєф ФГ "Вікас" знаходиться  в південній частині Причорноморської низовини. Територія землекористування  господарства представлена плоско рівнинним  типом водно-ерозійного рельєфу. Рельєф спокійний, рівнинний лише в північній  частині землекористування рівнинність  території порушується глибоким яром і Сухим Куяльником.

Грунтоутворюючими породами в основному  є четвертичні  вкладення, представлені лісом і  лісовидними сумішками. Ґрунтовий  покрив території землекористування  складається/з чорноземів. Зміст  гумусу в пахотному слою складає 3,2-4,9%.

Для того, щоб охарактеризувати розмір підприємства нам необхідно проаналізувати основні показники - площа земельних угідь, кількість працівників, вартість основних та оборотних засобів та інші, що наведені в таблиці 2.1.

    Таблиця 2.1 Динаміка показників розміру  господарства в ТОВ «Агропереробка» Велика-Михайлівського району Одеської області

Види продукції	2010 р.		2011 р.		2012 р.		В середньому за 2010-2012 роки
	тис. грн.	в %	тис. грн.	в %	тис. грн.	в %	тис. грн.	в %
Зернові зернобобові	1679,2	41,8	4646	68,8	2594	48,2	2973	55,2
В т. ч. оз. шен.	1050,5	26,1	2179	32,3	1760	32,7	1663	30,9
Соняшник	2117,8	52,7	70	1,04	1876	34,9	1354,6	25,2
Ячмінь яр.	42,4	1,05	-	-	114	2,1	-	-
Ячмінь озимий	586,3	14,6	1717	25,4	812	15,09	1038,4	19,3
Горох	-	-	713	10,6	153	2,8	288,7	5,4
Ріпак озимий	-	-	1734	25,7	392	7,3	708,7	13,2
Інша продукція	25	0,6	56	0,8	176	3,3	85,7	1,6
Всього по росл.	3822	95,1	6506	96,3	5038	93,6	5122	95,1
Продукція скотарства	X	X	X	X	X	X	X	X
В т. ч. молоко	22,8	0,6	-	-	-	-	22,8	0,6
Вирощування (в живій масі) ВРХ	113	2,81	131	1,9	-	-	81,3	1,5
Приріст свиней	60,8	1,5	27	0,4	120	2,2	69,3	1,3
Інша продукція	-	-	-	-	104	1,4	34,6	0,64
Всього по тваринництву	196,6	4,9	158	2,3	224	4,2	192,9	3,6
Разом по с/г	4021	100	6754	100	5382	100	5385,7	100

 

 Аналізуючи дані таблиці 1, можна зробити висновок, що в 2012 р. порівняно з 2010 р. кількість товарної продукції в ТОВ „ Агропереробка” збільшилась.

Так, в 2010 році вона становила  4021тис. грн., а в 2010 році –  5382тис. грн.

Товарна продукція господарства складається з товарної продукції  рослинництва, тваринництва та реалізації іншої продукції, робіт і послуг.

Важливими показниками, які  характеризують забезпеченість господарства виробничими  ресурсами є капіталозабезпеченість і капіталоозброєність.

Капіталозабезпеченість - це середньорічна  вартість основних виробничих засобів  сільськогосподарського призначення  з розрахунку на 100 га сільськогосподарських  угідь. Капіталоозброєність - це середньорічна  вартість основних виробничих засобів  с.г. призначення з розрахунку на 1 працюючого в сільському господарстві.

Таблиця 2.2 - Чистий дохід  від реалізації сільськогосподарської  продукції та її переробки та його структура в ТОВ «Агропереробка» Велико-Михайлівського району Одеської області

 

Показники	2010	2011	2012	2010р в % до 2012
Наявність с.г.угідь,га	3225	3179,75	3165,78	98,2
Із них орендовано, га	3225	3179,75	3165,78	98,2
Із них ріллі	3212	3166,85	3152,88	98,2
Вартість основних виробничих фондів, тис.грн.	2914	4054,5	4747,5	162,9
Наявність необоротних активів, тис.грн.	4606	4989	4808	104,4
Авансовоний капітал, тис.грн	7657	10054	11981,5	156,5
Вартість валової продукції (в  порів. ц., 2010р.) тис.грн.	1875,3	4403,5	2186,1	116,6
Вартість чистого доходу, тис. грн..	4033	6754	5382	133,4
Середньорічна кільк. робіт., чол..	X	X	X	X
З них зайнято : В рослинництві	51	50	48	94,1
В тваринництві	12	2	2	16,7
Обєм виробництва, т:
Зерно	33152	63011	33152	100
Насіння соняшника	5326	8861	5326	100
Молоко	49,8	0,5	-	-
Приріст жив. м. ВРХ	4,4	2,7	-	-
Приріст жив. м. свиней	5,0	2,4	3,2	64
Вироб. витрат, тис.грн.	4117	3926	6455	156,8
Поголів’я худоби та птиці, ум.голів	85,8	56,4	20	23,3
Фізичні голови: ВРХ  – всього, в  т.ч.	143	94	-	-
корів	80	6	-	-
Поголів’я свиней	317	241	168	52,9

 

З даних таблиці 2.2 видно, що в господарстві на протязі досліджуваного періоду відбувається зростання виручки від реалізації продукції. Серед галузей, що існують в підприємстві виділимо як галузь рослинництва, так і тваринництва, яке достатньо розвинуте в господарстві по видовим групам тварин, але обсяги виробництва є незначними. Галузь рослинництва в середньому за 3 роки займає в структурі  виручки близько 92%, 7,7% - галузь тваринництва, а 0,5% - це результат надання послуг господарством. '

В середньому за досліджуваний період найвищу питому вагу серед видів  продукції, що реалізуються в господарстві займає реалізація винограду - 40,2% та зернових — 56%. Також значну частку складає  реалізація технічних культур - 20,6%. Послуги, що надає господарство, в  структурі виручки займають лише 0,5%. Серед галузей тваринництва найбільший відсоток в структурі виручки займає галузь свинарства та інші продукція тваринництва в яку  входить вівчарство та птахівництво. Галузь скотарства в цілому також займає 2,6%, однаково поділивши м'ясне та молочне скотарство.

Розглядаючи динаміку виручки від реалізації можна відмітити, що в господарстві відбувається скорочення питомої ваги галузі рослинництва та зростання тваринництва. Серед галузей рослинництва найбільшого зростання досягла виручка від реалізації винограду, досягнувши в звітному році показника в 50,4%, тобто більше половини від усієї виручки господарства. В 2010 році питома вага виручки від реалізації зернових культур досягла 49%.

Отже, господарство спеціалізується  на виробництві виногралу, зернових та технічних культур з допоміжними  галузями тваринництва.

Таблиця 2.3 Основні результати господарської  діяльності в ТОВ «Агропереробка» Велико-Михайлівського району Одеської області

 

Показники	РОКИ			2010 р. в % до 2012р.
	2010	2011	2012
Вартість валової продукції, тис. грн.	1875,3	4403,5	2186,1	116,6
Вартість Чистого доходу, тис. грн.	4033	6754	5382	133,5
Окупність виробничих затрат, грн.	0,45	1,12	0,34	75,6
Вироблено валової продукції в розрахунку на:	X	X	X	X
- 100 га сільгоспугідь, тис. грн..	58,2	138,5	69,05	118,7
- 100 грн. основних фондів сільськогосподарського призначення, грн.	64,4	108,6	46,05	71,6
- 1-го робітника зайнятого в сільському господарстві, тис. грн.	2976,7	8468,3	4372,2	146,9
Припадає валового прибутку в розрахунку на:	X
- 100 га сільгоспугідь, тис. грн..	38,7	126,0	10,7	27,7
- 100 грн. основних фондів сільськогосподарського призначення, грн.	42,9	98,8	7,1	16,6
- 1-го робітника, зайнятого в сільському господарстві, тис. грн.	1984,1	7707,7	676	34,07
Рівень рентабельності, %	23,0	160,6	18,7	Х
Рівень рентабельності продажу, %	15,9	65,3	19,9	Х
Дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, послуг), тис. грн.	4834	8105	6458	133,6
Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, послуг), тис. грн.	4033	6754	5382	133,5
Валовий прибуток, (збиток), тис. грн.	-1250	-4008	-338	-
Фінансові результати від операційної  діяльності, тис. грн.: прибуток (+), збиток (-)	1181	3638	-	-
Чистий прибуток (+), збиток (-), тис. грн.	641	4409	1073	167,4