Розрахунок економічної ефективності проекту автоматизованої обробки економічної інформації в ТОВ «Агропереробка»

Закінчивши настроювання довідників, можна приступати до ведення  обліку операцій, пов'язаних з виробничим процесом.

В комп'ютерному обліку господарські операції відображаються у вигляді  записів у журнал операцій, які  називаються проводками. Запис про  господарську операцію повинен включати дату здійснення операції, номер дебетового рахунку або субрахунку, номер  кредитового рахунку (субрахунку), суму операції, також можуть бути внесені і інші відомості про операцію. Журнал операцій - це єдине місце, куди бухгалтер вводить дані в процесі  роботи.

В них в якості основного  рахунку  вводимо, в нашому випадку, рахунок 23 "Виробництво" по дебету, а по кредиту використовується допоміжний рахунок 00. Для того, щоб по рахунку були зафіксовані суми залишку на початок звітного періоду, потрібно ввести їх попереднім числом в минулому звітному періоді. Здійснити перехід  до попереднього звітного періоду можна  в режимі "Отчетность" пункт "Расчет итогов", підвести курсор до параметру "Рабочий период" та встановити квартал попередній звітному. Для  підтвердження вибраної межі слід натиснути  кнопку "Установить".

Після вводу залишків потрібно встановити звітний період через режим "Отчетность". Потім можна вносити господарські операції в журнал операцій. Для цього ввійдемо в режим "Операції"" пункт "Журнал операций".

Програма надає можливість ввести дані за допомогою таких кнопок:

-"Новая проводка";

-"Копировать", яка дозволяє скопіювати запис попереднього рядка в інше місце

-"Удалить",використовується для видалення з журналу операцій однієї проводки, блоку проводок;

 

- "Ввести документ", використовується для виклику  списку первинних документів  програми, для їх послідуючого вибору і використання;

-"Копировать типовую", застосовується для виклику списку типових операцій для їх послідуючого вибору і занесення в журнал операцій;

-"Запись", використовується для занесення даних.

Для запису даних в журналі  операцій використовують режими:

ручне введення проводок;

-режим "Документы и расчеты", в ньому дані вводяться в форму первинного документу, а на основі цього документу дані заносяться в журнал;

-режим "Типовых операций", який передбачає, формування довідника типових операцій і формування групи проводок за допомогою однієї типової операції.

 

 

 

3.4 Технологічний  процес обробки інформації з  обліку продукції рослинніцтва

 

Для ефективної роботи бухгалтерської програми потрібно мати змогу вводити, редагувати і зберігати довідкову  інформацію, яка може бути різною: деякі дані змінюються зрідка, то їх можна вважати константами, іншу інформацію постійно поповнюють більш-менш однотипними даними, такими як інформація про реквізити клієнтів, товар на складі тощо, тому її зберігають у вигляді довідників, що містять однотипні за структурою записи.

 

Всі довідники мають подібну  структуру: багато записів з однаковими реквізитами. Кожен запис відповідає певному субконто — елементу аналітичного обліку. Довідники погрібні для правильної організації аналітичного обліку, де це потрібно.

 

Розглянемо які довідники  є в конфігурації «СПС. Агрокомплекс», їхні призначення і спосіб використання.

Співробітники - містить  інформацію про співробітників, які  працюють в організації. Він використовується для аналітичного обліку на субрахунках 372, 377,661,662.

Запаси - зберігається список ТМЦ. Дані з цього довідника використовують для заповнення різноманітна документів і для провадження аналітичного обліку на рахунках 20,22,26,27,28.

 

Необоротні активи - список об'єктів основних засобів, нематеріальних активів тощо. Його використовують під час уведення і редагування низки документів, а також для аналітичного обліку на рахунках 10,11,12, 13,18,01.

Роботи і послуги - міститься  інформація про послуги, що їх надають  і отримують.

Котрагенти - зберігається список всіх постачальників, покупців та інших, тобто про всіх контрагентів підприємства ( юридичних і фізичних осіб, з якими підприємство спілкується).

 

Для початку роботи з конфігурацією  «СПС Агрокомплекс» необхідно підготувати дані про підприємство.

У конфігурації «СПС Агрокомплекс»  можливий облік чи робіт послуг, отриманих від контрагентів чи співробітників і виконаних для контрагентів чи співробітників. Разом з цим, враховуються також роботи та послуги, виконані підрозділами господарства для інших підрозділів (послуги допоміжних виробництв). У цьому випадку, зроблені роботи чи послуги вважаються продукцією тих підрозділів, що їх виконали.

1.Одержання товарів та  матеріалів

Операція проводиться  при надходженні  від постачальників товарно-матеріальних цінностей на склад підприємства. Підставою для проведення операції можуть служити видаткова накладна поставщика, товарно-транспортна накладна або інші документи, які підтверджують кількість і вартість оприбуткованих ТМЦ.

Документ: «Оприбуткування  запасів» (меню «Документи» - «Облік руху запасів» - «Оприбуткування запасів»).

Операція документа: «Одержання ТМЦ  від поставщика». (Закладка «Прибуткування запасів» на панелі вибору господарської  операції).

Потрібно заповнити поле «Отримано  від», «Оприбутковано на», і «Відповідальна особа» у шайці документа.

У табличній частині потрібно перерахувати найменування ТМЦ (з довідника  «Запаси»), їхню кількість, одиниці  виміру й  ціну. При заповненні звернути увагу  на перемикач «Ціни включають  ПДВ» й встановити його у відповідності  із цінами Вашого первинного документа.

2. Одержання робіт чи  послуг від контрагента

Операція виконується  для реєстрації робіт чи послуг, отриманих нашим  підприємством від сторонніх  контрагентів.

Документ: «Одержання робіт чи послуг» (меню «Документи» -«Роботи і послуги» - «Одержання робіт чи послуг»).

Операція документа: «Роботи  і  послуги сторонніх організації».

У шапці документа вказується контрагент, ві$ якого були отримані чи робоши послуги. У табличній частині  вказуються найменування робіт (з відповідного довідника), їхня кількість і ціна.

Окремо вказуються параметри  віднесення витрат (підрозділ, вид виробничого  процессу, вид витрат і вид продукції). Ці параметри використовуються для аналітичного обліку при віднесенні па витрати виробництва отриманих чи робіт послуг. На основі цих даних складається Акт приймання-передачі виконанх робіт.

3. Відвантаження ТМЦ контрагентові

Операція проводиться  при оформлені  відвантаження  товарів, матеріалів чи готової продукції сторонньому  покупцеві - організації або фізичній особі.

Документ: «Списання запасів» (меню «Документи» - «Облік руху запасів» - «Списання  запасів»).

Операція документа: «Реалізація  продукції контрагентові»;

«Реалізація товарів контрагентові». (Закладка «Контрагенти» на панелі вибору господарської операції).

 

3.5 Вихідна інформація  з обліку продукції рослинніцтва, її зміст та призначення

 

Збір і реєстрація інформації - це лише одна із стадій технології бухгалтерського  обліку. Наступний етап - узагальнення інформації, представлення у формі  звітності для податкових органів, власників підприємства, вищестоящих  організацій, а також для аналізу  і прийняття управлінських рішень.

Отже вихідна інформація - це та інформація, яка формується машиною  автоматично після розрахунку підсумків. Для цього в конфігурації "СПС Агрокомплекс" існує пункт меню "Звіти", в якому перший пункт меню називається "Бухгалтерські". Перед початком формування звітів розраховуються підсумки за звітний квартал. Після ведення вхідної інформації та виконання розрахунків можна отримати пакет звітних документів:

-Оборотно-сальдова відомість

-Оборотно-сальдова відомість по рахунку

-Обороти рахунку (Головна книга)

-Журнал-ордер по рахунку

-Картка рахунку

-Регламентовані звіти

Оборотно-сальдова відомість  містить  для кожного рахунка залишки на початок і на кінець періоду й обороти по дебету і кредиту за даний період. Список упорядкований по кодах рахунків і субрахунків. У нижньому рядку відомості виводяться підсумки по оборотах і залишках по всіх рахунках. У верхній частині  екрана виводяться повні назви рахунків поточного рядка і найменування субконто.

Якщо при перегляді  оборотно-сальдової  відомості необхідно  одержати повні  дані про операції по конкретному  рахунку, можна вивести картку рахунка. Для цього треба установити курсор на необхідний рахунок і натиснути клавішу Р5.

Оборотно-сальдова відомість  по рахунку  є документом, що /включає  залишки  на початок періоду, дебетові і кредитові  обороти, залишки  на кінець періоду  з розбивкою  в межах рахунку  по конкретних об'єктах аналітичного обліку (субконто).

Кожний рядок відомості  містить  найменування об'єкта аналітичного обліку (субконто), його ціну, кількість, залишок  на початок періоду, дебетовий і  кредитовий обороти і залишок  на кінець періоду.

В нижній частині списку виводяться підсумкові дані: розгорнуте сальдо, сальдо та сумарні обороти.

Обороти рахунку (Головна  книга) - це документ, що використовується для  виводу оборотів і залишків рахунку  за кожний місяць або квартал. Він  може бути дуже корисним при  підведенні підсумків ті складанні звітності.

Журнал-ордер та відомість  по рахунку  представляють собою  звіт по оборотам рахунку, деталізований  по датах або по проводках. Таким чином, даний звіт містить відомості по рахунку, про його початкове і кінцеве сальдо і оборотах з іншими рахунками, деталізовані по датах або проводках.

У Картку рахунку  включаються  всі операції з даним  рахунком, а також залишки на початок  і кінець періоду, обороти за період і залишки після кожної операції.

Якщо для  обраного рахунка  ведеться аналітичний  облік, на екран виводиться відповідний  список об'єктів аналітичного обліку. Можна вивести картку по конкретному  субконто, установивши на потрібний  субконто курсор і натиснувши клавішу  Enter, чи по всім субконто, натиснувши клавішу Р8.

Усі звіти виводяться на екран і у друк.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     4 Розрахунок економічної ефективності  проекту автоматизованої обробки економічної інформації в ТОВ «Агропереробка»

 

Впровадження засобів  обчислювальної техніки в сфері  управління пов'язано з великими капітальними вкладеннями як на придбання  самої техніки, так і на виконання  підготовчих робіт, підготовки кадрів. Особливо з великими витратами пов'язані розробка і впровадження автоматизованих систем управління й у першу чергу, підготування програмного, інформаційного і технічного забезпечення.

Тому впровадженню обчислювальної техніки повинне передувати   доцільності її використання в конкретних умовах для вирішення визначених задач. Це означає що повинна бути обчислена ефективність застосування обчислювальної техніки, а підвищення ефективності її використання розглядати як найважливішу умову удосконалювання керування народним господарством.

Під ефективністю автоматизованого перетворення економічної інформації розуміють  доцільність  використання засобів комп'ютерної та організаційної техніки при формуванні,  передачі та обробці даних.

Економічну ефективність від впровадження комп'ютерної та організаційної техніки поділяють на пряму та непряму. Але так як більшість господарюючих суб'єктів зацікавлені у визначенні прямої економічної ефективності, вважаємо за доцільне розглянути її детальніше.

Під прямою економічною ефективністю розуміють економію матеріально-трудових ресурсів та грошових коштів, отриману в результаті скорочення чисельності управлінського персоналу, фонду заробітної плати, витрачання основних та допоміжних матеріалів внаслідок автоматизації конкретних видів планово-облікових та аналітичних робіт.

 Визначення економічної  ефективності автоматизації обліку задач включає розрахунок наступних показників:

• загальні капітальні витрати на її впровадження (КВа);
• поточні витрати користувача, пов’язані з автоматизацією обліку задач (За);
• річну економію від її використання (Ер);
• термін окупності загальних капітальних витрат (Ток).

Загальні капітальні витрати, пов’язані з автоматизацією досліджених облікових задач, визначаються за формулою:

КВа = КВос+КВоф+КВбкн + КВдпп + КВн + КВтех + КВрм + КВін,    (1)

де: КВбкн – витрати  на купівлю бухгалтерської комп’ютерної програми (БКП) за ринковою ціною (мережна  версія програми коштує 6760 грн.);