Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Апреля 2013 в 13:35, курсовая работа
Метою даної роботи є вивчення питань організації амортизації обліку продукції рослинництва в умовах використання сучасних інформаційних технологій для автоматизації їх обліку та одержання вихідної інформації.
При написанні даної курсової роботи перед нами стоять такі завдання:
-вивчення і надання критичної оцінки стану амортизації обліку продукції рослинніцтва;
-розгляд і обґрунтування природно - економічних та організаційних умов досліджуваного господарства:
-проведення аналізу ефективності виробництва в господарстві;
-експериментальні розрахунки з автоматизації обліку продукції рослинництва;
-надання рекомендацій щодо удосконалення організації та автоматизації обліку продукції рослинніцтва.
Набір програм "1С:Предприятие 7.7" є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі і різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма "1С:Предприятие 7.7"має компонентну структуру.
"1С:Бухгалтерия 7.7" є складовою частиною системи програм "1С:Предприятие 7.7" - її компонентою. Всього існує три основні компоненти:
"1С:Бухгалтерия 7.7",
"1С:Оперативный учет 7.7",
"1С:Расчет 7.7".
"1С:Бухгалтерия 7.7" - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. Дана програма є універсальною, призначена для ведення бухгалтерського обліку. Споживачами являються невелика чисельність працівників бухгалтерії. Об'єктами обліку є малі та середні за розміром підприємства різних галузей діяльності. Перевага надається введенню операцій за шаблонами та за допомогою документів.
В програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.
Програма має користувацьку і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різний залежно від розміру програми.
Програма "Парус-Предприятие"
є комплексною програмою
Модуль "Администратор" призначений для використання головним бухгалтером або програмістом.
Модуль "Реализация и склад" є самостійним програмним компонентом. Цей модуль може використовуватись і без програми бухгалтерського обліку, однак повною мірою його переваги реалізуються при роботі разом з бухгалтерським модулем на одній базі даних. Характерна особливість модуля полягає у використанні механізму особових рахунків контрагентів, що передбачає відкриття для кожного контрагента особового рахунку, на якому ведеться облік фінансових і товарних взаєморозрахунків з контрагентами^
Модуль "Бухгалтерия" призначений для ведення обліку господарських операцій, роботи з первинними документами та для складання бухгалтерської звітності. Водночас в програмі "Парус- Предприятие" даний модуль є об'єднуючою ланкою для всіх інших функціональних модулів, що дозволяє програмі працювати злагоджено та органічно.
Дана програма відноситься до класу програм як комплекс пов'язаних АРМ. Споживачами є працівники бухгалтерії, в якій здійснено чіткий розподіл функцій між ними. Об'єктами обліку вважаються малі та середні за розмірами підприємства різних галузей діяльності. Перевага надається веденню операцій за шаблонами.
Інформація, яка вводиться в програму, надходить в базу даних, що є єдиною для всіх модулів програми. База/даних може знаходитись на жорсткому диску комп'ютера, або на жорсткому диску окремого комп'ютера в мережі за умови користування програмою кількома користувачами у мережі.
В сучасних умовах господарювання теорія організації має велике значення для вдосконалення обліку і управління. Більш повне використання досягнень даної теорії дозволяє створити досить самостійну дисципліну про конкретні функції і задачі бухгалтерського обліку і тим самим далі розвинути їх організаційні аспекти.
На фоні організаційних принципів стають більш наглядними ті недоліки в організації обліку, на які в загальній масі проблем не зверталось досить уваги. Тільки при глибокому організаційному підході вдається розкрити консерватизм і негнучкість апарату бухгалтерії, нечіткий розподіл і виконання обов'язків, дублювання в роботі, відсталий рівень організації праці бухгалтерів на підприємствах.
Перед впровадженням комп'ютерної системи бухгалтерського обліку на підприємстві необхідно провести ре інжиніринг бізнес-процесів, тобто переосмислення та перепроектування діяльності підприємства для досягнення суттєвих покращень в таких ключових для сучасного бізнесу показниках, як прибуток, якість, рівень обслуговування та оперативність.
Після прийняття рішення про реорганізацію підприємства проводиться комплексне обстеження схеми його фінансово-господарської діяльності та складається проект реорганізаційних заходів. Підприємство повинно налаштуватись на систему, а система, яка несе в собі технологію управління та досвід попередніх впроваджень, адаптується до конкретного бізнесу.
Застосування комп'ютерних технологій в бухгалтерському обліку значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Але при організації бухгалтерського обліку на конкретному підприємстві постає питання про доцільність створення/,на підприємстві комп'ютерних систем бухгалтерського обліку (КСБО). Це питання дуже важливе, оскільки вибір способу обробки облікової інформації є ключовим в організації бухгалтерського обліку, яка повинна відповідати особливостям конкретного підприємства, його цілям та інтересам, а також сприяти планомірному та раціональному веденню господарства. В принципі на підприємствах можна організувати облік і без застосування комп'ютерів, але за умови належної організації управління підприємством в цілому. Бухгалтерія великого підприємства/може бути організована порівняно задовільно навіть у тому випадку, якщо вона ведеться з використанням застарілих технічних прийомів, але обов'язковою при цьому є наявність раціональної організації управління підприємством в цілому. Створення та використання комп'ютеризованої системи бухгалтерського обліку здатне не тільки прискорити процес обробки інформації на підприємствах, де облік організований добре, але й суттєво покращити його організацію на підприємствах, де у веденні бухгалтерського обліку панує безлад. Така можливість зумовлена тим, що комп'ютерний спосіб обробки облікової інформації вимагає формального та чіткого опису облікових процедур у вигляді алгоритмів, що впорядковує порядок виконання обов'язків працівникам обліку.
Організація бухгалтерського обліку потребує певних передумов. Серед них можна виділити наступні: 1) детальне вивчення технології виробництва, 2) висока кваліфікація головного бухгалтера.
При комп'ютеризації бухгалтерського обліку підприємств можна виділити дві передумови, характерні для організації комп'ютерного обліку: 1) наявність грошових коштів для інвестицій в створення та експлуатацію інформаційної системи, 2) зацікавленість керівника та головного бухгалтера підприємства.
3.2 Підготовчі заходи впровадження управлінських інформаційних систем в ТОВ «Агропереробка»
Процес впровадження комп'ютерної системи бухгалтерського обліку на підприємстві необхідно провести реінжирінг бізнес-процесів, тобто переосмислення та перепроектування діяльності підприємства для досягнення суттєвих покращень в таких ключових показниках, як прибуток, якість, рівень обслуговування та оперативність.
Після прийняття рішень про реорганізацію підприємства проводиться комплексне обстеження схеми його фінансово-господарської діяльності та складається проект реорганізаційних заходів.
Створення та використання комп'ютеризованої системи бухгалтерського обліку здатне не тільки прискорити процес обробки інформації на підприємствах, де облік організований добре, але й суттєво покращити його організацію на підприємствах, де у веденні бухгалтерського обліку панує безлад. Така можливість зумовлена тим. що комп'ютерний спосіб обробки облікової інформації вимагає формального та чіткого опису облікових процедур у вигляді алгоритмів, що впорядковує порядок виконання обов'язків працівниками обліку.
При комп'ютеризації бухгалтерською обліку підприємств можна виділити дві передумови, характерні для організації комп'ютерного обліку: 1) наявність грошових коштів для інвестицій в створення та експлуатацію інформаційної системи; 2) зацікавленість керівника та головного бухгалтера підприємства.
Сьогодні проблема адаптації програм до умов сільського господарства і подальшої роботи по їх впровадженню дуже актуальна. На нашу думку найкращим варіантом є впровадження програми „1С:Підприємство 7.7"
Процес впровадження можна розбити на два етапи: налаштування та навчання.
Процес налаштування комплексу програм мало чим відрізняється від налаштування інших програм і виконується за наступним планом:
налаштування (доопрацювання стандартного; що поставляється з програмою) плану рахунків у відповідності із особливостями господарства, проведеною оптимізацією бухгалтерського обліку та поставленою задачею;
налаштування типових
проводок. У випадку впровадження
великих комплексних програм
налаштування кожного розділу
Налаштування звітності і податкових розрахунків на план рахунків та типові господарські операції, які реально використовуються у господарстві процес досить складний. Під час його проведення потрібно ввести а програму декілька стандартних господарських операцій, щоб потім перевірити правильність налаштування, звіряючи складені автоматизовані розрахунки з ручними на умовному прикладі.
Важливим для впровадження програмною забезпечення є навчання персоналу. Необхідною умовою є отримання бухгалтером хоча б початкових навичок роботи з комп'ютером, тобто вміння виконувати елементарні операції запуску програми, копіювання файлів і інші, потрібно подолати психологічним бар'єр. Далі процес навчання можна розділити на дві рівня.
Навчання першого рівня - це навчання персоналу бухгалтерії виконувати поточну роботу; вести господарські операції, друкувати первинні документи^ складати облікові реєстри та звітності. Ефективною є лише та автоматизація, під час якої бухгалтер працює на комп'ютері «в режимі реального часу».
Навчання другого рівня - коли програма налаштована і співробітники навчені, то можна починали: працювати з програмою. Але рано чи пізно може статися один із двох фактів (або одразу обидва), зміниться характер господарської діяльності і доведеться перебудовувати план рахунків, форми первинної документації або автоматичні проводки за типовими господарськими операціями, зміняться форми бухгалтерської звітності та розрахунків за податками і потрібно буде проводити доопрацювання цих форм
Більшість франчайзерів та дилерів "1С: підприємство 7.7" слідкують за змінами форм звітності і своєчасно пропонують користувачам вже готові нові форми. Але робота все одно залишається, оскільки, по-перше, навіть готову нову форму на практиці доводиться доопрацьовувати відповідно до специфіки плану рахунків та типових проводок у господарстві; по-друге можуть змінитися форми за розрахунками місцевих податків, які київські виробники програмних продуктів звичайно не розповсюджують.
В такій ситуації потрібні глибокі знання програми, які дозволяють, не лише виконувати на ній поточну роботу, але і проводити доопрацювання програми на зміни, навчання цьому і є навчанням другого рівня. Звичайно, доопрацювання можна замовити ї сторонній організації, але це супроводжується зниженням оперативності змін, витратою коштів. З урахуванням того, що засоби доопрацювання в бухгалтерських програмах досить прості, розраховані на бухгалтера, а ;ш на програміста, до них існують інструкції, майже у всіх випадках доцільно пройти навчання другого рівня і потім уже не від кого не залежати. Навчання другого рівня в господарствах, де в бухгалтери працюють декілька чоловік необхідно проходити не всім, а, як правило, лише головному бухгалтеру, бо саме він приймає рішення про зміни в системі ведення бухгалтерського обліку впроваджує ці зміни.
3.3 Склад та характеристика машинної інформаційної бази з обліку продукції росдинніцтва
Машинна (внутрімашинна) інформаційна база автоматизованої системи - це частина інформаційної бази, що є сукупністю використовуваних в автоматизованій системі даних на машинних носіях системи. Інформацію на таких носіях, на відміну від носіїв позамашинної інформаційної бази можна прочитати переважно лише з допомогою технічних засобів.
Машинна інформаційна база — це практично набір інформаційних масивів (файлів), тобто поіменованих сукупностей логічно пов'язаних між собою даних на машинночитаних носіях. Масиви можуть бути локальними, сформованими переважно для розв'язування окремої задачі, і інтегрованими у вигляді бази даних (БД).
Організація масивів у вигляді БД дозволяє позбутися характерного для локальних масивів дублювання і можливої неузгодженості даних, значно полегшує внесення змін у дані і забезпечує колективне їх використання незалежними програмними продуктами і користувачами, сприяє суттєвому зниженню витрат на супровід інформаційної бази.
Серед масивів машинної інформаційної бази вирізняють такі основні їх види: нормативно-довідкові, оперативні, інші.
Нормативно-довідкові масиви містять відносно сталі дані, які стабільні протягом тривалого часу і якими користуються при розв'язуванні задач на ЕОМ (норми виробітку, ціни на матеріали, найменування різних об'єктів тощо).
Оперативні масиви включають регулярно змінювані дані, що надходять у процесі господарювання (надходження основних засобів, щомісячне нарахування заробітної плати і т. ін.).
До інших масивів можна віднести тимчасові масиви, що формуються у процесі рішення задач, масиви з результатними даними для наступного друкування тощо.