Розрахунок економічної ефективності проекту автоматизованої обробки економічної інформації в ТОВ «Агропереробка»

     КВдпп –  капітальні витрати на купівлю  довідково-правової програми  (ДПП)  за ринковою ціною ( на рік ці витрати складуть 2500 грн.);

     КВн – капітальні  витрати на настройку комп’ютерних  програм (прийняті в  розмірі 2 МРОП, тобто 1920 грн.);

     КВтех –  капітальні витрати на технічне  вдосконалення робочого місця  користувача комп’ютерної програми  ( 10420 грн.);

     КВрм – капітальні  витрати на організацію робочого  місця користувача   комп’ютерної  програми ( враховуючи 4 РМ –17383 грн.);

     КВін – інші  капітальні витрати, пов’язані  з вдосконаленням комп’ютерних  програм ( 4420 грн.).

В інші капітальні витрати, пов’язані з використанням комп’ютерних програм, включаються витрати на купівлю дискет для архівних копій баз даних, для навчання робітників користування новою програмою, придбання учбової літератури по використанню куплених програм і ін. (прийняті в розмірі 5 МРОП).

МРОП – мінімальний  розмір оплати праці, який складає – 1147 грн..

Капітальні витрати на організацію робочого місця користувача  комп’ютерними програмами визначаються за формулою:

                                                 (2)

де: S – розмір площі, яку займають меблі під комп’ютер і іншу оргтехніку, спеціаліст, який працює за допомогою комп’ютера (прийнятий рівним 5 кв.м);

     Цпл – ринкова  ціна 1 кв.м організаційної площі на момент автоматизації досліджуваних задач (умовно прийнята в розмірі 1 МРОП – 1147 грн.);

     КВмеб –  капітальні витрати на придбання  спеціальних меблів, які  підвищують рівень організації і комфортність роботи користувача комп’ютерної програми  Ці витрати прийняті в розмірі 15% від ринкової ціни комп’ютера, який  використовується для вирішення бухгалтерських задач (0,00 грн.);

     Тм – термін  використання комп’ютера на протязі  року для вирішення бухгалтерських  задач, за допомогою придбаних  програмних продуктів (1512 год.);

      Тз –  загальний термін використання  комп’ютера на протязі року.

Загальний термін використання комп’ютера на протязі року розраховується наступним чином:

Тз = ds * Зм * Др *N * Квик = 1814,4                                                        (3)

де ds – термін зміни (8 год.);

     Зм – число  змін роботи комп’ютера (1 зміна);

     Др – середнє  число робочих днів в місяці (21 день);

     N – число  місяців в році використання комп’ютера (12 місяців);

     Квик – середній  коефіцієнт використання комп’ютера  на протязі зміни   (прийнятий  рівним 0,9).

Величина затраченого  машинного (комп’ютерного) часу (Тм) на вирішення бухгалтерських задач, за допомогою придбаних програмних продуктів визначаються за формулою:  

Тм = Чз * Др = 1512                                                                                  (4)

де Чз – час вирішення  досліджуваних бухгалтерських задач за допомогою   придбаних комп’ютерних програм на протязі одного робочого дня (6  годин);

     Др – кількість робочих днів, на протязі яких рішаються досліджувані бухгалтерські і аналітичні задачі в продовж календарного року(252дні).

Таблиця 4.1 Капітальні витрати  на автоматизацію облікових задач в ДП «Експериментальна база «Дачна»

Найменування статті витрат	Буквене значення	Сума, грн.	%
1 .Капітальні витрати  на купівлю
бухгалтерської  комп’ютерної програми	КВбкп	6760	20,3
2. Капітальні витрати  на купівлю
довідково-правової  програми	КВдпп	2500	7,5
3. Капітальні витрати  на налагодження     комп’ютерних  програм	КВн	1920	3,8
4. Капітальні витрати  на організацію робочого місця  користувача	КВрм	17383	34,6
5. Капітальні витрати  на технічне
вдосконалення  робочого місця	КВтех	10420	20,7
6. Вартість системи операційного   забезпечення (операційної системи)	КВос	1480	2,9
7. Вартість прикладного  програмного забезпечення	КВоф	3972	7,9
8. Інші капітальні витрати	КВін	5753	11,5
РАЗОМ	Ква	50188	100

 

Капітальні витрати на технічне обладнання робочого місця  користувача комп’ютерної програми розраховується за формулою:

  (5)

 

         Цтех – ринкова ціна допоміжного  технічного обладнання робочого  місця користувача (вартість принтера, сканера, модему відповідних   моделей) –0 грн;

     Кт – коефіцієнт, який враховує витрати на транспортування  і встановлення комп’ютера і  інших технічних засобів (прийнято  рівнем 0,01);

     Кзн  –  коефіцієнт, який враховує ступінь  зносу комп’ютерної техніки (Кзн=0).

Загальні річні поточні витрати підприємства, пов’язані з автоматизацією облікових задач (Ва), розраховуються по формулі:

Ва = Вком + Вдр + Вкп + Він,                                                      (6)

де: Вком – поточні витрати, пов’язані з використанням ПК (151200 грн.);   

 Вдр – поточні витрати,  пов’язані з використанням інших  об’єктів технічного оснащення  робочого місця користувача (принтера  сканера, модему і ін., прийняті  в розмірі 40% від Вком) – 15120грн.;

     Вкп – поточні  витрати, пов’язані з використанням  комп’ютерних програм  для  вирішення облікових задач (21600грн.);

     Він – інші  поточні витрати, пов’язані з  автоматизацією облікових задач (20% від Вкп, тобто – 4328грн.).

Поточні витрати, пов’язані  з використанням комп’ютера для  вирішення облікових задач, визначаються наступним чином:

Вком = К*Тм * Вм,                                                                            (7)

де Вм – вартість однієї години експлуатації ПК на підприємстві (25,00 грн).

На підприємстві відсутні дані про вартість однієї години експлуатації комп’ютера, тому вона визначається за формулою:                                       (8)

де Ом – місячний оклад  бухгалтера, зайнятого вирішенням облікових задач

               відповідно до штатного розкладу підприємства (1400грн.);

     Кнв – коефіцієнт, який враховує накладні і інші  витрати, пов’язані з роботою  комп’ютера (прийнято рівним 2).

Таблиця 4.2  Поточні затрати, пов’язані з автоматизацією облікових задач

Найменування статті витрат	Буквене значення	Сума, грн.	%
1. Витрати, пов’язані з використанням     комп’ютера 2. Витрати, пов’язані з використанням     інших об’єктів  технічного оснащення      робочого місця 3. Витрати, пов’язані з використанням     комп’ютерних  програм 4. Інші поточні витрати	Вком   Вдр   Вкп   Він	151200   15120   21600   4328	78,6   7,8   11,2   2,3
РАЗОМ	Ва	192248,00	100,0

 

Поточні затрати, пов’язані з використанням комп’ютерних програм, розраховуються за формулою:

                                  (9)

де Тс – плановий корисний термін використання комп’ютерних програм  (прийнятий 4 роки);

     Вп – витрати  на поповнення довідково-правової  програми за рік ( 450грн.).

Річна економія від проведення автоматизації облікових задач (Ер) визначається за формулою:

Ер = Вд – Ва = 164379,78 – 147039,00 = 17340,78 грн.,            (10)

де Вд – поточні затрати, пов’язані з проведенням облікових задач діючих на підприємстві ручним методом (164379,78 грн.).

При ручному методі рішення дослідження облікових задач Вд визначається:

                        (11)

де Р – число робітників, які беруть участь в рішенні задач ручним методом на  протязі року (5 робітників);

     Чуч – час  участі кожного робітника в  рішенні задач ручним методом на протязі року, в годинах (2016 год);

     Ом – місячний оклад бухгалтера (1400 грн.);

     П – премія, передбачена для робітників, які беруть участь в рішенні задач (прийнята в розмірі 25% від Ом – 372,5 грн.);

     Врк – відрахування до фонду на відпустки (10% від Ом – 149 грн.);

     Всп – відрахування  на соціальні потреби (36,2% від (Ом+П+Вв) – 728,16грн.).

Час участі кожного робітника  в рішенні задач ручним методом на протязі року визначається по формулі:

Чуч = ds * Др * Nм * Пв,                                                               (12)

де Nм – число місяців  в році (12);

     Пв – коефіцієнт, який показує питому вагу зайнятості  робітника рішенням дослідження облікових задач на протязі робочого дня (прийнятого рівним 1).

Термін окупності капітальних  затрат на автоматизацію дослідження облікових задач розраховується по формулі:

                                                                          (13)

де Ток – розрахунковий  термін окупності капітальних затрат (50188,00/31022,80= 1,6).

Отже, автоматизація обліку в господарстві дозволить здійснювати щорічну економію в розмірі 31022,80 грн., термін окупності капітальних витрат складе близько 2 років.

 

 

 

 

 

 

 

                             

 

                           

 

 

 

 

 

 

 

       

 

                         Висновки і пропозиції

 

В даній курсовій роботі були розглянуті основні питання з амортизації обліку продукції рослинництва з використанням програми „1С:Бухгалтерія" на конкретному прикладі ТОВ «Агропереробка» Велико-Михайлівського району Одеської області.

Бухгалтерський облік  на підприємстві ведеться згідно Положення  про організацію  бухгалтерського  обліку і звітність  в Україні  та у відповідності  до всіх існуючих законодавчих актів, норм і нормативів, які регулюють  роботу бухгалтерської служби аграрного  формування.

В огляді літератури коротко  викладені  існуючі точки зору і пропозиції з обліку продукції рослинніцтва. Особливу увагу тут було приділено питанню автоматизації обліку, створенню автоматизованих робочих місць бухгалтера та перспективному розвитку саму автоматизованої (комп'ютерної) форми обліку взагалом та зокрема продукції рослинництва.

ТОВ «Агропереробка» розташоване та території  Велико-Михайлівського району Одеської області.

 

В ТОВ «Агропереробка» земельний фонд на 01.01.2012р. складав 2076га. У загальній  площі сільськогосподарських угідь 81% складає рілля. В господарстві не має можливості розширення посівних площ. Значить інтенсивне використання землі повинно йти в напрямку покращення її шляхом удобрення і  виробництва цінних високоурожайних  культур. Високі врожаї основних сільськогосподарських  культур сприяючи утворенню міцної кормової бази, на основі якої забезпечується високий розвиток тваринництва. Виробничий напрямок: зерновий з розвиненим виробництвом технічних культур.

Фінансовий стан підприємства на даний  момент позитивний. В цілому по підприємству в 2012 році одержано прибутки в розмірі 1,8 млн. грн. Це свідчить про наявність цілого ряду позитивних рис в в  управлінні та організації виробництва, як в рослинництві так і в тваринництві, деякою мірою, яке почало/розвиватися  в звітному році.

Сучасний рівень розвитку економіки  характеризується комп'ютеризацією  всіх сфер народного господарства, застосуванням автоматизованих  систем управління, автоматизованих  робочих місць бухгалтера, що дозволяє вирішувати принципово нові види обліку, аналізу, контролю і керування.

Раціональне використання матеріальних ресурсів і зниження матеріало- ємкості, а їх облік може бути забезпечений тільки з використанням АРМ бухгалтера, при використанні котрих можливо раціональне управління матеріальними ресурсами. При автоматизації обліку паливно-мастильних матеріалів підвищується продуктивність праці. З'являється можливість використання без паперових робіт, технологій, підвищується контроль за правильністю ведення обліку.