Розрахунок економічної ефективності проекту автоматизованої обробки економічної інформації в ТОВ «Агропереробка»

  За 2010-2012 роки виробництво зернових, насіння ріпаку та соняшнику по досліджуваному господарству збільшуються, особливо насіння соняшнику, ріст якого склав 4 рази. Також зростає виробництво  продукції галузей тваринництва: приросту живої маси ВРХ та приросту живої маси свиней в 1,04 та 2 рази відповідно. Скорочення зазнало лише виробництво^винограду та молока.

Показники доходу від реалізації та чистого доходу від реалізації зросли на 3,5 та 2,9 млн. грн. відповідно в 2012р. порівняно  з 2010р., що у відносному виразі склало 63%.

Собівартість реалізації за досліджуваний  період збільшилася в 2,3 рази, що привело  до скорочення валового прибутку, який за три роки зменшився на 33%, а  в 2010 році взагалі господарство отримало збиток. Чистий прибуток навпаки збільшився і в 2012 році господарство отримало чистий прибуток в розмірі 1,8 млн. грн., що обумовлено значними обсягами реалізації та високими цінами на сільськогосподарську продукцію.

В ТОВ «Агропереробка» бухгалтерський облік  організовано відповідно до основних положень Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні" (із змінами і доповненнями), Положень (стандартів) бухгалтерського  обліку, інших методичних та інструктивних  матеріалів, які відповідно до прийнятих у міжнародній  практиці принципів та стандартів регулюють  правові засади методології та організації  бухгалтерського обліку. Згідно вказаних законодавчих і методичних положень в ТОВ «Агропереробка» будується облікова політика.

Відповідальність за організацію  бухгалтерського обліку несе керівник господарства, директор ТОВ «Агропереробка». Він зобов'язаний створити необхідні  умови для правильного ведення  бухгалтерського обліку, забезпечити  неухильне виконання всіма підрозділами і службами, працівниками, причетними до обліку, правомірних вимог головного  бухгалтера щодо порядку оформлення та подання для обліку документів і відомостей.

В ТОВ «Агропереробка» застосовується централізована форма організації обліку. Обліковий  апарат господарства, який складається  з головного бухгалтера та бухгалтера сконцентрований в центральній  бухгалтерії і підпорядковується  головному бухгалтеру в адміністративному  і методологічному порядку. В  центральній бухгалтерії зосереджується ведення всього синтетичного і аналітичного обліку. В окремих виробничих підрозділах оформлюється лише первинна документація, яка опрацьовується переважно в центральній бухгалтерії.

Вся відповідальність за точність ведення  бухгалтерського обліку в господарстві покладається на головного бухгалтера.

Підставою для бухгалтерського  обліку господарських операцій є  первинні документи, які фіксують факти  здійснення господарських операцій. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Очолює центральну бухгалтерію  головний бухгалтер, на якого покладені  обов'язки з організації бухгалтерського  обліку. Він здійснює обробку касових, банківських документів і записи їх в облікових регістрах, облік  операцій по взаємовідносинах підприємства з фінансовими органами, податковою інспекцією.

Облікова служба складається з 5 бухгалтерів, якими виконуються  облікові функції згідно штатного розкладу.

В господарстві використовується журнально-ордерна  форма обліку, яка заснована на використанні даних первинних документів безпосередньо в регістрах аналітичного і синтетичного обліку.

Основними при цій формі  обліку є журнали - ордери, що ведуться по кредиту  синтетичних розрахунків і дебету кореспондуючих рахунків. Використовують також регістри аналітичного обліку: відомості, книги.

Наприкінці місяця підсумкові данні кредитових оборотів із .журналів - ордерів переносять у Головну  книгу, у якій перераховують обороти  по дебету кожного рахунку. Основним документом кожного підприємства який складають не на один рік і яким потрібно користуватись при зміні  оцінці та реєстрації фактів здійснення всіх господарських операцій а також  при складанні фіксованих звітів є наказ про облікову політику підприємства. і

Облікова політика - це сукупність принципів методів/і процедур, що використовуються підприємством для  складання і подання фінансової звітності, тобто це вибір самим  підприємством певних методик форм і техніки ведення бухгалтерського обліку виходячи з діючих норм і облікової політики підприємства.

Для раціональної облікової політики ТОВ «Агропереробка» використовує стандарти  бухгалтерського обліку, План рахунків та іншу нормативну базу практичний досвід спеціалістів господарства.

2.2 Особливості  організації обліку продукції рослинництва

     Усі записи  у бухгалтерському обліку про  витрати і вихід продукції  в галузі рослинництва проводять  на підставі відповідних первинних  документів. Можна виділити такі  групи документів:

• з обліку витрат праці;
• з обліку витрат предметів праці;
• з обліку витрат засобів праці;
• з обліку інших витрат;
• з обліку виходу продукції.

     Документи  з обліку витрат праці фіксують  трудові затрати на виконання  конкретних робіт по вирощуваних  культурах і нарахованих при  цьому оплату. Основним первинним  документом з відображення відпрацьованого  часу є табель обліку робочого  часу (ф.№64)(додаток М). Він складається  в одному примірнику протягом  місяця окремо за виробничими  підрозділами і категоріями працюючих.  Табельний облік у відділках,  на фермах, у бригадах, ремонтних  майстернях та інших виробничих  підрозділів ведуть спеціально  призначені працівники або керівники  підрозділів. Для кожного працівника  в табель відводять окремий  рядок, у якому записують кількість  відпрацьованих годин, умовними  літерами зазначають причини  невиходу на роботу, наприклад,  вихідні або святкові дні –  «ВС», відпустка – «ЧВ», дні хвороби  – «Х», відрядження – «СВ»  тощо. У табелі також зазначають  посаду працівника, його склад,  вид оплати, суму заробітної плати,  табельний номер, код синтетичного  і аналітичного обліку. Наприкінці  місяця табель передають у  бухгалтерію для нарахування  оплати праці.

     На механізованих  роботах застосовують облікові  листи тракториста-машиніста (ф.№67) (додаток Н) застосовується для обліку робіт тракториста-машиніста протягом 5, 10, 15 днів, тобто залежно від того, як це передбачено планом документообігу. У ньому відображаються виконані роботи під ту чи іншу культуру, склад агрегату і агротехнічні умови їх виконання. При використанні облікового листа для обліку праці комбайнерів до нього додаються другі екземпляри реєстрів (ф.№77), путівок (ф.№77а) чи талонів (ф.№776) на вивезення продукції з поля.

Незалежно від форми організації  механізованих робіт на кожний трактор  призначають одного, а при роботі у дві зміни – двох трактористів. Облік у тракторній бригаді веде обліковець-заправник або цю функцію  виконує бригадир тракторної бригади, в обов’язки якого входить  своєчасне і правильне складання  первинних документів обліку виконаних  робіт, витрачання нафтопродуктів і  нарахування оплати праці механізаторам. Виконання тракторних та інших механізованих робіт записують щоденно до облікового листа тракториста. Листок розраховано приблизно на п'ятнадцять змін, показники записують за кожною зміною окремо.

Кожен механізатор після  закінчення зміни повинен мати відомості  про кількість та якість виконаної  ним роботи, про витрати пального і розмір заробітку за зміну. Всі  ці показники записують щоденно  до облікового листа. У встановлені  в господарстві терміни (через 10-15 днів) облікові листи, підписані механізатором, бригадиром, агрономом, обліковець подає  до бухгалтерії, де їх перевіряють, затверджують, після чого вони є підставою для  узагальнення і систематизації у  Накопичувальній відомості обліку використання машино-тракторного парку  і Журналі обліку робіт і витрат. Слід мати на увазі, що трактористи-машиністи  виконують різні сільськогосподарські роботи.

     Витрати на  оплату праці трактористів-машиністів  узагальнюються в накопичувальній  відомості обліку використання  машинно-тракторного парку (ф.№37а), підсумкові дані якої переносяться до журналу обліку робіт і витрат. У ній на кожного тракториста-машиніста відкривається сторінка, на якій послідовно записують: прізвище, ім'я та по батькові механізатора, його класність і стаж роботи, марку та господарський номер трактора. У цей журнал записуються дані облікових листів праці і виконаних робіт, а також накопичувальних відомостей роботи вантажного автотранспорту (ф.№38) побудована за тим самим принципом, що і накопичувальна відомість обліку використання машинно-тракторного парку. В цій відомості за кожним автомобілем та водієм накопичуються дані із подорожних листів про виконані роботи і нараховану заробітну плату. В окремих графах виконанні роботи (у тоннах і тонно- кілометрах) розподіляють за споживачами послуг автопарку.

     На підставі  первинних документів з оплати  праці, накопичувальних відомостей, журналів обліку робіт і витрат  складається щомісячно зведена  відомість нарахування і розподілу  оплати праці та відрахувань  від неї за об'єктами обліку (ф№10.2.1с.-г). У цій відомості відображається  кількість відпрацьованих днів, людино-годин, сума нарахованої оплати праці і нарахувань на неї, включаючи забезпечення (резерв) відпусток за об'єктами обліку, виробничими підрозділами і в цілому по підприємству. Данні відомості є основною для внесення записів у виробничий звіт з рослинництва.

     Матеріальні  цінності відпускаються у виробництво  у межах встановлених лімітів  за лімітно-забірними картами  (ф.№117 і №117-АПК) (додаток П); одноразовий  відпуск оформляється накладними (внутрішньогосподарського призначення) (ф.№87) (додаток Р). Насіння відпускають  кожному відділу чи бригаді  відповідно до ліміту, встановленого  агрохімічного службою залежно  від площі та норми висіву.  Підставою для списання насіння  з підзвіту матеріально відповідальної  особи акт витрати насіння  і садивного матеріалу (ф.№l19) (додаток С). Акт оформляють за  кожною культурою разом з доданими  документами до нього (накладними  внутрішньогосподарського призначення  та лімітно-забірними картками) і  передають бухгалтеру з обліку  товарно-матеріальних цінностей.  При внесенні добрив під культури, а також використанні отрутохімікати  і гербіцидів для обробки посівів  складають акт про використання  мінеральних, органічних і бактеріальних добрив, отрутохімікатів і гербіцидів (ф№l18) (додаток Т). У акті, складеному в двох примірниках, наводиться назва культури, під яку були внесені добрива, назва добрив чи отрутохімікатів, площа, номер поля, кількість внесених добрив. Акт затверджує керівник господарства. Дані цих первинних документів є основною для записів у журнал обліку робіт і витрат (ф№ 37) і складання Звіту про рух матеріальних цінностей (ф.№121), а також виробничого звіту з рослинництва (ф.№10.3а с.-г.).

     Для віднесення  на витрати рослинництва витрат  засобів праці використовують  розрахунки амортизаційних відрахувань  за основними засобами.

     Для обліку  витрат на ремонт основних  засобів застосовують відомість  дефектів на ремонт машин (ф.№  130). Дана відомість дає змогу  визначити трудомісткість ремонту  і слугує основою для виписування  наряду на виконання робіт.    

Витрати на роботи і послуги  власних допоміжних виробництв, що забезпечують виробничі потреби  галузі, відносять на конкретні об'єкти на основі подорожніх листів вантажного автомобіля, товарно-транспортних накладних, облікових листів праці і виконаних  робіт та ін., дані яких групуються в накопичувальних відомостях і відносяться на об'єкти в рослинництві за фактичною собівартістю, що визначається щомісяця.

     Послуги виробничого  характеру, надані сторонніми  організаціями, оформляються актами  на виконання робіт (послуг), товарно-транспортними  накладними і підтверджуються  рахунками-фактурами (ф.№868).

     Страхові платежі  відносяться на об'єкти обліку  рослинництва на підставі карток-розрахунків.

     Загально виробничі  витрати включають у витрати  рослинництва на основі спеціального  розрахунку на їх розподіл.

     Для обліку  надходження продукції рослинництва  застосовують різноманітні первинні  документи. До них відносять:  по зернових культурах реєстр  відправки зерна та іншої продукції  з поля (ф.№77), путівка на вивезення  продукції з поля (ф.№77а), талони  шофера (ф№776), комбайнера (ф.№77в) (додаток  У), реєстр приймання зерна та  іншої продукції (ф.№78) (додаток  Ф), реєстр приймання зерна вагарем  (ф.№78а) (додаток Х), відомість руху  зерна та іншої продукції (ф.№80).

Для обліку одержаної зернової продукції застосовують путівки  на вивезення продукції з поля. До початку збирання бухгалтерія  видає кожному комбайнеру потрібну кількість бланків путівок, на кожному  з яких зазначено назву господарства. Комбайнер на кожне відправлення зерна від комбайна виписує путівку  в 3-х примірниках, де зазначає своє прізвище, ім'я та по батькові, номер  відділу, куди відправлено зерно, назву  продукції і сорт, номер поля і  автомобіля, прізвище водія і бункерну масу зерна. Усе це комбайнер затверджує своїм підписом. Заповнену путівку  комбайнер передає водієві, який розписується про одержання зерна  на всіх 3-х примірниках.

Зерно, що надійшло від комбайнера на тік або до комори господарства, вагар повинен обов’язково зважувати  і передавати 2-й і 3-й примірники путівки завідувачу током (комірникові), який залишає у себе для звіту третій примірник, а другий повертає водієві.