Создание информационной системы «Заработная плата»

Кнопка добавить – добавляет новую запись в  основную таблицу программы.

Кнопка удалить  – удаляет запись в основной таблице  программы.

Кнопка сохранить  – сохраняет все изменения  проведенные над данными.

Кнопка отмена – отменяет изменения данных.

Кнопка выход  – выход из программы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Меню  БД (База Данных) – Поиск

 

Кнопка Поиск - позволяет осуществлять поиск по категориям:

- Фамилия;

- Имя;

- Отчество;

- Должность;

- Квалификация;

- Отдел.

 

Для этого необходимо в появившемся окне отметить галочками  необходимые категории и ввести известные данные о работнике.       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Меню  БД (База Данных) – Вывод

Кнопка Вывод - позволяет создавать отчеты по сотрудникам.

Для этого нужно  выбрать сотрудника из списка и нажать на необходимый отчет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Меню  БД (База Данных) – Список

 

Для того чтобы  добавить в список нового сотрудника необходимо в вкладке «Список» нажать кнопку «редактирование» и «добавить».

В открывшемся  окне ввести данные:

-  фамилия;

-  имя;

-  отчество;

-  должность.

Нажать кнопку «ОК»

 

 

 

 

 

Меню  БД (База Данных) – Личные данные

 

Для того чтобы изменить, добавить или удалить личные данные, необходимо нажать кнопку «Редактирование».

В открывшемся  окне ввести данные:

-  пол;

-  дата рождения;

-  место рождения;

-  паспортную  серию;

-  паспортный  номер;

-  дату выдачи;

-  кем выдано;

-  РНН;

-  домашний адрес;

-  телефон.

Нажать кнопку «ОК»

 

 

 

Меню  БД (База Данных) –Рабочие данные

 

Для того чтобы  изменить, добавить или удалить рабочие  данные, необходимо нажать кнопку «Редактирование».

В открывшемся  окне ввести данные:

-  должность;

-  категория;

-  дата принятия  на работу;

-  дата отпусков;

-  дата увольнения;

-  основания.

Нажать кнопку «ОК»

 

 

 

 

 

 

 

Меню  БД (База Данных) –Квалификация

 

 

Для того чтобы  изменить, добавить или удалить данные о квалификации, необходимо нажать кнопку «Редактирование».

В открывшемся  окне ввести данные;

-  текущая  квалификация;

-  данные  по повышению квалификации.

Нажать кнопку «ОК»

 

 

 

Меню  БД (База Данных) –Образование

 

 

Для того чтобы  изменить, добавить или удалить данные об образовании, необходимо нажать кнопку «Редактирование».

В открывшемся  окне ввести данные:

-  качество  образования;

-  полученное  образование;

-  владение  иностранными языками.

Нажать кнопку «ОК»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Меню  БД (База Данных) –Семья

 

 

Для того чтобы  изменить, добавить или удалить данные о семье, необходимо нажать кнопку «Редактирование».

В открывшемся  окне ввести данные:

-  семейное  положение;

-  данные  супругов;

-  данные  детей.

Нажать кнопку «ОК»

 

 

 

 

 

 

Меню  БД (База Данных) –Особые отметки

 

 

Для того чтобы  изменить, добавить или удалить данные о воинском учете или каких-либо особых отметках, необходимо нажать кнопку «Редактирование».

В открывшемся  окне ввести данные:

-  вленная  обязанность;

-  дата постановки  на учет;

-  военно-учетная  специальность;

-  годность;

-  название  райвоенкомата.

Нажать кнопку «ОК»

 

 

 

3 Оценка затрат на создание информационной системы «Заработная плата» 

3.1 Расчёт затрат  на создание информационной системы

 

В большинстве  случаев внедрение вычислительной техники не приносит прямого экономического эффекта. Это объясняется следующим:

- сокращение  числа занятых работой, автоматизировать  которую призвана вычислительная  техника, происходит редко - вычислительная техника автоматизирует труд, а не подменяет собой  человека;

- внедрение  вычислительной техники требует солидных капиталовложений не только на ее приобретение, но и на обучение персонала работе с ней, а также приема на работу специалиста  для обслуживания вычислительной техники, либо заключения договора на такое обслуживание;

- требуется  приобрести, либо же создать собственное программное обеспечение;

- увеличение  потребления электроэнергии;

- оборудование  рабочих мест, установка охранной  сигнализации.

Однако, несмотря на выше перечисленные причины, все больше и больше организаций используют вычислительную технику в своей работе. Это можно объяснить косвенным эффектом от внедрения вычислительной техники, который зачастую значительно превышает затраты на приобретение и содержание вычислительной техники.

Применение  вычислительной техники значительно  повышает достоверность и актуальность информации, то есть уменьшается возможность возникновения ошибки в расчетах, неминуемая при ручном счете. Появляется  возможность получить информацию с нужной степенью детализации с минимальными временными затратами, что практически невозможно при ручной обработке. Скорость принятия решения напрямую связана с наличием информации и ее достоверностью и сказывается на результатах деятельности любой организации.

Все сказанное  выше в полной мере относится к  рассматриваемой программе. Она не предназначена для замены человека на его рабочем месте, но способна облегчить и повысить производительность его труда. В десятки и сотни раз  сокращается время получения информации, повышается качество обслуживания клиентов. Для расчета экономической эффективности можно условно принять, что благодаря приобретению программы, организация получает те же возможности, что и при приеме на работу дополнительно двух человек.

 

 

 

 

 

 

 

Методика расчета затрат

  Таблица - Исходные данные для расчета

№ П/П	Наименование показателей	Обозначение	Ед. измерения	Значение  показателей	Примечания
1	2	3	4	5	6
1	Предпроизводственные затраты	Кп	тыс.тг	27,80
	Затраты на привязку и внедрение проекта	Кп1	тыс.тг	5,00
	Затраты на приобретение проекта	Кп2	тыс.тг	20,50
2	Стоимость ПК	Кэвм	тыс.тг	8,20
3	Годовые эксплуатационные расходы	Зэ	тыс.тг	1,415
4	Численность работников, занятых организацией работы в отделе	Ч	чел	3,00
5	Среднечасовая тарифная ставка работника	З	тг	0,80
6	Коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату	g		0,70
7	Коэффициент, учитывающий отчисления в пенсионные фонды	С		0,14
8	Коэффициент, учитывающий накладные расходы	Н		0,33

 

 

Продолжение таблицы

1	2	3	4	5	6
9	Коэффициент использования ПК	V		0,09
10	Коэффициент, учитывающий процент работ от первоначального объёма, передаваемого на ПК	р	%	80,00
11	Годовой фонд времени работы ПК	Тэвм	час	2160,00	расчётные данные
12	Время решения  задач	Треш	час	30,00	предварительный расчёт
13	Объём вводимой информации	Овв	тыс.симв	28,32	расчётные данные
14	Объём обрабатываемой информации	Ообр	Кбайт	20,50	"-"
15	Объём выходной информации	Овыв	тыс.симв	78,45	"-"
16	Действительный (расчётный) годовой фонд времени	Фвр	час	21,64	данные таблицы
17	Норматив приведения разновременных затрат к фактору времении	Енп	час	0,10

 

 

Пояснения к  таблице 

Стр.1.Затраты  на приобретение рассчитываются разработчиком  и представляют собой сумму затрат на создание технического задания, технического и рабочего проектов. Затраты на внедрение проекта рассчитываются с учетом суммы заработной платы разработчиков проекта в течение внедрения.

Затраты на привязку проектов рассчитываются аналогично затратам на внедрение проекта.

Стр.2.Стоимость  ПК берется из документа “Прайс лист”.

Стр.3.Годовые  эксплуатационные расходы см. таблицу 17.

Стр.4.Численность  работников, занятых данными расчетами.

Стр.5.Среднечасовая  ставка этих работников.

Стр. 6, 7, 8 рассчитываются бухгалтерией предприятия, где внедряется проект.

Стр.9 Коэффициент использования ПК для создаваемых задач (комплексов задач) не должен превышать 1 и представляет долю от общего использования рабочего времени.

Стр.10 Коэффициент, учитывающий процент работ от первоначального объема, предаваемых на ПК составляет процентное отношение объема задач, решаемых автоматизированным способом к объему задач, решаемых вручную.

Стр.11 Годовой фонд времени работы ПК рассчитывается

в таблице  .

 

Таблица -  Годовой фонд  времени работы ПК

 

ТИП ПК	КОЛИЧЕСТВО  ЧАСОВ РАБОТЫ В 1 СМЕНУ	КОЛИЧЕСТВО СМЕН	КОЛИЧЕСТВО  РАБОЧИХ СМЕН В ГОДУ	ГОДОВОЙ ФОНД РАБОТЫ ПК
Pentium	8	1	270	2160

 

Стр.12 Время  решения задач рассчитывается эмпирическим путем с учетом количества обрабатываемых форм.

Стр.13 Объем  вводимой информации рассчитывается как  сумма объемов информации по каждой входной форме. Объем информации по одной форме определяется следующим образом: максимальное количество знаков в одной строке умножается на количество строк в одном документе и умножается на количество документов в год.

Стр. 14 Объем обрабатываемой информации в знаках представляет собой сумму объема вводимой информации и информации, хранимой в базе данных, используемых для решения комплекса задач. Для того чтобы перевести объем обрабатываемой информации в Кбайты необходимо умножить полученную сумму на 6 и разделить на 8.

Стр. 15 Объем выходной информации рассчитывается как сумма  объемов информации по каждой выходной форме. Объем информации по одной  форме определяется следующим образом: максимальное количество знаков в одной  строке умножается на количество строк в одном документе.

Таблица       - Расчет годового фонда рабочего времени одного работника в году

ПОКАЗАТЕЛИ	ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ	КОЛИЧЕСТВО
Календарное время	дни	366
Выходные дни	дни	52
Праздничные дни	дни	8
Номинальное время	дни	306
Невыходы на работу:
Отпуска	дни	24
Болезни	дни	14
Гособязанности	дни
Фактическое число  рабочих дней в году	дни	265
Число предпраздничных дней	дни	8
Действительный (расчётный) годовой фонд времени	час	2164,8