Создание информационной системы «Заработная плата»

Учет труда  и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

Оплата труда  представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, в денежной и натуральной за отработанное время (выполненную работу), за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты на питание, жилье, топливо, оплачиваемые в установленном действующим законодательством порядке.

Заработная  плата состоит из основной и дополнительной частей.

Основная заработная плата – это относительно постоянная часть заработной платы, включающая оплату по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам  предусмотренные трудовым законодательством, отраслевым соглашением, коллективным и (или) трудовым договорам выплаты постоянного характера.

Составляющими элементами дополнительной заработной платы являются доплаты и надбавки к должностным окладам (тарифным ставкам), премии и вознаграждения, прочие виды выплат.

Система оплаты труда должна обеспечить долю основной заработной платы (относительно постоянной части заработной платы) не менее 75% в среднемесячной заработной плате работников, без учета единовременных стимулирующих выплат (п. 4 ст. 126 Трудового кодекса РК).

Тарифная ставка (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу рабочего времени.

Существует  две формы оплаты труда. Оплата устанавливается  или в зависимости от времени, на протяжении которого предприятие использовало рабочую силу, либо в соответствии с объемом выполненных работ. В первом случае оплата называется повременной, во втором случае - сдельной.

Повременная форма оплаты труда применяется, если невозможно или трудно нормировать труд, при строго регламентированных, высокомеханизированных и автоматизированных производственных процессах, в производствах, требующих высокого качества и точности выполнения работ, и там, где нет необходимости стимулировать интенсивность труда.

Главное преимущество для рабочего при повременной  оплате труда состоит в том, что он имеет гарантированный ежемесячный заработок, не зависящий от возможного снижения уровня производства в данный период времени. Недостатком является то, что рабочий не имеет возможности повысить свой заработок путем увеличения личной доли участия в производственном процессе.

При повременной  системе оплаты  труд работников может оплачиваться:

• по часовым тарифным ставкам;
• по дневным тарифным ставкам;
• исходя из установленного оклада.

При простой повременной системе оплаты труда организация оплачивает работникам фактически отработанное время. Если работнику установлена часовая ставка, то заработная плата начисляется за то количество часов, которое он фактически отработал в конкретном месяце:

Зпов = Тч * Кч ,

 где

Тч- часовая  тарифная ставка рабочего, тг.;

Кч - количество часов, отработанных рабочим, ч.

Работнику может  быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы  не зависит от количества рабочих  часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере:

Зпов = Мокл * Дфакт / Дмес,

Где

Мокл - оклад  рабочего в месяц, тг.;

Дфакт - количество рабочих дней, фактически отработанных рабочим;

Дмес - количество рабочих дней в месяц.

При повременно-премиальной оплате труда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада.

Заработная  плата при повременно-премиальной  оплате труда рассчитывается так же, как и при простой повременной оплате труда.

Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

Рассчитать  премию в процентах можно по следующей  формуле:

П% = 3пов / 100 * Рп,

где

Зпов - заработок работника  по тарифной ставке или должностному окладу за отработанное в расчетном периоде время, тг;

Рп - размер премии по действующему премиальному положению  за данный расчетный период, в процентах к заработку работника.

Сдельная  форма оплаты труда применяется там, где можно установить однозначную зависимость между объемом произведенной продукции и количеством затраченного труда каждого рабочего или группы рабочих.

Сдельная система оплаты труда применяются, когда есть возможность  учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной системе труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).

Сумма начисленной заработной платы не может быть меньше установленной государством суммы минимальной заработной платы.

Минимальная заработная плата - гарантированный минимум денежных выплат работнику простого неквалифицированного труда при выполнении им норм труда в нормальных условиях и при нормальной продолжительности рабочего времени в месяц.

Статья 122 Трудового кодекса  Республики Казахстан устанавливает  правовую основу для определения и использования минимальной зарплаты в Казахстане. Минимальная заработная плата является государственной социальной гарантией, обязательной для предприятий всех форм собственности.

Минимальная зарплата устанавливается  ежегодно законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год. Минимальная заработная плата не должна быть ниже прожиточного минимума и не включает в себя доплат и надбавок, компенсационных и социальных выплат, премий и других стимулирующих выплат и выплачивается пропорционально отработанному времени.

Минимальный размер часовой  заработной платы работника, выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже минимального размера месячной заработной платы, деленной на среднемесячное количество рабочих часов согласно балансу рабочего времени на соответствующий календарный год.

Ежегодный трудовой отпуск – это свободное от работы время, исчисляемое в календарных днях, в течение которого за работником, работающим по индивидуальному трудовому договору, сохраняется место работы и средняя заработная плата (ст. 60 Закона РК «О труде в РК»). Ежегодный трудовой отпуск предоставляется всем работникам, находящимся в трудовых отношениях с организацией (работодателем). Размер ежегодного трудового отпуска, предоставляемого работнику, устанавливается соглашением сторон в индивидуальном трудовом договоре, либо его размер утверждается в коллективном трудовом договоре, но при этом его размер должен быть не менее 18 календарных дней. Отпуска предоставляются согласно утвержденному в организации графику отпусков.

В случае расторжения индивидуального трудового договора, независимо от его основания, работнику, который не использовал или использовал не полностью свое право на ежегодный трудовой отпуск, выплачивается компенсация в соответствии со ст. 68 Закона РК «О труде в РК». Также компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в случае отзыва работника из отпуска (отпуск прерван). Отпуск может быть прерван по предложению работодателя и с согласия работника и за неиспользованную часть трудового отпуска по договоренности между сторонами индивидуального трудового договора выплачивается компенсация (ст. 64 Закона РК «О труде в РК»).

Для оплаты ежегодного трудового  отпуска (основного и (или) дополнительного) или выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск необходимо определить средний дневной заработок, который определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за расчетный период.

Средняя заработная плата  – это средняя величина заработной платы работника за определенный период времени (за час, день, месяц, год).

Средний дневной заработок для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется:

- если весь расчетный период отработан полностью, то путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней в году;

- если расчетный период отработан не полностью, то путем деления начисленной суммы заработной платы за отработанное время в расчетном периоде на количество календарных дней, приходящихся на данное отработанное время;

- если в расчетном периоде работник не имел заработной платы, то путем деления начисленной суммы заработной платы за 12 месяцев работы либо за фактически отработанное время у данного работодателя, предшествующих расчетному периоду, на количество календарных дней, приходящихся на это отработанное время.

Во всех случаях из расчетного периода исключаются праздничные  дни, установленные законодательством РК (п. 4 постановления Правительства РК от 29.12.2000 г. № 1942 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления средней заработной платы работников»).

Для определения  средней заработной платы работников используется средний дневной заработок либо средний часовой заработок за фактически отработанное время в расчетном периоде. Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится из расчета среднего дневного заработка за соответствующий период, с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. При исчислении средней заработной платы согласно Перечню, прилагаемому к постановлению Правительства РК от 29.12.2000 г. № 1942 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления средней заработной платы работников» исключаются следующие выплаты:

- компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск;

- социальные пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социальные пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей;

- пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам при предоставлении ежегодного трудового отпуска;

- компенсации работникам, направляемым в служебные командировки;

- доплаты и надбавки, устанавливаемые взамен суточных в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо в связи со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков;

- выплаты по возмещению вреда жизни и здоровью, причиненного работнику при исполнении им трудовых обязанностей (кроме выплат в части утраченного заработка);

- материальная помощь (денежное пособие), оказываемая работникам работодателем (при рождении ребенка, для оплаты медицинских услуг, на погребение и других случаях);

- единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения) в связи с праздничными датами, установленными действующим законодательством, юбилейными датами, за образцовое выполнение должностных обязанностей, за безупречную трудовую деятельность, с выходом на пенсию, производимые работодателем за счет фонда оплаты труда;

- пени, выплачиваемые работнику работодателем при задержке выплаты заработной платы по вине работодателя и за несвоевременное перечисление обязательных пенсионных взносов в соответствии с законодательством;

- расходы, связанные с обучением и повышением квалификации работников;

- выплаты компенсаций и социальных гарантий, предусмотренных дополнительно в коллективном договоре и (или) актом работодателя за счет средств работодателя.

Листок нетрудоспособности – это документ, удостоверяющий факт нетрудоспособности, является основанием для освобождения от работы и получения социальных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, социальных пособий женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей.

Работодатель  обязан за счет своих средств выплачивать  работнику социальные пособия по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, с трудовым увечьем и профессиональным заболеванием, по беременности и родам, а также социальные пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей.

Порядок выплаты  и размеры социальных пособий  определяются законодательством РК. Если временная нетрудоспособность связана с трудовым увечьем или профзаболеванием, то социальное пособие выплачивается работодателем в размере 100% средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установления инвалидности.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих  обязательств по выплате социальных пособий работодатель несет ответственность, установленную законами РК (ст. 87 Закона о труде). Социальные пособия назначаются и выплачиваются работнику по месту его работы. Основанием для назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению является листок нетрудоспособности, выдаваемый в установленном порядке, а при его утрате – дубликат.