Создание информационной системы «Заработная плата»

 

Фвр = (фактическое  число рабочих дней в году – число предпраздничных дней) * 8,2 + число предпраздничных дней * 7 =

=(265-8)*8,2 + 8*7 = 2164,8 час

Трудоемкость  работ, выполняемых персоналом до внедрения  проекта определяется по формуле (1):

Do = ч*Фвр ,                                                       ( 1 )

Где:

Ч – численность  персонала, чел;

Фвр – годовой  фонд рабочего времени одного работника, час.

Расчет Фвр  приведен в таблице 16.

Do = 3 * 2164,8 = 6494,4 час

Стоимость работ, выполняемых персоналом до внедрения проекта 

( Со), определяется  по формуле:

Со = Do * З *[ (1+g) * (1+C) + H ],                   ( 2 )

Где:

Do – трудоемкость  работы персонала до внедрения  проекта;

З – среднечасовая  тарифная ставка одного работника;

G – коэффициент,  учитывающий дополнительную заработную плату;

С - коэффициент, учитывающий отчисления в пенсионные фонды;

Н- коэффициент, учитывающий накладные расходы.

Со = 6494,4*0,8*[(1+0.7)*(1+0.14) + 0,33] =11783,44 тг. = 12тыс. тг.

 

Трудоемкость  работ в условиях автоматизированной обработки информации ( после внедрения проекта) складывается из оставшихся за персоналом работ, а также эксплуатации ПЭВМ.

Годовая трудоемкость работ, оставшихся за персоналом, занятым  организацией работ ( Dост ) после внедрения проекта АРМ, определяется по формуле:

Dост = Do * ( 1 – p / 100 ),                                    ( 3 )

Где:

Do – годовая  трудоемкость работ, выполняемых  персоналом до внедрения АРМ,  час;

Р – коэффициент, учитывающий процент передаваемых на ПЭВМ работ от первоначального  объема.

Dост = 6494,4 * ( 1-80/100 ) =1298,88 час.

Стоимость работ, оставшихся за персоналом в условиях внедрения проекта ( Сост ) определяется по формуле:

                            Сост = Dост * з *[ (1+g) * (1+C) + H ],              ( 4 )

 

Сост =1298,88 *0,8 * [ (1+0.7)*(1+0.14) + 0,33 ] = 2356,69 тг =2,3тыс.тг.

 

Годовые эксплуатационные расходы на ПЭВМ (ПК) приведены в 

таблице 3.4.

Таблица - Годовые эксплуатационные расходы на ПЭВМ

№П/П	НАИМЕНОВАНИЕ  СТАТЬИ ЗАТРАТ	СТОИМОСТЬ (ТЫС.ТГ)
1	Затраты на текущий  и профилактический ремонт (5% стоимости ПЭВМ)	0,410
2	Амортизация ПЭВМ (12% стоимости ПЭВМ)	0,984
3	Расходы на материалы (2% стоимости ПЭВМ)	0,0164
4	Прочие расходы (0,5% стоимости ПЭВМ)	0,0041
	Итого эксплуатационные расходы	1,415

 

 Доля годовых эксплуатационных расходов, связанных с функционированием проекта АРМ выполняется по формуле:

                                           Рреш*Треш* Зэ’

Свц =       __________________ ,                                        ( 5 )

                                                       Тэвм

 

Где:

Рреш  –  периодичность  решения задачи в течение года;

Зэ  –  годовые  эксплуатационные расходы (см. таблицу 4), тыс. тг;

Тэвм  –  годовой  фонд времени работы ПК (таблица 2), час;

Треш  –  время  решения задачи.

Если периодичность  решения задач в проекте различная, то она будет представлять собой сумму двух слагаемых в нашем примере это будет:

                             Свц = Свц1 + Свц2

Свц1= (75*15*1,415)/2160,0 = 0,7369тыс.тг

        Свц2= (35*15*1,415)/2160,0 = 0,3439 тыс.тг

Для всех задач комплекса:

                            Свц  = 0,7369+0,3439  = 1,0808

Годовые затраты  на обработку информации в условиях внедрения проекта составит ( Савт):

                С авт = Свц + Сост ,                                                                  ( 6 )

 

Где:

Свц - эксплуатационные расходы  на обработку информации в условиях внедрения проекта, тыс. тг;

Сост -  стоимость  работ, оставшихся за персоналом в условиях эксплуатации проекта АРМ, тыс.тг

                  Савт = 1,0808 + 2,3 = 3,3808тыс.тг

 

Годовая экономия от внедрения АРМ (комплекса задач)  ( Сарм ) составит:

        Сарм = Со – Савт,                                                                       ( 7 )

 

Где:

Со – затраты  на обработку информации до внедрения  АРМ, тыс.тг;

Савт – затраты на обработку информации в условиях внедрения АРМ, тыс.тг.

Сарм =12,00  –3,3808= 8,62тыс.тг

3.2 Анализ результатов  и рекомендации по коммерческой реализации информационного продукта

 

Информационная  система «Заработная плата» представляет собой программно-технологический комплекс, являющийся средством оперативного учёта важных параметров автотранспорта.

Эффективность информационной системы отражает степень  соответствия комплекса своему назначению, его техническое совершенство и  экономическую целесообразность.  Кадровик  ориентируется на скорость обработки  документов и получение необходимых расчётов, поэтому в определении значений показателей эффективности участвуют такие показатели, как производительность комплекса задач, его точность, надежность, гибкость и т. д.

Использование компьютера позволяет расширить  применение экономико-математических методов в управлении, то есть оптимизировать некоторые процессы. При этом время на обработку снижается на столько, что сказывается на повышении оперативности принимаемых решений. Появляется возможность расширения спектра оказываемых услуг, повышение их качества и расширение географии за счет более полного использования средств телекоммуникации.

Так как условие  функционирования комплекса задач  может непрерывно изменяться, особенно это касается перечня решаемых задач, их содержание, объемы перерабатываемой информации, гибкость комплекса задач обеспечивается его способностью кооперативному перераспределению объема вычислительной работы между его элементами за счет средств телекоммуникации. Накопление информации в базах данных не приводит к замедлению работы, если используются требуемые технические средства, благодаря возможностям Windows^xp, Borland Delphi 7, которые позволили создать гибкий комплекс в виде прикладной системы. Время реакции на запрос пользователя составляет около несколько секунд, что является наилучшим подтверждением универсальности и быстродействия и одним из потребительских показателей качества функционирования комплекса задач.

Надежность  комплекса характеризуется его способностью сохранять свои свойства при заданных условиях работы в течение длительного периода времени:

• Наличие единой цели функционирования для всего комплекса;
• Сложность функций, реализуемых комплексом задач и направленных на достижение заданной цели функционирования;
• Гибкость и модульность комплекса в отношении формирования меню и предоставленная пользователю возможность работы в интерактивном режиме с неограниченным количеством запросов;
• Наличие взаимодействия с внешней средой и функционирования в условиях воздействия случайных факторов;
• Наличие управления и высокая степень автоматизации;
• Устойчивость к воздействию внешних и внутренних факторов (помех) и наличие самоорганизации;
• Надежность комплекса в целом.

 Изменения,  происходящие, например, в результате покупки дополнительных единиц техники и требуют от системы  высокой степени адаптивности:

1. Работа с единой информационной базой позволяет автоматически распространить любые изменения всех взаимосвязанных частей базы при внесении изменений в любую ее часть.
2. Логика работы по программе простая и удобная, легка для понимания.
3. В дальнейшем программный комплекс может быть относительно просто дополнен или модифицирован новыми программными модулями, в процессе эксплуатации, при необходимости, допускается изменение некоторых параметров.
4. Программный комплекс достаточно устойчив к помехам, максимально защищен от различных сбоев, как со стороны некачественного энергоснабжения, так и ошибочных действий работников.
5. Проведение расчетов в системе производится своевременно и корректно, имеет точное отражение в учетных регистрах.

 

 

 

Заключение

 

Развитие информационной компоненты экономического роста, движущей силой которой является производство и потребление различной информации, означает, что совокупное общественное время, затрачиваемое на производство и потребление информации, заметно превышает время, расходуемое на производство и обмен материальной продукцией. В этих условиях закономерно растет третичный сектор, а сами услуги все больше приобретают информационный характер. Новая техника на базе микропроцессорной революции ознаменовала наступление высшего этапа автоматизации производства. Если прежде машина заменяла производственные функции человека, то теперь настала очередь его интеллекта. Это позволило вывести потенциал нового типа машин за те жесткие пределы, которые создавали для производства и управления, лимитированные возможности человека по восприятию и переработке информации, выработке и осуществлению необходимых решений.

В ходе выполнения дипломной работы средствами Borland Delphi 7 была разработана информационная система «Заработная плата», предназначенная для автоматизации работы сотрудников бухгалтерии.

Система для автоматизации  работы бухгалтерии коледжа имеет дружественный интерфейс пользователя и позволяет решать все задачи, сформулированные в постановке задачи дипломной работы. Учтен реальный опыт традиционной процедуры работы кадровой службы.

Из всего  вышеизложенного можно сделать  следующие выводы: с помощью данной информационной системы подготавливается информация для принятия решений, что улучшит ряд экономических показателей, система позволит без лишних трудовых затрат рассчитывать необходимые показатели, интересующие руководство предприятия за любой период. Система обеспечивает сбор необходимых данных в единую информационную базу, расчёт необходимых данных производится с большой эффективностью и скоростью, производится автоматическое заполнение необходимой документации, а самое главное улучшится качество обработки информации, при этом повысится степень достоверности информации, степень ее защищенности.

Для функционирования системы необходимы элементарные навыки работы с ПК, что в настоящее время доступно всем, это говорит о том, что система очень проста, доступна и удобна в использовании, помимо этого системе необходим минимум комплекса технических средств, что в свою очередь очень выгодно и удобно для большинства предприятий. Информационную систему необходимо поддерживать в актуальном состоянии путем регулярного создания обновлений. Это обеспечит функциональность системы в рамках действующего законодательства.

Автоматизация учета заработной платы на предприятии дает возможность создать систему внутреннего контроля на предприятии, которая позволяет произвести максимальную оптимизацию процессов, связанных с заработной платой. В следствии этого система управления будет иметь возможность обеспечить наиболее эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Внедрение на предприятии автоматизированных систем такого рода предоставляет возможность сформировать в автоматизированном режиме, в соответствии с информационными запросами субъекта управления, многосторонние сведения о текущей деятельности предприятия и перспективах его развития в рамках данной предметной области. Также, для успешного решения вопросов проектирования и внедрения этих систем должна быть организована соответствующая подготовка работников предприятия.  
 При написании проекта самыми трудными процессами оказались сбор информации, и изучение узкоспециализированных моментов, в области бухгалтерского учета, связанных не только с заработной платой, но и в целом.

 

Список  использованных источников

 

1. Клокова Н.В. Практический комментарий к плану счетов бухгалтерского    учета - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Гросс Медиа : РОСБУХ, 2009 - 336 с.

2. Классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001, www.klerk.ru.

3. Галкина Е.В. Бухгалтерский учет и аудит – Кно Рус, 2009 -592 / Экономика. Финансы / Бухгалтерский учет, 2008-243 с.

4. Грибков А.Ю. Бухгалтерский учет в строительстве: практ. пособие/ - 7-е изд., испр. - М.: Издательство «Омега-Л», 2009 -386 с.

5. Касьянова  Г.Ю. Себестоимость продукции,  работ и услуг: бухгалтерская  и налоговая (2-изд., перераб. и доп.) - М:АБАК, 2009 - 336 с.

7. Фофанов В.А.  Учет затрат и калькулирование  себестоимости продукции различных отраслей - М.: Гроссмедиа: РОСБУХ, 2008 - 312 с.

8. Гарант платформа F1-2009.

9. www.glavbukh.ru - Сайт журнала «Главбух».

10. www.klerk.ru - Законодательство по бухгалтерскому и налоговому учету. Бланки учета и отчетности. Обзоры законодательства.

11. www.buhonline.ru - Сайт для бухгалтеров.

12. Симонович С. Специальная информатика /С. Симонович, Г. Евсеев, А. Алексеев. – М.: АСТ пресс, 2001. – 478с.

13. Бакаревич Ю. Самоучитель Microsoft Access 2002 /Ю. Бакаревич , Н. Пушкина. - СПб.: БХВ – Петербург, 2004. – 720 с.

14.  Бобровский С. Delphi7 учебный курс /С. Бобровский. – СПб.: Питер, 2004. – 834с.

15. Фаронов В. Система программирования Delphi /В. Фаронов. – СПб.: БХВ -Петербург, 2004. – 888с.

16. Родостовец В.П. Бухгалтерский учет для предприятий /В.П. Родостовец. – Алматы: Каржы – Каражат, 2002. – 978с.