Создание информационной системы «Заработная плата»

Поэтому устранение указанных  недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного  обеспечения. Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления. Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:

-исключение дублирующей и неиспользуемой информации;

-классификацию и рациональное представление информации.

При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи  движения информации по уровням управления. Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая используется. Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Для понимания концепции методологии приведем основные ее идеи в виде двух последовательно реализуемых на практике этапов:

1-й этап - обследование  всех функциональных подразделений  фирмы с целью:

• понять специфику и структуру ее деятельности;
• построить схему информационных потоков:
• проанализировать существующую систему документооборота;
• определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.

2-й этап - построение  концептуальной информационно-логической  модели данных для обследованной на 1-м этапе сферы деятельности. В этой модели должны быть установлены и оптимизированы все связи между объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных.

• ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;
• выявление движения информации от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков,
• совершенствование системы документооборота;
• наличие и использование системы классификации и кодирования;
• владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;
• создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.

Техническое обеспечение. Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы

Комплекс технических  средств составляют:

компьютеры  любых моделей;

• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
• устройства передачи данных и линий связи;
• оргтехника и устройства автоматического съема информации;
• эксплуатационные материалы и др.

Документацией оформляются  предварительный выбор технических  средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки  данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:

• общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;
• специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;
• нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

К настоящему времени  сложились две основные формы  организации технического обеспечения (формы использования технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная. Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров. Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах.

Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход - организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.

Информационный  процесс управления реализуется  путём выполнения отдельных операций, их комплексов. Все операции можно сгруппировать по трём стадиям: получения, преобразования и потребления информации.

Первая стадия включает группу операций, выполняющих  сбор и регистрацию первичной  информации, возникающей в процессе деятельности экономических объектов.

Средства сбора  и регистрации предназначены  для фиксации первичных данных на носителях информации.

Средства передачи информации используются для пространственного  перемещения данных в центры обработки и на места её использования.

Средства подготовки машинных носителей необходимы для  записи на машинные носители, в том числе на магнитные диски.

Средства обработки  информации служат для преобразования первичных данных в выходную информацию, необходимых для принятия решений.

Средства организационной  техники необходимы для эффективной  организации труда работников управления и включают: средства накопления, хранения, поиска и отображения информации; средства формирования и обработки документов; средства копирования, микрофильмирования и другие средства организационной техники.

Для того чтобы  автоматизированная ИС в полной мере отвечала всем требованиям, технические средства должны обеспечивать решение следующих типов задач:

-   решение ряда задач в реальном масштабе времени;

• обработка больших объемов информации по сравнительно несложным алгоритмам;
• возможность автономной работы по программам, записанных на машинных носителях;
• возможность ввода и вывода алфавитно-цифровой информации, схем, графиков, таблиц и чертежей;
• возможность изменения масштаба и  расположения изображения.

Техническое обеспечение  должно быть достаточным для реализации технологического процесса обработки данных.

Математическое  обеспечение.  Математическое обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

К средствам математического обеспечения относятся: средства моделирования процессов управления; типовые задачи управления; методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

Математическое  обеспечение включает средства моделирования  процессов управления, методы оптимизации  исследуемых управленческих процессов  и принятия решений (методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания  и т.д.). 

Требования  к математическому обеспечению:

- использование метода цепных подстановок для решения задачи расчёта влияния факторов;

- задание алгоритмов решения задачи;

- алгоритмы сбора и обработки информации;

- используемые математические методы должны учитывать возможности технических и программных средств;

- используемые алгоритмы и математические модели должны быть максимально практичными, т.е. они должны оперативно решать задачи, выдавать только требуемые сведения.

Техническая документация на разработку программных средств  должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.

Информационное  обеспечение. Информационное обеспечение (ИО) – это совокупность единой системы классификации и кодирования экономической информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в ИС.

Основное назначение информационного обеспечения состоит  в хранении, накоплении информации, внесении изменений в информационную базу, выдачи выходной информации для принятия управленческих решений.

Информационное  обеспечение ИС включает нормативно – справочную информацию, классификаторы экономической информации и документы, используемые в системе.

Требования к информационному обеспечению:

- полнота отображения состояний управляемой системы и достоверности информации;

- однократный ввод;

- простота и удобство доступа к данным информационной базы;

- достоверность базы данных;

- существенность;

- консервативность;

- принцип единой базы;

- в базе данных нужно учесть возможность ввода дополнительных данных, т.е. иметь резерв памяти.

Программное обеспечение. Программное обеспечение (ПО) – это совокупность программ, реализующих функции информационной системы, обеспечивающая функционирование комплекса технических средств (КТС). ПО разрабатывается на основе математического обеспечения и является его конкретной «работающей» формой.

ПО состоит  из двух частей: общее ПО и специальное  ПО.

Общее ПО – это часть  ПО ИС, представляющая собой совокупность программ, рассчитанных на широкий круг пользователей и предназначенных для организации вычислительного процесса и/или часто встречающихся задач обработки информации.

В специальное  ПО входят ППП и программы для  выполнения отдельных функций и решения конкретных задач для различных функциональных подсистем ИС.

Первая группа требований к автоматизируемой системе  – это требования к базовому программному обеспечению (операционной системе, СУБД, средствам программирования и др.).

Вторая группа требований характеризует потребительские свойства. К ним следует отнести широту функционального диапазона, удобство интерфейса. Подобное качество системы связано с профессионализмом конкретных разработчиков и может сильно варьироваться в рамках одних и тех же базовых программных средств.

ПО разрабатывается  на основе математического обеспечения  и является его конкретной “работающей” формой.

При разработке программного обеспечения (ПО) необходимо предусмотреть принцип удобства эксплуатации. Вследствие чего ПО должно обладать следующими возможностями:

•    диалоговый режим работы (меню, запросы);
•    ясность, простота обучения и пользования;
•    надежность;
•    продолжение работы после прерывания и сбоев;
•    выдача информации о состоянии информационных массивов.

Программное обеспечение  должно обеспечивать:

•    автоматизацию создания БД и возможность ее изменения;
•   сохранность информации, возможность ее восстановления после сбоев;
•   защиту информации, обеспечение доступа только для авторизованных пользователей;
•   возможность внесения изменений в ПО.

Операционная  система, входящая в состав системного ПО должна быть проста в использовании, обеспечивать управление БД, загрузку и выполнение стандартных программ, указания пользователю.

Инструментальный  материал по применению средств ПО для решения комплекса задач должен быть разработан для пользователя в документах рабочего проектирования и содержать все необходимые сведения для эксплуатации ПО.

При выборе СУБД должны быть выполнены следующие  требования:

• должны быть учтены все требования по обработке данных, предусматриваемые в ИС;
• работа пользователя должна проходить в режиме работы с меню;
• возможность конвертации данных при работе с другими пакетами  СУБД.

Требования  к программному обеспечению:

• операционная система Microsoft  Microsoft Windows^xp ;
• дружелюбность интерфейса для пользователя;
• модульность;
• простота использования;
• возможность восстановления базы данных;
• взаимная независимость программ и данных;
• конфиденциальность некоторой части данных;
• надежность функционирования;
• высокая скорость выполнения операций (сбор обработка, выдача и т.д.);
• возможность транспортировки данных в другие программные средства без ручного ввода.