Поиск документа.
Поисковые возможности систем "КонсультантПлюс"
позволяют найти документ или подборку
документов по любым характеристикам:
от официальных реквизитов документов
до отдельных слов, встречающихся в текстах.
Поэтому успешно работать с системой могут
и юристы-профессионалы, и пользователи
без специального юридического образования
Поиск по реквизитам
документов. Этот вид поиска дает возможность
найти необходимый документ (или подборку
документов) по реквизитам. При проведении
поиска заполняется карточка запроса,
в которой указываются один или несколько
известных пользователю реквизитов: тематика
документа, вид документа, принявший орган,
дата принятия, номер документа, дата регистрации
в Минюсте, регистрационный номер, присвоенный
в Минюсте, и название документа.
Поиск по тематике.
В результате этого поиска можно найти
документ по тематическому рубрикатору,
составленному на основе Общеправового
классификатора отраслей законодательства
и имеющего четыре уровня детализации
(616 рубрик).
Интеллектуальный
поиск по текстам документов. При поиске
документов, наряду с их реквизитами, можно
задавать любые слова и словосочетания,
встречающиеся в текстах. В системы встроены
специальные индексные словари, включающие
все слова из текстов всех документов.
Благодаря им поиск происходит практически
мгновенно и пользователь застрахован
от ошибок ввода при формировании запроса.
Поиск по названию.
Позволяет найти необходимый документ
по любым словам или словосочетаниям,
встречающимся в его названии.
Поиск по ключевым
словам. Вспомогательный вид поиска по
выбранным специалистами "КонсультантПлюс"
ключевым словам, описывающим основные
понятия.
Одновременный
поиск документов по нескольким базам.
Если у пользователя установлено несколько
систем "Консультант Плюс", то поиск
документов возможен в нескольких базах
одновременно.
Организация
поиска. Выбирая пункт меню "Поиск по
нескольким базам", пользователь отмечает
в специальном окне те системы "КонсультантПлюс",
по которым будет проводиться одновременный
поиск документов. Далее весь поиск выполняется
по стандартной методике.
Методы поиска.
Для проведения поиска по нескольким базам
используются все стандартные методы
и приемы технологии "КонсультантПлюс",
включая сложный поиск по тексту (с указанием
логических условий И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ).
Документальные информационные
системы
определение документальной
информационной системы — единое хранилище документов с инструментарием
поиска и отбора необходимых документов.
Поисковый характер документальных информационных
систем исторически определил еще одно
их название — информационно-поисковые
системы (ИПС), хотя этот термин не совсем
полно отражает специфику документальных
ИС.
К этому классу
относятся системы для работы, хранения
и регулярного обновления в компьютере
сборников нормативных документов и др.
Под собирательным названием "правовые"
понимаются различные специальные информационно-справочные
или подобные системы правовых, нормативных
документов, основных бухгалтерских понятий,
баз данных и т.п.
Лидерами в
этом классе являются отечественные информационно-правовые
и справочные системы "Консультант
Плюс", "Гарант-Сервис", "Кодекс".
5. Фактографические
ИС. Предметная область. Концептуальные
средства описания. Модель «сущность-связь».
Модели данных. Представление данных
в памяти ЭВМ. Программные средства
реализации фактографических ИС.
Общие
понятия и определения
В последнее десятилетие пользователи
информационных систем все чаще приходят
к выводу об управлении данными как
ресурсами это связано с требованиями
оперативной обработки, получения необходимых
сведений, для принятия решений; гибкости,
динамичности в сфере бизнеса.
Данные отражают некоторые
факты, события, сущности и имеют свою трактовку, или интерпретацию.
Для управления данными используются
различные информационные системы. В основном
управление данными ориентируется на
интерпретацию этих данных, т.к. факт без
интерпретации не имеет ценности, а факт
с неправильной интерпретацией может
привести к неверному восприятию сущности.
Атрибут – смысл или отображение свойства
некоторого объекта, процесса или явления.
Значение может состоять из одного конкретного
значения, например возраст - атрибут 18
лет или содержать другие атрибуты и соответствующие
им значения.
Этапы
проектирования ИС
На этапе проектирования формируется
модель данных. Проектировщики в качестве
исходной информации получают результаты
анализа. Конечным продуктом этапа проектирования
являются:
схема базы данных (на основании ER-модели,
разработанной на этапе анализа);
набор спецификаций модулей системы
(они строятся на базе моделей функций).
Если проект небольшой, то в качестве
аналитиков, проектировщиков и разработчиков
могут выступать одни и те же люди. Возникает
вопрос: насколько вообще актуальна передача
результатов самому себе? Думаем, что актуальна.
Представьте себе, что вы передаете данные
кому-либо, кто мало знает о системе. Зачастую
это помогает, например, найти не описанные
вообще, нечетко описанные, противоречиво
описанные компоненты системы.
Все спецификации должны быть точными.
План тестирования системы дорабатывается
также на этом этапе разработки. Во многих
проектах результаты этапа проектирования
оформляются единым документом, который
называют технической спецификацией.
В нем также описывают принятый подход
к решению каких-либо сложных технических
вопросов.
Модель
сушностъ-связь Реализация модели с помощью
программных средств
Модель Сущность-Связь (ER-модель) (англ.
entity-relationship model (ERM) или англ. entity-relationship
diagram (ERD)) — модель данных, позволяющая
описывать концептуальные схемы. Предоставляет
собой графическую нотацию, основанную
на блоках и соединяющих их линиях, с помощью
которых можно описывать объекты и отношения
между ними какой-либо другой модели данных.
В этом смысле ER-модель является мета-моделью
данных, то есть средством описания моделей
данных.
Различают концептуальные и физические
ER-диаграммы. Концептуальные диаграммы
не учитывают особенностей конкретных
СУБД. Физические диаграммы строятся по
концептуальным и представляют собой
прообраз конкретной базы данных. Сущности,
определенные в концептуальной диаграмме
становятся таблицами, атрибуты становятся
колонками таблиц (при этом учитываются
допустимые для данной СУБД типы данных
и наименования столбцов), связи реализуются
путем миграции ключевых атрибутов родительских
сущностей и создания внешних ключей.
Модели
организации хранения и поиска документов
Лидерами в
этом классе являются отечественные информационно-правовые
и справочные системы "Консультант
Плюс", "Гарант-Сервис", "Кодекс".
Поиск документа.
Поисковые возможности систем "КонсультантПлюс"
позволяют найти документ или подборку
документов по любым характеристикам:
от официальных реквизитов документов
до отдельных слов, встречающихся в текстах.
Поэтому успешно работать с системой могут
и юристы-профессионалы, и пользователи
без специального юридического образования.
Представление
результатов поиска. Система представляет
результаты поиска в удобном структурированном
виде. Найденные документы автоматически
распределяются по спискам, составленным
в соответствии с теми информационными
массивами, по которым проводился поиск.
При этом нормативные документы, консультации,
справки и формы документов помещаются
в отдельные списки.
Представление
данных в памяти ЭВМ
Для представления информации в памяти
ЭВМ (как числовой, так и не числовой) используется
двоичный способ кодирования.
Элементарная ячейка памяти ЭВМ имеет
длину 8 бит (байт). Каждый байт имеет свой
номер (его называют адресом). Наибольшую
последовательность бит, которую ЭВМ может
обрабатывать как единое целое, называют
машинным словом. Длина машинного слова
зависит от разрядности процессора и может
быть равной 16, 32, 64 битам и т.д.
программные
средства реализации фактографических
моделей
Фактографические информационные
системы оперируют фактическими сведениями,
представленными в виде специальным Образом
организованных совокупностей формализованных
записей данных. Центральное функциональное
звено фактографической информационной
системы – СУБД. Фактографические информационные
системы используются не только для реализации
справочных функций, но и для решения задач
обработки данных. Под обработкой данных
понимается специальный класс решаемых
на ЭВМ задач, связанных с вводом, хранением,
сортировкой, отбором и группировкой записей
данных однородной структуры. Эти задачи
предусматривают представление пользователям
итоговых результатов обработки в виде
отчетов табличной формы.
Фактографические информационные
системы, созданные средствами технологии
баз данных, принято называть банками
данных. Их центральным функциональным
звеном является система управления базами
данных, настроенная на работу с заданными
конкретными базами данных, вместе с этими
базами данных.
Базы данных воплощают
в себе структуру соответствующей
предметной области и обеспечивают
хранение, поиск и обработку, содержащейся
в базе данных информации.
Премерами программ являются
: 1C , MS Access