Отчет по практике в юридической конторе

Допускається також  така послідовність написання дати: рік, потім місяць і число місяця. У текстах документів, що містять відомості фінансового характеру, допускається застосування словесно-цифрового способу оформлення дат: 15 січня 2012 р. Якщо документ складено не на бланку, дата проставляється нижче підпису, ліворуч.

До складу підпису  входять: найменування посади особи, яка  підписує документ (повне, якщо документ оформлено не на бланку, і скорочене - на документі, складеному на бланку), особистий підпис та його розшифровка.

При підписанні документів, складених комісією, зазначаються не посади осіб, які склали документ, а розподіл обов'язків у складі комісії.

У випадках, передбачених чинних законодавством, свій підпис на документах нотаріус скріплює відповідною  печаткою.

Відбиток печатки проставляється таким чином, щоб він охоплював частину найменування посади особи, яка підписала документ.

Якщо документ має  додатки, повна назва яких наводиться в його тексті, то в додатку слід вказати лише кількість аркушів  і число примірників.

Якщо документ має додатки, які не згадуються в тексті, то їх найменування необхідно перерахувати після тексту із зазначенням кількості аркушів у кожному додатку та кількості примірників, наприклад: "Додаток: дублікат договору-купівлі продажу на 2 арк. У 1 прим. " При відповіді на запит необхідно робити посилання на номер документа-запиту. 
На документах, що виконані, проставляється відмітка про виконання, яка розміщується на нижньому полі першого аркуша або на звороті першого аркуша документа і включає в себе коротку довідку про виконання (якщо відсутній документ, що свідчить про виконання), а також слова "До справи" і номер справи (наряду), в яку повинен бути підшитий виконаний документ.

На вихідному  документі проставляється номер, що відповідає порядковому номеру по журналу  реєстрації вихідних документів і номеру справи (наряду), в якій буде зберігатися примірник вихідного документа.

Кореспонденція  надсилається адресатам поштою або  передається нарочним. В останньому випадку вона вручається адресату під  розписку в розносній книзі.

Видача дублікатів документів провадиться в порядку, передбаченому Інструкцією про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

Угоди - дії громадян і організацій, спрямовані на встановлення, зміну або припинення цивільних прав або обов'язків. Угоди можуть бути односторонніми і дво- чи багатосторонніми (договір).

Дії як юридичні факти  завжди мають вольовий характер і  поділяються на правомірні й неправомірні. Угоди - це вольові і правомірні дії, безпосередньо спрямовані на досягнення правового результату, а саме: на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.

В угоді виявляється  воля її учасників, яка має пізнаватися  іншими особами, а тому повинна бути виражена, виявлена зовні. Зовнішній вияв волі називається волевиявленням. Це - суть угоди. Без волевиявлення немає угоди. Іноді для укладення угоди, крім волевиявлення, необхідно вчинити фактичні дії. Наприклад, для укладення угод позики необхідні не лише взаємне волевиявлення позикодавця і позичальника, а й фактична передача майна, визначеного родовими ознаками.

Існує велика кількість  різноманітних видів документів, які можуть бути необхідні приватному підприємцю (фізичній особі-підприємцю, ФОП), і складання кожного окремого проекту документу має свої правила та особливості.

Так, складання  договорів, угод, актів, розписок, тощо - вимагає наявності у особи, що їх складає, ґрунтовних знань та досвіду, перш за все у галузі цивільного та господарського права, а також  юридичної практики з тих відносин, які будуть регулюватися кожним окремим документом[6, c. 83].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Претензійно-позовна робота

 

Усі ділові взаємовідносини  між суб’єктами ринку регламентуються  законодавством і тими умовами, які  вони передбачили у своїй угоді. Успіх усього комерційного заходу або операції часто залежить не тільки від того, як таку угоду складено й оформлено, а й головним чином – як сторони виконують взяті на себе договірні зобов’язання. 

 Невиконання або  неналежне виконання договірних  зобов’язань однією стороною тягне за собою, як правило, порушення певних прав та законних інтересів іншої сторони, що в свою чергу, є підставою для виникнення спору. Такий спір може бути передано на вирішення до Господарського суду або до суду загальної юрисдикції.  

 Досудове вирішення спору та судова тяжба потребують спеціальних знань та навиків. Звернувшись до нас, Ви не тільки отримаєте юридично правильно підготовані претензійно-позовні матеріали, але й на високому, професійному рівні представництво Ваших інтересів  у судах різних інстанцій.

Претензійно-позовна   робота   на  підприємстві  повинна сприяти:

     - забезпеченню виконання договірних зобов'язань у всіх сферах діяльності;

     - економії та   раціональному    використанню   матеріальних, трудових,  фінансових,  паливно-енергетичних,  сировинних та інших видів ресурсів;

     - зниженню непродуктивних витрат та усуненню причин  і  умов, що їх спричиняють;

     - забезпеченню захисту і відновленню порушених майнових  прав та інтересів підприємств, що охороняються законом;

     - забезпеченню відповідальності     порушників     договірних зобов'язань;

     - ефективному використанню   законодавства   для   поліпшення економічних  показників  господарської  діяльності  та запобіганню його порушенням.

     До  претензійно-позовної роботи відноситься:

     - підготовка, одержання та  складання  документів, необхідних для пред'явлення і розгляду претензій та позовів;

     - пред'явлення і розгляд претензій  та підготовка позовів;

     - підготовка  відповідей  (відзивів)  та  заяв  про перегляд рішень, ухвал, постанов суду у порядку нагляду;

     - захист   інтересів   підприємства  при  розгляді  майнових, переддоговірних та інших спорів в арбітражному та інших судах;

     - здійснення   організаційно-технічних   заходів  (реєстрація, облік, зберігання та відправка претензійно-позовних матеріалів);

     - забезпечення контролю за претензійно-позовним  провадженням;

     - розгляд,       аналіз,       узагальнення       результатів претензійно-позовної роботи;

     - підготовка   висновків,    пропозицій    щодо    поліпшення претензійно-позовної роботи.

Порядок пред'явлення  претензій підприємством 

     Підприємство,   чиї   інтереси   порушено,    з    метою безпосереднього врегулювання  спору  з порушником  його  прав та інтересів звертається до відповідача з письмовою претензією.

    При наявності підстав та обгрунтованості вимог матеріали  для   пред'явлення   претензії   готує    структурний    підрозділ підприємства  відповідно   до   його   функцій   в  господарській діяльності.

     У претензії зазначаються:

     - повне найменування  і поштові реквізити  заявника  претензії та підприємства, якому вона пред'являється;

     - номер і  дата;

     - обставини,  на підставі яких пред'явлена претензія і докази, що їх підтверджують; посилання на відповідні нормативні акти;

     - вимоги заявника;

     - сума та  розрахунок  претензії,  якщо   претензія  підлягає грошовій оцінці;

     - платіжні  реквізити заявника претензії;

     - перелік   документів,  що  додаються   до претензії,  а також  
інших доказів;

     - документи,  що  підтверджують вимоги заявника,  додаються в  
оригіналах або належним чином засвідчених копіях.

     Претензія   після   правової   оцінки  юридичної  служби підписується  керівником  підприємства  або  його  заступником  та надсилається  адресатові  рекомендованим  або  цінним  листом,  чи вручається під розписку.

     Структурний підрозділ та  юридична  служба  реєструють претензію в журналі  обліку,  здійснюють  контроль  за  своєчасним надходженням  відповідей  від підприємств,  яким були  пред'явлені претензії.

     У разі  необхідності  може  бути  надіслано  нагадування  про прискорення надання відповіді на  претензію,  яке  підписується  в тому ж порядку, що і сама претензія.

     Претензія має бути розглянута  відповідачем  у  місячний  
строк з дня її одержання, якщо інше не визначене законодавством.

     У випадках,  коли обов'язковими для обох сторін правилами або договором   передбачено  право  перевірки  забракованої  продукції (товарів)  піприємством-виготовлювачем,  претензії,  пов'язані   з якістю   та   комплектністю   продукції   (товарів)  розглядаються відповідачем протягом двох місяців.

     Якщо  боржник необгрунтовано  відхилив  чи  залишив без  
відповіді претензію кредитора  щодо  сплати  пені  за  несвоєчасну  
оплату поставленого (проданого) товару,  наданих послуг, виконаних  
робіт при поданні кредитором позову та розгляді арбітражним  судом  
спору ціна позову збільшується проти суми, зазначеної в претензії.

     Про фактичне виконання претензії структурний підрозділ  
та  юридична  служба здійснюють відповідний запис в журналі обліку  
претензій, пред'явлених підприємством (Додаток N 2).

     Якщо   претензія відповідачем  відхилена повністю  або частково без належних підстав, залишена без відповіді, претензійні матеріали   з   висновком   та   документами,   що   обгрунтовують безпідставність   цього   відхилення,   передаються   відповідними структурними підрозділами в юридичну службу для підготовки позову.

Необхідна кількість  екземплярів документів визначається в  кожному  
окремому   випадку  залежно  від  числа  відповідачів  та  ведення  
позовного провадження.

      Порядок розгляду претензій підприємством

     Керівник підприємства або його заступник при надходженні  
претензій  розглядає  їх  та  надсилає  на  перевірку структурному  
підрозділу та юридичній службі для виконання.

     При перевірці матеріалів претензії слід з'ясувати такі  
обставини:

     - наявність всіх документів, що  підтверджують обгрунтованість претензії;

     - правильність складання розрахунку;

     - наявність правових підстав   для  визначення  чи  відхилення  
претензії.

     Якщо до претензії не додані всі документи, необхідні для її розгляду, вони витребуються у заявника із зазначенням строку їх подання,  який не може бути менше п'яти днів,  не враховуючи  часу поштового обігу.

     Строки  розгляду  претензій  обчислюються  з   дня   одержання претензії і можуть бути подовжені на час, необхідний для досилання заявником   на   вимогу   другої  сторони  додаткових  документів[7, c. 90].

У випадку відмови заявника  претензії виконати обгрунтовані вимоги другої сторони щодо подання додаткових  документів  або  залишення цих  вимог  без  відповіді,  що  перешкодило  врегулюванню спору в доарбітражному порядку, арбітражний суд може віднести повністю або частково  на  позивача  арбітражні  витрати,  хоча би позов і було задоволено.

     Витребувані додаткові   документи  повинні  бути  такими,  що дійсно необхідні для розгляду претензії і відсутні у підприємства, що розглядає претензію. Якщо при розгляді справи буде встановлено, що відсутність витребуваних додаткових документів не  перешкоджала розгляду   претензії  або  ці  документи  безумовно  повинні  були знаходитись у другої сторони,  однак боржник не дав відповіді по суті претензії чи порушив строк її розгляду,  арбітражний суд може застосувати до відповідача санкції та покласти на  нього  повністю або частково державне мито.

     Порядок доарбітражного    врегулювання    спору    вважається  
додержаним  позивачем  незалежно  від того,  що він не надіслав на  
вимогу другої сторони відсутні в  останньої  додаткові  документи.  
Однак  з  урахуванням  того,  що  витребувані,  але  не  надіслані  
заявником  документи  могли  б  сприяти   врегулюванню   спору   в  
доарбітражному порядку, арбітражний суд може віднести повністю або  
частково на  позивача сплачене ним державне мито і в тому випадку,  
коли позов задоволено за рахунок відповідача.

     Якщо у встановлений строк відомості чи документи не одержані,  
претензія розглядається за наявними документами.

     Після первинної правової оцінки претензійні матеріали у  
визначений  на  підприємстві строк передаються юридичною службою у  
відповідні підрозділи для надання висновку  по  суті претензійних  вимог.  Матеріали  передаються  під  розписку  через канцелярію.