Отчет по практике в юридической конторе

Вимога про надіслання справи і копія супровідного листа зберігаються в контрольній папці до повернення справи до суду.

10. Робота районних (міських) управлінь юстицій та державної  виконавчих служб

 

     Завданням  державної  виконавчої  служби  є своєчасне,  повне і  
неупереджене примусове виконання рішень, передбачених законом.

     Правову  основу   діяльності   державної   виконавчої   служби  
становлять Конституція України,  цей Закон,  інші закони та нормативно-правові акти, що прийняті на їх виконання.

     Органами  державної виконавчої служби є:

     Департамент  державної  виконавчої служби Міністерства юстиції України,  до складу якого  входить  відділ  примусового  виконання рішень;

     управління  державної  виконавчої  служби Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,  головних   управлінь   юстиції   в  областях,   містах  Києві та  Севастополі,  до складу яких входять відділи примусового виконання рішень;

     районні,  районні у містах,  міські (міст обласного значення), міськрайонні відділи державної виконавчої  служби   відповідних  управлінь юстиції.

     Виконання рішень,    перелік   яких   встановлено   законом, покладається на державних виконавців.

     Районні,  районні в містах, міські (міст обласного значення),  міськрайонні  відділи  державної  виконавчої  служби   відповідних  управлінь юстиції є юридичними особами, мають відповідні рахунки в  органах Державного казначейства України для обліку депозитних  сум  і   зарахування   стягнутих  з  боржників  коштів  та  їх  виплати  стягувачам у національній валюті,  а також відповідні рахунки для обліку  аналогічних операцій в іноземній валюті в банках,  гербову  печатку.

     Міністерство  юстиції  України,  Головне управління   юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях,  містах Києві та Севастополі  мають  відповідні  рахунки  в органах Державного казначейства України для  обліку депозитних сум і зарахування стягнутих з  боржників  коштів  та їх виплати стягувачам у національній валюті, а також відповідні  рахунки для обліку  аналогічних  операцій  в  іноземній  валюті  в  банках.

     Департамент  державної  виконавчої служби Міністерства юстиції України,  управління   державної   виконавчої   служби   Головного  управління  юстиції  Міністерства  юстиції України в Автономній  Республіці Крим,  головного управління юстиції в  області,  містах  Києві та Севастополі мають печатки, у тому числі гербові.

     Державний виконавець   є   представником   влади  і  здійснює примусове виконання судових рішень,  постановлених іменем України, та рішень інших органів (посадових осіб), виконання яких покладено на державну виконавчу службу, у порядку, передбаченому законом.

     Міністерство  юстиції  України  через Департамент  державної виконавчої    служби   Міністерства   юстиції   України   здійснює керівництво органами державної виконавчої служби та контроль за їх діяльністю,   добір   кадрів,   методичне  керівництво  діяльністю державних  виконавців, підвищення їх професійного рівня, фінансове і  матеріально-технічне забезпечення органів державної виконавчої  служби,  розглядає скарги на дії державних виконавців, організовує  виконання  рішень  відповідно  до  закону,  надає  роз'яснення  та  рекомендації   щодо  виконання  державними  виконавцями  рішень  у  порядку,  встановленому  законом. 

     Головне   управління  юстиції  Міністерства  юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях,  містах  Києві  та  Севастополі  організують  виконання  законів  і  здійснюють  керівництво  управліннями  державної виконавчої служби  Головного  управління  юстиції  Міністерства  юстиції  України   в  Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях,  містах  Києві  та  Севастополі,  районними,  районними  у  містах,  міськими   (міст  обласного  значення),  міськрайонними  відділами  державної  виконавчої  служби   відповідних   управлінь   юстиції,  координують  і  контролюють їх діяльність;  організують професійну  підготовку та атестацію державних виконавців;  розглядають  скарги  на  дії  державних  виконавців;  заохочують  за  успіхи в роботі і накладають стягнення за порушення трудової дисципліни;  здійснюють матеріально-технічне  забезпечення  державної  виконавчої  служби; організують  виконання  рішень  відповідно  до   закону,   надають  рекомендації   щодо  виконання  державними  виконавцями  рішень  у  порядку, встановленому законом.

     Структура,  склад  та  функціональні  обов'язки   Департаменту державної   виконавчої   служби   Міністерства   юстиції  України,  управлінь державної виконавчої служби Головного управління юстиції  Міністерства   юстиції   України  в Автономній  Республіці  Крим,  головних  управлінь  юстиції   в   областях,   містах   Києві   та  Севастополі,  районних, районних у містах, міських (міст обласного  значення),  міськрайонних  відділів державної виконавчої  служби  відповідних управлінь юстиції затверджуються Міністерством юстиції  України[9, c. 70].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11. Робота органів реєстрування актів РАЦСУ

 

Результат діяльності залежить від багатьох проміжних відрізків, одним з яких являється діловодство, яке дозволяє забезпечити оперативність  та гнучкість в прийнятті рішень. Діловодство координує всі етапи роботи - од проектування до практичної реалізації рішень.

Процес управління включає  наступні основні типові документуємі операції: збір та обробку документної  інформації; підготовку рішень; прийняття  та документування рішень; доведення  рішень до виконавців; виконання рішень; контроль виконання; збір інформації про виконання; передачу інформації по вертикальним та горизонтальним зв´язкам; зберігання та пошук інформації.

Для організованої та стандартної роботи з документацією, співробітники органів РАГСу  зобов´язані користуватися інструкцією по обліку, зберіганню та витрачанню бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану в Україні. Ця інструкція чітко регламентує всі моменти реєстрації та подальшого обігу цих документів.

Згідно до її положень, при реєстрації актів громадянського стану органами реєстрації актів громадянського стану видаються свідоцтва про народження, смерть, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, переміну прізвища, імені, по батькові на бланках, виготовлених друкарським способом за єдиним для всієї держави зразком, затвердженим Верховною Радою України. Повторні свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану видаються (надсилаються) на таких же бланках.

Використання бланків  свідоцтв інших зразків забороняється.

Бланки свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану є документами суворої звітності і повинні зберігатися в органах реєстрації актів громадянського стану.

Відповідальними за зберігання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану згідно з наказом відповідного управління юстиції є:

а) у відділах реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь  юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій (далі - відділи  реєстрації актів громадянського стану управлінь юстиції) - заступники начальників управлінь юстиції - керівники відділів реєстрації актів громадянського стану;

б) у відділах реєстрації актів громадянського стану районних державних адміністрацій та виконавчих комітетів Рад народних депутатів - керівники відділів; в) у виконавчих комітетах сільських та селищних Рад народних депутатів - посадові особи, на яких покладено цей обов'язок розпорядженням виконавчого комітету відповідної Ради народних депутатів за погодженням з відділом реєстрації актів громадянського стану. На час відсутності особи, відповідальної за зберігання бланків свідоцтв (відпустка, відрядження, хвороба тощо), бланки свідоцтв повинні передаватися за актом іншій посадовій особі, яка тимчасово виконує її обов'язки. При зміні посадової особи, відповідальної за зберігання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану, прийом-передача бланків свідоцтв і облікової документації по них в обов'язковому порядку провадиться: а) у відділах реєстрації актів громадянського стану управлінь юстиції - у присутності працівника відділу та представника іншого підрозділу управління юстиції відповідної державної адміністрації; б) у відділах реєстрації актів громадянського стану районних державних адміністрацій та виконавчих комітетів Рад народних

депутатів - у присутності  представника відповідної державної  адміністрації, виконавчого комітету відповідної Ради народних депутатів  чи представника відділу реєстрації актів громадянського стану управління юстиції; в) у виконавчих комітетах сільських та селищних Рад народних депутатів - у присутності керівника відділу реєстрації актів громадянського стану відповідної державної адміністрації або виконавчого комітету Ради народних депутатів.

По закінченні прийому-передачі бланків присутній представник зобов'язаний проінструктувати новопризначену особу про порядок обліку, зберігання, правильного витрачання і звітності по бланках свідоцтв та про відповідальність за їх належне зберігання.

Відділи реєстрації актів  громадянського стану районних державних адміністрацій та виконавчих комітетів Рад народних депутатів одержують бланки свідоцтв у відділах реєстрації актів громадянського стану управлінь юстиції. Виконавчі комітети сільських, селищних Рад народних депутатів одержують бланки свідоцтв у відділах реєстрації актів громадянського стану районних державних адміністрацій, виконавчих комітетів Рад народних депутатів. Бланки свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану видаються по довіреності під розписку або надсилаються спецзв'язком чи цінним листом з відповідним супровідним документом. Відділам реєстрації актів громадянського стану районних державних адміністрацій, виконавчих комітетів Рад народних депутатів бланки свідоцтв видаються (надсилаються) з розрахунку не більше 6-місячної потреби в них, а виконавчим комітетам сільських та селищних Рад народних депутатів - з розрахунку не більше місячної потреби в них. Відділи реєстрації актів громадянського стану управлінь юстиції забезпечуються трирічним запасом бланків свідоцтв.

Про наслідки прийому бланків свідоцтв складається акт у двох примірниках (з зазначенням дати та місця складання), один з яких зберігається в даному відділі реєстрації актів громадянського стану, а другий, завірений печаткою відділу реєстрації актів громадянського стану, не пізніше 5 діб з дня одержання надсилається в Міністерство юстиції.

Для прийому бланків  свідоцтву у відділах реєстрації актів громадянського стану районних державних адміністрацій, виконавчих комітетів Рад народних депутатів  створюється комісія, яка перевіряє відповідність одержаних бланків супровідним документам та в обов'язковому порядку переглядає кожний бланк окремо.

Про наслідки прийому  бланків свідоцтв складається акт  у двох примірниках (з зазначенням  дати та місця складання). Один з  них зберігається в даному відділі реєстрації актів громадянського стану, а другий, завірений печаткою, надсилається відділу реєстрації актів громадянського стану управління юстиції.

Виконкоми сільських, селищних Рад народних депутатів про одержання  бланків свідоцтв надсилають підтвердження відповідному відділу реєстрації актів громадянського стану районної державної адміністрації, виконавчого комітету Рад народних депутатів.

Для обліку надходження  і витрачання бланків свідоцтв ведуться:

а) у відділах реєстрації актів громадянського стану управлінь юстиції, районних державних адміністрацій, виконавчих комітетів Рад народних депутатів:

б) у виконкомах сільських  та селищних Рад народних депутатів - книги обліку оприбуткування і  витрачання бланків свідоцтв.

Всі книги обліку бланків свідоцтв повинні мати заголовні та титульні листи, бути прошнуровані, їх аркуші пронумеровані. Про загальну кількість аркушів у книзі на внутрішній стороні обкладинки робиться відмітка, яка засвідчується підписом керівника відділу і печаткою.

Книги повинні заповнюватись  чорнилом або кульковою ручкою, чітким, розбірливим почерком. Підчистки  в них не допускаються. Неправильно  зроблений запис закреслюється, а необхідне записується поруч  чітким почерком. Кожне виправлення  має бути відповідним чином застережено і завірено печаткою. Книги обліку бланків свідоцтв підлягають постійному зберіганню.

Книгами обліку оприбуткування і витрачання бланків свідоцтв, а  також книгами особових рахунків по обліку, видачі і витрачанню бланків  свідоцтв, постачаються: відділи реєстрації актів громадянського стану управлінь юстиції - управліннями юстиції відповідних державних адміністрацій;

· відділи реєстрації актів громадянського стану районних державних адміністрацій та виконавчих комітетів Рад народних депутатів - відділами реєстрації актів громадянського стану управлінь юстиції;

· виконавчі комітети сільських та селищних Рад народних депутатів - відділами реєстрації актів  громадянського стану відповідних  державних адміністрацій або  виконавчих комітетів Рад народних депутатів.

Відділи реєстрації актів  громадянського стану управлінь  юстиції звітують про витрачання одержаних бланків свідоцтв перед  Міністерством юстиції один раз  на рік не пізніше 1 лютого наступного за звітним року.

Відділи реєстрації актів  громадянського стану районних державних адміністрацій та виконавчих комітетів Рад народних депутатів звітують про витрачання одержаних бланків свідоцтв перед відділами реєстрації актів громадянського стану управлінь юстиції щоквартально не пізніше 15 числа наступного за звітним кварталом місяця. Виконавчі комітети сільських, селищних Рад народних депутатів звітують про витрачання одержаних бланків свідоцтв перед відділами реєстрації актів громадянського стану районних державних адміністрацій та виконавчих комітетів Рад народних депутатів щомісячно не пізніше 5 числа наступного місяця.