Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы, на примере «Ижнефтемаш»

• Формализация задач облегчает их последующую алгоритмизацию и программирование для ЭВМ.
• Формализация задач четко определяет действительную потребность в исходных данных для анализа.
• Формализация устраняет дублирование аналитических задач, облегчает группировку их в блоке для одновременной обработки.

Применение АСОИ позволяет реально повысить производительность труда.

Таким образом, сущность автоматизированной системы обработки информации заключается в организации технологического процесса, выполнения информационных процедур с использованием технических и программно-математических средств автоматизированной системы управления для решения задач организационно-экономического характера.

 

 

3.5 Постановка задачи «Расчет прибыли»

 

Постановка задачи пользователем требует от него выполнения комплексов операций в последовательности, определяемой логикой их внутренней взаимосвязи, что отражает технологию этого процесса. Рассмотрим пример постановки задачи «Расчет прибыли».

 

3.5.1 Организационно-экономическая сущность задачи

 

 

Задача «расчет прибыли» относится к подсистеме расчеты результата деятельности предприятия и решается для руководства предприятия.

Цель рассматриваемой задачи заключается в своевременном получении информации,  чтобы была возможность проследить изменение прибыли в течение года, для того, чтобы вовремя предпринять необходимые меры в случае возникновения финансовых сложностей.

Данная задача решается  один раз в месяц, квартал, год.

Прибыль или убыток определяется по всему предприятию в целом, используя данные о продажах продукции (оказанных работ, услуг) за месяц и издержках производства. Исходной информацией для  решения задачи  являются документы, отражающие данные о продажах продукции и расходах на производство (счета-фактуры, накладные, товарные чеки и т.д.). Исходная информация фиксируется в журнале регистрации хозяйственных операций.

Данная задача решается работниками бухгалтерии посредством  программы «Журнал хозяйственных операций». Результаты решения задачи необходимы для дальнейшего прогнозирования и планирования хозяйственной деятельности предприятия и предоставляется в планово-экономический отдел.

 

 

3.5.2 Информационная база задачи

 

Входная оперативная информация, используемая для решения задачи, приведена в таблице 18.

 

 

 

Таблица 18 - Входная оперативная информация, используемая для решения задачи

Наименование документа	Используемые реквизиты	Значность	Условное обозначение
Журнал регистрации хозяйственных операций	Операция Месяц Код отнесения сумм Сумма без НДС	9 99 99 9(9)	О М С V

 

Для решения задачи «Расчет прибыли» используются результаты расчета других задач. Перечень массивов и их носителей приведен в таблице 19.

 

Таблица 19 - Перечень массивов и их носителей

№ п/п	Наименование массива	Код массива	Наименование используемых реквизитов	Значность реквизитов	Условное обозначение реквизитов
1	Расходы по  счетам	01	№ счета Дата Сумма	99 99/99/99 9(9)	Ac M V
2	Доходы по счетам	02	№ счета Дата Сумма	99 99/99/99 9(9)	Ac M V

 

Результаты решения задачи сохраняются на машинном носителе, а также выводятся на печать в виде выходной машинограммы, форма которой приведена в таблице 20.

 

Таблица 20 - Выходная информация

Наименование реквизитов	Условное обозначение реквизитов	Тип и значность реквизитов
Доходы всего	R	9(9)
Расходы всего	E	9(9)
Финансовый результат	Fr	9(9)

 

 

 

 

Таблица 21 - Прибыль от результатов деятельности МУП «ДЭП»

на __.__.20__ г.

Доходы всего	Расходы всего	Финансовый результат

 

 

3.5.3 Алгоритм решения задачи

 

После введения с клавиатуры исходной информации (таблица 21), программа проверяет значение величины показателя «Код отнесения сумм» (С). Если его значение равно 1, это свидетельствует о том, что данная сумма относится к статьям расходов и, соответственно, относится на дебет или кредит соответствующих счетов (Ac). Если значение равно 2, то данная сумма является доходом и относится также на соответствующие ей счета (Ac).

Далее, все расходы списываются на дебет счета 99 «Прибыли и убытки», а все доходы в кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

После выполнения данной процедуры, программа предлагает один из двух вариантов действия:  продолжить ввод информации или закончить работу.

Если предлагается закончить работу, программа сопоставляет дебет и кредит счета 99 «Прибыли и убытки» и выводит финансовый результат в виде выходной машинограммы.

Алгоритм решения задачи представлен на рисунке 5.

 

НачалоYY

 

 

 

 

Рисунок 5 - Алгоритм решения задачи

3.5.4 Экономическая эффективность от внедрения задачи

 

Под экономической эффективностью понимается целесообразность  применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Экономическая эффективность рассчитывается для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием ЭВМ и бухгалтерской программы. Ее определение связано с недостаточным количеством ресурсов, использование которых неравно эффективно для различных целей. Основными показателями экономической эффективности являются годовая экономия (D С), годовой экономический эффект Эгод, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений Ер, и срока окупаемости tр. Для их определения сравним два варианта обработки информации: обработки информации вручную и с помощью компьютера.

Первый вариант: обработка вручную.

К1 =0, т.е. капитальных вложений нет.

С1 =Сз/п  +Смат

С1 – текущие затраты для ручной обработки

Сз/п – заработная плата работников бухгалтерии. На предприятии бухгалтерский учет ведут 4 работника: 1 главный бухгалтер с заработной платой  18800 рублей, 3 бухгалтера – их заработная плата в среднем составляет 13000 рублей каждому. Отсюда Сз/п=(18800+3*13000)*12=693600 рублей.

Смат – стоимость расходных материалов в год, 4800 рублей.

С1 =693600+4800=698400 рублей.

Второй вариант: с использованием компьютерного обеспечения.

К2=Квт + Кппп + Кпроект  + Кобучен  , где

Квт – стоимость вычислительной техники и оборудования – 0 рублей. Так как в бухгалтерии имеется все необходимое оборудование (компьютер, оргтехника и др.),

Кппп – стоимость бухгалтерского пакета. Программа Журнал хозяйственных операций является составной частью комплексной программы «БухСофт: Предприятие», которая стоит 15000 рублей,

Кпроект - стоимость обследования предприятия, разработки и внедрения программ. Кпроект=10000 руб.

Кобуч- расходы на обучение персонала – 9000 рублей. Тогда

К2 =0+15000+10000+9000=34000 рублей

С2 =Сз/п +Сам +С мат, где          

Сз/п – годовой фонд заработной платы работников бухгалтерии.

При работе с данным программным продуктом в форму журнала операций автоматически попадают проводки, сформированные из таких модулей как учет покупок, учет продаж, производство, банк, касса, расчет зарплаты и ее выплата, уплата налогов с зарплаты, амортизация основных средств и нематериальных активов.

Автоматическое формирование проводок существенно сокращает временные затраты и упрощает ведение учета бухгалтером. Автоматизации работы бухгалтерии с помощью внедрения данного программного продукта, позволяет сократить штат – остается только три работника. Сз/п=(18800+2*13000)*12=537600 рублей.

Сам – затраты на амортизацию компьютеров и оборудования – 0 рублей; 

Смат =5000 рублей

С2 =537600+0+5000 =542600 рублей

Найдем DС – годовую экономию:

DС =  С1 - С2 =698400 – 542600 =155800 рублей, т.к. 155800>0, то использование ЭВМ при учете труда выгоднее, чем вести учет вручную.

Определим годовой экономический эффект:

Эг =З1 -З2 , где З1 =С1, т.к. К1=0

З2 =С2+ Ен * К2, где Ен=0,1 – нормативный коэффициент экономической эффективности,

З1 = 698400 рублей,

З2 =542600+0,1*34000=546000 рублей

Эг =698400-546000=152400 рублей

Ер =С1-С2/(К2-К1) =698400-542600 / (34000-0) = 155800/34000 =4,58

4,58>0,1, т.е. внедрение ЭВМ целесообразно.

Срок окупаемости tр:tp = 1/Ep =1/4,58=0,21 лет

Вывод: анализ экономической эффективности внедрения АИС показал, что  данное усовершенствование экономически эффективно, так как позволяет сократить затраты, а именно уменьшить трудовые затраты в размере 156000 рублей за год. К тому же внедрение автоматизации позволяет получить годовую экономию в размере 155800 рублей, годовой экономический эффект  в размере 152400 рублей. Причем затраты на приобретение и инсталляцию программного обеспечения окупятся уже через  0,21 года.

 

Заключение

 

Курсовая работа посвящена анализу деятельности открытого акционерного общества «Ижнефтемаш».

В первом разделе определен правовой статус и организационная структура предприятия, дана характеристика основных видов деятельности предприятия, характеристика персонала и организация оплаты труда. проанализированы ресурсы предприятия за 2008-2010 года.

Во втором разделе курсовой работы проанализированы экономические показатели с 2008 по 2010 годы, проведен финансовый анализ деятельности  ОАО «Ижнефтемаш», в результате которого было выяснено, что производственная деятельность предприятия за исследуемый период развивалось экстенсивно.

Проанализировав экономическое и финансовое состояние, можно сделать следующие выводы: финансовая устойчивость предприятия вызывает опасения, т.к. существенно увеличился срок оплаты долгов и на сегодняшний день предприятие не способно полностью погасить внешнюю задолженность в силу недостатка реального собственного капитала.

Выявлено снижение рентабельности продаж, из-за превышения темпов роста себестоимости над выручкой от реализации.

Предприятию необходимо найти резервы снижения себестоимости, так же поиск резервов прибыли для увеличения собственного капитала и денежных средств.

В качестве поиска резервов прибыли, предлагается более эффективно использовать свободные производственные площади.

На балансе предприятия числится простаивающее здание, в 3000 кв.м производственной площади. Предлагается реализовать косметический ремонт и сдать данные площади в аренду.

Прибыль от данного мероприятия составит 5744 тыс. руб.

Вырученные средства можно пустить на погашение долговых обязательств, что станет гарантом улучшения финансовой устойчивости предприятия, и как следствие привлекательностью со стороны инвесторов.

Третий раздел посвящен автоматизированной системе обработки информации на предприятии.