Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы, на примере «Ижнефтемаш»

Информация, и, особенно ее автоматизированная обработка, является важным фактором повышения эффективности производства.

Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование, хотя на первом этапе внедрения мероприятий по автоматизации обработки требуют значительных материальных затрат и времени. Но при эффективном использовании АСОИ данные затраты в скором времени покрываются.

Автоматизация предметной области преследует следующие цели:

• сокращение трудозатрат на выполнение типовых информационных процессов предметной области: сбора, регистрации, передачи данных по различных каналам связи, хранения, поиска и выдачи информации, обработки с использованием средств вычислительной техники;
• сокращение численности управленческого персонала;
• внедрение новых информационных технологий, существенно изменяющих условия и характер деятельности управленческого персонала и позволяющих принимать обоснованные и эффективные решения;
• создание и дальнейшее совершенствование автоматизированных информационных систем, обеспечивающих повышение эффективности систем управления предметной области;
• повышения качества информации для принятия управленческих решений.

Таким образом, целью создания АСОИ на предприятии является повышение эффективности управления предприятием и его деятельности в целом, прежде всего, за счет повышения оперативности обработки информации и снижения себестоимости продукции.

Основными показателями экономической эффективности функционирования АСОИ является повышение эффективности производства в виде увеличения прибыли, рентабельности, снижения численности персонала и издержек на производство продукции.

3.2 Состав задач решаемых АСОИ

Создание и применение современных средств и методов автоматизации производства помогает решению задач, связанных с автоматизацией управленческого труда. Эффективными средствами управления являются автоматизированные системы управления и обработки информации, построенные на базе математических методов и вычислительной техники. Структуру автоматизированной системы можно представит в виде:

• обеспечивающей подсистемы (которая состоит из обеспечения информационного, программного, математического, технического, организационного, правового);
• функциональной подсистемы (управление кадрами, финансами, текущим управлением, бухучетом, налогообложение юридических лиц).

АСОИ - это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации предприятий и организаций, необходимой для оптимизации менеджмента в различных сферах хозяйственной деятельности. Целью создания АСОИ является повышение эффективности производственной деятельности путем достижения качественного решения проблем финансового анализа, управления финансами, иных задач в сфере обработки и управления информацией, а также разнообразных технологических, планово-экономических и других производственных задач на основе получения достоверной информации и проведения многовариантных расчетов использования имеющихся средств.

В процессе действия АСОИ выполняются такие функции как сбор, обработка и дифференцированное распределение финансово-хозяйственной информации, позволяющее руководителю видеть не все процессы в производстве, а только те, которые относятся к его компетенции, его уровню управления; анализ полученной информации с использованием экономико-математических методов; прогнозирование, составление перспективных планов развития объекта управления.

Будучи важнейшей функцией, управление ориентировано на достижение стоящих перед каждой системой целей, на создание условий их выполнения. Управляющие воздействия формируются на основе накопленной и функционирующей в системе управления информации, а также поступающих по каналам прямой и обратной связи сведений из внешней среды. Важнейшая функция любой системы управления - получение информации, выполнение процедур по ее обработке с помощью заданных алгоритмов и программ, формирование на основе полученных сведений управленческих решений, определяющих дальнейшее поведение системы. Для выработки в сложных экономических системах эффективных управляющих воздействий требуется наряду с созданием соответствующих алгоритмов управления переработать значительные объемы разнообразной информации. Именно этим вызвана необходимость разработки АСОИ управления в экономике. Автоматизация в общем виде представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить степень участия или полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении той или иной функции производственного процесса, процесса управления. Таким образом, АСОИ можно рассматривать как человеко-машинную систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности. С помощью АСОИ обеспечивается многовариантность расчетов, принимаются рациональные управленческие решения, организуется комплексный учет и экономический анализ, достигаются достоверность и оперативность получаемой и используемой в управлении информации. Функции АИТ определяют ее структуру, которая включает следующие процедуры: сбор и регистрацию данных; подготовку информационных массивов; обработку, накопление и хранение данных; формирование результатной информации; передачу данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов - к потребителям информации для принятия управленческих решений.

Элементы АСОИ:

1. Аппаратные средства. К ним  относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, системы управления базами данных (СУБД), и сервисные программы. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы  и структуры управления применительно  к вводу, обработке и выводу  данных, обработке сообщений, логическим  и другим командам.

4. Персонал - работники, которые управляют  системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных  операциях и другая необходимая  информация, которую вводят, хранят  и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля - процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Внедрение автоматизированных систем обработки информации на предприятиях позволит выполнить следующие задачи:

1) Автоматизация бухгалтерского  учета позволит относительно быстро формировать бухгалтерские отчеты, производить меньшие трудовые затраты, в кратчайший срок формировать информацию по запросу плановых и финансовых служб предприятия.

2) Автоматизировать учет материально-производственных  запасов, их движение и остатки.

З) Отслеживать движение готовой продукции, ее производство, реализацию, оплату, остатки на складах.

4) Формировать информацию о текущем  финансовом состоянии предприятия, его платежеспособности и финансовой  устойчивости.

5) Формировать перспективные планы и программы развития предприятия (бизнес-планы).

6) Отслеживать движение кадрового  состава предприятия.

7) Вести учет закупок и отгрузки  в разрезе заказчиков (остаток  задолженности на начало периода, отгружено/приобретено, оплачено, задолженность  на конец периода, не оплачено по текущей деятельности).

3.3  Анализ существующего положения  в области функционирования           автоматизированной системы на  предприятии

На ОАО «Ижнефтемаш» существует  отдел автоматизированной системы организации управления (ОАСОУ, № 401).  На предприятии используются системы «Олимп v 5.0», «САПР»,  «Компас»,  «ЛОЦМАН».

«Олимп» прошел путь от автоматизации отдельных рабочих мест бухгалтера, конструктора, технолога, экономиста-плановика до создания корпоративной системы управления предприятием.  Эта система класса ERP. Задача системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, предоставить менеджерам всех уровней оперативный доступ к данным для принятия мотивированных управленческих решений. Управление предприятием опирается на грамотно организованные потоки данных между службами (финансовой, бухгалтерской, производственной, снабженческой, сбытовой и пр.). Это позволяет в любой момент получать информацию о наличии и потребности материальных, финансовых и людских ресурсов, объеме незавершенного производства, текущем состоянии производства и прочих показателях хозяйственной деятельности предприятия в реальном масштабе времени. Система способствует организации производственного процесса в соответствии с требованиями системы менеджмента качества ISO 9001. Возможность персонального отслеживания выполнения каждой технологической операции в процессе изготовления изделий повышает ответственность исполнителей на всех этапах производства и сбыта продукции.

«Олимп»  на предприятии установлен в 2002 году. Недостатки  данной системы специалисты ОАСОУ  видят в том, что: 1) система имеет устаревшую архитектуру; 2) нет обновлений (обновление осуществляется специалистами). Преимущества «Олимпа»: 1) методология эффективного управления; 2) дополнительное преимущество перед конкурентами за счет снижения издержек, ускорения исполнения заказов и повышения управляемости бизнеса в целом; 3) возможность быстро принимать управленческие решения.

В этом же году предприятие в своей деятельности стало использовать «Компас».Основные задачи, которые решает система - формирование трехмерной модели детали, отдельных деталей и сборочных единиц, содержащих как типичные, так и нестандартные конструктивные элементы с целью передачи геометрии в различные расчетные пакеты или пакеты разработки управляющих программ, а также создание конструкторской документации на разработанные детали. Программа имеет собственное математическое ядро и параметрические технологии, при помощи которых, можно произвести некоторые расчеты (масса, объем, площадь поверхности, характеристики детали).

В «Компас» в любой момент возможно изменение параметров любого элемента (эскиза, операции, сопряжения) модели. После задания новых значений параметров модель перестраивается в соответствии с ними. При этом сохраняются все существующие в ней связи. Например, пользователь изменяет глубину операции выдавливания и ее эскиз; в результате другой эскиз, построенный на торце образованного этой операцией тела, все равно остается на этом торце, а не «повисает» в пространстве на своем прежнем месте. Следует особо подчеркнуть, что после редактирования элемента, занимающего любое место в иерархии построений, не требуется заново задавать последовательность построения подчиненных элементов и их параметры.

«САПР» - системы, которые, во-первых, обеспечивают весь цикл создания изделия от концептуальной идеи до реализации, а во-вторых (и это самое главное), создают проектно-технологическую среду для одновременной работы всех участников создания изделия с единой виртуальной электронной моделью этого изделия.

Эти системы применяются для решения наиболее трудоемких задач - моделирования поведения сложных механических систем в реальном масштабе времени, оптимизирующих расчетов с визуализацией результатов, расчетов температурных полей и теплообмена и т.д. Обычно в состав системы входят как чисто графические, так и модули для проведения расчетов и моделирования, постпроцессоры для станков с ЧПУ. К сожалению, эти самые мощные САПР наиболее громоздки и сложны в работе, а также имеют значительную стоимость.

Система «ЛОЦМАН» аккумулирует всю информацию, необходимую для конструкторско-технологической подготовки производства продукции машиностроительного предприятия. На этапе подготовки производства система обеспечивает накопление данных о результатах конструкторско-технологического проектирования и обмен информацией между инженерными службами. Утвержденные данные и документация передаются в соответствующие службы предприятия для материально-технического обеспечения, производства и эксплуатации выпускаемых изделий. При помощи «ЛОЦМАН» может быть организовано управление изменениями производственной документации.

Специалисты ОАСОУ рассматривают такие варианты дальнейшего развития автоматизированной системы управления на предприятии, как: 1) переход на новую версию «Олимпа»; 2) переход на корпоративные порталы.

Таким образом, автоматизированная система управления позволяет эффективно управлять предприятием и каждым направлением деятельности. Система управления подготовкой производства и сетевого планирования в составе АСУ завода обеспечивает в короткие сроки освоение новых видов нефтепромыслового оборудования, своевременное и качественное выполнение заказов потребителей.