Анализ эффективности торговой деятельности

      Основными задачами поступления  товаров являются:

• определение бесперебойности поступления товаров на протяжении всего года, а также по кварталам (месяцам);
• определение степени выполнения плана поступления товаров по предприятию, в разрезе каждой товарной группы;
• определения соответствия ассортимента качества, сроков отгрузки поступивших товаров условиям договоров с поставщиками;
• влияние суммы закупок на объем  продаж товаров.

      Основным  методом анализа поступления  товаров является сравнение фактических  показателей  с плановыми. Анализ поступления товаров проводят в  целом за год, по  кварталам и  месяцам, а также по товарным группам, что дает возможность вскрыть  причины невыполнения  плана поступления  товаров по отдельным группам  и в целом.

      Методику  проведения анализа поступления  товаров в общем объеме и по товарным группам рассмотрим на примере  данных таблицы 2.5. и 2.6.

      Таблица 2.5 - Поступление товаров в торговую сеть Чукальское потребительское общество в 2010 году

         

      Из  таблицы 2.5 видно, что годовой план поступления товаров в торговую сеть Чукальское потребительское общество перевыполнен на 2,1% или 880 тыс. руб.

      Однако  поступление товаров в течение года по кварталам было неравномерным. Так при перевыполнении плана поступления товаров в 1 квартале на 2,9%, во 2 квартале на 3,7%, в 4 квартале – 1,8%, в 3 квартале план не выполнен на 19 тыс. руб. или 0,2%. Неравномерность поступления товаров можно считать одной из основных причин неравномерности выполнения плана товарооборота. 

      2.2 Оценка финансовых  результатов деятельности  предприятия 

     Объем реализации продукции в ПО Чукальское определяется по оплате (выручке). Может выражаться в сопоставимых, плановых и действующих ценах. В условиях современной экономики этот показатель приобретает первостепенное значение. Реализация продукции является связующим звеном между производством и потребителем. От того, как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит, и объем ее производства.

     Цифровой  материал по данному параграфу представлен  в приложениях А, Б.

     Таблица 2.6 – Динамика доходов предприятия  ПО Чукальское за 2009 – 2010 гг.

 

     Данные  таблицы, показывают, что выручка от реализации продукции растет из года в год, причем этот рост не понижается в удельном весе. Так, в  2010 году по сравнению с 2009 годом прирост выручки составил 16,6%.

      В  связи  с  этим  основная  часть  выручки  от  финансово -  хозяйственной деятельности   составляет  выручка  от  реализации  товаров.  Поэтому рассмотрим  влияние факторов  именно  на  эту составную часть результата  деятельности  предприятия (таблица 2.5).

      Таблица 2.5 – Влияние факторов на образование  прибыли ПО Чукальское от реализации товаров

 

      Из  таблицы  видно, что объем реализации товаров за  2010  год по сравнению с соответствующим периодом  прошлого года увеличился  на  46333  тыс.  рублей или на  4,8% (100638/86291*100-100).  Сумма прибыли от  продаж  увеличилась по  сравнению с соответствующим периодом прошлого  года  на  16135 тыс.  рублей (5753- 5624*100-100)  или на  18,2  %.  

1. Влияние  изменения  объема  реализации  товаров.

      100638 / 86291 = 1,048

      (79065+15820) / (66653+14014+) = 1,034

      5624* (1,048 - 1) = 5624 * 0,048  =  +  4250,0  тыс. руб.

      Вследствие  увеличения  объема  реализации  товаров  на  46333  тыс.  рублей  по  сравнению с прошлым годом было  получено  больше  прибыли от продаж  на  4250,0  тыс.  рублей

2. Влияние  изменения  структуры  и  ассортимента  реализованных  товаров.

      5624* (1,048 – 1,034) = 5624* 0,014 = + 1239,6  тыс.  руб.

      В  результате  сдвигов  в  структуре  и ассортименте реализованных  товаров   прибыль от продаж увеличилась на  1239,6  тыс.  рублей.

      3. Влияние  изменения уровня  затрат  на  1 руб. реализованных  товаров.

      100638* ((79065+15820) / 100638 – (66653+14014+) / 86291) =  - 10645,4  тыс.  руб.

      В  результате  снижения  затрат  на  1  руб.  реализованных  товаров (включая коммерческие и управленческие расходы) с 0,91 до 0,89 прибыль от продаж увеличилась на  10645,4 тыс.  рублей.

       4. Проверка:    +4250,0 + 1239,6 + 10645,4  =  + 16135,0  тыс. руб.

      Таким  образом,  на начало 2011 года предприятие рентабельно и    финансово устойчиво.  Платежеспособность  предприятия не  вызывает  сомнений.  Вероятность банкротства мала.  Предприятие имеет хорошие шансы для дальнейшего развития.

      В заключение следует отметить, что все показатели выручки в абсолютном отношении в 2010 году увеличились по сравнению с предыдущими годами. Это вызвано главным образом улучшением хозяйственной деятельности  ПО Чукальское. 

      2.3 Направления оптимизации  торговой деятельности  Чукальского потребительского  общества 

      Эффективность использования средств в товарных запасах, как было отмечено выше, характеризуется  оборачиваемостью средств в товарных запасах. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров  со дня их поступления до дня их реализации, а также скорость их оборота.

      Время обращения характеризует  среднюю продолжительность пребывания  товаров в виде   товарного  запаса. Скорость оборота показывает  сколько раз в течении изучаемого  периода произошло обновление  товарных запасов. Следует   отметить, что оборачиваются   не сами товары, а вложенные  в них средства. Ускорение товарооборачиваемости  иметь большое значение, поскольку  высвобождаются оборотные средства, вложенные в товары, снижаются  товарные потери и другие издержки  обращения; сохраняется качество  товаров и как следствие увеличивается   прибыль.

      Ускорение товарооборачиваемости  обеспечивается:

• активным воздействием торговли на промышленность по выпуску товаров в нужном количестве, ассортименте, соответствующих спросу населения, повышению качества. Товары, пользующиеся спросом у населения и товары отличного качества быстрее реализуются, поэтому способствуют ускорению оборачиваемости;
• увеличением объема товарооборота. В магазинах с большим объемом товарооборота более высокая оборачиваемость товаров, так как у них больше возможностей для увеличения частоты завоза товаров, рационализации товародвижения, лучшей организации труда;
• организацией прямых связей торговых предприятий с одногородними производственными предприятиями;
• совершенствование материально – технической базы торговли, внедрение новой техники, механизацией трудоемких работ;
• своевременной ликвидации запасов товаров, не пользующихся спросом у населения, путем их уценки и других мероприятий;
• повышение квалификации работников торговли, ростом производительности их труда.

      Выполнение  плана товарооборота во многом зависит  от обеспеченности предприятия необходимой  численностью работников и уровня их производительности труда.

      Работники розничных торговых предприятий  непосредственно общаясь с населением  в процессе продажи определяют объем  и характер потребительского спроса, определенным  образом воздействуют на формирование товарного потока, направляемого в розничную торговую сеть.

      Основными правилами ведения коммерческой деятельности по увеличению товарооборота можно предложить следующие:

1. выдвинуть предложение о сделке;
2. установить потребности покупателей и поставщиков;
3. заинтересовать покупателей;
4. вызвать доверие к сделке;
5. получить подтверждение клиента о намерениях;
6. выяснить сомнения и установить разногласия;
7. вызвать желание купить;
8. доказать взаимовыгодность сделки.

      Обеспечивая потребителей покупками, коммерческие структуры одновременно должны воздействовать на поставщиков в отношении производства продукции необходимого ассортимента и качества в соответствии с рыночными исследованиями. Реализуя производимую предприятиями продукцию, они одновременно решают задачу обеспечения ею производство и всей непроизводственной сферы. Это позволяет вскрывать резервы, связанные с повышением прибыли, ускорением оборачиваемости товарно-материальных ценностей, лучшим использованием производственных фондов, повышением производительности труда, снижением запасов и издержек товарного обращения, а значит — повышать доходность экономики.

      Деятельность  по увеличению оборота розничной торговли должна основываться сегодня на ряде принципов:

• Повышение роли стратегического планирования и управления в маркетинговой деятельности для обеспечения стабильного производства и потребления продукции в народном хозяйстве, создание на этой основе условий для более устойчивого и надежного функционирования сферы товарного обращения всех отраслей экономики.
• Выделение экономических приоритетов в стимулировании 
  материальных и финансовых потоков в наиболее эффективные 
  отрасли исходя из хозяйственно-политических и социальных за 
  дач, решаемых страной на каждом данном этапе.
• Всемерная мобилизация внутренних резервов, обеспечение 
  рационального использования и экономии финансовых и материальных  ресурсов   в   каждом   звене   народно-хозяйственного 
  комплекса.
• Повышение ответственности за исполнение договорных 
  обязательств при поставках и транспортировке продукции всеми 
  участниками рыночного оборота: производственными объединениями, предприятиями, коммерческо-посредническими фирма 
  ми и компаниями, транспортными и другими организациями на 
  основании взаимных прав и обязанностей, обусловленных хозяйственными договорами, контрактами, заказами.
• Наиболее эффективная организация процесса реализации 
  выпускаемой предприятиями продукции и закупок материальных ресурсов потребителями в необходимом ассортименте и в 
  подготовленном к производственному потреблению виде при 
  минимальных издержках обращения и совокупных запасах.
• Создание экономических условий и использование маркетинговых инструментов, позволяющих качественно и эффективно удовлетворять запросы покупателей, гибко маневрировать материальными ресурсами и ускорять их оборачиваемость в интересах стабилизации и роста экономики.
• Создание  современной  высоко  технически  оснащенной материально-технической базы с ключевыми элементами рыночной инфраструктуры в коммерческом звене, непрерывное ее совершенствование для пропорционального развития сферы обращения в соответствии с требованиями сферы производства.
• Использование научных методов управления материальными потоками на основе современных логистических подходов и методов,  широкого использования возможностей электронного рынка, системы Интернет в целях максимального и своевременного удовлетворения рыночных запросов покупателей.