Определение и классификация факторов и резервов в экономическом анализе

На большинстве хозяйствующих  субъектов лимитирующей группой  ресурсов в современных условиях являются либо материальные, либо трудовые (в плановой экономике - средства труда). Совокупный резерв повышения эффективности производства определяется как разница между производственным потенциалом хозяйствующего субъекта и достигнутым уровнем выпуска продукции. Под производственным потенциалом понимается максимально возможный выпуск продукции определенного качества в условиях эффективного использования всех ресурсов. В зависимости от источников образования различают внутренние и внешние резервы.

Под внешними резервами понимают общегосударственные, региональные и отраслевые резервы. Концентрация инвестиций в отдельных отраслях народного хозяйства, обеспечивающих ускорение научно-технического прогресса, является резервом на народно-хозяйственном уровне. Внешние резервы оказывают влияние на экономические показатели работы, однако главными резервами роста производства являются внутрихозяйственные резервы, которые можно не только учесть, но и задействовать в производстве.

По характеру воздействия  на результаты производства резервы  делятся (как и факторы) на экстенсивные и интенсивные.

К резервам экстенсивного характера относятся те, которые ориентируются на вовлечение в производство дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, природных и т.д.).

Резервами экстенсивного  характера являются:

-увеличение времени  использования ресурсов (средств труда, рабочей силы, продолжительности оборота оборотных фондов),

-увеличение количества  используемых ресурсов (количества  средств труда, предметов труда,  численности рабочей силы),

-устранение непроизводственного  использования ресурсов (непроизводительного использования средств труда, предметов труда, рабочей силы).

Резервами интенсивного типа экономического роста считаются те, которые обеспечивают рациональное использование имеющегося потенциала. Результаты производства растут быстрее, чем затраты на него. Выделяют фондоемкую и фондосберегающую форму развития интенсивного типа экономического роста. Базой интенсивного развития является НТП.

Резервами интенсивного характера являются:

-совершенствование качественных  характеристик используемых ресурсов (средств труда, предметов труда, рабочей силы),

-совершенствование процесса  функционирования используемых  ресурсов (технологии производства, организации производства а труда,  организации управления, воспроизводства  и ускорения оборачиваемости  основных и оборотных фондов).

Для практики поиска резервов важное значение имеет классификация  их по факторам и условиям интенсификации и повышения эффективности производственно-хозяйственной  деятельности. Резервы повышения  эффективности производства заключаются  в производственных, социальных, природно-климатических и иных условиях функционирования хозяйствующего субъекта.

По способам выявления  резервы классифицируются на явные  и скрытые. Явные резервы легко выявить по материалам оперативного и бухгалтерского учета и отчетности. Они представляют очевидные потери и перерасход. Явные резервы делятся на условные и безусловные.

К условным потерям относят перерасход всех видов ресурсов по сравнению с действующими на данный момент нормами. Нормы, которые служат базой сравнения, не всегда оптимальны. Однако, если нормы оптимальны, то условные потери свидетельствуют о том, что фактический организационно-технический уровень ве достиг запланированного. Результатом данного состояния являются потери рабочего времени, неполное использование оборудования, перерасход материалов.

Безусловные резервы связаны с недопущением безусловных потерь сырья, материалов и рабочего времени, т.е. брак, недостача, порча, уплаченные штрафы. Они появляются в результате бесхозяйственности, воровства, невыполнения обязательств.

Скрытые резервы могут быть выявлены в результате анализа. Они связаны с внедрением НТП и передового опыта и, как правило, не предусмотрены планом. Несвоевременное выявление и использование может привести к значительно большим потерям, нежели перерасход ресурсов.

 

1.3. Принципы организации поиска и подсчёта резервов

Классификация резервов позволяет организовать их поиск  комплексно и целенаправленно. В  основу поиска резервов положены следующие  принципы: научность, комплектность, комплексность, системность, предотвращение повторного счета резервов.

В механизме поиска резервов важное место занимает передовой  опыт, который позволяет сформулировать определенные условия рационализации выявления и мобилизации резервов. К таким условиям можно отнести:

-выявление ведущего  звена в повышении эффективности  производства, т. е. выявление  тех затрат, которые составляют  основную часть себестоимости  продукции и которые могут  дать большую экономию при  минимальных условиях;

-выделение «узких  мест» в производстве, которые лимитируют темпы роста производства и снижение себестоимости продукции;

-учет типа производства; например, в массовом производстве  анализ резервов рекомендуется  вести в последовательности —  изделие, узел, деталь, операция; в  единичном производстве - по отдельным операциям производственного цикла;

-одновременный поиск  резервов по всем стадиям жизненного  цикла объекта или изделия;

-определение комплектности  резервов с тем, чтобы экономия  материалов, например, сопровождалась  экономией труда и времени использования оборудования, только в этом случае возможен выпуск дополнительной продукции.

Поиск резервов должен носить научный характер: основываться на положениях диалектической теории познания, знаниях экономических законов, достижениях науки и передовой практики. Необходимо при этом хорошо знать экономическую сущность и природу хозяйственных резервов, источники и основные направления их поиска, а также методику и технику их подсчета и обобщения.

Поиск резервов должен быть комплексным и системным. Комплексный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный подход к поиску резервов означает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и соподчиненности изучаемых явлений. Это позволяет, с одной стороны, более полно выявлять резервы, а с другой - избежать их повторного счета.

Принцип предотвращения повторного счета резервов вытекает непосредственно из предыдущего. Повторный  счет резервов возникает при их обобщении, когда не учитывается взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Так, при подсчете резервов снижения себестоимости продукции допускается их повторный счет, если отдельно определяют резервы за счет увеличения объемов производства продукции и за счет недопущения перерасхода средств по каждой статье затрат без учета воздействия первого фактора на второй. Известно, что с увеличением объема производства продукции пропорционально увеличиваются только суммы условно-переменных затрат, величина же условно-постоянных не меняется. В результате увеличения объема производства продукции перерасход средств на производство продукции уменьшится по многим статьям затрат, а по некоторым вместо перерасхода может быть экономия. Если это не учитывать, то величина резервов снижения себестоимости продукции будет завышена.

В некоторых случаях  повторный счет резервов допускается, если они определены по смежным источникам. Например, нельзя суммировать резервы  увеличения производства продукции за счет более полного использования трудовых ресурсов, средств труда и предметов труда, так как все эти факторы действуют одновременно и взаимосвязано. Значит, чтобы избежать повторного счета резервов, необходимо хорошо представить взаимосвязь, взаимодействие и соподчиненность всех исследуемых показателей, на которых основывается выявление резервов.

Одним из требований к  поиску резервов является обеспечение  их комплектности, т.е. сбалансированности по трем основным моментам процесса труда (средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов). Наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, не может быть реализован, если недостает резервов по другим ресурсам. Поэтому возникает необходимость проверки комплектности резервов. Резерв будет комплектным тогда, когда он обеспечен всеми необходимыми ресурсами и не только в стоимостной оценке, но и по натурально-вещественному составу. Например, выявлены резервы станочного времени по токарным станкам, а не хватает мощностей по фрезерным. Только после достижения необходимых соотношений ресурсов по натурально-вещественной форме выявленные резервы можно считать комплектными и реальными.

Резервы должны быть экономически обоснованными, т.е. при их подсчете необходимо учитывать реальные возможности  предприятия, а расчетная величина этих резервов должна быть подкреплена соответствующими мероприятиями.

Поиск резервов должен быть оперативным. Чем оперативнее проводится поиск резервов, тем более эффективен этот процесс. Особенно важное значение имеет сокращение времени между выявлением и освоением резервов.

Поиск резервов не должен быть дискретным. Его необходимо делать планомерно, систематически, ежедневно.

Резервы выявляются тем  полнее, чем большее количество работников разных профессий и специальностей участвует в их поиске. Отсюда возникает принцип массовости поиска резервов, т.е. привлечение к этому процессу всех работников, развитие и усовершенствование общественных форм экономического анализа.

При предварительном  определении направлений поиска резервов надо выделять "ведущие звенья" или "узкие места" в повышении эффективности производства. По этому принципу выделяют участки производства, где систематически не выполняются планы, или имеются большие потери сырья, допускается производственный брак, простои техники и т.д. Таким образом определяются основные направления, по которым поиск резервов идет в первую очередь. Определение резервоёмких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.

Для подсчета величины резервов в анализе хозяйственной деятельности используется ряд способов: прямого счета, сравнения, детерминированного факторного анализа, стохастического факторного анализа, функционально-стоимостного анализа, маржинального анализа, математического программирования и др.

 

Раздел 2. Экономический анализ деятельности ЗАО «44».

1. Характеристика организации

Основным видом деятельности предприятия ЗАО “44” является оптовая торговля. Организация обладает имуществом в виде оборотных и внеоборотных активов, что говорит о том, что она не является “фирмой-однодневкой”. За отчетный период активы снизились на 9,3%, т.е. на 15751 тыс.руб.

В составе активов  предприятия в весьма существенном объеме присутствует дебиторская задолженность. Организация является развивающейся, так как в составе ее активов присутствуют незавершенные капитальные вложения, причем в отчетном году они более существенны по сравнению с предыдущим.  Так же предприятие в текущем периоде прекратило осуществлять финансовые вложения. Фирма платежеспособна, так как имеет свободные денежные средства на счетах. Однако, их объем значительно сократился и составил 1,9% от общей величины активов на конец отчетного периода, против 56% от общей величины активов в начале периода.

 

2. Анализ финансового состояния организации

Таблица 1

(тыс.руб., %)

Анализ состава, структуры и динамики активов бухгалтерского баланса

№  п/п	Разделы, группы статей баланса	На 31 декабря предыдущего  года		На 31 декабря отчетного  года		Изменение за отчетный год, ±
		т.р.	в % к  итогу баланса	т.р.	в % к итогу баланса	т.р.	в % к соответствующему показателю на 31 декабря предыдущего года	в % к итогу баланса  на 31 декабря предыдущего года
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.	Внеоборотные активы  Из них:	3310	1,79%	2826	1,68%	-484	85,38%	1,53%
1.1.	Нематериальные активы	2	0,00%	37	0,02%	35	1850,00%	0,02%
1.2.	Результаты исследований и разработок	0	0,00%	0	0,00%	0	0,00%	0,00%
1.3.	Нематериальные поисковые  активы	0	0,00%	0	0,00%	0	0,00%	0,00%
1.4.	Материальные поисковые  активы	0	0,00%	0	0,00%	0	0,00%	0,00%
1.5.	Основные средства, в  т.ч.	3082	1,67%	2563	1,52%	-519	83,16%	1,39%
1.5.1.	Незавершенное строительство	0,00	0,00%	0,00	0,00%	0	0,00%	0,00%
1.5.2.	Основные средства за вычетом незавершенного строительства	3082	1,67%	2563	1,52%	-519	83,16%	1,39%
1.6.	Доходные вложения в  материальные ценности	0	0,00%	0	0,00%	0	0,00%	0,00%
1.7.	Финансовые вложения	226	0,12%	226	0,13%	0	100,00%	0,12%
1.8.	Отложенные налоговые  активы	0	0,00%	0	0,00%	0	0,00%	0,00%
1.9.	Прочие внеоборотные активы	0	0,00%	0	0,00%	0	0,00%	0,00%
2.	Оборотные активы  Из них:	181130	98,21%	165863	98,32%	-15267	91,57%	89,93%
2.1.	Запасы	42670	23,13%	41457	24,58%	-1213	97,16%	22,48%
2.2.	НДС по приобретенным  ценностям	11062	6,00%	10081	5,98%	-981	91,13%	5,47%
2.3.	Дебиторская задолженность	22814	12,37%	111113	65,87%	88299	487,04%	60,24%
2.4.	Финансовые вложения	79	0,04%	0	0,00%	0	0,00%	0,00%
2.5.	Денежные средства	104505	56,66%	3212	1,90%	-101293	3,07%	1,74%
2.6.	Прочие оборотные активы	0	0,00%	0	0,00%	0	0,00%	0,00%
3.	Всего активов баланса (Итог баланса)	184440	100,00%	168689	100,00%	-15751	91,46%	91,46%