Организация и технология документационного обеспечения в Нелидовском районном потребительском обществе

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Мая 2013 в 19:53, дипломная работа

Описание работы

Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности Нелидовского районного потребительского общества, а также разработка и внесение рациональных предложений по ее совершенствованию. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучение функций, задач, основных видов деятельности Компании; - ознакомление с организационной структурой Нелидовского райпо; - рассмотрение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности райпо;
- изучение организации службы документационного обеспечения управления Общества, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;

Файлы: 1 файл

диплом.docx

— 535.42 Кб (Скачать файл)

В области организации доступа  к информации:

- обеспечение централизованного  хранения текстов документов, подготовленных  в электронной форме, а также  всех поступающих документов  с возможностью организации логического  связывания документов, относящихся  к одному вопросу;

- обеспечение оперативного поиска  документов.

Очевидно, что полнофункциональная  система, такая как "Управление делами" умеет не только организовывать сложные  маршруты движения документов (последовательно-параллельные, с условным ветвлением, циклами и  даже самостоятельным принятием  управленческих решений, когда это  возможно), но и контролировать их исполнение, вести аудит, оптимизировать загрузку сотрудников и делает многое другое.

Исходя из этого, система как  минимум обеспечивает 28

- единую регистрацию всей поступающей  корреспонденции, включая письма  и обращения граждан, с последующим  направлением документов на рассмотрение  руководству организации или  в ее структурные подразделения;

- единую регистрацию всей исходящей  корреспонденции и внутренних  документов организации;

- регистрацию движения документов  внутри организации, включая резолюции,  отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов;

- списание документов в дело  в соответствии с принятой  в организации номенклатурой  дел;

- контроль своевременного исполнения  поручений, обращений граждан,  организаций, резолюций и указаний  руководства, проверку правильности  и своевременности исполнения  документов;

- поиск документов и получение  статистических отчетов по документообороту  организации;

- формирование реестров отправки  для экспедиции учреждения или  отправку документов с помощью  систем электронной почты.

Эффект от внедрения системы "Управление делами":

- повышение исполнительской дисциплины, прозрачности и управляемости  работы компании;

- экономия времени на всех  этапах деятельности персонала  за счет использования безбумажной  технологии работы с документами;

- обеспечение быстрого поиска  информации с возможностью оперативного  доступа к информационной базе;

- вовлечение всех сотрудников  в единую информационную среду  предприятия;

- повышение общего уровня корпоративной  культуры предприятия.

Итак, внедрение полноценной системы  автоматизации делопроизводства предусматривает  комплекс организационно-технических  мероприятий, решающих большинство  перечисленных выше проблем на основе внедрения единой для всех сотрудников  предприятия дисциплины работ с  офисной и производственной информацией. В конечном счете, при внедрении  систем электронного делопроизводства достигается повышение оперативности  управления ресурсами организации, выявляются ее резервы и перспективы  роста для укрепления позиций  на рынке.

Также можно предложить разработать  имеющий доказательственную силу для  судов, удобный и практичный правовой механизм организации электронного документооборота в компании, не влекущий усложнение ее деятельности и связанных  с этим дополнительных затрат, и  включающий разработку пакета следующих  основных документов:

1. Типового соглашения об электронном  документообороте с контрагентами. 

Используется в качестве самостоятельного соглашения или части общего коммерческого  договора для придания юридической  силы как документам и действиям, уже переданным и произведенным  с использованием средств электронной  связи, т.е. за прошлый период, так  и для формирования договорных отношений  в будущем. 29

2. Регламента электронного документооборота  в компании.

Определяет технологию осуществления  электронного документооборота внутри компании с учетом особенностей ее организации и деятельности. Доронина Л.А. Документоведение 30

3. Должностной инструкции в отношении  сотрудников, использующих средства  электронной связи в электронном  документообороте.

Регулирует права, обязательства  и ответственность, должностных  лиц компании, осуществляющих электронный  документооборот с ее контрагентами.

Применение юридической системы  электронного документооборота компании (ЮСЭД) позволит построить безрисковую  систему документооборота и электронного сообщениях с контрагентами компании, урегулировать не имеющие доказательственной силы сложившиеся отношения по сделкам и другим коммерческим операциям, обеспечить гарантии защиты интересов компании в формируемых отношениях и положительного разрешения споров. 31

 

 

1 Теплова Л.Е. Основы потребительской кооперации: Учебное пособие. 2-е изд. Вита-Пресс, 2005.

2 «Человек из народа, познавший все науки путем упорного самообразования», впоследствии директор Московского ГУМа.

3 Николаев В.Н., Егорова В.Н. Развитие потребительской кооперации в регионе в условиях реформирования экономических отношений: Практическое пособие. – Чебоксары.: Чебоксарский кооперативный институт МУПК, 2006. – 86 с.

4 Основные показатели хозяйственной деятельности потребкооперации России. – М.: ЦС. – 2004. – 171 с.

5 Исторические документы архива Нелидовского района

6 Каширин В.В. Потребительская кооперация в условиях экономических реформ // Финансы. – 2009. - №9. – С.19-21

7 Федеральный закон от 23.04.2012 N 37-ФЗ

8 2. Теплова Л.Е. Основы потребительской кооперации: Учебное пособие. 2-е изд. Вита-Пресс, 2005.

9 ЗАКОН О ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ (ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВАХ, ИХ СОЮЗАХ) В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 1. Основные понятия от 23.04.2012 N 37-ФЗ

 

 

10Федеральный закон от 28.04.2000 N 54-ФЗ

11 Вахитов К.И. История потребительской кооперации России: Учеб. пособие для образовательных учреждений потреб. кооп./ М.: Центросоюз России, 1998.

12 Вахитов К.И. История потребительской кооперации России: Учеб. пособие для образовательных учреждений потреб. кооп./ М.: Центросоюз России, 1998.

13 Устав Нелидовского райпо

14 Теплова Л.Е.. Экономическая теория, 2005

15 закон Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) Статья 19. Совет и правление потребительского общества

 

 

16 Статья 19 закона Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах)

17 В настоящее время обязанности председателя Совета Нелидовского районного потребительского общества – исполняет Смирнова Тамара Михайловна (1948 г.р.).

18 Постановление Правительства РФ №  477 от 15.06.2009 г.

19 Постановление Правительства РФ № 477 от 15.06.2009 г.

20 Кузнецова Т.В. Как составить должностную инструкцию секретаря // Секретарское дело 1999. №1. С. 5.

21 Санкина Л.В. Должностная инструкция, рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. С. 12.

22 Санкина Л.В. Должностная инструкция, рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. С. 11.

23 Иритикова В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций // Секретарское дело 1998. №3. С.42.

24 Учебник Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, ТА. Быкова и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - с. 85:

25 Кузнецова Т.В. Делопроизводство.- М.: ООО “Журнал “Управление персоналом”, 2007. - с. 74:

26 Зезюлина, М. Делопроизводство. Документооборот. Обмен опытом / М. Зезюлина ; М. Зезюлина // Секретарское дело. - 2009. - № 2. - С. 18:

27 Ларин М. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях// АКДИ Экономика и жизнь. - 2002. - 5 нояб.//http://www.directum.ru/338816.shtml:

28 Варламова Л.Н. Международная стандартизация: проблемы терминологии. // Служба кадров и персонала. - 2007. - №4. - С. 87:

29 Доронина Л.А. Документоведение : учеб.-метод. пособие / Л.А. Доронина ; Ин-т информ. систем упр. - М. : Гос. ун-т упр., 2007. - с. 82

30 учеб.-метод. пособие / Л.А. Доронина ; Ин-т информ. систем упр. - М. : Гос. ун-т упр., 2007. - с. 83

31 Зезюлина, М. Делопроизводство. Документооборот. Обмен опытом / М. Зезюлина ; М. Зезюлина // Секретарское дело. - 2009. - № 2. - С. 18


Информация о работе Организация и технология документационного обеспечения в Нелидовском районном потребительском обществе