Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Мая 2013 в 19:53, дипломная работа
Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности Нелидовского районного потребительского общества, а также разработка и внесение рациональных предложений по ее совершенствованию. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучение функций, задач, основных видов деятельности Компании; - ознакомление с организационной структурой Нелидовского райпо; - рассмотрение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности райпо;
- изучение организации службы документационного обеспечения управления Общества, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;
В области организации доступа к информации:
- обеспечение централизованного
хранения текстов документов, подготовленных
в электронной форме, а также
всех поступающих документов
с возможностью организации
- обеспечение оперативного
Очевидно, что полнофункциональная система, такая как "Управление делами" умеет не только организовывать сложные маршруты движения документов (последовательно-параллельные, с условным ветвлением, циклами и даже самостоятельным принятием управленческих решений, когда это возможно), но и контролировать их исполнение, вести аудит, оптимизировать загрузку сотрудников и делает многое другое.
Исходя из этого, система как минимум обеспечивает 28
- единую регистрацию всей
- единую регистрацию всей
- регистрацию движения
- списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;
- контроль своевременного
- поиск документов и получение
статистических отчетов по
- формирование реестров
Эффект от внедрения системы "Управление делами":
- повышение исполнительской
- экономия времени на всех
этапах деятельности персонала
за счет использования
- обеспечение быстрого поиска
информации с возможностью
- вовлечение всех сотрудников в единую информационную среду предприятия;
- повышение общего уровня
Итак, внедрение полноценной системы
автоматизации делопроизводства предусматривает
комплекс организационно-технических
мероприятий, решающих большинство
перечисленных выше проблем на основе
внедрения единой для всех сотрудников
предприятия дисциплины работ с
офисной и производственной информацией.
В конечном счете, при внедрении
систем электронного делопроизводства
достигается повышение
Также можно предложить разработать имеющий доказательственную силу для судов, удобный и практичный правовой механизм организации электронного документооборота в компании, не влекущий усложнение ее деятельности и связанных с этим дополнительных затрат, и включающий разработку пакета следующих основных документов:
1. Типового соглашения об
Используется в качестве самостоятельного соглашения или части общего коммерческого договора для придания юридической силы как документам и действиям, уже переданным и произведенным с использованием средств электронной связи, т.е. за прошлый период, так и для формирования договорных отношений в будущем. 29
2. Регламента электронного
Определяет технологию осуществления электронного документооборота внутри компании с учетом особенностей ее организации и деятельности. Доронина Л.А. Документоведение 30
3. Должностной инструкции в
Регулирует права, обязательства и ответственность, должностных лиц компании, осуществляющих электронный документооборот с ее контрагентами.
Применение юридической
1 Теплова Л.Е. Основы потребительской кооперации: Учебное пособие. 2-е изд. Вита-Пресс, 2005.
2 «Человек из народа, познавший все науки путем упорного самообразования», впоследствии директор Московского ГУМа.
3 Николаев В.Н., Егорова В.Н. Развитие потребительской кооперации в регионе в условиях реформирования экономических отношений: Практическое пособие. – Чебоксары.: Чебоксарский кооперативный институт МУПК, 2006. – 86 с.
4 Основные показатели хозяйственной деятельности потребкооперации России. – М.: ЦС. – 2004. – 171 с.
5 Исторические документы архива Нелидовского района
6 Каширин В.В. Потребительская кооперация в условиях экономических реформ // Финансы. – 2009. - №9. – С.19-21
7 Федеральный закон от 23.04.2012 N 37-ФЗ
8 2. Теплова Л.Е. Основы потребительской кооперации: Учебное пособие. 2-е изд. Вита-Пресс, 2005.
9 ЗАКОН О ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ (ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВАХ, ИХ СОЮЗАХ) В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 1. Основные понятия от 23.04.2012 N 37-ФЗ
10Федеральный закон от 28.04.2000 N 54-ФЗ
11 Вахитов К.И. История потребительской кооперации России: Учеб. пособие для образовательных учреждений потреб. кооп./ М.: Центросоюз России, 1998.
12 Вахитов К.И. История потребительской кооперации России: Учеб. пособие для образовательных учреждений потреб. кооп./ М.: Центросоюз России, 1998.
13 Устав Нелидовского райпо
14 Теплова Л.Е.. Экономическая теория, 2005
15 закон Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) Статья 19. Совет и правление потребительского общества
16 Статья 19 закона Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах)
17 В настоящее время обязанности председателя Совета Нелидовского районного потребительского общества – исполняет Смирнова Тамара Михайловна (1948 г.р.).
18 Постановление Правительства РФ № 477 от 15.06.2009 г.
19 Постановление Правительства РФ № 477 от 15.06.2009 г.
20 Кузнецова Т.В. Как составить должностную инструкцию секретаря // Секретарское дело 1999. №1. С. 5.
21 Санкина Л.В. Должностная инструкция, рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. С. 12.
22 Санкина Л.В. Должностная инструкция, рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. С. 11.
23 Иритикова В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций // Секретарское дело 1998. №3. С.42.
24 Учебник Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, ТА. Быкова и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - с. 85:
25 Кузнецова Т.В. Делопроизводство.- М.: ООО “Журнал “Управление персоналом”, 2007. - с. 74:
26 Зезюлина, М. Делопроизводство. Документооборот. Обмен опытом / М. Зезюлина ; М. Зезюлина // Секретарское дело. - 2009. - № 2. - С. 18:
27 Ларин
М. Проблемы совершенствования документационного
обеспечения управления в современных
условиях// АКДИ Экономика и жизнь. - 2002.
- 5 нояб.//http://www.directum.ru/
28 Варламова Л.Н. Международная стандартизация: проблемы терминологии. // Служба кадров и персонала. - 2007. - №4. - С. 87:
29 Доронина Л.А. Документоведение : учеб.-метод. пособие / Л.А. Доронина ; Ин-т информ. систем упр. - М. : Гос. ун-т упр., 2007. - с. 82
30 учеб.-метод. пособие / Л.А. Доронина ; Ин-т информ. систем упр. - М. : Гос. ун-т упр., 2007. - с. 83
31 Зезюлина, М. Делопроизводство. Документооборот. Обмен опытом / М. Зезюлина ; М. Зезюлина // Секретарское дело. - 2009. - № 2. - С. 18