Организация труда и заработной платы на предприятии

И наоборот, если структура добавленной стоимости  сложилась в пользу оплаты труда  по сравнению с другими предприятиями  и при этом уровень заработной платы не ниже рыночной цены труда, то возможны опережающие темпы роста производительности труда. Установление такого соотношения можно считать целесообразным и в условиях, когда основной прирост добавленной стоимости получен за счет капитала или предпринимательской деятельности. Если же стабильно соотношение вклада каждого из факторов производства в создание вновь созданной стоимости и не изменяются пропорции при ее распределении на предприятии, то темпы роста заработной платы будут соответствовать повышению производительности труда.

Из сказанного следует, что при организации  оплаты и стимулирования труда соотношение динамики заработной платы и производительности труда может быть различным в зависимости от факторов, влияющих на изменение добавленной стоимости, структуры самой добавленной стоимости и соответствия уровня оплаты труда рыночной цене труда. При этом количественное соотношение этих показателей должно определяться с учетом политики в области оплаты труда, а также целей и задач, стоящих перед предприятием.

Таким образом, при построении системы организации оплаты труда важно обеспечить взаимосвязь ее динамики с изменением производительности.

2.  Методика анализа организации труда и заработной платы

Успешное организационное  развитие предприятия (организации, фирмы) возможно лишь при наиболее полной, комплексной и объективной оценке существующей системы организации труда. Анализ уровня и эффективности организации труда — основа эффективного управления организацией труда и предприятием в целом.

Сущность  анализа организации труда заключается в комплексном исследовании действующей системы организации труда в целом и отдельных ее элементов, в выявлении влияния состояния организации труда на экономические и социальные показатели и подсистемы предприятия, на использование рабочего времени и основных фондов, на производительность и эффективность труда и производства, на качество работы, на работоспособность и здоровье работников, на развитие и использование трудового потенциала, мотивацию персонала и т.д. Анализ организации труда предполагает также глубокое и всестороннее изучение всех факторов, определяющих существующий уровень организации труда.

Главная цель анализа организации труда в  получении объективной, научно-обоснованной и комплексной информации о состоянии системы организации труда и в выявлении всех возможностей повышения организационного уровня предприятия направленных на решение важнейших экономических и социальных задач.

В ходе анализа  организации труда необходимо:

1. установить уровень и причины потерь и нерациональных затрат рабочего времени;
2. установить степень соответствия фактических условий труда нормативным, оценить рациональность режимов труда и отдыха;
3. определить степень эффективности форм вознаграждения персонала;
4. определить  наиболее эффективные  направления совершенствования 
   организации труда с точки зрения их влияния на результаты деятельности предприятия;
5. получить данные для расчета сравнительной эффективности существующего и проектируемого уровня организации труда;

Различают два вида анализа организации труда: текущий и детальный. Они тесно связаны между собой и составляют единое целое. Но в то же время имеются и различия, обусловленные ролью каждого из них. Различия эти состоят в источниках информации, сроках и способах обработки полученных данных и в использовании результатов анализа.

Текущий анализ базируется на системе учета производства и формах первичной документации и нужен для выяснения ситуаций, складывающихся на каждом рабочем месте, участке производства, на предприятии в целом, для принятия оперативных решений и своевременного вмешательства в ход работы, для устранения недостатков в организации труда. С его помощью анализируется экономическая эффективность мероприятий в области организации труда и осуществляется контроль за ходом их внедрения. Текущий анализ в известной степени определяет направления детального, итогового анализа, его результаты используются для детального анализа. Таким образом, текущий анализ— основа итогового анализа, а его экономическая эффективность часто значительно выше, так как она находится в непосредственной зависимости от своевременности выявления организационных резервов и проведения соответствующих мероприятий по их использованию. Однако текущий анализ позволяет получить только общее представление об изучаемом объекте (уровне организации труда) и применяется в основном для оперативных целей. Данные текущего анализа не могут служить объективной основой для оценки количественных и качественных изменений в системе организации труда. В этих целях проводится детальный или итоговый анализ с охватом совокупности различных показателей и факторов, оказывающих на них влияние.

Проведение  детального анализа базируется на данных, полученных из учетных и отчетных документов и в результате проведения специальных исследований. По итогам детального анализа наиболее полно выявляются внутрипроизводственные резервы, определяются условия для высокопроизводительной работы, намечаются мероприятия по совершенствованию организации труда. Детальный анализ как метод исследования организации труда является главным для разработки обоснованных мероприятий по совершенствованию организации труда и оценки ее уровня.

Неотъемлемой  частью анализа организации труда  является оценка ее уровня. Результаты количественной оценки уровня организации труда в значительной степени зависят от используемой методики. Методика должна быть простой и удобной при пользовании, базироваться на использовании имеющихся данных. Система показателей, определяющих уровень организации труда, должна удовлетворять определенным требованиям. В основе количественной оценки необходимо иметь единый критерий, позволяющий сопоставлять уровни организации труд аналогичных производственных подразделений, рабочих мест. Все показатели — общий и частные — должны выражать действительные изменения в организации труда и отражаться в динамике его производительности.

Существует  целый ряд методик анализа  и определения уровня организации труда. Однако практически все эти методики можно отнести к одной из трех групп:

1. методики, основанные на нормативном подходе к анализу и оценке 
   уровня организации труда;
2. методики анализа и оценки уровня организации труда, основанные на 
   исследовательском или эвристическом подходе, в частности, предполагающие изучение использования рабочего времени и влияния различных факторов на его затраты;
3. методики, объединяющие оба подхода.

Методики, основанные на нормативном подходе к оценке уровня организации труда, предполагают расчет частных коэффициентов организации труда путем отношения значения фактической величины, характеризующей какой-либо элемент организации труда, к нормативному или плановому значению. Достоинство данной методики — разработка показателей для оценки не только уровня организации труда, но и производства и управления, и главное — для оценки общего организационного уровня предприятия. В качестве последних предлагаются: ритмичность производства; использование рабочего времени; техническая вооруженность труда и другие показатели.

Изучение затрат рабочего времени один из наиболее распространенных и эффективных способов сбора данных о существующем состоянии организации труда. Рабочее время — непосредственное выражение длительности трудового процесса и количества затраченного труда, основной критерий оптимальности трудового процесса.

Практика убедительно подтверждает взаимосвязь уровня организации труда с использованием фонда рабочего времени всего промышленно-производственного персонала, то есть совокупного фонда рабочего времени предприятия. Любые изменения в уровне организации труда отражаются на величине рациональных затрат времени.

Изучение затрат рабочего времени один из наиболее распространенных и эффективных способов сбора данных о существующем состоянии организации труда. Рабочее время — непосредственное выражение длительности трудового процесса и количества затраченного труда, основной критерий оптимальности трудового процесса.

Практика убедительно  подтверждает взаимосвязь уровня организации труда с использованием фонда рабочего времени всего промышленно-производственного персонала, то есть совокупного фонда рабочего времени предприятия. Любые изменения в уровне организации труда отражаются на величине рациональных затрат времени.

Поскольку между состоянием организаций труда и эффективностью использования совокупного фонда  рабочего времени производственного коллектива имеется четко выраженная зависимость, рабочее время как экономическая категория и количественное бытие труда, способное в наибольшей степени аккумулировать все изменения в трудовом процессе, может выступать в качестве единого критерия оценки уровня организации труда, обеспечивая необходимую качественно однородную исходную базу для всей системы показателей. При изучении фактических затрат рабочего времени необходимо установить причины его потерь (если они, конечно, есть). Затем изучается структура потерь рабочего времени, вызванных недостатками в организации труда.

Расходование средств  на оплату труда является одним из главных направлением анализа организации  оплаты труда на предприятии, так  как данный вид направления расходования средств – это существенная часть издержек  производства, основа повышения качества трудовых ресурсов и подлежит строгому контролю и анализу эффективности использования.

Анализ организации  оплаты труда направлен на выявление  случаев нерационального использования фонда заработной платы и социальных выплат, а так же других издержек работодателя на рабочую силу по отдельным элементам затрат или необоснованного снижения (повышения) заработной платы по сравнению с рыночной ценой труда прежде всего по ключевым должностям работников.

Объективная оценка складывающейся ситуации с расходованием средств на оплату труда требует комплексного подхода, предполагающего анализ всей системы  взаимосвязанных показателей.

При анализе необходимо четко различать  размеры, динамику и структуру затрат работодателя на оплату труда и в целом на содержание персонала. Затраты на содержание персонала включают в себя компенсационные выплаты, связанные с различными сторонами производственной и сбытовой деятельности работников предприятия. В связи с этим осуществляется анализ не только ФЗП, но и социальных выплат, а также других затрат на содержание персонала.

Полученная информация после проведенного анализа информация служит основанием для выработки управленческих решений, направленных на реализацию выявленных резервов более рационального расходования ФЗП, выплат социального характера и в целом затрат работодателя на содержание рабочей силы.

При проведении анализа используется соответствующая информационная база. К ней относится статистическая и бухгалтерская документация, утвержденные нормативы формирования средств на оплату труда, в том числе по элементам затрат, рыночные ставки заработной платы, другие плановые и отчетные документы: штатное расписание, положения об оплате плате труда, о премированиях и социальных выплатах, о единовременном вознаграждении и другие.

Выбор объекта и периодичности  анализа зависит от задач решаемых в области формирования и расходования средств на оплату труда, а также  от степени охвата и глубины намеченного исследования.

В качестве основных направлений анализа  формирования и расходования средств  на оплату труда, предусматривающих  оптимизацию издержек на содержание персонала, можно выделить следующие:

1. исследование показателей, характеризующих  общие затраты на оплату труда и выплаты социального характера;

2. исследование затрат на оплату  труда и выплат социального  характера по категориям персонала;

3. оценка показателей характеризующих  расходование средств по основным  элементам затрат на оплату  труда и выплат социального характера;

4. исследование расходования средств  на содержание персонала структурными  подразделениями предприятия;

5. характеристика средств  на оплату труда во взаимосвязи  с производительностью труда,  себестоимостью, объемом реализации  продукции, добавленной стоимостью;

6. исследование соотношения оплаты труда по ключевым категориям персонала с рыночной ценой труда;

7. оценка структуры заработной платы, в том числе доли тарифа в общем заработке, соотношения минимальной, средней и максимальной заработной платы.

Оценка рациональности расходования на предприятии средств на оплату труда и выплаты социального характера в отчетном периоде предусматривает их сравнение со следующими показателями:

1. плановыми показателями;
2. нормативными показателями;
3. фактическими данными базисного периода;