Отчет по практике в "Эксперт"

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика предприятия

 

Компания «Эксперт» является  одним из лидеров рынка в России в  своем сегменте  розничных продаж. В «Эксперте» представлен весь спектр мелкой и крупной бытовой техники, а также аудио-видео техники и средств связи крупнейших мировых производителей. «Эксперт» - участник самой большой закупочной группы электроники и бытовой техники «Euronics», которая успешно работает в 30 странах Европы. Первые магазины под маркой «Эксперт» открылись в феврале 2004 года, а к концу года сеть насчитывала уже 65 магазинов, при этом суммарный оборот составил $63 млн. За 2005 год количество магазинов выросло до 185, оборот составил $360 млн. За первое полугодие 2006 года оборот сети достиг $297 млн., к концу года этот показатель достиг $758 млн. при емкости сети $1 млрд., а количество магазинов увеличилось до 292! На начало 2013 года  в  «Эксперте»  насчитывается  более 390  магазинов  от Москвы до Новосибирска. На протяжении большого количества лет компания "Эксперт" сотрудничает с ведущими производителями бытовой техники и электроники. На предприятии хорошо налажена логистическая система и система прямых поставок, что позволяет устанавливать приемлемые цены и поддерживать широкий ассортимент товара в магазинах. Ассортимент товаров ведущих мировых брендов насчитывает свыше 20 000 наименований в 110 товарных группах.

Подразделение "Эксперт" – один из многочисленных магазинов данной компании. Подразделение находится в городе Усолье-Сибирское Иркутской области и представляет собой гипермаркет, общей площадью две тысячи квадратных метров.

Основной вид деятельности предприятия – розничная торговля бытовой техникой и электроникой: телевизоры, аудио-видео техника, компьютеры и ноутбуки, фото и видео, телефоны и связь, крупная, мелкая и встраиваемая бытовая техника.

Приоритетные направления деятельности "Эксперт":

- постепенное  расширение ассортимента предлагаемого товара;

- повышения  уровня доверия покупателей;

- совершенствование логической системы;

- предоставление  возможности карьерного роста  сотрудникам Компании.

Деятельность обособленного подразделения "Эксперт" направлена на построение эффективного бизнеса по продаже бытовой техники и электроники в России в рамках единой политики развития компании "Эксперт".

"Эксперт" реализует свыше 20 000 наименований продукции различного назначения.

Товары, представленные в любом магазине «Эксперт», обеспечиваются фирменной гарантией. Одна из основных задач Компании-организация сервисного обслуживания на современном уровне. Компания «Эксперт» имеет постоянно расширяющуюся сеть сервисных центров, производящих оперативное и качественное обслуживание всей техники, а также квалифицированную установку крупной бытовой техники. Подтверждением высокого уровня обслуживания служит наличие авторизованных сервисных соглашений с ведущими мировыми производителями.

Сеть «Эксперт» ориентирована на самый широкий круг потребителей, поэтому большое внимание уделяется всевозможным потребительским программам, в том числе и программам кредитования. В крупнейших городах России Эксперт запустило уникальную кредитную программу «10-10-10», в рамках которой практически любой товар в Эксперте можно приобрести в кредит на 10 месяцев, с ежемесячным взносом-10% и такой же платой за использование кредита.

 

 

2. Организационно-правовая форма и направления деятельности торгового предприятия

 

  «Эксперт» - крупнейшая розничная  торговая сеть по продаже бытовой  техники и электроники в России и Восточной Европе.

Обособленное подразделение «Эксперт» осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 13 февраля 2004 года, в соответствии с другими правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением, утвержденным Решением участника Общества.

Обособленное подразделение может осуществлять следующие виды деятельности:

- розничная  и оптовая торговля бытовыми  электротоварами, радио- и телеаппаратурой;

- розничная  и оптовая торговля аудио- и  видеоаппаратурой;

-розничная и оптовая торговля техническими носителями информации (с записями и без записей);

- розничная  и оптовая торговля прочими  непродовольственными потребительскими товарами;

- оказание  услуг в области маркетинга  и менеджмента, в частности, рекламных  услуг, а также выполнение научных  исследований для промышленных  и торговых предприятий, осуществление  финансовых операций, исследование  рынка;

- внешнеэкономическая деятельность и экспортно-импортные операции;

- реклама  произведенной и реализованной  продукции, а также исследование  тенденций развития рынка данной  продукции;

- подразделение  может осуществлять иные виды  деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

На всех сотрудников Обособленного подразделения распространяются трудовые и социальные гарантии, а также требования по охране труда и технике безопасности, установленные трудовым законодательством Российской Федерации.

Руководство Обособленного подразделения осуществляется Руководителем обособленного подразделения, который назначается на должность по решению Генерального директора  «Эксперт». Руководитель Обособленного подразделения при осуществлении своих функций действует на основании доверенности Общества.

Руководитель Обособленного подразделения осуществляет следующие функции:

- оперативное  руководство деятельностью организации, в том числе издание приказов  и распоряжений, иных документов, а также дача указаний, обязательных  для исполнения всеми сотрудниками.

- совершение  гражданско-правовых сделок от имени  «Эксперт» и в пределах его полномочий.

- совершение  иных действий, необходимых для  руководства Обособленного подразделения  и обеспечения его деятельности, а также сделок указанных в доверенности.

Финансовая деятельность Обособленного подразделения осуществляется в соответствии с бюджетом, установленным «Эксперт», а также реализует продукцию, работы, услуги по ценам, установленные  «Эксперт».

Учет операций, осуществляемых Обособленным подразделением, ведется на отдельных субсчетах на основном балансе «Эксперт».

«Эксперт» имеет полное право в любое время осуществлять контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Обособленного подразделения, как самостоятельно, так и путем привлечения независимых аудиторских организаций.

 

 

 

2. Организационная структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1-Организационная структура управления предприятием

 

Производственная структура предприятия является цеховой, так как существует 3 иерархических уровня:

1) аппарат  управления предприятия;

2) аппарат управления дивизионом, магазином, состоящий из директора магазина, его заместителя, главного бухгалтера, старшего кассира, завскладом, водитель-экспедитор, менеджера ОМ;

3) продавцы - консультанты, кладовщики, сотрудники  службы информации, кассиров.

В настоящее время идет процесс сокращения аппарата управления в магазинах. Данная производственная структура является целесообразной для сложившейся ситуации на предприятии, т. к. сезон высоких продаж начинается с 10 декабря.

Рассмотрим основные должностные обязанности в рамках системы управления предприятия:

Дивизионный (линейный) руководитель предприятия относится к категории руководителей.

Руководитель предприятия выполняет следующие обязанности:

• Осуществляет руководство линейным предприятием в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами в пределах прав и обязанностей, определенных Уставом предприятия;
• Организует работу предприятия и направляет деятельность структурных подразделений предприятия на развитие производства, широкое внедрение новой техники на основе рационального и эффективного использования технических и материальных средств;
• Обеспечивает развитие производственной базы, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение предприятия;
• Контролирует своевременность платежей в бюджет, выполнение обязательств перед банками, заказчиками, поставщиками и другими предприятиями;
• Организует проведение мероприятий по улучшению эффективности использования материальных ресурсов;
• Заключает трудовые договоры;
• Утверждает структуры и штаты предприятия;
• Принимает меры по укреплению трудовой и производственной дисциплины;
• Руководит работой по подготовке, переподготовке, повышению квалификации и воспитанию кадров, созданию безопасных и благоприятных условий их труда, улучшению культурно-бытовых и жилищных условий, соблюдению законодательства об охране окружающей среды;
• Принимает меры по совершенствованию форм и систем оплаты труда, осуществлению контроля за правильностью применения действующих систем оплаты труда и материального стимулирования;
• Организует разработку прогнозов экономического и социального развития предприятия, осуществляет контроль за их выполнением, реализует мероприятия по социальному развитию коллектива, формированию современной материальной базы социальной сферы, организует заключение и выполнение коллективного договора;
• Решает все производственно-хозяйственные вопросы в пределах предоставленных ему прав;
• Поручает выполнение отдельных функций своим заместителям или руководителям структурных подразделений.

 

Обязанности главного бухгалтера:

• Обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на базе современной вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
• Обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета, арендного подряда производств, цехов, отделений, бригад, бюро, лабораторий и других подразделений предприятия;
• Обеспечение точного учета результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;
• Обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;
• Обеспечение участия в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб — непосредственно осуществление этих функций;
• Обеспечение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
• Обеспечение составления бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета, первичных документов, представление ее совместно с руководителем в установленном порядке и сроки на рассмотрение совета трудового коллектива, а также соответствующим органам;
• Обеспечение осуществления (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
• Обеспечение необходимой помощи постоянно действующим производственным совещаниям, общественный группам (бюро) экономического анализа и органам народного контроля в использовании учетных данных для работы по выявлению и мобилизации внутрихозяйственных резервов;
• Обеспечение активного участия работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.