Управление денежными потоками на предприятии

     Продолжение таблицы 7

 

     Анализ  технических средств управления представлен в таблице 8. 

     Таблица 8 – Анализ технических средств управления [30]

     Продолжение таблицы 8

     Продолжение таблицы 8

 

      По  таблице 5 видно, что уровень технических средств управления на предприятии находится на среднем уровне и позволяет желать лучшего, объясняется это тем, что в малой организации существует низкая степень разделения труда, а следовательно, места руководителей одного и того же ранга могут отличаться по площади, оснащенности и т.п., так как нагрузка и вклад каждого управленческого работника несоразмерен.

      Характеристика  информационного обеспечения системы управления представлена в таблице 9. 

      Таблица 9 - Характеристика информационного обеспечения системы управления [30]

      Продолжение таблицы 9

      Продолжение таблицы 9

 

     Информация в ООО «Энергосервис» используется, но ее использование носит стихийный характер, никто не видит конкретного результата от наличия дополнительных данных. Хотя эти данные, возможно, приходят к ним не в полном объеме и не всегда актуальны. Возможно, что существует один источник информации, а все остальное принимается за дезинформацию.

     Производственная  структура ООО «Энергосервис» представлена в приложении Б.

     Функциональными подразделениями являются:

• участок ремонта электродвигателей;
• линейный участок;
• сантехучасток;
• участок электомонтажных работ;
• участок электроремонтных работ;
• электролаборатория.

     Организационная структура малого предприятия «Энергосервис» оптимальна, благодаря такой организационной  структуре предприятием успешно функционирует на рынке, обеспечивается оптимально соотношение руководителей и исполнителей.

     Структура подсистемы общего линейного управления представлена в приложении В.

     Структура управления обеспечивает выполнение общих  и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

     Структура управления, построенная на основе штатного расписания предприятия, представляет собой совокупность звеньев и  отдельных работников управления, порядок их соподчиненности и взаимосвязи.

     Тип организационной структуры управления – линейный.

     Основным  принципом данной структуры является вертикальная иерархия, т.е. соподчиненность  звеньев управления снизу до верху.

     В рамках данной структуры в полной мере реализуется принцип единоначалия, т.е. во главе структурного подразделения находится руководитель, который единолично распоряжается всеми вверенными ему ресурсами, в т.ч. и людскими.

     Руководитель  более высшего уровня не имеет  права отдавать распоряжения распорядителям, минуя их непосредственных руководителей. Для данной структуры характерна одномерность связей, т.е. имеют место  только вертикальные связи.

     Линейными руководителями являются директор, заместитель директора, мастер линейно-эксплуатационного участка, главный бухгалтер.

     Рассмотрим  основные функции элементов структуры  управления ООО «Энергосервис».

     Главным управленцем в ООО «Энергосервис» является директор. Он организует работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений организации, направлений их деятельности на достижение высоких темпов развития и совершенствование деятельности.

     Директор  общества в пределах своей компетенции  и в соответствии с действующим  законодательством выполняет следующие функции:

• действует от имени ООО без доверенности;
• определяет приоритетные направления деятельности  общества;
• представляет интересы ООО;
• осуществляет оперативное руководство деятельностью ООО;
• утверждает штатное расписание;
• принимает на работу и увольняет, заключает контракты с работниками ООО, применяет к этим работникам меры поощрения и шагает на них взыскания, утверждает правила внутреннего трудового распорядка и  должностные  инструкции  работников ООО;
• издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми  работниками предприятия;
• утверждает внутренние  документы ООО;
• определяет состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну;
• совершает сделки от имени ООО, за исключением случаев предусмотренных ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• выдает доверенности от имени ООО;
• открывает в банках расчетные и иные счета ООО;
• имеет право первой подписи под финансовыми документами;
• распоряжается денежными средствами на счетах ООО имуществом ООО для обеспечения его текущей деятельности пределах, установленных уставом;
• исполняет функции, совершает другие юридические и фактические действия, необходимые для достижения целей деятельности ООО и обеспечения его нормальной работы.

     Заместитель директора решает все производственные вопросы, выдает наряды на производство работ и др. Заместитель директора определяет сбытовую политику, перспективы развития ООО «Энергосервис» и пути реализации комплексных вопросов по всем направлениям совершенствования. Он обеспечивает постоянное сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на закуп и реализацию материалов, организует работу по получению необходимых разрешений и лицензий. Осуществляет контроль за объемами реализуемых работ, услуг, материально-техническим обеспечением предприятия, достижением установленных показателей прибыли и другим финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия.

     В компетенцию главного бухгалтера входят: постановка и ведение бухгалтерского учета в организации, формирование учетной политики организации, составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

     Обеспечивающая  и функциональные подсистемы представлены в приложении Г.

     Целевые подсистемы представлены в приложении Д.

     Целевая подсистема ООО «Энергосервис» включает в себя: управление качеством; управление выполнением плана производства и поставок продукции;  регулирование затрат и управление ресурсами; управление развитием производства и совершенствованием управления;  управление социальным развитием коллектива; управление охраной окружающей среды.

2.3 Финансово-экономическая  характеристика деятельности ООО  «Энергосервис»

     Для дальнейшего анализа используем данные бухгалтерской отчетности ООО  «Энергосервис» за 2008-2010г.г. (приложения Ж-С).

     Для обобщающей характеристики эффективности  использования основных средств  служат показатели фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности основных средств.

     Расчет  показателей эффективности использования  основных средств приведен в таблице 10. 

     Таблица 10 - Показатели эффективности использования основных средств в ООО «Энергосервис»