Управление прибылью организации

После выявления всех факторов, влияющих на прибыль и  оценив ее показатели необходимо приступить к планированию прибыли организации. Это очень важный процесс, который требует высокой степени подготовки специалистов, занимающихся этой проблемой. Планирование также делится на различные виды, в числе которых тактическое планирование. Именно оно является  наиболее используемым на практике, так как является связующим звеном между стратегическим и оперативным планированием. И, что самое главное, решения принимаемые при тактическом планировании менее субъективны, потому что базируются на полной и объективной информации, а его реализация связана с меньшим риском.

Как правило, предприниматели  России неохотно применяют долгосрочное планирование, так как экономическое положение страны является нестабильным. Поэтому чаще всего прибегают к тактическому планированию, которое проводят первоначально в целях и условиях предыдущего года, и лишь после этого необходим расчет в ценах и условиях, принятых в перспективном плане.      

Глава 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности

ООО «Фирма АГиК»

2.1. Общая характеристика предприятия

Объектом  изучения является коммерческая организация ООО «Фирма АГиК», созданная на основании распоряжения Администрации г. Пскова от 15  января 1992 г. №53 в форме общества с ограниченной ответственностью. Юридический адрес предприятия – г. Псков, ул. Советская д.108. Предприятие является коммерческой организацией, деятельность которой направлена на получение прибыли. Согласно Уставу, предметом деятельности общества является:

• Производство товаров народного потребления;
• Производство автомобильных запасных частей;
• Услуги по наладке и монтажу оборудования.

В процентном соотношении основная деятельность представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Структура ассортимента основной деятельности предприятия

Для обеспечения деятельности общества, сформирован уставный капитал в размере 560 рублей, который составляется из номинальной стоимости долей участников общества. Уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Увеличение уставного  капитала общества может осуществляться за счет имущества общества, дополнительных вкладов участников общества и за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество.

Уменьшение уставного  капитала общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале общества и (или) погашение долей, принадлежащих обществу. Решение об уменьшении капитала общества утверждается решением общего собрания  участников общества принимаемым всеми участниками единогласно.

Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества. Часть прибыли общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества.

Общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества:

- до полной оплаты всего уставного капитала общества;

- до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника общества в случаях, предусмотренных настоящим уставом; если на момент принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с федеральным законом о несостоятельности или если указанные признаки появляются у общества в результате принятия такого решения;

- если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения;

- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами;

Общество не вправе выплачивать участникам общества прибыль, решение о распределении которой между участниками общества принято:

- если на момент выплаты общество отвечает признакам несостоятельности или если указанные признаки появятся у общества в результате выплаты;

- если на момент выплаты стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате выплаты;

- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами. По прекращении указанных в настоящем пункте обстоятельств общество обязано выплатить участникам общества прибыль, решение о распределении которой между участниками общества принято.

Для обеспечения деятельности общества предусмотрен резервный фонд, который формируется за счет части собственных средств в размере  
15% от уставного капитала, путем обязательных ежегодных отчислений и предназначен для покрытия убытков общества. Размер ежегодных отчислений устанавливается 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества. За счет нераспределенной прибыли, в соответствии с действующим законодательством, в обществе образуются фонд накопления и фонд потребления. Размер отчислений в фонды устанавливается директором в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности.

Управление ООО "Фирма  АГиК"  осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом предприятия. Высшим органом управления ООО "Фирма АГиК"  является Общее собрание участников общества.

Общее руководство деятельностью ООО "Фирма АГиК"  осуществляет Совет директоров, за исключением решения вопросов отнесенных к исключительной компетенции общего собрания учредителей.

Руководство текущей  деятельностью ООО "Фирма АГиК"  осуществляет единоличный исполнительный орган в лице директора, который избирается общим собранием участников общества на три года. Если директор, не является участником общества, он может участвовать в общем собрании участников общества с правом совещательного голоса.

Генеральный  директор  подотчетен  общему  собранию  акционеров.  Порядок деятельности Генерального директора и принятие им решений устанавливается внутренними документами ООО "Фирма АГиК", а также договором, заключенным с Генеральным директором.

Единоличный исполнительный орган в лице директора несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием). При определении оснований и размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества (внутренний аудит) осуществляет ревизор, который избирается на общем собрании участников общества большинством голосов на срок 3 года. Ревизором может быть не только участник общества, но и любое иное лицо по выбору участников общества. Ревизор общества вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности общества.

Общество может быть добровольно реорганизовано по решению общего собрания участников общества. Другие основания и порядок реорганизации общества определяются ГК РФ и иными федеральными законами. Реорганизация общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.

Ликвидация общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Порядок ликвидации общества определяется ГК РФ и другими федеральными законами.

Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемого общества распределяется ликвидационной комиссией между участниками общества в следующей очередности:

-в первую очередь осуществляется выплата участникам общества распределенной, но невыплаченной части прибыли;

- во вторую очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого общества между участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества.

Требования каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований предыдущей очереди. Если имеющегося у общества имущества недостаточно для выплаты распределенной, но невыплаченной части прибыли,. имущество общества распределяется между его участниками пропорционально их долям в уставном капитале общества.

Ликвидация считается завершенной, а общество прекращает свое существование в качестве субъекта гражданского права, с момента внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Организационная структура предприятия представлена на рис. 2.2.

 

 

Рис. 2.2. Схема управления на предприятии ООО «Фирма АГиК»

Бухгалтерия выполняет  на предприятии бухгалтерский и  налоговый учет. Учет ведется с  использованием компьютерной техники  и бухгалтерской программы (журнально-ордерная форма, регистры налогового учета), осваивается компьютерная программа 1С «Бухгалтерия». Контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета возлагается на главного бухгалтера.

Отдел механизации во главе с главным механиком  контролирует деятельность в сфере разработки, внедрения систем и элементов электроприводов, электроснабжения и комплектующих изделий к ним.

Производственный отдел  под руководством начальника производственного отдела производит калькулирование себестоимости и формирование цены на оказываемые работы, услуги и производимые товары. Калькуляция на изготовление материалов включают статьи: материальные затраты; транспортные расходы; зарплата рабочих; плановая рентабельность; суммы налогов возникающих в процессе производства; заготовительно-складские расходы. Материальных затрат это затраты на материалы необходимые для производства продукта. Подсчета расходов материальных ресурсов, для производства каждого конкретного продукта, осуществляется на основании нормативов утвержденных по результатам лабораторно-изыскательских и опытно конструкторских работ. Транспортные расходы определяются исходя из тарифов на оказание транспортных услуг, технико-эксплуатационной документации, методов списания амортизации и пр. Зарплата рабочих определяется из установленных нормативов по численности, квалификации, срокам работы, уровню оплаты труда рабочих с учетом накладных расходов. Плановая рентабельность определяется исходя из рыночных цен. Заготовительно-складские расходы связаны с условиями и место хранения и пр.

Отдел сбыта занимается реализацией произведенной продукции. Менеджер по продажам контролирует как бесперебойные поставки постоянным клиентам, так и размещает данные в СМИ для привлечения новых потенциальных покупателей. Аналитический учет операций реализации продукции ведется по счету 62 «Расчеты с покупателями». При оказании услуг и продаже материалов, на основании товаротранспортных накладных и накладных на отпуск товара выписывается счет-фактура. Ежемесячно контрагентами производится сверка расчетов, которая происходит посредством «актов сверки».  Данная операция проводится с целью возможности юридически состоятельной защиты своих прав в суде (в зависимости от операции осуществленной с контрагентом необходимо иметь акт сверки выполненных работ, товаротранспортные накладные, доверенность на получение товара заверенные печатями и подписями). Бухгалтер по счету 62  контролирует движение денежных средств или проведение взаимозачетов. Если денежные средства не оплачены в срок в соответствии с договором, то предприятие выставляет претензию о не уплате и указывает сроки и условия необходимой оплаты, при условии не исполнения требования по претензии предприятие подает иск в арбитражный суд на взыскание дебиторской задолженности. Если денежные средства поступает позднее срока указанного в договоре, предприятие насчитывает пени согласно процентам, указанным в договоре. При отказе уплаты начисленных пени предприятие посылает требование об уплате с указанием срока и условий передачи дела в суд.

Применяется рабочий план счетов разработанный на основе типового плана счетов, утверждённого приказом Минфина РФ № 94Н от 31.10.2000г. 

Хозяйственные операции в бухгалтерском учёте оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами разработанными самостоятельно. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учёта распечатываются не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным.

Налоговый учёт ведётся в бухгалтерских регистрах и регистрах, разработанных организацией самостоятельно.

Инвентаризация давальческого сырья и комплектации, оборудования во временном ввозе, а также материальных ценностей всех видов, основных средств, производится на 1 декабря текущего года.

Переоценка основных средств не производится.

Оплата труда производится на основании положения об оплате труда, утверждённого директором ООО «Фирма АГиК» и согласованного с юристом фирмы. Использование прибыли, подлежащей распределению после налогообложения, производится на основании приказов, распоряжений директора. По окончании года составляются сведения о результатах финансовой деятельности предприятия к протоколу заседания учредителей и