Аналіз внутрішнього середовища ВАТ «ПЕМЗ ім. К.Маркса»

 

4.1 Побудова відділу ЗЕД  на підприємстві

 

Підприємства ВАТ «ПЕМЗ ім. К. Маркса» при здійсненні зовнішньоекономічної діяльності керується наступними принципами:

- суверенітету народу  України в здійсненні зовнішньоекономічної  діяльності;

- принципом юридичної  рівності і не дискримінації;

- принципом верховенства  закону;

- принципом захисту інтересів  суб'єктів ЗЕД;

- принципом еквівалентності  обміну, неприпустимості демпінгу  при ввозі і вивозі товарів.

Підприємство ВАТ «ПЕМЗ ім. К. Маркса» здійснює зовнішньоекономічну діяльність з моменту державної реєстрації, тому що його статутними документами передбачене право займатися такою діяльністю.

Для ефективного управління зовнішньоекономічною діяльністю на підприємстві ВАТ «Первомайський електромеханічний завод ім. К. Маркса» потрібна відповідна умовам його роботи структура управління. На промислових підприємствах, що активно беруть участь у зовнішньоекономічній діяльності, зовнішньоторговельний апарат існує в двох формах: як частина внутрівиробничої структури у виді зовнішньоекономічного відділу і як відносно самостійний підрозділ у виді зовнішньоторговельної фірми.

Тип організаційної структури  – лінійно-функціональний.

Лінійно-функціональна структура  об'єднує в собі переваги лінійної і функціональної. У цій структурі при лінійному керівництві на кожному рівні управління створюються спеціальні підрозділи, які мають певні права по відношенню до нижчестоячих ланок. Лінійні керівники координують діяльність функціональних підрозділів, розробляють рішення для нижчестоячих ланок.

При цьому вони спираються в основному на адміністративний вплив - накази і розпорядження.

Функціональні служби здійснюють управління по лінії функціональної сопідлеглості за допомогою інструкцій, правил, рекомендацій, норм і нормативів. При цьому нижчестоячі лінійні служби повинні сприймати їх вказівки як обов'язкові.

Недоліком цієї структури  є захоплення функціональних служб  прямими вказівками, розпорядженнями, збільшення їх кількості. Крім того в умовах частих технологічних змін, оновлення номенклатури продукції (послуг) використання цієї структури розтягує терміни підготовки і ухвалення управлінських рішень, не забезпечує узгодженості в роботі функціональних підрозділів.

До відділу ЗЕД на підприємстві ВАТ «ПЕМЗ ім. К.Маркса» відноситься тільки один підрозділ: група зовнішньоекономічних зв’язків, який виконує відповідні функції та має свої конкретні завдання.

Основні завдання та функції  групи зовнішньоекономічних зв’язків:

1. основними завдання є:

- проведення роботи в  умовах чинного законодавства  по регулюванню та координації  на території області міжнародного  та міжрегіонального співробітництва, зовнішньоекономічної діяльності, виставково-ярмаркової діяльності;

- забезпечення ефективного  використання в економіці зарубіжних  та вітчизняних матеріальних, фінансових  та інтелектуальних ресурсів, передової зарубіжної техніки та технологій, управлінського досвіду з метою оптимізації розвитку господарських одиниць, розвиток нових технічно передових галузей і виробництва, формування конкурентного ринкового середовища та ефективної боротьби з монополізмом, збільшення об’ємів експорту та утримання росту імпорту за рахунок створення експортно-орієнтованих та імпортозаміщуючих виробництв;

- сприяння всебічній співпраці  з суб’єктами іноземних держав, адміністративно-територіальними утвореннями господарюючими суб’єктами;

- розвиток міжрегіональних  зв’язків.

2. функції:

- забезпечення дотримування  державних економічних та політичних  інтересів підприємства в міжнародній, зовнішньоекономічній та міжрегіональних сферах;

- налагодження довгострокових  зв’язків з торговими представництвами  та посольствами іноземних держав, зарубіжними та вітчизняними  торгово-промисловими палатами та  іншими громадськими об’єднаннями, а також партнерськими зв’язками  на міжнародному та міжрегіональному рівнях;

- виявити сприяння у  встановленні ділових контактів  з зарубіжними фірмами та підприємствами, розташованими за межами регіону включаючи забезпечення економічної безпеки при роботі з іноземними партнерами;

- сприяння в рамках  своєї компетенції в організації  обласних торгово-економічних місій  та делегацій за рубіж, а  також у підготовці візитів  іноземних представників на підприємство з урахуванням вимог міжнародного протоколу;

- взаємодія з міжнародними  організаціями, іноземними організаціями  та громадянами для реалізації  спільних інвестиційних проектів;

- проведення аналізу стану експортно-імпортних операцій, динаміки товарообігу підприємства та побудування прогнозів для включення в перспективні плани соціально-економічного розвитку підприємства;

- організація та проведення семінарів, конференцій та виставок-ярмарок по зовнішньоекономічним та міжрегіональним тематикам;

- сприяння розвитку виставково-ярмаркової  діяльності на підприємстві із залученням іноземних компаній та фірм;

- організація представлення підприємства на міжнародних, міжрегіональних ярмарках та виставках.

Права начальника відділу зовнішніх економічних зв'язків:

Начальник відділу зовнішніх  економічних зв'язків і по встановленому  розподілу обов'язків інші посадові особи відділу мають право:

1. Отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів ВАТ документацію (відомості, плани, звіти, цінники, ін.) для здійснення покладених на відділ завдань і функцій.
2. Готувати проекти наказів, розпоряджень, вказівок, інструкцій по зовнішньоекономічних питаннях.
3. Вимагати уявлення на узгодження проектів наказів, розпоряджень, вказівок і інструкцій, прямо або ВАТ, що побічно впливають на зовнішньоекономічну діяльність.
4. Представляти ВАТ у взаєминах з вищестоящими інстанціями, контролюючими органами, суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності, міжнародними організаціями, вести відповідне листування.
5. Привертати фахівців із сторонніх організацій, фахівців структурних підрозділів ВАТ (за узгодженням з їх керівниками) для розгляду питань, які входять в компетенцію відділу.
6. Використовувати засоби на прийоми іноземних делегацій і окремих представників фірм згідно затвердженому кошторису.
7. Вносити керівництву ВАТ пропозиції по питаннях вдосконалення зовнішньоекономічної діяльності ВАТ; застосування санкцій відносно керівників підрозділів, відповідальних за порушення умов зовнішньоекономічних контрактів; припинення виробництва продукції, що не має збуту; раціоналізації роботи відділу; ін.
8. Брати участь в установленому порядку в прийомі і звільненні працівників відділу.
9. Здійснювати в установленому порядку розстановку і переміщення працівників відділу за узгодженням з керівництвом.

 

10. Представляти керівництву ВАТ пропозиції про заохочення або накладення стягнень на працівників відділу.
11. Виходити з того, що вказівки відділу в межах функцій, передбачених справжнім Положенням, є обов'язковими до керівництва і виконання підрозділами ВАТ.

  Відповідальність начальника відділу зовнішньоекономічних зв'язків:

Начальник відділу зовнішніх  економічних зв'язків несе відповідальність:

1. За якість і своєчасність виконання покладених справжнім Положенням на відділ завдань і функцій.

2. За достовірність інформації, що готується відділом.

3. За правильність застосування  тих або інших інструкцій, нормативних  актів.

 

4. За раціональну організацію праці працівників відділу, правильну розстановку кадрів, рівномірний розподіл робіт, чітке розмежування функцій.
5. За дотримання працівниками відділу виробничої і трудової дисципліни, правил техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежної безпеки.

Зам. начальника відділу  несе відповідальність:

1. За якість і своєчасність виконання покладених справжнім Положенням на відділ завдань і функцій.

2. За достовірність інформації, що готується відділом.

3. За правильність застосування тих або інших інструкцій.

4. За раціональну організацію праці працівників відділу, правильну розстановку кадрів, рівномірний розподіл робіт, чітке розмежування функцій.

5. За дотримання працівниками відділу виробничої і трудової дисципліни, правил техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежної безпеки.

Ступінь відповідальності інших  працівників відділу встановлюється посадовими інструкціями (Додаток Ж).

 

4.2 Регламентація діяльності відділу ЗЕД

 

Положення про відділ зовнішньоекономічних зв’язків наведено у додатку З.

ВИСНОВКИ

 

Зовнішньоекономічна діяльність є однією з основних форм економічних відносин України з іноземними державами. Конституцією, Декларацією про державний суверенітет України і Законом України «Про економічну самостійність України» установлено, що однієї з основ реалізації державного суверенітету України є її самостійність при здійсненні і регулюванні зовнішньоекономічних відносин.

Однією з форм здійснення зовнішньоекономічної діяльності є  зовнішня торгівля. Вона відіграє величезну  роль у підвищенні економічного добробуту  держави, поліпшенні рівня життя  населення і зміцненні положення  держави на світовій арені.

Експортні операції, як складова частина зовнішньої торгівлі є найважливішим джерелом одержання прибутку держави. Досягнення максимальної ефективності експортних операцій, а, отже, максимізація прибутку можлива тільки з використанням знань і досвіду, накопичених протягом тривалого часу.

Метою підприємства при виході на зовнішній ринок і здійсненні експортних операцій є одержання прибутку від експорту. При чому даний прибуток повинний бути більше можливого прибутку при реалізації товару на внутрішньому ринку, інакше витрати на організацію експортних операцій є недоцільними і неефективними.

Необхідною умовою для  успішного проведення експортних операцій є аналіз їхньої ефективності з метою  встановлення найбільш оптимальної  структури експорту і прийняття  обґрунтованих рішень в області  керування.

Експортний доход підприємства від експорту товарів – це валютний виторг, що надходить на розрахунковий  рахунок підприємства. У більшості  випадків експортний доход повинний бути представлений у гривневому еквіваленті.

 

Головним аспектом зовнішньоекономічної діяльності ВАТ «ПЕМЗ ім. К.Маркса» є експорт продукції. Найбільша питому вагу в експорті ВАТ «ПЕМЗ ім. К.Маркса» займають такі види вибухозахищених електродвигунів потужністю 2,2 … 400 кВт, напругою 380, 660, 1140, 6000 В, частотою обертання 500 … 3600 хв^-1 наступних серій: 3В, 3ВР132, 160, 180, 200, 225; 2В, 2ВР 250, 280; АІ-УВ250S2, ВРМ (2ВР2М) 280; ВАО2-280, 315, 355; ВРК280; ВАОК 315, 355, 450; ВАОПК280; 2ЕДКОФ(В)250; 2ЕДКЛОФ250; ЕДКОФВ315; ЕКВФ 315, 355; ЕДКВФ250; ЕКВФ355-12/4; ЕКВ4-150; ЕКВ6-355; 4ЕДКО4-110, 120; ЕКД4-40; ЕКВ3-55; 2ЕКВ3,5-90, 100; ЕКВ3,5-180; ЕКВ4-140, -185, -250; 3ЕКВ4УС2; 2ЕКВЕ4-200; ЕВ5УС; ЕКВ5-200-2; ВАД450. Більшість продукції розглянутих найменувань реалізується за межи України. Динаміка експорту тісно пов'язана з динамікою випуску продукції.

Організацією експортних операцій на ВАТ «ПЕМЗ ім. К.Маркса» займається відділ зовнішньоекономічних зв'язків, що виконує усі функції, пов'язані з експортом продукції.

Найбільше часто застосовувані  на ВАТ «ПЕМЗ ім. К.Маркса» – FСА, DAF.

Для розрахунків використовується Луганське Центральне Відділення Промінвестбанку. Розрахунки з контрагентами ВАТ «ПЕМЗ ім. К.Маркса» робить за допомогою таких форм розрахунків, як акредитив, банківська гарантія і по факту постачання. Формування цін на експортну продукцію відбуваються з орієнтацією на світовий рівень, але з урахуванням того, що держава регламентує ціни, публікуючи індикативні ціни. ВАТ «ПЕМЗ ім. К.Маркса» використовує комбінацію різних концепцій маркетингу з упором на один з них у залежності від конкретної ситуації.

На ВАТ «ПЕМЗ ім. К.Маркса» розроблена ефективна облікова політика підприємства, розроблена і впроваджена система фінансового планування й обліку, розроблена технологія керування витратами і прибутком підприємства.

 

В цілому здійснення експортних операцій ВАТ «ПЕМЗ ім. К.Маркса» є ефективним і прибутковим. Деяких недоліків у організації експортних операцій ВАТ «ПЕМЗ ім. К.Маркса» можна уникнути за допомогою комплексу заходів щодо поліпшення організації і підвищенню ефективності експортних операцій.