Аттестация кадров в органицации

Особое внимание уделяется  к строительству двухэтажных  стендов. Проводится проверка  статических расчетов и ветровых нагрузок на стадии проектирования, правильность сборки стенда при соблюдении  строительных норм и Общих Условий Участия ЗАО «Экспоцентр».

 

Сотрудники Службы Технического Контроля (CTK):

• Ростопка Владимир Иванович – Директор СТК
• Гришко Ирина Николаевна  – заместитель директора СТК
• Пышков Сергей Викторович – главный специалист по вопросам двухэтажного строительства и статическим расчетам
• Абасалиев Арсен – эксперт по работе с российскими компаниями
• Чернов Антон Олегович– эксперт по высотным работам
• Кайгородова Татьяна Михайловна - эксперт по работе с иностранными компаниями

 

В ЗАО «Экспоконста» существует план подготовки и проведения аттестации. Он состоит из 3-х этапов:

1. Подготовительный этап.

На этом этапе:

• определяются цели, задачи аттестации, ожидаемый результат;
• разрабатываются критерии оценки;
• разрабатываются методики оценки;
• подготавливается и утверждается приказ об аттестации, список аттестуемых, график мероприятий, состав аттестационной комиссии.

Участвуют: генеральный  директор, директор службы, менеджер по персоналу и фирма - консультант.

2. Оценочный этап.

На этом этапе:

• разъясняются цели, задачи аттестации всем, участвующим в процессе;
• проводятся оценочные мероприятия;
• подготавливаются результаты для работы комиссий.

Участвуют: менеджер по персоналу, директор службы (возможно и консультант - в зависимости от выбранных методик)

3. Заключительный этап

На этом этапе:

• проходят заседания аттестационных комиссий;
• подводятся итоги, утверждается приказ по итогам аттестации.

Аттестационная комиссия делает заключение по каждому работнику, проводит с ним собеседование, до работника под роспись доводятся результаты аттестации. Руководитель предприятия принимает окончательное решение по итогам аттестации с учетом рекомендаций аттестационной комиссии.

Участвуют: генеральный  директор, директор службы.

 

Данный план составлен  на основе Положения «Об аттестации работников» от 01.06.04 (Приложение 1).

Данное положение включает в себя:

• Общие положения;
• Порядок подготовки аттестации;
• Порядок проведения аттестации;
• Последствия аттестации;
• Специфика аттестации отдельных категорий работников;
• Внеочередная аттестация.

В аттестацию не включаются лица, проработавшие в организации  менее года, молодые специалисты  в течение 3 лет после окончания  учебного заведения, беременные женщины  и женщины, имеющие детей в  возрасте до 3 лет.

В ЗАО «Экспоконста»  согласно Положению «Об аттестации работников» от 01.06.04. на 1 этапе администрация предприятия до начала календарного года утверждает и не менее чем за месяц до его начала доводит до сведения работников сроки, график, а также список должностей, подлежащих аттестации, составы комиссий, правила и критерии оценки.

Аттестация для специалистов Службы Технического Контроля (СТК), а  также экспертов СТК проводится 4 раза в год в установленные  сроки – 5 февраля, 5 мая, 5 августа, 5 ноября. Если день аттестации выпадает на выходной, то аттестация переносится на следующий за выходным день. Аттестация для руководителя СТК проводится 1 раз в год на усмотрение администрации.

График проведения аттестации работников (Приложение 2) на каждый квартал по представлению заместителя директора общества предоставляется для утверждения генеральному директору не позднее 1 числа месяца, предшествующего началу аттестационного месяца, и составляется на основании списка сотрудников, подлежащих аттестации (Приложение 3).

                    В графике проведения аттестации указываются фамилия, имя, отчество, должность аттестуемого, наименование подразделения, в котором он работает, дата и место проведения аттестации.

Информация и план проведения  предстоящей аттестации доводится руководителем подразделения  до сведения аттестуемого работника под роспись не позднее чем за 1 месяц до даты проведения аттестации (Приложение 4).

Приказом генерального директора создается постоянно  действующая аттестационная комиссия численностью не менее 3 членов (Приложение 5). В состав аттестационной комиссии включаются: председатель – заместитель директора (А.В. Володин), секретарь – сотрудник общества (Викторенкова И. В.) и члены комиссии – руководители подразделений общества (Юрасева С.В., Калачева А.Н.).

Аттестационная комиссия имеет право привлекать к своей работе квалифицированных экспертов в различных областях знания, в том числе со стороны, на платной основе, для компетентной оценки пригодности отдельных специалистов занимаемой должности.

Секретарь аттестационной комиссии не позднее, чем за неделю до даты проведения аттестации представляет в комиссию материалы  на каждого аттестуемого работника.

Работник, подлежащий аттестации, должен быть заранее, не менее чем  за две недели до даты проведения аттестации, ознакомлен с представленными в комиссию материалами. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.

 Не менее чем  за две недели до даты проведения  аттестации аттестуемому работнику  предоставляется право ознакомиться с тематикой предстоящего на аттестации собеседования. Примерную тематику собеседования для различных категорий работников составляет секретарь комиссии по согласованию с соответствующими профильными специалистами и утверждает председатель аттестационной комиссии.

 2 этап:

Аттестационная комиссия правомочна при участии в ее заседании  не менее двух третей членов комиссии, в том числе непосредственного руководителя аттестуемого работника.

   Аттестуемый работник обязан присутствовать на заседании комиссии. При неявке без уважительных причин, надлежащим образом осведомленного о дате, времени и месте проведения аттестации работника, аттестация может производиться в его отсутствие.

Собеседование с работником производится в свободной форме, но в обязательном порядке предполагает беседу по ранее утвержденной аттестационной комиссией тематике.

3 этап:

На основании представленных в комиссию материалов, результатов  собеседования, характеристики руководителя и высказываний других членов комиссии комиссия дает одну из следующих оценок деятельности работника:

а) соответствует занимаемой должности (выполняемой работе);

б) соответствует занимаемой должности при условии улучшения  работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через определенный аттестационной комиссией период;

в) соответствует занимаемой должности  с заработной платы за особые достижения в работе и уровень профессионализма.

г) не соответствует занимаемой должности  с последующей переаттестацией  или без таковой.

  Голосование по результатам аттестации осуществляются членами комиссии открытым голосованием в отсутствие аттестуемого работника.

Результаты голосования  определяются простым большинством голосов. При равенстве голосов  работник признается соответствующим занимаемой должности (выполняемой работе)  без изменения ранга.

 Аттестационная комиссия  помимо оценки деятельности аттестуемого  вправе составить свои рекомендации  работнику, а также в адрес  непосредственного руководителя  или заместителя директора.

Аттестационная комиссия может рекомендовать в отношении работника, успешно прошедшего аттестацию, зачислить его в кадровый резерв (резерв на выдвижение), перевести на другую, более ответственную должность с соответствующим повышением ранга, поручить такому работнику наставничество молодежи, обучение вновь принятого персонала, увеличить размер оплаты труда. В рекомендациях комиссии могут быть предложения об обучении, повышении квалификации, переквалификации работника по определенному профилю.

 Комиссия может  рекомендовать работнику составить личную программу кадрового роста, индивидуальный бизнес-план, программу действий по совершенствованию подходов к выполняемой работе.

  Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании (Приложение 6).

           Аттестационные документы хранятся  в деле согласно номенклатуры  дел общества.

Результат аттестации доводится до работника непосредственно после голосования, о чем он расписывается в аттестационном листе (Приложение 7). Аттестационная комиссия фиксирует свои решения в протоколе (Приложение8).

 Заместитель директора обязан в 3-дневный срок после проведения аттестации довести до сведения директора общества результаты аттестации, сопровождая их своим представлением. В представлении руководителя общества должно быть выражено его личное мнение о продолжении (прекращении) с работником трудовых отношений, зачислении работника в кадровый резерв, необходимости изменения существенных условий труда в части перевода на другую должность (место работы), объема выполняемых трудовых обязанностей, размера заработной платы в соответствии с положением о материальном стимулировании.

Директор с учетом рекомендаций аттестационной комиссии и представления непосредственного руководителя аттестованного работника не позднее чем в двухнедельный срок с момента ее проведения, принимает одно из следующих решений:

а) оставляет работника  в прежней должности;

б) с согласия работника  переводит его на другую работу с  повышением или понижением в должности;

в) с соблюдением требований трудового законодательства изменяет существенные условия труда работника в части изменения объема должностных обязанностей, системы и размера оплаты труда, режима труда и отдыха, предоставляемых льгот и пр.

Аттестация работников руководящего звена общества производится на основании настоящего Положения с учетом специфики и примерного перечня показателей для оценки квалификации руководителей подразделений (Приложение 9), предусмотренной соответствующими должностными обязанностями и внутренними документами, конкретизирующими критерии и методы оценки квалификации работников руководящего состава.

Внеочередная аттестация проводится в отношении руководителей  подразделений по решению администрации.

Для работников выдвинутых в кадровый резерв общества может  быть проведена внеочередная аттестация по их личному заявлению для выдвижения на вакантные руководящие должности.

Внеочередная аттестация проводится при повторной аттестации, когда работнику установлен срок на устранение недостатков в работе по результатам ежеквартальной аттестации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава III. Аттестационная программа

3.1 Выводы и  рекомендации

На примере службы технического контроля ЗАО «Экспоконста» была рассмотрена аттестационная программа.

На основании этого  можно сделать следующие выводы:

В ЗАО «Экспоконста»  существует план подготовки и проведения аттестации. Он состоит из 3-х этапов:

1. Подготовительный этап;
2. Оценочный этап;
3. Заключительный этап.

План составлен на основе Положения «Об аттестации работников» от 01.06.04.

Аттестация для специалистов Службы Технического Контроля (СТК), а также экспертов СТК проводится 4 раза в год в установленные сроки – 5 февраля, 5 мая, 5 августа, 5 ноября. Если день аттестации выпадает на выходной, то аттестация переносится на следующий за выходным день. Аттестация для руководителя СТК проводится 1 раз в год на усмотрение администрации.

График проведения аттестации работников на каждый квартал по представлению исполнительного директора общества предоставляется для утверждения директору не позднее 1 числа месяца, предшествующего началу аттестационного месяца, и составляется на основании списка сотрудников, подлежащих аттестации.