Характеристика системи управління персоналом на підприємстві та рекомендації по її удосконаленню

 

Найбільш важливим елементом  продуктивних сил і головним джерелом розвитку економіки є люди; їх майстерність, освіта, підготовка, мотивація діяльності. Існує непересічна залежність конкурентоспроможності економіки, рівня добробуту населення від якості трудового потенціалу персоналу підприємства, організації.

Персонал – основний, постійний штатний склад кваліфікованих працівників, який формується та змінюється під впливом як внутрішніх, так і зовнішніх факторів. [7]

Основним завданням  управління кадрами в сучасних умовах є поєднання ефективного навчання персоналу, підвищення кваліфікації та трудової мотивації для розвитку навиків працівників та стимулювання їх до виконання робіт більш високого рівня. Завдання зводяться до:

забезпечення підприємства в потрібній кількості й якості персоналу на поточний період і на перспективу;

задоволення розумних потреб персоналу;

створення рівних можливостей  ефективності праці та раціональної зайнятості працівників, стабільного і рівномірного завантаження протягом робочого періоду;

максимальної можливості виконання різних операцій на робочому місці.

Основними завданнями відділу  кадрів є:

здійснення загальної  організації виконання комплексної  кадрової політики та координація діяльності всіх структурних підрозділів;

дотримання вимог трудового  законодавства, у тому числі контроль за дотриманням трудового законодавства  у всіх підрозділах підприємства;

складання балансу забезпеченості підприємства необхідними кадрами;

підготовка пропозицій з оптимізації організаційної структури підприємства.

Начальник відділу кадрів призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства. Це особа, яка має вищу педагогічну освіту і стаж роботи з організації управління кадрами на інженерно-технічних і керівних посадах.

В його обов’язки входить:

очолювати роботу з комплектування підприємства кадрами робітників та службовців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, мінливими зовнішніми і внутрішніми умовами його діяльності, формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвитку і русі;

здійснювати роботу по підбору, відбору і розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей;

контролювати правильність використання працівників у підрозділах підприємства;

забезпечувати прийом, розміщення молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів організовує проведення їх стажування і роботи по адаптації до виробничої діяльності;

організовувати проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення;

братие участь в аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій;

визначати коло фахівців, які підлягають повторній атестації;

здійснювати методичне керівництво і координацію діяльності фахівців і інспекторів з кадрів підрозділів підприємства;

контролювати виконання керівниками підрозділів законодавчих актів і постанов уряду, постанов, наказів і розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.

Відділ кадрів комплектується спеціалістами, які мають вищу освіту в області управління персоналом й організації праці та стаж роботи за профілем не менше 2-х років. Спеціалісти із середньою спеціальною освітою приймаються на роботу до відділу кадрів у виняткових випадках при стажі роботи не менше 5 років. Структуру і штати відділу кадрів затверджує директор відповідно до нормативів чисельності спеціалістів і службовців з урахуванням обсягів роботи та особливостей виробництва. Спеціалісти відділу кадрів ознайомлюються з положенням про відділ кадрів при прийомі на роботу і керуються ним з урахуванням вимог посадової інструкції. Зміни до положення про відділ кадрів можуть вноситися при зміні організаційної структури підприємства і за необхідності поліпшити роботу служби. [12]

До основних функцій спеціалістів відділу кадрів підприємства відноситься:

розробка ефективної цілісної системи управління трудовими  ресурсами, сприяння в удосконаленні  діяльності в цьому напрямку кожного  структурного підрозділу і кожної посадової  особи;

оперативно-методичне керівництво щодо забезпечення функціонування системи добору персоналу;

складання разом з  іншими структурними підрозділами плану  комплексних заходів із забезпечення стабільного функціонування системи  добору персоналу;

організація рекламної кампанії із залучення персоналу необхідної кваліфікації;

координація роботи з  центрами зайнятості, рекрутинговими компаніями та кадровими агентствами, державними та недержавними пенсійними фондами, страховими компаніями;

підготовка статистичних звітів про звільнення працівників, про наявність вільних робочих місць (вакантних посад), про потребу в працівниках та інших звітів з праці;

участь у підготовці та затвердженні колективного договору підприємства, правил внутрішнього трудового  розпорядку;

надання методичної допомоги керівникам структурних підрозділів підприємства у розробці посадових інструкцій;

підготовка проектів наказів і розпоряджень з питань трудового законодавства та їх облік;

ведення трудових книжок працівників відповідно до законодавства України;

ознайомлення працівників  із колективним договором, правилами  внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями, положеннями  про відповідні служби підприємства;

організація роботи методичного  кабінету з проведення професійної  орієнтації, організації ефективної системи ротації кадрів усередині служб, а також між ними;

сприяння впровадженню в функціонування всіх служб підприємства досягнень науки і техніки, у  тому числі й в області ергономіки;

розгляд заяв і скарг  працівників підприємства з питань дотримання норм трудового законодавства.

Спеціалісти відділу  кадрів беруть участь у:

розробці положень, інструкцій, тестів та опитувальних листів для  кадрових співробітників і потенційних  здобувачів посад;

роботі ради трудового  колективу з питань дотримання трудового законодавства;

підготовці концепцій  управління персоналом;

розробці комплексної  програми підвищення кваліфікації персоналу.

Відділ кадрів контролює:

дотримання чинного  трудового законодавства, у тому числі використання праці неповнолітніх, жінок та інвалідів згідно з чинним законодавством;

виконання розпоряджень органів державного нагляду, пропозицій та подань уповноважених трудових колективів і профспілок;

проходження попереднього (при прийнятті на роботу) і періодичних (під час трудової діяльності) медичних оглядів працівників;

виконання заходів, наказів, розпоряджень з питань трудового  законодавства.

Спеціалісти відділу  кадрів підприємства мають право:

представляти підприємство в державних і громадських  установах при розгляді трудових спорів;

спільно зі службою охорони  праці підприємства перевіряти стан безпеки, гігієни праці й виробничого  середовища на об’єктах підприємства;

вимагати від посадових  осіб усунення від роботи осіб, які  не пройшли медичного огляду, навчання, інструктажу, перевірки знань з професійної придатності та охорони праці;

подавати клопотання про заохочення працівників, які  досягли високих трудових результатів.

Працівники відділу  кадрів несуть персональну відповідальність за:

невідповідність прийнятих ними рішень вимогам чинного трудового законодавства;

невиконання своїх функціональних обов’язків, передбачених Положенням про відділ кадрів і посадовими інструкціями.

 

2.2. Характеристика системи  управління персоналом на підприємстві  та рекомендації по її удосконаленню

 

На підприємстві є  штатний розклад, по даним якого  дальніше будемо розгладати такі показники, як чисельність персоналу, їх вік  та інші.

Таблиця 2.1

Характеристика складу персоналу

№ з/п	Посада/професія		Кільк. штатних одиниць
			2010 рік	2011 рік
Керівництво
1	Директор		1	1
2	Заступник директора		2	2
3	Офіс-менеджер		1	1
4	Головний інженер		1	1
5	Юристконсульт		1	1
Відділ кадрів
6	Начальник відділу кадрів		1	1
7	Спеціалісти відділу  кадрів		4	6
Бухгалтерія
8	Головний бухгалтер		1	1
9	Бухгалтери		6	6
Відділ збуту
10	Начальник відділу збуту		1	1
11	Менеджери зі збуту		17	18
12	Експедиція		17	17
13	Комірники		5	7
Відділ реклами
14		Керівник відділу реклами	1	1
15		Спеціалісти з реклами	4	4
Фабрика
16		Начальник фабрики	1	1
17		Технолог	1	1

 

Продовження табл. 2.1

18	Старший майстер	1	1
19	Майстра	6	6
Цех морозива
20	Варильники суміші	10	12
21	Пекарі	6	6
22	Укладальники морозива	18	19
23	Комірники	3	3
Механічний цех
24	Головний механік	1	1
25	Слюсаря	12	13
Компресорний цех
26	Начальник цеху	1	1
27	Робітники	19	20
Котельня
28	Начальник котельної	1	1
29	Робітники	12	13
Технологічний відділ
30	Начальник відділу	1	1
31	Вантажники	15	16
32	Товарознавці	2	2
33	Комірники	3	3
34	Різноробочі	57	59
Разом		233	247
Прийнято		18	14
Звільнено		5

 

З цього можна зробити такі висновки: підприємство зростає, розширюється, тому у 2011 році працівників на підприємстві стає більше.

Склад і структуру  персоналу розглянемо у таблиці 2.2.

Таблиця 2.2

Склад і структура  персоналу ВАТ «Вінтер»

Показник	2010	2011
1	2	3
Облікова кількість  штатних працівників на кінець року, всього з них:	233	247
- основні	103	110
- допоміжні	42	47
Керівники	8	8
Спеціалісти	49	50
Службовці	31	32