Информационное обеспечение системы управления персоналом

Результатом реализации угроз информации может быть: утрата (разрушение, уничтожение), утечка (извлечение, копирование, подслушивание), искажение (модификация, подделка), блокирование.

Существует два основных принципа защиты информации: разделение обязанностей и минимизация привилегий. Принцип разделения обязанностей предписывает так распределять роли и ответственность, чтобы один человек не смог нарушить критически важный для предприятия процесс. Принцип минимизации привилегий предписывает выделять пользователям только те права доступа, которые необходимы им для выполнения служебных обязанностей. При этом высокий уровень информационной безопасности организации обеспечивается целым комплексом административных мер и оперативно-технических мероприятий. [2]

Глава 2   АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

2.1   Технико-экономическое обоснование необходимости разработки оргпроекта

2.1.1  Краткая характеристика ОАО «Прогресс».

ОАО «Прогресс», расположенное в Москве, является крупной промышленной организацией. Она включает 7 цехов основного производства, специализирующихся на разработке и производстве генераторов и оборудования для строительного комплекса — башенных кранов, мобильных грузовых подъемников, т.е. основной продукции завода. Кроме того, в настоящее время освоены и серийно выпускаются товары народного потребления. В структуру вспомогательного производства входят 3 цеха, мастерские и производственные участки, главная задача которых — обеспечение работоспособности и ремонта оборудования, машин, механизмов, зданий и сооружений.

Конечный результат деятельности основных цехов - готовая товарная продукция, которая реализуется внешнему потребителю, конечный результат вспомогательных цехов потребляется внутри самой организации.

Обеспечивающее производство создает информационные и административные условия для развития основного и вспомогательного производств и выполняет функции координации и контроля текущей деятельности персонала, а также наем, оформление и расстановку кадров.

Рассматриваемая организация является коммерческой. Она самостоятельно заключает договоры с потребителями в том числе получает государственные заказы, а также: договоры и ведет расчеты с

поставщиками нужных производственных ресурсов. ОАО «Прогресс» несет полную ответственность перед финансовыми органами за своевременное перечисление налогов и других платежей, покрывает из собственного дохода все убытки и потери. За счет выручки от реализации продукции производит оплату расходов на производство и его развитие, а также на закупку сырья, материалов и оплату рабочей силы.

Организация основана в 1960 г. и на протяжении всего этого времени обеспечивает строительный и энергетический комплекс города и регионов средствами механизации, технологическим оборудованием, что отразилось и на организационной структуре (в ее состав входят три КБ, ориентированные на три вида выпускаемой продукции: КБ мелкосерийного производства оборудования строительного комплекса, КБ генераторов и КБ товаров народного потребления).

Основной рынок сбыта продукции — Москва. Это около 70% от общего объема выпускаемой продукции, 10% — Московская область, остальные 20% — регионы России. [3]

Для анализа технико-экономических показателей используется таблица 1.

ТАБЛИЦА 1. ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ И ФИНАНСОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫ ОАО «ПРОГРЕСС»

Анализируя   данные   таблицы,   можно   заключить,      что   фактические показатели    выше    плановых.        Технико-экономические    и    финансовые

показатели выше за счет среднесписочной численности персонала и отработанных человекодней ПГШ. Фактическая выработка на одного работника выше планового показателя на 2,51 тыс. руб. Коэффициент рентабельности выше планового показателя на 0,02.

2.1.2 Системный анализ состояния объекта управления.

Сегодня уже многие пришли к мысли, что культура работы с документами - это часть производственной культуры, а та, в свою очередь, является важной предпосылкой успешной деятельности в условиях рынка. Поэтому система документооборота - такая же часть производственной инфраструктуры, абсолютно равноправная и необходимая, как и оборудование, ресурсы и персонал. Эта идея понятна любому руководителю. Руководитель теряет много времени от неправильно или несвоевременно оформленных документов, от неверных управленческих решений или от невозможности быстро найти нужный документ.

Затраты на работу с документами складывается из нескольких моментов. Это время на составление документа и на его регистрацию. Затраты времени на составление документов зависят от сложности документа, от наличия уже подобных готовых документов и от технического обеспечения (наличие современного персонального компьютера, программного обеспечения и принтера). Затраты на регистрацию документа состоят из времени согласования, регистрации у секретаря, утверждения и доведения до исполнителя. Многие руководители не обращают внимания на такие затраты, но в крупных организациях количество обращаемых документов может существенно возрастать.

Таблица 2. Подсистема делопроизводственного обеспечения системы управления

Из таблицы 2 видно, что фактический показатель затраты времени на подготовку служебной и деловой документации выше планового показателя на 36 часов, это объясняется низким уровнем механизации и автоматизации делопроизводства, а также несвоевременностью подготовки документов и большим масштабом делопроизводственной работы. Фактический уровень

механизации и автоматизации делопроизводства ниже плана на 0,03. Масштаб делопроизводственной работы выше плана на 132 документов в год. Степень соблюдения требований документации и степень охвата делопроизводственным обеспечением системы управления не отвечает плановым показателям.

Таблица 3. Подсистема обеспечения регламентирующей документацией

Из таблицы 3 видно, что фактические показатели подсистемы обеспечения регламентирующей документации выше планового показателя. Фактический показатель своевременности разработки регламентирующей документации ниже планового показателя на 7 %, это также объясняется низким уровнем механизации и автоматизации делопроизводства.

2.1.3 Системный анализ состояния субъекта управления.

Таблица   4.   Показатели   характеризующие   систему   информационного обеспечения.