Курс лекций по дисциплине "Теория менеджмента"

27.11.13

Создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы но и на научные методы организационного проектирования. К ним относятся: экономико-математическое моделирование, стоимостной метод, т.е. метод снижения себестоимости за счет уменьшения затрат, метод аналогии (заключается в применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в организации со сходными характеристиками (цели, технологии, размеры), экспертно-аналитический метод предполагает обследование и анализ организации, который проводится квалифицированными специалистами с привлечением руководителя, при этом выявляются специфические особенности проблем узких мест в аппарате управления, а также вырабатываются рекомендации по формированию или перестройки организационной структуры, рационализации управленческого труда. При этом анализируются и обобщаются передовые тенденции в области структур управления. Этот метод чаще всего применяется в совокупности с другими методами, его осуществляют с помощью следующих методик: диагностический анализ, который позволяет проанализировать узкие места в системе управления, экспертные оценки, основанные на статистико-математических методах и моделях. (Метод ранговых корреляций, ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ, ТО ЕСТЬ выявляют существенные влияния на корреляцию, обработка списков), основное место среди экспертных методов занимает разработка графических и табличных описаний структур, процессов управления, отражающих рекомендации по их лучшему использованию, метод организационного моделирования предполагает использовать графоаналитические модели, в которых отражены матричные, табличные, графические, распределение функций ответственности, полномочий, организационных связей.  Математико-кибернитические модели структур управления, описывающие управленческие отношения с помощью математических уравнений, неравенств, натуральные модели организационных структур и процессов, то ест это управленческие игры, ситуационные игры принятия решений.      Математико-статистические модели - определение зависимости между исходными факторами) Метод структуризации цели, предусматривает выработку системы целей организации, включая их количественную и качественную формулировку.  и последующий анализ организационных структур. С точки зрения их соответствия системе целей:

-разработка дерева целей, которая  представляет собой основу для  увязки всех видов организационной  деятельности

-Экспертный анализ предлагаемых  вариантов организационной структуры  с точки зрения организационной  обеспеченности достижения целей. Соблюдение и кооперация подразделений за счет взаимоувязки целей. Составление карт прав и ответственности для достижения целей.

2) Методы проектирования организационных  структур

Процесс формирования организационной структуры управления можно разделить на 3 крупный стадии:

1. Формирования общей структурной схемы аппарата управления. При его формированиии определяют главные характеристики организаций и направления, по которым должно быть осуществлено детальное проектирования. На этой стадии определяют принципиальные характеристики организаций. К ним относят цели, проблемы, подлажащие решению, спецификацию функциональных и програмно-целевых подсистем, обеспечивающих их достижения, число уровней управления, централизацию - децентрализацию полномочий и ответственности, взаимоотношение с внешней средой, требования к экономическому механизму, форму обработки информации.
2. На второй стадии организационной структуры управления осуществляется. Основная особенность второй стадии проектирования структур управления: разработка состава основных подразделений и связей вместе с ними.
3. Регламентация организационной структуры - предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает в себя состав внутренних элементов определения Проектное численности подразделения, трудоемкость основных видов работ, квалификация исполнителей, распределение задач и работ между исполнителей, установление ответственности за их выполнение, разработка порядка взаимодействия подразделений, расчет затрат на управления при проектируемой структуры. При формировании структур методом програмно-целевого управления целесообразно разрабатывать карты распределения прав и ответственности между линейно-функциональной и програмно-целевой структуры управления. Совокупность всех документов, которые разработаны на всех стадиях проектирования вместе с пояснительной запиской и составляют проект организационной структуры управления. Процесс организационного проектирования состоит в последовательном приближении к модели Рациональный структуры управления. Построение организационной структуры управления осуществляется на основе следующих основных методов.

1. Аналогии - относят разработку типовых структур управления с определением условий их применения. Метод основывается на двух подходах: 1ый заключается в выявлении для каждого типа организации главных характеристик организационных характеристик и соответствующих им организационных форм и механизмов, которые основывается на прошлом опыте. 2ой Представляет собой типизацию общих принципиальных решений по характере и взаимодействии звеньев управления, отдельных должностей Для четко определенных условий организаций данного типа данных отраслей.
2. Экспертно-аналитический - состоит в обследовании и аналитической изучении организации, он проводится квалифицированными специалистами с привлечением руководителей и других работников, чтобы выяснить проблемы аппарата управления и выработать рекомендации по его перестройки. Данный метод наиболее гибкий иьприменяется и применяется в сочетании с другими методами, имеет многообразные формы реализации: к ним относят диагностический анализ проблем и узких мест орагнизации, экспертные опросы руководителей для выявления отдельных характеристик. Для обработки полученной информации используют для кореляции экспертный информации, к экспертным методам относят разработку и применения формирования организационных структур. Т.е. Реализации общих принципов управления, построения структуры исходя из целей, метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации.
3. Структуризация целей
4. Организационного моделирования - представляет собой разработку формализованных математических, графических и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации. Наиболее часто применяются модели математико-кибернитические модели, описывающие организационные связи и отношения в виде систем математических уравнений и неравенств или с помощью методов имитации машинных языков.

Метод аналогии состоит в применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в сходных организациях, т.е. Организации у которых цели, технологии, окружение, размеры по характеристикам были сходны с этой организацией и анализ орагиназационной структуры с точки средняя ее соответствия этим целям, п использовании метода соблюдают следующие этапы:

1. Разработка дерево целей, которая позволяет увязать все виды организационной деятельности по организационным подразделениям и подсистемах орагнизации
2. Экспертный анализ с точки зрения организационной обеспеченности достижения каждой цели - устанавливаемых каждой цели
3. Составление карт прав и ответственности за достижение цели

Графо-аналитический модели организационных систем - это сетевые, матричные, табличные, графические изображени, распределение функций, полномочий, ответственности.