Организация управления персоналом предприятия

 

Статистика гласит, что: 20% людей  работают хорошо всегда, 15% - всегда работают плохо. Около 65% людей - нуждаются в  материальном и не материальном стимулировании для повышения производительности их труда, следовательно извлечения прибыли из деятельности этих людей  для компании, от того как будет  построена система мотивации  в компании зависит какую пользу общему делу принесут эти 65% .

 

Согласно социологическим сследованиям соотношения минимальной и максимальной зарплаты в Швеции и Японии - 1:3, 1:4; в Западной Европе 10-15:1, в слаборазвитых странах 20-30:1.

 

Управление мотивацией в компаниях  модно сравнить с использованием живой воды в сказках. В мире бизнеса  в качестве этого волшебного средства выступает заинтересованность людей  в достижении поставленных целей, их удовлетворенность работой и  осмысленное выполнение своих обязанностей. Глубокое понимание содержания этих факторов и умелое использование  их может «оживить» компанию, т.е. качественным образом изменить ее функционирование и связать все ее уровни в единый организм.

 

Существует управление мотивацией персонала основание на процессуальных теориях мотивации, в частности , на теории ожидания. Процессуальные теории мотивации объясняют, как человек распределяет усилия для достижения целей и как выбирает конкретный тип поведения. Теория ожиданий , связанная в основном с работами Виктора Врума, базируется на положениях о том, что потребность в чем-то - не единственное необходимое условие для достижения цели. Человек должен также рассчитывать на то, что выбранный им тип поведения приведет к удовлетворению потребностей или приобретению желаемого.

 

Это означает, что выбирая способ мотивации сотрудника, важно учитывать  не только его действия , но и мыслительный процесс, включающий самостоятельный анализ задачи, выбор конкретного метода работы , ожидание возможных последствий, результатов своей деятельности и вознаграждения. Условие эффективного труда, по теории ожиданий , - это понимание , что существует четкая зависимость между выполнением обязанностей и получением компенсации.

 

В теории ожиданий анализируются следующие  взаимосвязи:

 

- затраты труда и результаты (З-Р);

 

- результаты и вознаграждение (Р-В);

 

- вознаграждение и валентность  (удовлетворенность вознаграждением).

 

Взаимодействие этих компонентов  можно записать формулой :

 

Трансформация любой из переменных в формуле может привести к  существенным изменениям в мотивации  сотрудников, что будет выражаться в возрастании или уменьшении усилий людей.

 

Разрабатывая систему стимулирования на нашем предприятия , мы долго думали: каков оптимальный путь определения постоянной составляющей вознаграждения?

 

Наиболее популярна сейчас система  рангов или грейдов. Пришли к выводу , чо будем использовать ее , как матрицу для составления окладной составляющей оплаты труда работников.

 

В основе шкалы грейдов - основная зарабатывающая профессия (иногда их две, но не более). Вверху - 1-е лицо компании. Остальные должности выстраиваются относительно них, уровень заработных плат соответственно рангу, грейду.

 

Далее определяется вилка должностных  окладов для каждого грейда . Например : менеджер : 1 категории (работающий в компании более 5 лет - 15 000=; менеджер 2-й категории - работающий в компании от 2-х до 5-и лет , оклад - 12 000=; менеджер 3-й категории (стажер) стаж в компании от 0 до 2-х лет имеет окладную составляющую 8 000=. Когда достигли верхней ступеньки - карьерный рост. Рассматривается ваозможность перевода сотрудника на более высокую ступень карьерной лестницы. Оцениваются его амбиции, желания и реальные возможности.

 

Нужно учитывать, что люди не любят  уравниловку. Им необходимо предоставлять  возможность чему то обучаться в  процессе работы, к чему то стремиться, чего то достигать и получать за успехи соответствующие блага. Также  это относится и карьерному и  профессиональному росту в компании. Возможно сорудник не поднялся по карьерной лестнице, но он вырос профессионально. Стал профессионалом в своей конкретной должности, Это также необходимо поощрять и вознаграждать материально.

 

Очень хороша в плане мотивации  сетка грейда, она стимулирует развитие специалиста, как в карьерном , так и профессиональном плане. Она определяет занятость, сложность работы , ответственность сотрудника в компании , его важность, значимость для общего дела, как следствие повышение качества работы.

 

Важно, достичь такого положения  дел в фирме, когда цели компании максимально совпадают с целями каждого конкретного работника . А этого добиться не так-то легко, четко отлаженная и грамотно выстроенная система мотивации в этом конечно помогает.

 

Факторы, влияющие на ФОТ:

 

Численность: нужно четко утвердить  сколько нужно рабочих мест? Сколько  нужно явочной численности? Сколько  нужно списочной численности?

 

Провести паспортизацию рабочих  мест на предприятии.

 

Паспорт рабочего места включает:

 

Название рабочего места (по профессии).

 

№ рабочего места (№ службы, отдела, места, инвентарный №).

 

Общие характеристики:

 

1.1. Вид выпускаемой готовой продукции  (количество, качество).

 

1.2. Описание оборудования: технологические  операции, модель, тип, требования  к работе с этим оборудованием.

 

1.3. Организация труда: код специальности, её наименование, форма организации - коллективная или индивидуальная, характеристика границ рабочего места (рабочей зоны), требования к работнику (возраст, пол, состояние здоровья), допуски к выполнению работы, необходимая явочная численность по сменам.

 

Нормативные показатели:

 

1.4. Оценка технико-экономического  уровня.

 

1.5. Нормативные показатели организационно-экономического  уровня: производительность труда  (выработка), планирование рабочего  места, техоснастка, оргоснастка.

 

2. Рабочие инструкции (льготы упомянуть).

 

Паспортизация начинается с основной профессии. Паспорт рабочего места - основа тарифной и нормирующей  части.

 

Фонды. Обычно компания работает от капитала и чётко знает свою затратную  часть. Расчёт ФОТ осуществляется по нескольким механизмам.

 

Следует иметь в виду, что платим за конечный результат, а не за затраты  на этот труд (ведь можно неделю делать какую-то работу безрезультатно, когда  ее можно и нужно сделать в  четко поставленный срок и с определнным конечным результатом). Хотя с 18 века цена результата тоже учитывается. Должна быть норма затрат труда. Это определяется в процессе нормирования.

 

ФОТ (т.р.) Нормативный объем Объем затрат

 

трудовых затрат (чел/часы)

 

Нормативный объём трудовых затрат зависит от количества рабочих мест, численности, сложности работы, ответственности, специфики, сезонности. Чтобы снизить  этот показатель многие современные  предприятия применяют и довольно успешно сравнительно новое явление  в России аутстаффинг.

 

 В компании также разработывается система надбавок и доплат . Доплатой считаем то, что связано с рабочим местом - вредность труда и пр., надбавками считаем - всё, что связано с человеком (за выслугу и пр.)

 

Перед тем , как перейти к переменной части следует отметить, что премирование, как переменная часть оплаты труда и есть та самая наиболее мотивирующая часть, она отражает качество работы как человека, так и предприятия в целом. При этом следует помнить , что премии надо выплачивать своевременно, иначе их мотивирующая роль очень сильно падает, а то и просто перестает оказывать стимулирующее действие и даже наооборот: они мне вовремя все равно не заплатят, поэтому я не буду торопиться с выполнением этого задания и прочие нюансы!!! Вплоть до отказа от выполнения большего объема работы.

 

Премирование бывает индивидуальное и коллективное. Систему премирования для этих 2-х категорий следует  разрабатывать с особой внимательностью. Цель премирования - учесть все уровни интересов , а их всего три: компании, работника и подразделения.

 

Очень важно повышение эффективности  взаимодействия руководства компании с подразделениями и взаимодействия между самими подразделениями. Проводится это через систему взаимных претензий. В компании 1 раз в месяц назначается  коллективное обсуждение (семинар, собрание - как угодно). Такие собраниям  помогают своевременно выявить ошибки в работе при взаимодействии отделов, высказать конструктивные пожелания, предложения по совместной деятельности. Преследуется конкретная цель: объединение  всех отделов в стремлении достичь  общей цели компании - получение  наибольшей прибыли.

 

Премия начальника отдела - в фонде  премирования отдела всегда должна стоять на первом месте в списке. Это  отлично стимулирует руководителя, делает его более собранным, ответственным  за то задание которое выполняет  отдел, он с энтузиазмом , интересом, повышенным вниманием и чувством ответственностью относится к выполнению текущего проекта. При грамотном подходе достигается оптимизация, слаженность , высокая результативность работы всех отделов, а не видимость бурной деятельности.

 

При построении любой системы мотивации  обязательно учитываем интересы компании - детально разрабатываем  схемы что стимулируем, какие  показатели, чего хотим достичь тем  или иным инструментом мотивации, а  также учитываем потребности  работников.

 

Основные принципы построения системы  стимулирования сегодня:

 

1. Система мотивации должна быть  проста, понятна для работников (никаких  сложных терминов, коэффициентов  и прочей неразберихи для простых  людей).

 

2. Абсолютно прозрачна.

 

3. Должна максимально объективно учитывать результаты деятельности отдельно каждого сотрудника, подразделений, общей деятельности предприятия (критерии оценки должны быть доступны, понятны, прозрачны).

 

Каждое положение о премировании должно отвечать на следующие вопросы:

 

- Условия премирования (показатели  плана).

 

- Показатели премирования (то, на  что реально могут повлиять  премируемые сотрудники). Это очень  важно, это надо “вытаскивать”,  может быть даже на общем  собрании.

 

- Основная и дополнительная  премия. (Если основная не решает вопрос стимулирования. Например, часть работников находится в других условиях работы, разрабатывается система дополнительного премирования).

 

- Депремирование, штрафы, санкции вплоть до увольнения (четкие рамки: кого, когда и за что конкретно). Приказы должны быть доступны для сотрудников , можно использовать доску информации как для приказов о дисциплинарных взысканиях , так и для приказов о награждениях и премированиях.

 

- Выдаются целевые премии: премия  по итогам года, премии к профессиональному  празднику. (Для этого создается  так называемый “Директорский  фонд”).

 

- Материальная помощь в размере  оклада или 50% от оклада : перед  ежегодным отпуском работника  (кроме отпускных) , при первичной установке диагноза серьезного заболевания, а также необходимость госпитализации работника, несчастные случаи (авария, пожар и т.п.), смерть близких родственников работника и т.п.

 

Часто вводятся различные коэффициенты. Каждое предприятие разрабатывает  и внедряет эти коэффициенты учитывая специфику своей деятельности.

 

Так для чего же в организациях внедряется система стимулирования и так ли она необходима?

 

1.Управление мотивацией сотрудников,  неуправляемая мотивация может  привести к огромным убыткам  и даже разрушению компании.

 

2.Привлечение и удержание высокопрофессиональных  сотрудников, необходимых компании.

 

3.Стимулирование достижения сотрудниками  наилучших результатов, как следствие  рост производительности труда  и прибыли всей организации.

 

1. Позиционирование компании как  лучшего работодателя на рынке  труда.

 

2. Имидж компании в целом.

 

Глава 2 . АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

 

2.1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ  В ЦЕЛОМ.

 

Закрытое акционерное общество «________________» было создано в 1995 году группой из трех человек. на момент основания предприятия в нем  работало всего 5 человек , включая самих учредителей. На сегодняшний день это Ассоциация Производственного Комплекса «__________________» в который входит несколько предприятий, общая численность Ассоциации около 250 человек.

 

Основным видом деятельности предприятия  является оптовая торговля, но существуют и интенсивно развиваются и такие  направления, как сдача помещений  в аренду, строительно-монтажные  работы, проектные решения. За годы успешной работы предприятие зарекомендовало  себя на рынке, как одно из крупных, стабильных, конкурентоспособных предприятий  г. Ростова-на-Дону.

 

В 2005 году Ассоциация предприятий  успешно прошла сертификацию по международной  системе менеджмента в соответствии с EN ISO 9001:2000. Всего на предприятии  работает более 200 человек. Компания имеет  филиалы в таких городах, как  Сочи, Туапсе, Пятигорск, Волгоград, Армавир, Краснодар. Успешно развивает розничную  сеть, за последнее время открыто 2 магазина розничной торговли в  г. Ростове-на-Дону.

 

Главные цели компании:

 

11. полное удовлетворение потребностей  и ожиданий клиента;

 

12. постоянное повышение качества  обслуживания клиентов;

 

13. постоянное повышение результативности  эффективности деятельности организации;

 

14. регулярное увеличение прибыли  на 10%.

 

На настоящий момент во всех организациях, входящих в состав Ассоциации, за исключением  самых мелких, имеет место горизонтальное разделение труда по специализированным линиям.

 

Рисунок 8. Организационная структура  предприятия ЗАО «Стройиндустрия».

 

 

Отдел

 

Если организация достаточно велика по размеру, специалистов обычно группируют вместе в пределах функциональной области. Как именно осуществить разделение труда в организации - один из вопросов, являющийся существенным управленческим решением.