Отчет по практике в ОАО «Уралхиммаш»

 

Описание блок-схемы процесса

1 Потребность в персонале  планируется штатным расписанием  с учетом плана производства, годового бизнес-плана.

2 На основании анализа,  штатного расписания начальник  подразделения направляет начальнику  УП заявку на подбор персонала  в соответствии с приложением  Б, с указанием предъявляемых  требований к кандидату на  вакансию (далее - кандидат).

3 ОК извещает о вакансиях  путем:

- размещения объявлений  на заводском стенде объявлений,

- размещения объявлений  в СМИ, на сайтах Internet;

- размещение заявок в  отделе занятости населения.

4.1 При обращении кандидата  на вакансию в ОК по поводу  устройства на работу работник  ОК проверяет его документы  (паспорт, трудовую книжку, документы  об образовании, военный билет).

4.2 Работник ОК направляет  кандидата на собеседование с  начальником подразделения, в  котором имеется вакансия.

Начальник подразделения  оценивает квалификацию кандидата  в рамках требований должностной  инструкции, задает вопросы о профессиональной пригодности, анализирует документы  кандидата, отвечает на его вопросы  и дает согласие на найм кандидата  или отказывает ему.

4.3 В случае положительных  переговоров с начальником подразделения  кандидат пишет заявление о  приеме на работу Пример оформления  заявления о приеме на работу  приведен в приложении В.

4.4 На основании заявления  на прием, подписанного начальником  подразделения, работник ОК оформляется  приказом о приеме на работу  в соответствии с приложением  Г. Первая сторона приказа определяет  характер работы, номер приказа,  должность и подразделение, вторая  сторона приказа является обходным  листом.

4.5 Кандидат направляется  в районную поликлинику для  прохождения медицинского осмотра.

4.6 Кандидат проходит инструктаж  по ОТ и ТБ, проходит инструктаж  по противопожарной профилактике  у инструктора по противопожарной  профилактике.

4.7 Работник ОК знакомит  нового работника под роспись  с правилами внутреннего трудового  распорядка и коллективным договором,  должностной инструкцией.

4.8 В приказе и ТД  кандидата начальник ОТЗ прописывает  размер оплаты труда и категорию.

4.9 На вновь принимаемого  сотрудника работник ОК заводит  личную карточку, где фиксирует  необходимые данные на основании  предоставленных документов: ИНН,  страховое пенсионное удостоверение  (если есть), документ по инвалидности  – рабочая группа (если есть), паспорт, диплом об образовании,  медицинский полис, свидетельство  о браке, о рождении детей  (до 16 лет), трудовая книжка (фиксируется  в журнал регистрации «Движение  трудовых книжек»), согласие на  обработку персональных данных  работника .

П р и м е ч а  н и е – Записи в личных карточках  актуализируются один раз в год.

Сотрудник бухгалтерии (расчетного бюро) регистрирует данные о работнике.

4.10 После сдачи заявления  в ОК, работник ОК проверяет  наличие всех необходимых подписей. Начальник УП заключает ТД (ТД  разрабатывается юристами ОАО  «Уралхиммаш» с учетом положений  ТК РФ, коллективного договора  ОАО «Уралхиммаш», правил внутреннего  трудового распорядка ОАО «Уралхиммаш», должностной инструкции работника). В ТД предусмотрены условия  материального и социально-бытового  обеспечения, а так же условия  режима труда и отдыха в  зависимости от условий труда. ТД, подписывается с одной стороны работодателем (Генеральным директором ОАО «Уралхиммаш»- в лице начальника управления персоналом), с другой стороны – работником на вакантную должность. Работник знакомится с ТД, заполняет необходимые графы и подписывает ТД.

Один экземпляр ТД хранится у работника, второй в архиве ОК ОАО  «Уралхиммаш» 75 лет.

4.11 Приказу и ТД сотрудник  ОК присваивает порядковый номер  и регистрирует его в журнале  регистрации ТД произвольной  формы (обязательные графы журнала:  Ф.И.О., должность работника, подразделение,  дата оформления ТД, адрес) и  в журнале приказов произвольной  формы (обязательные графы журнала:  Ф.И.О., должность работника, подразделение,  дата оформления приказа, адрес).

4.12 Работник ОК выдает  для заполнения бланк расписки  о согласии работника на обработку  персональных данных.

4.13 Работник получает  в бюро пропусков пропуск, который  хранится у работника. В случае  утери пропуск восстанавливается  за счет личных средств работника.

4.14 Сотрудник ОК вносит  данные нового сотрудника в  две программы: «КАДРЫ», «Is-pro». 

Сотрудник ОК оформляет записи в трудовой книжке и личной карточке работника согласно инструкции №69 от 10.10.2003г. и ПП РФ №225 от 16.04.2003г. «о трудовых книжках».

4.15 Начальник подразделения,  в которое принят на работу  рабочий или специалист, знакомит  его с должностной инструкцией  и другими документами под  роспись. 

5. Начальник подразделения  знакомит нового работника с  локальными нормативными актами, премиальными положениями, возможностями  для продвижения.

В целях ускорения процесса адаптации рабочих и специалистов к ним закрепляют руководителя стажировки. Для закрепления персонала действует  ряд льгот, которые оговорены  в коллективном договоре.

8. При переводе специалиста  на более высокую должность,  работник пишет заявление на  имя начальника подразделения,  в котором работает в настоящее  время. Заявление подписывает  начальник подразделения, на имя  которого оно написано, и начальник  подразделения куда переводится  работник. Заявление согласовывают  с ОТЗ (штатная единица и  заработная плата) и подписывают  у начальника управления персоналом. Пример оформления заявления  о переводе.

Работник с подписанным  заявлением обращается к сотруднику ОК для заполнения ДС к ТД.

ДС оформляется в двух экземплярах на основании служебной  записки от начальника подразделения, согласованной с ОТЗ. Оформляется  приказ на перевод. Служебная записка  хранится в ОК.

Работник ОК регистрирует ДС в журнале регистрации ТД с  указанием даты и присваивает  ДС номер в журнале переводов, произвольной формы где (обязательные графы журнала: дата перевода, номер  приказа, из какого цеха (отдела), в какой  цех (отдел), Ф.И.О., профессия по которой  работал, профессия по новому месту  работы, дата начала на новой работе).

ДС визируется: начальником  подразделения, начальником или  заместителем начальника ОТЗ. Подписывает  ДС - начальник управления персоналом. Заверенное печатью предприятия  ДС возвращают в ОК. Работник, на которого оформлено ДС ставит свою подпись  в графе «Работник» и расписывается  на поле ДС о получении одного экземпляра подлинника ДС. Первый экземпляр ДС выдается работнику, второй экземпляр  ДС хранится в ОК в папках вместе с ТД в личном деле работника. Копия  ДС выдается работником ОК в бухгалтерию  под роспись в книге регистрации  ТД.

Работник ОК готовит проект приказа о переводе работников (специалистов, рабочие специальности) на другую работу в соответствии с приложением  М, который согласовывается с  начальником управления персоналом, начальником ОТЗ, начальником юридического отдела. Приказ подписывает Генеральный  директор ОАО «Уралхиммаш», работник знакомится с приказом под роспись. Приказ хранится в архиве ОК в течение 75 лет. На руководящий состав приказ по предприятию издается на обычном  бланке, утвержденным по ОАО «Уралхиммаш».

8.1 Текущая работа по  движению персонала также фиксируется  следующими документами:

- приказами о предоставлении  отпуска;

- распоряжениями об отзыве  из отпуска.;

- заявлениями работника;

- докладными;

- объяснительными записками.

9. При увольнении работника  из ОАО «Уралхиммаш», работник  пишет заявление об увольнении  с указанием причины. Заявление  визирует начальник подразделения,  начальник управления персоналом.

5.4 Сотрудник ОК на основании  подписанного и завизированного  заявления издает приказ о  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении), с визой начальника подразделения,  самого работника. Оборотная сторона  приказа – обходной лист, который  работник подписывает в подразделениях  предусмотренных формой.

9.1 Один экземпляр работник  сдает в бухгалтерию (расчетную  часть), второй остается в ОК.

9.2 Специалисты ОК вносят  изменения о движении штатных  единиц ОАО «Уралхиммаш» в  двух компьютерных программах (учет  численности кадров завода).

9.3 В день увольнения  сотрудник ОК выдает работнику  трудовую книжку.

9.4 Изымает медицинский  полис – выдает справку об  изъятии медицинского полиса  для предъявления на новом  месте работы с указанием номера  медицинского полиса.

Схема модели процесса в  Приложении 13

 

3.6 Должностные инструкции  работников отдела (только основное)

Должностная инструкция

Начальник Управления Персоналом

1. Общие положения

1.1 Основная задача начальника  управления персоналом (УП) организация  и контроль работы отдела кадров, отдела подготовки кадров, музея  ОАО «Уралхиммаш», социального отдела.

1.2 Начальник УП подчиняется  непосредственно Генеральному директору  предприятия.

1.3 Прием, перевод и  увольнение начальника УП производится  приказом Генерального директора  предприятия.

1.4 На должность начальника  УП назначается специалист, имеющий  высшее профессиональное образование  и стаж работы по специальности  на руководящих и других должностях  по управлению персоналом не  менее двух лет.

1.5 Начальник проходит  аттестацию на соответствие занимаемой  должности один раз в три  года, аттестация по общим вопросам  охраны труда проводится один  раз в три года.

1.6 Начальник УП должен  повышать свою квалификацию в  области кадровой политики и  организации труда через участие  в семинарах, совещаниях, проводимых  как сторонними организациями,  так и внутри предприятия.

2. Обязанности 

Начальник УП обязан

2.1 Организовывать управление  формированием, использованием и  развитием персонала предприятия  на основе максимальной реализации  трудового потенциала каждого  работника.

2.2 Возглавлять работу  по формированию кадровой политики, определять ее основные направления  в соответствии со стратегией  развития предприятия и мер  по ее реализации.

2.3 Принимать участие в  разработке бизнес-планов предприятия  в части обеспечения его трудовыми  ресурсами.

2.4 Организовывать проведение  исследований, разработку и реализацию  комплекса планов и программ  по работе с персоналом с  целью привлечения и закрепления  на предприятии работников требуемых  специальностей и квалификации  на основе применения научных  методов прогнозирования и планирования  потребности в кадрах с учетом  обеспечения сбалансированности  развития производственной и  социальной сферы, рационального  использования кадрового потенциала  с учетом перспектив его развития  и расширения самостоятельности  в новых экономических условиях.

2.5 Проводить работу по  формированию и подготовке резерва  кадров для выдвижения на руководящие  должности на основе политики  планирования карьеры, создания  системы непрерывной подготовки  персонала.

2.6 Организовывать и координировать  разработку комплекса мер по  повышению трудовой мотивации  работников всех категорий на  основе реализации гибкой политики  и престижности, рационализации  структур и штата, укрепления  дисциплины труда.

2.7 Определять направления  работы по управлению социальными  процессами на предприятии, созданию  благоприятного социально-психологического  климата в коллективе, а также  социальных гарантий и условий  для безопасных условий труда.

2.8 Обеспечивать организацию  и координацию проведения исследований  по созданию нормативно-методической  базы УП, изучению и обобщению  передового опыта в области  нормирования и организации труда,  оценки персонала, профотбора  и профориентации, внедрение методических  и нормативных разработок в  практику.

2.9 Контролировать соблюдение  норм трудового законодательства  в работе с персоналом.

2.10 Консультировать вышестоящее  руководство, а также руководителей  подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.11 Обеспечивать периодическую  подготовку и своевременное предоставление  аналитических материалов по  социальным и кадровым вопросам  на предприятии.

2.12 Организовывать проведение  необходимого учета и составления  отчетности.

2.13 Принимать участие  в работе по улучшению системы  менеджмента качества(СМК).

2.14 Соблюдать правила  внутреннего трудового распорядка  и иные локальные нормативные  акты предприятия. 

Отдел кадров

Должностная инструкция

Главный специалист по подбору, набору персонала 

1 Общие положения

1.1 Основная задача специалиста  по подбору, набору персонала  – поиск и подбор персонала.