Отчет по практике в ООО «Шарм»

Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные  акты.

Положениями по бухгалтерскому учету.

Иными нормативно-правовыми  документами о бухгалтерском  учете.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная  инструкция, Правила внутреннего  трудового распорядка.

5. Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями

Для выполнения функций и  реализации прав, предусмотренных настоящим  положением, главная бухгалтерия  взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	С планово-экономическим отделом	- планов производства продукции  на месяц, квартал год в целом  по предприятию и по отдельным  структурным подразделениям; проектов  оптовых и розничных цен на  продукцию (тарифов на работы  и услуги); отчетов о выполнении  планов структурными подразделениями  и предприятием в целом;	- данных, необходимых для экономического  планирования, прогнозирования и  анализа; баланса и оперативных  сводных отчетов о доходах  и расходах средств, об использовании  бюджета; расчетов заработной  платы; предварительных расчетов  амортизационных отчислений; данных  учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций, поступающих  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств;
5.2	С производственными и техническими подразделениями (цехами, отделами главного технолога, главного механика, пр.)	отчетов о выполнении планов; отчетов  о движении основных материалов; актов  на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых  для бухгалтерского учета; договоров; смет;
5.3	С отделом контроля качества	- актов отбраковки продукции; заключений  о виновности ответственных лиц;  заключений на принятые рекламации; расчетов издержек на устранение брака;	сведений о результатах учета  потерь от брака; сведений о взысканиях с виновных;
5.4	С отделом сбыта	- товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентам  продукции; сведений о состоянии  запасов продукции на складах  готовой продукции; счетов, выставленных  контрагентам за отгруженную  продукцию; данных о возврате  продукции контрагентами; информации  о затратах, произведенных на  отгрузку продукции; копий претензий  и рекламаций, предъявленных предприятию;  сведений о порче, повреждении,  гибели продукции; актов о списании  продукции;	данных о движении продукции; норм запасов продукции на складах; норм естественной убыли; итогов инвентаризации продукции;
5.5	С отделом материально-технического снабжения	- товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженых контрагентами  материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов  на складе сырья и материалов; отчетов о затратах, произведенных  на приобретение материально-технических  ресурсов;	- утвержденных смет расходов на  приобретение материально-технических  ресурсов; итогов инвентаризаций  материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении  сырья и материалов, об их остатках  на конец отчетного периода;
5.6	С отделом маркетинга	- отчетов о затратах, произведенных  на маркетинговые исследования; расчетов затрат на послепродажное  обслуживание продукции; сведений  о ценах на материально-технические  средства у поставщиков, тарифах  на услуги по перевозке, проведению  рекламных мероприятий;	бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; нормативов на представительские, командировочные  и рекламные расходы;
5.7	С отделом организации и оплаты труда	- данных об использовании фондов  оплаты труда и фондов материального  поощрения; положений о премировании; норм труда; расчетов трудоемкости продукции;	- сведений о фактически начисленной  заработной плате по предприятию  и по подразделениям; утвержденных  фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;
5.8	Главная бухгалтерия согласовывает  с руководителями структурных подразделений  предприятия, а также с отделом  организации и оплаты труда вопросы  назначения, увольнения и перемещения  материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других).
5.9	Главная бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия  по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

 

Права главной бухгалтерии

 Главная бухгалтерия  имеет право:

6.1.1. Требовать от всех  подразделений предприятия соблюдения  порядка оформления операций  и представления необходимых  документов и сведений.

6.1.2. Требовать от руководителей  структурных подразделений предприятия  и отдельных специалистов принятия  мер, направленных на повышение  эффективности использования средств  предприятия, обеспечение сохранности  собственности предприятия, обеспечение  правильной организации бухгалтерского  учета и контроль - в частности:

- пересмотра завышенных  и устаревших норм расхода  сырья, материалов, затрат труда  и других норм;

- улучшения складского  и весоизмерительного хозяйства,  надлежащей организации приемки  и хранения сырья, материалов  и других ценностей, повышения  обоснованности отпуска этих  ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

- проведения мероприятий  по улучшению контроля за правильностью  применения норм и нормативов, организации правильного первичного  учета выработки продукции и  движения деталей и полуфабрикатов, организации количественного учета  использования сырья и материалов  в цехах, на производственных  участках;

6.1.3. Проверять в структурных  подразделениях предприятия соблюдение  установленного порядка приемки,  оприходования, хранения и расходования  денежных средств, товарно-материальных  и других ценностей.

6.1.4. Вносить предложения  руководству предприятия о привлечении  к материальной и дисциплинарной  ответственности должностных лиц  предприятия по результатам проверок.

6.1.5. Не принимать к исполнению  и оформлению документы по  операциям, которые противоречат  законодательству и установленному  порядку приемки, хранения и  расходования денежных средств,  товарно-материальных и других  ценностей, а также без соответствующего  распоряжения директора предприятия  и начальника юридического отдела.

6.1.6. Вести переписку по  вопросам бухгалтерского учета  и отчетности, а также другим  вопросам, входящим в компетенцию  главной бухгалтерии и не требующим  согласования с руководителем  предприятия.

6.1.7. Представительствовать  в установленном порядке от  имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции главной  бухгалтерии, во взаимоотношениях  с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных  фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными  организациями, а также другими  предприятиями, организациями, учреждениями.

6.1.8. По согласованию с  директором предприятия или заместителем  директора предприятия по коммерческим  вопросам привлекать экспертов  и специалистов в области бухгалтерского  учета для консультаций, подготовки  заключений, рекомендаций и предложений.

6.2. Главный бухгалтер также  вправе:

6.2.1. В случае обнаружения  незаконных действий должностных  лиц (приписок, использования средств  не по назначению и других  нарушений и злоупотреблений)  докладывать о них директору  предприятия для принятия мер.

6.2.2. Вносить предложения  в отдел кадров и руководству  предприятия о перемещении работников  главной бухгалтерии, их поощрении  за успешную работу, а также  предложения о наложении дисциплинарных  взысканий на работников, нарушающих  трудовую дисциплину.

6.2.3. Давать согласие или  отказывать в нем по вопросам  назначения, увольнения и перемещения  работников главной бухгалтерии.

6.3. Требования главной  бухгалтерии в части порядка  оформления операций и представления  в бухгалтерию необходимых документов  и сведений являются обязательными  для всех подразделений предприятия.

 

Ответственность главной бухгалтерии

7.1. Ответственность за  надлежащее и своевременное выполнение  функций главной бухгалтерии  несет главный бухгалтер.

7.2. На главного бухгалтера  возлагается персональная ответственность  в случае:

7.2.1. Неправильного ведения  бухгалтерского учета, следствием  чего явились запущенность в  бухгалтерском учете и искажения  в бухгалтерской отчетности.

7.2.2. Принятия к исполнению  и оформлению документов по  операциям, которые противоречат  установленному порядку приемки,  оприходования, хранения и расходования  денежных средств, товарно-материальных  и других ценностей.

7.2.3. Несвоевременной и  неправильной выверки операций  по расчетному и другим счетам  в банках, расчетам с дебиторами  и кредиторами.

7.2.4. Нарушения порядка  списания с бухгалтерских балансов  недостач, дебиторской задолженности  и других потерь.

7.2.5. Несвоевременного проведения  в структурных подразделениях  предприятия проверок и документальных  ревизий.

7.2.6. Составления недостоверной  бухгалтерской отчетности по  вине бухгалтерии.

7.2.8. Других нарушений положений  и инструкций по организации  бухгалтерского учета.

7.3. Главный бухгалтер несет  наравне с директором предприятия  ответственность:

7.3.1. За нарушение правил  и положений, регламентирующих  финансово-хозяйственную деятельность.

7.3.2. За нарушение сроков  представления квартальных и  годовых бухгалтерских отчетов  и балансов соответствующим органам.

7.4. Ответственность сотрудников  главной бухгалтерии устанавливается  должностными инструкциями.

 

Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия  какого-либо пункта положения  реальному состоянию дел в  главной бухгалтерии руководителем  отдела, сотрудником либо другим  лицом необходимо обратиться  в 

 

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям  и должностным инструкциям и  т.д.)

 

с заявкой на внесение изменений  и дополнений в положение. (Форма  заявки представлена в Приложении 1).

 

8.2. Внесённое предложение  рассматривается  подразделением  указанным в п. 8.1. данного положения  в течение одного месяца со  дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или  дополнение,

- отправить на доработку  (с указанием срока доработки  и исполнителя),

- отказать в принятии  вносимого предложения (в этом  случае заявителю направляется  обоснованный отказ в письменном  виде).

 

8.3. Внесение изменений  и дополнений в положение утверждается 

 

 

(заместителем генерального директора,  генеральным директором и т.д.)

по представлению 

 

 

(менеджера по персоналу, начальника  отдела кадров, руководителя экспертной  комиссии по Положениям и должностным  инструкциям и т.д.)

 

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00