Підвищення ефективності управління закупівлями на ВАТ «Дніпропетровський тепловозоремонтний завод»

1.3. Відповідно до п.п. 33 п.1 ст. 1 Закону, учасник процедури закупівлі (далі - учасник) -   фізична особа,  в тому числі фізична особа - підприємець,  юридична  особа (резидент  або  нерезидент),  яка письмово підтвердила намір взяти участь у процедурі закупівлі та/або подала  пропозицію  конкурсних торгів

1.4. Кожний Учасник згідно документації конкурсних торгів, вносить забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо це передбачено) та подає свої пропозиції у належно оформленому вигляді згідно з вказаними нижче вимогами.

1.5. Цими торгами передбачається, що Учасник повинен здійснювати постачання замовленого товару до місця призначення, вказаного Замовником .

1.6. Учасник самостійно несе усі витрати, пов'язані з підготовкою та поданням його пропозиції.

         1.7. Під час проведення процедур закупівель сторони подають інформацію у письмовій формі. Якщо інформація подавалася в іншій формі, ніж письмова, зміст такої інформації повинен бути письмово підтверджений сторонами.

         1.8. Усі питання, що не передбачені цією документацією конкурсних торгів регулюються Законом України  «Про здійснення державних закупівель» та відповідними нормативно-правовими актами чинного законодавства України.

       

                                  2. Кваліфікаційні критерії до учасників та інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством

2.1. Згідно з цією документацією конкурсних торгів та Додатком 2 даної документації Учасник подає, як частину його пропозиції, документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим кваліфікаційним вимогам.

2.2. Документальне підтвердження кваліфікації Учасника для виконання Договору у випадку акцепту його пропозиції, повинно запевнити Замовника у тому, що:

а) Учасник здійснює підприємницьку діяльність відповідно до положень його Статуту (вимога встановлюється до Учасників торгів - юридичних осіб);

б) Учасник сплатив податки і збори (обов'язкові платежі), передбачені законодавством (вимога встановлюється до Учасників торгів - юридичних осіб та суб'єктів підприємницької діяльності - фізичних осіб);

       в) має в  наявності обладнання та матеріально-технічної бази;

        г) має в  наявності працівників  відповідної  кваліфікації,  які  мають необхідні знання та досвід;

       д) має в  наявності документально  підтвердженого   досвіду   виконання аналогічних договорів;

       ж) має в  наявності фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами).

       з) Учасник не визнаний в установленому порядку банкрутом і проти нього не порушено справу про банкрутство (вимога встановлюється до Учасників торгів - юридичних осіб);

      е) учасник правомочний на укладання  договору про закупівлю;

       і) учасником  не вчинено дій передбачених  ст. 17 Закону. Вразі їх вчинення  замовник відмовляє учаснику в участі у процедурі закупівлі.

 

3. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

3.1. Учасник повинен подати як частину пропозиції документи, які підтверджують відповідність усіх товарів, які Учасник пропонує постачати за Договором, вимогам документації конкурсних торгів. Документальне підтвердження повинно містити інформацію про країну походження об'єкту торгів, назву виробника та назву предмету закупівлі. Технічні, якісні та кількісні характеристики Товару, що пропонується учасником,  повинні відповідати вимогам зазначених в технічних вимогах даної документації.

3.2. Документальне підтвердження відповідності товарів вимогам документації конкурсних торгів може бути надане у формі пояснювальної записки та повинно мати:

а) детальний опис основних технічних характеристик товарів;

б) Інші документи відповідно до вимог, визначених у цій документації конкурсних торгів та додатках до неї:

       - наявність сертифікатів якості заводу виробника;

        - умови постачання згідно ІНКОТЕРМС 2000:  EXW.

         

4. Інформація про кількість товару  та місце його поставки, строки  поставки товару.

4.1. Інформація про кількість  товару та місце його поставки, строки поставки товару зазначається  в оголошені торгів (конкурсних торгів) даної документації конкурсних торгів.

 

5. Строк дії пропозиції

5.1. Пропозиції залишаються чинними після настання кінцевого терміну подання пропозицій на період, зазначений у Додатку 1. Пропозиція, дійсна на коротший період, відхиляється Замовником як така, що не відповідає умовам документації  конкурсних торгів.

5.2. До закінчення строку дії пропозиції Замовник має право вимагати від Учасника  продовжити строк дії пропозиції на додатковий період часу. Запит та відповіді Учасника подаються засобами зв'язку з послідуючим письмовим підтвердженням.

5.3. Учасник може відхилити таку вимогу без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів і дія його пропозиції закінчиться у термін, зазначений у Додатку1.

5.4. Учасник, який погодився продовжити строк дії своєї пропозиції, повинен також продовжити дію свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів.

 

6. Валюта пропозиції

6.1.  Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна валюта України.

6.2. Розрахунки за товар здійснюватимуться у національній валюті України згідно з Договором.

 

7. Мова пропозиції

 

7.1. Всі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, складаються українською мовою.

 

8. Кінцевий термін подання  пропозицій конкурсних торгів

 

8.1. Пропозиції повинні бути подані за адресою в спосіб та не пізніше часу та дати, зазначених в Оголошенні торгів (конкурсних торгів).

 

9. Порядок надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів та внесення змін до документації конкурсних торгів

         9.1. Замовник безоплатно надсилає або надає документацію конкурсних торгів протягом трьох робочих днів з дня отримання від фізичної/юридичної особи відповідного запиту.

         9.2. Учасник зобов’язаний вивчити всі інструкції, форми, технічні вимоги, що їх містить документація конкурсних торгів. Подача пропозиції конкурсних торгів, що не відповідає всім вимогам документації конкурсних торгів, призводить до відхилення Замовником такої пропозиції.

9.3. Учасник,   який   отримав   від   замовника   документацію конкурсних  торгів,  має  право  не  пізніше  ніж  за  10  днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів  звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня  його  отримання  всім  особам,  яким було надано документацію конкурсних торгів.

9.4. Якщо Замовник проводить збори з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів, він повинен вести протокол цих зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надіслати його всім особам,яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від  їх присутності на зборах.

9.5. Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів   внести   зміни   до   документації   конкурсних  торгів, продовживши  строк  подання  та  розкриття  пропозицій  конкурсних  
торгів  не менше ніж на сім днів,  та повідомити письмово протягом одного  робочого  дня  з  дня  прийняття  рішення   про   внесення зазначених   змін   усіх   осіб,  яким  було  видано  документацію  
конкурсних торгів.

 

10. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

 

          10.1. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.

 

11. Забезпечення виконання договору про закупівлю

 

11.1. Забезпечення виконання договору про закупівлю не вимагається.

 

12. Зміст пропозиції конкурсних торгів

12.1. Пропозиція конкурсних торгів подається у  письмовій  формі за  підписом  уповноваженої  посадової  особи  учасника,  прошита, пронумерована та скріплена печаткою у  запечатаному  конверті. Пропозиція друкується та підписується Учасником або особою (особами), належним чином уповноваженими підписувати за Учасника. Такі повноваження зазначаються у письмовому дорученні, що входить до складу пропозиції. На всіх сторінках пропозиції мають міститися відбитки печатки Учасника та підпис уповноваженої особи (осіб). У разі, якщо Учасником торгів є фізична особа, то пропозиція повинна містити лише підписи Учасника-фізичної особи. Всі сторінки пропозиції, на яких зроблені будь-які окремі записи або правки, позначаються ініціалами особи або осіб, що підписують пропозицію. Відповідальність за помилки друку у документах, надісланих до комітету конкурсних торгів та підписаних відповідним чином, несе Учасник.

 12.2. Пропозиція конкурсних торгів повинна включати цінову інформацію та повну інформацію про характеристики товару та документальне підтвердження, складену відповідно до Розділів 2, 3  та Додатку 2, цієї документації конкурсних торгів, перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним та іншим вимогам Замовника, Основні умови Договору, копії документів, які посвідчують особу  відповідно до Розділу 13 документації конкурсних торгів, а також решту матеріалів, які повинні бути оформлені та подані Учасниками згідно з цією документацією конкурсних торгів.

         12.3. Пропозиція конкурсних торгів обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання учасником забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо його надання передбачено).

  12.4. Учасники подають свої пропозиції стосовно предмету закупівлі вцілому.

        12.5. Кожен Учасник має право подати тільки одну пропозицію.

        12.6. Всі пропозиції, подані  Замовнику після закінчення кінцевого терміну їх подання, не розкриваються і будуть повернені Учасникам, що їх подали.

        12.7. Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого  забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо вимога щодо надання забезпечення пропозиції конкурсних торгів була встановлена у документації конкурсних торгів.

12.8. Повідомлення Учасника про зміни або заява про відкликання пропозиції подається Замовнику у письмовій формі та готується, запечатується, маркується і відправляється у відповідності із розділом 12 даної документації конкурсних торгів, додатково позначених „Зміни" або "Відкликання пропозиції конкурсних торгів" відповідно. Заява про відкликання пропозиції може також надсилатися засобами зв'язку, але з наступним надсиланням письмового підтвердження, із поштовим штемпелем не пізніше кінцевого терміну подання пропозицій.

         12.9. Такі зміни чи    заява   про   відкликання   пропозиції   конкурсних   торгів враховуються,  у разі якщо вони отримані замовником до  закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.

12.10. Пропозиція подається в одному екземплярі у відповідно промаркованому конверті: обов'язково зазначається найменування і адреса Замовника, назва предмету закупівлі відповідно до оголошення про проведення торгів, а також назва Учасника, його адреса, номери контактних телефонів та e-mail (за наявності).

12.11. Якщо конверт не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, Замовник не несе відповідальності за неправильне або передчасне відкриття пропозиції.

 

13. Розкриття пропозицій конкурсних торгів Замовником

13.1. Замовник відкриває пропозиції конкурсних торгів та зміни, зроблені згідно із Розділом 12, у час та в місці, зазначених у Додатку 1.

13.2. До участі у процедурі розкриття пропозицій Замовником допускаються:

- представники Учасника торгів <якщо учасником торгів є  фізична особа, то вона повинна  мати при собі оригінал   документа, що засвідчує його  особу, якщо учасником торгів  виступає юридична особа, яку представляє керівник, він повинен надати завірені копії документів, що підтверджують його повноваження, та  мати  при собі оригінал  документа, що засвідчує його особу, у разі якщо учасника представляє інша особа, необхідно надати довіреність на представництво інтересів учасника. Копії документів, які засвідчують  особу представника учасника повинні бути надані у складі пропозиції конкурсних торгів;

-  З метою забезпечення відкритості  та прозорості процедур закупівель  під час розкриття пропозицій можуть бути присутні представники засобів масової інформації.

13.3. За підроблення документів Учасник торгів несе кримінальну відповідальність згідно статті 358 Кримінального Кодексу України .

  13.4. Конверти, позначені „Зміни”, відкриваються та прочитуються в першу чергу. Пропозиції, за якими було подано відповідну заяву про відкликання пропозиції конкурсних торгів згідно із Розділом 12, не відкриваються.