Підвищення ефективності управління закупівлями на ВАТ «Дніпропетровський тепловозоремонтний завод»

13.5. Під    час    розкриття   пропозицій   конкурсних   торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються  
найменування та місцезнаходження  кожного  учасника,  ціна  кожної пропозиції   конкурсних  торгів. 

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів складається протокол за встановленою уповноваженим органом формою, копія якого подається всім учасникам на їх запит.

 

14. Розгляд та оцінка пропозицій конкурсних торгів.

       14.1. Замовник вивчає пропозиції з метою визначення, що Учасник відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим на підставі ст. 16  Закону, а також, що кожна пропозиція:

а) відповідає кваліфікаційним вимогам, зазначеним у документації конкурсних торгів;

б) відповідає вимогам Закону;

в) відповідає умовам  документації конкурсних торгів.

     г) надає всі пояснення  та/або докази, які може вимагати  Замовник;

     д) підписана належним  чином.

                14.2. Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненням змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою полегшення їх розгляду та оцінки. Замовник та учасники не повинні ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

14.3. Якщо пропозиція не відповідає умовам документації конкурсних торгів, вона відхиляється Замовником і не може згодом приводитись у відповідність шляхом коригування чи зміни або анулювання невідповідних відхилень або застережень.

14.4. Пропозиції, визначені як такі, що відповідають умовам документації конкурсних торгів, перевіряються Замовником на предмет арифметичних помилок допущених в результаті арифметичних дій. Помилки виправляються Замовником  у такій послідовності:

а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною;

б) при розходженні між ціною одиниці та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється.  Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.

14.5. Замовник торгів має право на виправлення арифметичних помилок за умови отримання ним письмової згоди Учасника на такі виправлення.

14.6. Якщо Учасник не згоден з виправленням помилок, його пропозиція відхиляється.

14.7. Після розкриття пропозицій конкурсних торгів, перевірки їх на  правильність оформлення  та  відповідність кваліфікаційним вимогам і умовам документації конкурсних торгів, починається їх оцінка та визначення переможця. Замовник оцінює та порівнює пропозиції, що не були відхилені.

14.8 Під час оцінки Замовником пропозицій використовуються критерії та методика, зазначені у Додатку 4.

        

15. Відміна, визнання торгів такими, що не відбулися та відхилення пропозицій конкурсних торгів

           15.1. Замовник  відхиляє  пропозицію  конкурсних торгів,  у разі якщо:  
     1) учасник:

     не відповідає   кваліфікаційним    критеріям,    встановленим статтею 16 Закону;

     не погоджується    з    виправленням   виявленої   замовником арифметичної помилки;

     не надав  забезпечення пропозиції конкурсних  торгів, якщо таке забезпечення  вимагалося  замовником;  
     2) наявні  підстави,  зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 Закону;

     3) пропозиція  конкурсних   торгів   не   відповідає   умовам документації конкурсних торгів.  
     15.2. Замовник відміняє торги у разі:

     відсутності  подальшої потреби у закупівлі  товарів, робіт;

     неможливості  усунення  порушень,  які  виникли  через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

     виявлення факту  змови учасників;

     порушення порядку  публікації   оголошення   про   проведення процедури закупівлі,  акцепту, оголошення про результати  процедури закупівлі, передбаченого Законом;

     подання для участі у них  менше  двох  пропозицій  конкурсних  торгів;  
     відхилення всіх  пропозицій  конкурсних  торгів  згідно з Законом;  
     якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.  
              15.3. Замовник має право визнати торги такими,  що не відбулися, у разі якщо:  
     ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;  
     здійснення закупівлі  стало неможливим внаслідок непереборної сили.  

16. Укладання Договору про закупівлю

16.1.З Учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, Замовник укладає договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів та умов акцептованої пропозиції у строк не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж  через 30 днів з дня  акцепту пропозиції.

16.2. Договір про закупівлю укладається у письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України.

16.3. Учасник-переможець   процедури   закупівлі  при  укладенні договору повинен надати дозвіл або ліцензії на провадження певного виду  господарської діяльності,  якщо отримання такого дозволу або ліцензії  на  провадження  такого  виду   діяльності   передбачено законодавством.

     16.4.Умови  договору  про закупівлю не повинні відрізнятися  від змісту пропозиції конкурсних  торгів (у тому числі  ціни за одиницю продукції) переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю  до повного  виконання зобов'язань сторонами,  крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування  видатків  та узгодженого   зменшення   сторонами  договору  ціни  договору  про закупівлю.

 

17. Порядок розрахунків з консультантами

17.1 Учасник, пропозиція якого акцептована, сплачує послуги консультантів, залучених для допомоги Замовнику у проведенні процедури відкритих торгів на закупівлю вузлів та деталей для локомотивів залізничних, трамвайних та рухомого складу  (корпус турбіни вхідний Д67.41.15.00).

17.2 Оплата юридично-консультаційних послуг консультантів, залучених для допомоги комітету конкурсних торгів Замовника у даних торгах здійснюється у розмірі  3000.00 грн. (три тисячі   грн.00 коп) протягом 3 (трьох) банківських днів з дня акцепту пропозиції конкурсних торгів.

 

 

ДОДАТОК 1

 

ВІДОМОСТІ ЩОДО ТОРГІВ

 

1. Збори учасників:  Не плануються.

 

2. Валюти пропозицій:  Валютою пропозиції є національна валюта України - гривня.

 

3. Валюта оплати:  Оплата буде здійснюватись в українських гривнях згідно Договору.

 

4. Строк дії пропозиції: Пропозиція залишається чинною протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів .

 

5. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів:  Відповідно до Розділу 10 цієї документації конкурсних торгів.

 

6. Запечатування та маркування  пропозицій: Звертається увага Учасників на спеціальні вимоги до запечатування та маркування пропозицій, зазначені в Розділі 12.

 

7. Час та місце проведення торгів:

29.09.2010 р. о 14:00, Україна, 49038, м.Дніпропетровськ, вул.Краснозаводська, 7, (корп. 2 кім. 403)

 

8. Мова пропозиції та кількість  примірників: Усі документи, що мають відношення до пропозиції, виконуються українською мовою  у 1-му примірнику.

 

9. Прізвище, посада та адреса однієї чи кількох посадових осіб або інших працівників замовника, уповноважених здійснювати зв’язок з учасниками: Василенко Олександр Васильович – голова комітету конкурсних торгів , Полюлях Лариса Іванівна. тел.: (0562)238-69-74,  м.Дніпропетровськ, вул. Краснозаводська,7.

 

 

 

  ДОДАТОК 2

 

Перелік критеріїв, які висуваються з метою оцінки відповідності Учасників кваліфікаційним та іншим вимогам встановлених в  документації конкурсних торгів

1. Документи, які повинен  подати Учасник-юридична особа  для підтвердження того, що він  здійснює господарську діяльність  відповідно до положень Статуту :

1.1.Копія Статуту або іншого  установчого документу.

2.  Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), передбачених законодавством:

2.1. Оригінал довідки з податкової  інспекції про відсутність заборгованості  по обов'язковим платежам до  бюджету дійсну станом на дату розкриття або (в окремих випадках з пояснення об’єктивних причин) гарантійний лист з конкретною датою надання цієї довідки, але не пізніше терміну акцепту.

3. Документи, які повинен  подати Учасник-юридична особа  для підтвердження того, що він  в установленому порядку не визнаний банкрутом чи проти нього не порушена справа про банкрутство:

3.1. Оригінал або нотаріально  завірена копія довідки Агентства  з питань банкрутства або Департаменту  з питань банкрутства Міністерства  економіки України про відсутність підприємства Учасника в єдиній базі даних про підприємства, що до яких порушено провадження у справі про банкрутство не більше двомісячної давнини відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів або (в окремих випадках з пояснення об’єктивних причин) гарантійний лист з конкретною датою надання цієї довідки, але не пізніше терміну акцепту.

4. Наявність відповідного  сертифікату якості.

4.1. Наявність сертифікату якості  заводу виробника, що надається  при постачанні кожної партії  товару.

5. Балансова вартість активів, Учасники надають такі документи (копії):

5.1. Фінансовий звіт (баланс) станом на 31 грудня 2009 та 31 липня 2010 р. (по формі № 1 – м відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку).

5.2. Звіт про фінансові результати за 2009 рік, за ІІ квартал 2010 р. (по формі № 2 – м відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку).

5.3. Для фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності замість фінансового звіту (балансу) та звіту про фінансові результати вимагається надання відомостей по відкритим розрахунковим рахункам та касі станом на 31 липня 2010 року.

6. Фінансовий обіг, Учасники надають такі документи:

6.1. Довідку з банку (банків) про стан відкритих розрахункових рахунків датовану банком (банками) не раніше 01.09.2010 р. (в якій повинна бути інформація про наявність або відсутність заборгованості по кредитним угодам).

6.2. Відомості про рух грошових коштів від Учасника за 2009 рік (надається Учасником у вигляді довідки в довільній формі).

7. Досвід у виконанні аналогічних договорів, Учасники надають такі документи:

7.1. Інформаційна довідка про виконання аналогічних договорів:

Назва організації із якою укладено договір	Адрес, телефон, П.І.П особи, яка відповідала за виконання договору	Предмет Закупівлі	Сума договору	Термін виконання договору

7.2. Копії аналогічних договорів про закупівлю товару (товарів) щодо постачання аналогічного товару відповідно до предмету закупівлі за цією  документацією конкурсних торгів за 2009 рік та акти звірки з контрагентами (рекомендується надати деякі з договорів разом з актами до них на власний вибір Учасника, наприклад, по договорам постачання товару на значну суму коштів).

8. Наявність коштів, обладнання і працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, Учасники надають такі документи:

8.1. Довідка у довільній формі, що містить інформацію про технічний потенціал Учасника (про наявність на рахунку Учасника суми коштів, достатньої для поставки товару, який є предметом закупівлі, копія укладеного договору про поставку виробником Учаснику певної кількості цього товару, копії договорів про спільну діяльність, оренду обладнання, майнових комплексів, опис наявних потужностей виробництва, наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та інша інформація, що відноситься до цього тематичного пункту і яку вважає за потрібне зазначити в цій довідці Учасник).

9. Інші документи:

9.1. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство:

а) реквізити (адреса – юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів);

б) керівництво (посада, ім’я, по батькові, телефон для контактів) – для юридичних осіб;

в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб).