Планирования потребности в потербности персонала

В связи с  невыполнением планового задания  по росту производительности труда имеется абсолютный излишек основных рабочих - 10 человек (вспомогательных рабочих меньше плановой численности на 20 человека, что говорит о проведении на предприятии дополнительной работы по повышении производительности их труда). В то же время относительное превышение численности рабочих (с учетом невыполнения плана по выпуску валовой продукции) составило 14 человек, в том числе 10 основных рабочих и 4 вспомогательных. Запланированные резервы роста производительности труда рабочих использовались удовлетворительно. Таким образом, результаты анализа свидетельствуют о том, что на предприятии содержится излишняя численность рабочих в количестве 47 человек, в том числе - 37 основных рабочих и 10 - вспомогательных - это в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Далее необходимо провести анализ структуры персонала предприятия. Задача анализа структуры кадров в основном состоит в определении соотношений между отдельными категориями работников предприятия. Изучение этих соотношений позволяет судить о правильности расстановки и использования работников на предприятии. При комплектовании кадров предприятия большое значение имеет повышение удельного веса рабочих, и прежде всего основных, за счет других категорий работающих (вспомогательных рабочих, служащих, младшего обслуживающего персонала), так как это приводит к росту производительности труда в расчете на одного работающего и увеличению выпуска продукции.

Удельный  вес (выраженный в процентах) каждой из категорий работающих в общей их численности (У_к) определяется умножением отношения численности данной категории работников (ЧР _к) к общей численности работающих (ЧР_о6) на 100:

.      (5.4)

Изменение удельного  веса категории работающих в общей  их численности характеризуется индексом (/_ук), который определяется как отношение удельных весов данной категории работников в отчетном (У_ко) и базисном (У _Кб) периодах:

Iк = У_ко / У_кб                      (5.5)

Данные, характеризующие  изменения в структуре кадров рассматриваемого предприятия, представлены в аналитической таблице 2.2.

Таблица 5.2 – Данные о структуре кадров ГРУПП «Радиоволна»

Проанализируем структуру  кадров промышленно-производственного персонала на ГРУПП «Радиоволна», используя для этого данные таблицы 2.2 и формулы (2.4) и (2.5).

Из данных таблицы 5.2 видно, что основные направления практической работы по комплектованию персонала на предприятии в основном правильны, так как структура персонала на предприятии улучшается. Это видно из следующего:

Во-первых, наряду с абсолютным и относительным увеличением  численности основных рабочих по сравнению с планом, их удельный вес в общей численности работающих хоть несущественно, но повышается. В 2008 г. он составил 49,25 %, по плану 2009 г. - 49,26, а фактически - 49,35 %. Это означает, что удельный вес основных рабочих должен был повыситься в 2009 г. на 0,1 %. Фактически же он повысился на 0,2 %.

Во-вторых, несмотря на незначительное сокращение численности промышленного персонала по сравнению с 2008 годом, снижается удельный вес и вспомогательных рабочих, который в 2008 г. составил 25,04 %, а в 2009 г. по плану 25,37 и фактически 24,95 %. Следовательно, удельный вес вспомогательных рабочих по плану должен был вырасти по сравнению с 2008 г. на 1,3 %, фактически же он снижен на 0,4 %. Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

В-третьих, при фактическом  сокращении численности работающих растет удельный вес служащих в общей численности работающих, который в 2008 г. составил 0,66 % , а в 2009 г. по плану - 0,74 и фактически - - 0,74 %. Это означает, что плановый удельный вес служащих по сравнению с 2008 г. должен был увеличиться на 12,1 %, а фактически он и был снижен на 12,1%. Но, так как служащие составляют мизерную величину, всего 40 человек, то это не является столь уж пагубным явлением.

Повышение в 2009 г. удельного веса рабочих в общей численности промышленного персонала по сравнению с 2008 г. на 0,1 % и снижение по равнению с планом 2009 г. на 0,4 %, а также снижение планового удельного веса инженерно-технических работников по сравнению с 2008 г. на 4,8 и повышение по сравнению с планом на 2,8 % объясняется тем, что численность рабочих и руководителей укомплектована не полностью (недостаток квалифицированных руководящих кадров чувствуется сейчас на многих предприятиях республики), а штат инженерно-технических работников необоснованно увеличен. Это является отрицательной стороной деятельности предприятия.

На рассматриваемом  предприятии при обычной текучести кадров улучшился состав рабочих. Так, если в 2008 г. удельный вес основных рабочих в общей численности всех рабочих равнялся 49,25 %, то в 2009 г. он составил уже 49,5 %.

Так же можно добавить, что такое соотношение работающих (в структуре персонала данного завода рабочие составляют больше половины от общего числа промышленно-производственного персонала) характерно для предприятий выпускающих продукцию большими партиями, но в то же время на рассматриваемом предприятии очень большое внимание уделяют удовлетворению специфических требований заказчика, а так же повышению эффективности и результативности работы отдела маркетинга, что обусловлено обострением конкуренции на рынке продукции ГРУПП.

Важное  значение для  улучшения производственной работы имеет периодический анализ профессионально-квалифицированного состава рабочих. Это позволяет своевременно вскрывать недостатки или излишек рабочих той или иной профессии и принимать оперативные меры по улучшению профессионального состава рабочих.

Оценка профессионального  состава рабочих обычно осуществляется путем сопоставления требуемой и фактической численности рабочих по каждой профессии. Возьмем для исследования отдельный цех предприятия (таблица 5.3)

Таблица 5.3 – Исходные данные для анализа

Сопоставление данных о  фактической и требуемой численности  рабочих по каждому из видов работ  показывает, что в цехе имеется излишек токарей в количестве 5 человек, или 10,9 %, что нельзя признать нормальным, так как всякий излишек рабочих приводит к неполной загрузке рабочих может вызвать простои в работе, снижение выработки и как следствие — перерасход по заработной плате и повышение себестоимости продукции. Для устранения этих недостатков излишнюю рабочую силу следует использовать на других участках.

На участке фрезерных  работ в цехе, наоборот, имеется  недостаток фрезеровщиков в количестве 5 человек, или 18,5 %, что также нельзя признать нормальным, так как всякий недостаток рабочих может привести к срыву выполнения производственного задания, переплатам по заработной плате, к повышению себестоимости продукции, применению сверхурочных работ. Следовательно на участке фрезерных работ необходимо дополнительно поставить пять рабочих.

Если в целом в  цехе по всем видам работ фактическое  наличие рабочих (104 человека) в точности соответствует требуемой численности  рабочих (104 человека), то по профессиям рабочие цеха укомплектованы не вполне правильно, что может мешать нормальной работе всех производственных участков.

Наряду с оценкой  профессионального состава рабочих, для улучшения производственной деятельности, важное значение имеет  оценка использования рабочих по квалификации.

Оценка состава рабочих по квалификации осуществляется путем сравнения тарифных разрядов работ и рабочих в разрезе каждой профессии и разряда. При этом используется иногда метод сопоставления средних разрядов работ и рабочих в целом по предприятию, цеху. Однако средние показатели в этом случае дают лишь общее представление о соответствии квалификационного уровня работ и рабочих. Поэтому изучение квалификационного состава целесообразно проводить не только по всей совокупности работ и рабочих на том или ином участке производства, но и дифференцировано по каждой профессии, а внутри профессии - по каждому разряду. Рассмотрим состав и квалификационный уровень работ и рабочих (таблица 5.4).

Таблица 5.4 – Состав и квалификационный уровень работ и рабочих

Из обобщенных данных, приведённых в таблице 2.5, видно, что положение с обеспеченностью цеха рабочими соответствующей квалификации сложилось сравнительно благополучно, так как средний тарифный разряд наличных рабочих 3,32 и средний тарифный разряд выполненных работ - 3,26 почти совпадают.

Однако более детальное  изучение соответствия квалификационного  уровня рабочих и работ в разрезе  каждого разряда и по каждому  участку показывает, что положение  с обеспеченностью цеха соответствующими рабочими обстоит не совсем благополучно. Так, например, даже при самом правильном распределении работ на токарном участке семь токарей первого разряда должны выполнять работы второго разряда, пять токарей второго разряда - работы третьего разряда, а два токаря шестого разряда работы пятого разряда, четыре токаря пятого разряда работы четвертого разряда и один токарь четвертого разряда должен выполнять работы третьего разряда. Следовательно, более одной трети токарей будут выполнять работы на один разряд выше или ниже своего разряда. Такое положение вскрывается и при более детальным выяснении квалификационного уровня рабочих и по другим участкам производства.

Проведенное исследование показывает также, что при создавшемся  положению возникает необходимость  оказания первоочередной помощи токарям  первого и второго разряда в повышении их квалификации.

Разумеется, что в связи  с постоянным изменением характера  работ и состава рабочих добиться точного соответствия квалификационного  уровня работ и рабочих практически  невозможно, да и вряд ли в этом есть особая необходимость, особенно тогда, когда разрыв в разрядах работ и рабочих не превышает одного разряда. Однако такого рода оценка необходима для того, чтобы своевременно выявить какой из групп рабочих прежде всего следует оказывать помощь своих квалификационных разрядов.

Наряду с изучением  квалификационного состава рабочих  важное значение имеет также систематическое  изучение вопроса о правильном использовании  рабочих в соответствии с их квалификацией. Более точно это положение  можно проанализировать путем изучения сдельных нарядов на работы, в которых указывается разряд рабочего и разряд работ. Однако этот вопрос не входит в область нашего исследования.

Одним из важнейших условий  успешной работы любого промышленного  предприятия является постоянный состав работающих. Поэтому при анализе выполнения трудовых показателей целесообразно изучать изменения численности состава работающих, которые обычно осуществляются путем определения оборота рабочей силы, т.е. изменения ее численности, интенсивность которого характеризуется коэффициентом оборота, определением  текучести рабочей силы, интенсивность которой характеризуется так называемым коэффициентом текучести.