Планирования потребности в потербности персонала

Среди экстенсивных факторов важное место занимает сокращение текучести  персонала и создания стабильных трудовых коллективов. Текучесть рабочей силы наносит большой ущерб: осложняет освоение техники, нарушает сложный, ритмический ход производства, вызывает дополнительные  затраты и время на переподготовку персонала (таблица 2.5).

 

Таблица 5.5 – Данные о движении работающих

№ п/п	Показатели	Ед. изм.	2008г.	2009г.	2009г. к 2008г. в %
1.	Численность принятых, всего	чел.	78	58	74,4
	промышленных	чел.	77	58	75,3
	непромышленных	чел.	1	0	-
2.	Численность уволенных	чел.	87	106	121,8
	промышленных	чел.	61	77	126,3
	непромышленных	чел.	20	29	145
3.	Численность уволенных
	А) по собственному желанию	чел.	12	18	150,0
	Б) по переводу	чел.	3	3	100,0
	В) за прогул	чел.	12	9	75
	Г) уход в армию	чел.	10	8	80
	Д) уход на пенсию	чел.	15	5	33,3
	Е) по сокращению	чел.	29	63	217,7
	Ж) по другим причинам	чел.	0	0	-
4.	Коэффициент оборота
	А) по приему	%	0,012	0,009	75,0
	Б) по увольнению	%	0,002	0,003	150
5.	Коэффициент текучести	%	0,002	0,003	150

 

Коэффициенты  оборота по приему и увольнению рассчитывались соответственно:

 

К-т оборота по приему = ,    (5.6)

 

К-т оборота  по увольнению = ,  (5.7)

 

где Ч _{принятых} - численность принятых;

Ч _{уволенных} - численность уволенных по всем причинам.

Коэффициент текучести рассчитывался исходя из следующей формулы:

 

К-т текучести =     (5.8)

 

где  У _е.ж. — уволенные по собственному желанию;

У _п.д. - уволенные за нарушение трудовой дисциплины;

Ч - среднесписочная численность работающих.

Из таблицы 2.5 видно, что в период с 2008 г. по 2009 г. была относительная текучесть кадров (коэффициент текучести увеличился с 0,002 до 0,003). Такая ситуация была вызвана некоторым количеством увольнений работающих на предприятии на 1,8 %. Так, в 2008 г. численность ППП увеличилась на 70 человек, что было связано с производственной необходимостью. В 2009 г. уменьшилась по сравнению с 2008 г. на 90 человек. В том числе количество руководителей сократилось на 8 человек, рабочих - на 42 человека. Это связано с политикой, проводимой руководством предприятия, которая направлена на упорядочение численности с целью приведения в соответствие числа работающих на заводе с объёмами производства. По сокращению штатов в 2009 г. было уволено 63 человека. Незначительное сокращение по причине выхода на пенсию говорит о достаточной молодости коллектива, что показывает завидные резервы повышение эффективности работы персонала, в то же время опытных работников сказывается на работе предприятия в данный период времени. Небольшое количество уволенных по причине прогулов в 20093 г. и снижение их количества на 25% является положительным моментом и говорит об удовлетворительном состоянии трудовой дисциплины на ГРУПП «Радиоволна».

Анализ профессионального  состава работающих имеет важное значение для улучшения производственной работы, так как это позволяет своевременно вскрывать недостатки или излишки рабочих, специалистов той или иной специализации, а так же руководителей и принимать оперативные меры по улучшению их профессионального состава.

Важным фактором повышения производительности труда является эффективное использование рабочего времени работающих, и прежде всего рабочих.

Рабочее время, выраженное в единицах измерения (час, день и т. п.), представляет собой количественную меру труда, затрачиваемого на производство продукции. Поэтому систематическое изучение использования рабочего времени позволяет своевременно принимать необходимые меры по организации более эффективного использования труда рабочих, что имеет важное значение для улучшения всей производственной работы промышленных предприятий.

В связи с  этим особый интерес при анализе  трудовых показателей представляет изучение использования рабочего времени  рабочих. Оно осуществляется обычно путем сравнения плановых и фактических данных по отработанному рабочими времени, выраженному в человеко-днях и человеко-часах (а в отдельных случаях, например при фотографировании рабочего дня и хронометраже, 9 в минутах).

Для анализа  использования рабочего времени  рабочих рассмотрим данные баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего ГРУПП «Радиоволна» (таблица 5.6).

 

 

 

 

Таблица 5.6 – Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего

Элементы  рабочего времени	2008г.	2009г.		план 2009г к 2008 г. (индекс)	отчёт 2009 г. (индекс)
		отчёт	план		отчёт		К 2008 г.	к плану 2009 г
Календарное время,
Дни	366	365	365	0,997	0,997	1,0
Выходные  и праздничные дни	114	112	112	0,982	0,982	1,0
Номинальное время,
Дни	252	253	253	1,004	1,004	1,0
Невыходы, дней	33,5	34,5	35,0	1,03	1,045	1,014
в том числе:
- очередные  и дополнительные отпуска	21,7	22	22	1,014	1,014	1,0
— выполнение гос. обязанностей	0	0	0	-	-	-
— по болезни	8,8	9,2	9,4	1,045	1,068	1,022
— по разрешению администрации	0,8	1,2	1,9	1,5	2,375	1,583
— простои	0	0	0	-	-	-
— прогулы	1,7	1,3	1,2	0,765	0,706	0,923
— отпуска  учащихся	0,5	0,8	0,5	1,6	1,0	0,625
Фактическое время,
Дни	218,5	218,5	218	1,0	0,998	0,998
Установленная продолжительность рабочего  дня, час	8,0	8,0	8,0	1,0	1,0	1,0
Внутрисменные простои, час	0,15	0,1	0,13	0,667	0,867	1,3
Фактическая продолжительность рабочего  дня, час	7,85	7,9	7,87	1,006	1,003	0,996
Эффективный фонд рабочего  времени, час	1715	1726	1716	1,006	1,001	0,994

 

Анализ данных таблицы позволяет некоторые необходимые выводы. На анализируемом предприятии ежедневно на производстве в среднем было использовано рабочих:

в 2008 г. (по отчету) -3910 человек (9854350:252);

в 2009 г. (по плану) - 3480 человек (880555:253);

в 2009г. (по отчету) -3464 человека (876360:253).

где 985435; 88055,5; 8763,6 - фактически отработанное время всеми рабочими в человеко-днях.

Коэффициент использования среднесписочного состава  рабочих и, следовательно, коэффициент использования номинального фонда рабочего времени на этом предприятии составил:

в 2008 г. (по отчету) - 0,867;

в 2009 г. (по плану) - 0,864;

в 2009 г. (по отчету) - 0,862.

Использование среднесписочного состава рабочих  и номинального фонда рабочего времени по сравнению с 2008 г. намечалось снизить в 2009 г. на 0,3 % (0,864:0,867= 0,997), фактически же оно было ниже на 0,6 % (0,862 : 0,867 = 0,994; 100 - 99,4 = 0,6).

Это объясняется  в основном повышением заболеваемости, ростом административных отпусков, так все же следует иметь в виду что, но все равно анализ свидетельствует о неудовлетворительной работе на предприятии по предупреждению заболеваний, упорядочению практики предоставления административных отпусков и совершенствованию организации труда и производства. В связи с этим план по использованию среднесписочного состава рабочих был не выполнен на 0,2 % (0,862:0,864 = 0,998; 100 - 99,8 = 0,2).

На  ГРУПП «Радиоволна» среднее число дней, фактически отработанных одним рабочим на производстве, предусматривалось оставить на уровне 20082 г., фактически же произошло снижение, которое составило 0,2 %(до 218,5 дня), и план оказался, невыполненным на 0,2 %. При этом следует подчеркнуть, что на предприятии не произошло еще большее снижение среднего числа фактически отработанных одним рабочим дней на производстве на один день, или на 0,46 % (1:218,5= 0,0046) за счет совпадения одного праздничного дня с выходным днем. Следовательно, если бы такого совпадения не было, то среднее число фактически использованных на производстве одним рабочим дней было бы меньше, чем в 2008 г., и составило бы 217 дней, т. е. 99,3 % (217:218,5= 0,993), что ниже на 0,7 %, чем в 2008 г.

Невыполнение  этого показателя на предприятии  объясняется теми же причинами, которые были указаны выше.

Далее необходимо отметить, что на анализируемом предприятии в 2009 г. планировалось улучшить по сравнению с 2008 г. использование рабочего времени в течение рабочего дня, т. е. увеличить его реальную продолжительность на 0,67 %, но фактически реальная продолжительность рабочего дня была увеличена всего на 0,27 %, т.е. плановое задание по этому показателю было не выполнено на 0,4 %.

Одной из причин, влияющих на сокращение реальной продолжительности рабочего дня, являются внутрисменные простои, которые в 2009 г. в расчете на один отработанный человеко-день составили на рассматриваемом предприятии - 0,13 часа, что свидетельствует о серьезных недостатках в организации труда и требует детального изучения причин этих простоев с целью разработки конкретных организационно-технических мероприятий, направленных на их устранение.

Планом на 2009 г. по предприятию предусматривалось увеличить эффективный фонд рабочего времени на 0,64% по сравнению с 2008 г., а фактически он возрос на 0,1 %; невыполнение планового задания по этому показателю составило 0,6 %.

В заключение анализа баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего необходимо добавить, что положительным моментом в динамике использования рабочего времени на заводе является снижение числа прогулов по сравнению с 2008 годом на 0,5 человеко-дней или 7,7 % (1,2/1,7=0,923), и это снижение даже ниже запланированного (в 2009 г. предусматривалось снижение прогулов на 0,4 человеко-дня или 7,6%). Данный факт говорит, что состоянию трудовой дисциплины на ГРУПП «Радиоволна» руководством стало уделяется гораздо большее внимание, которое однако не привело к положительным изменениям выше проанализированных показателей.

Изучать уровень  и динамику производительности труда целесообразно прежде всего по показателям выработки продукции в расчете на одного работающего (из числа промышленно-производственного персонала предприятия).

Используя данные таблицы 5.7 проанализируем уровень и динамику годовой производительности труда (в расчете на одного работающего) ГРУПП «Радиоволна».

 

Таблица 5.7 – Уровень и динамика производительности труда

Уровень производительности труда, тыс. руб.			Динамика производительности труда
2008г. (отчет)	2009г. (план)	2009г. (отчет)	план 2009г. к отчету 2008г.	отчет 2009г. к отчету 2008г.	отчет 2009г. к плану 2008г.
4012	4205	3973	4205/4012 =1,05	3973/4012 =1,0	3973/4205 =0,945

 

Из данных таблицы 2.7 следует, что на предприятии за рассматриваемый период уровень производительности труда хотя незначительными темпами, но растет. Однако, плановое задание не было выполнено. При плановом задании повышения производительности труда на 5 % (индекс 1,05) фактически она не была увеличена (индекс 1,0), т.е. плановое задание оказалось не выполненным на 5,5 % (индекс 0,945). Это свидетельствует о том, что коллектив предприятия не использовал всех имеющихся возможностей для дальнейшего роста производительности труда.