Повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия

Принятие решения - это выбор управленческих воздействий на сложившуюся ситуацию из имеющихся вариантов, сокращающих разрыв между текущим и желательным состоянием предприятия.

Процесс принятия решения  включает следующие этапы: поиск информации о путях решения проблемы, определение вариантов решений и выбор наилучшего варианта.

Для того чтобы установить проблему и оценить сложившуюся  ситуацию, необходимо иметь полную и правдивую информацию о состоянии  дел на предприятии, основным поставщиком  которой является оперативный, бухгалтерский и статистический учет. Учет обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления деятельностью субъектов хозяйствования.

Анализ хозяйственной  деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа учетная информация проходит аналитическую обработку:

• проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными текущего и перспективного плана, прошлых периодов, других предприятий, среднеотраслевыми
• определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, просчеты, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

С помощью анализа осуществляется идентификация проблемы, определяются причины ее возникновения, прогнозируется ее развитие и выявляются возможности разрешимости проблемы. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является базой научного управления производством, обеспечивая его эффективность. Он позволяет снизить неопределенность при принятии управленческого решения, основанного на догадках и интуиции. Вместе с тем, по мнению Л.А. Бернстайна, «анализ не устраняет потребности в деловом чутье, но создает прочную и системную основу для его рационального применения».

Следовательно, экономический  анализ можно рассматривать как  деятельность по подготовке информационно-аналитической  базы для научного обоснования и  оптимизации управленческих решений.

Как функция управления анализ хозяйственной деятельности тесно  связан с планированием и прогнозирование  производства, поскольку без глубокого  анализа невозможно осуществление  этих функций. Важная роль анализа деятельности в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Разработка планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства.

Анализ хозяйственной  деятельности является основным инструментом прогнозирования результатов деятельности предприятия в будущем на основе изучения сложившихся тенденций в прошлом. Умение предугадать развитие событий, увидеть в настоящем черты будущего - одна из функций анализа. Правильно составленные прогнозы должны способствовать повышению уровня планирования и облегчать процесс принятия решений.

Планирование начинается и завершается анализом результатов  деятельности предприятия. Функция  контроля за выполнением планов не ослабевает, а усиливается в рыночной экономике, поскольку в условиях неопределенности и изменчивости внешней среды требуется систематическая оперативная их корректировка. Постоянно изменяющиеся внешние условия требуют, чтобы процесс планирования был непрерывным. Менеджер по планированию должен уметь оценивать и анализировать изменение каждой ситуации и оперативно вносить коррективы в текущие и перспективные (стратегические) планы предприятия.

С помощью анализа осуществляется поиск путей более экономного использования ресурсов, снижения себестоимости продукции, роста прибыли и рентабельности. В результате этого укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность производства.

Анализ хозяйственной  деятельности является средством не только обоснования планов, но и  контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. Анализ хозяйственной деятельности позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу  в деле определения и использования  резервов повышения эффективности  производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению  и внедрению передового опыта, научной  организации труда, новой техники  и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством  выявления внутрихозяйственных  резервов, основой разработки научно обоснованных планов-прогнозов и управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено  следующими обстоятельствами:

• необходимость неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства, обострением внутренней и внешней конкуренции
• отход от командно-административной системы управления и постепенный переход к рыночным отношениям, в связи с чем усиливается не только экономическая и юридическая самостоятельность предприятий, но и степень их ответственности за последствия принимаемых решений
• создание новых форм хозяйствования в связи с  разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на интуицию. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность, пока не определена чувствительность цели предприятия к принимаемым управленческим воздействиям. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят ощутимые потери.

Анализ хозяйственной  деятельности — это комплексное изучение хозяйственной деятельности предприятий и их объединений с целью повышения её эффективности. АХД. — необходимое звено в системе управления предприятиями. Он обосновывает выбор оптимального варианта решения на всех этапах планирования, проектирования, строительства и эксплуатации предприятий, создания новых образцов изделий и усовершенствования существующих, а также в сфере обращения общественного продукта. Проводится на разных ступенях управления: внутри предприятия (по хозрасчётным его подразделениям, цехам и рабочим местам), по всему предприятию и, наконец, по объединениям предприятий (трестам, торгам, фирмам, главкам, министерствам).

АХД предприятий изучает все стороны хозяйственной деятельности: производство, снабжение, реализацию, финансы в их взаимодействии и взаимообусловленности, работу всех функциональных служб и внутренних подразделений предприятия (или же всех предприятий, входящих в объединение). С целью обеспечения комплексности анализа и сводимости его результатов разрабатывается единая система взаимосвязанных аналитических показателей, основанная на всех видах информации. С помощью системы аналитических показателей определяется влияние факторов техники, технологии, организации труда, производства и управления на эффективность хозяйственной деятельности. Для обеспечения такой комплексности анализа к нему привлекают работников разных инженерно-технических и экономических специальностей. Проанализированные ими материалы по отдельным участкам или сторонам работы предприятия затем обобщаются экономистами-аналитиками по предприятию (или объединению) в целом.

Руководят аналитической  работой (составляют планы, контролируют их выполнение, проверяют и обобщают результаты): на крупных предприятиях — экономические лаборатории  и бюро экономического анализа, подчинённые  главному экономисту; на средних и  мелких — бюро или группы экономического анализа в плановом отделе.

Итак, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством  выявления внутрихозяйственных  резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. Анализ хозяйственной деятельности занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.  Анализ хозяйственной деятельности — необходимое звено в системе управления предприятиями. Он обосновывает выбор оптимального варианта решения на всех этапах планирования.

Таким образом, подводя итоги  теоретической основы хозяйственной  деятельности, можно отметить, что  история становления и развития микроэкономического анализа непосредственно связана с историческим развитием общества, его производительных сил и производственных отношений.  Перспективы развития анализа хозяйственной деятельности в теоретическом направлении тесно связаны с развитием смежных наук, и в первую очередь математики, статистики, бухгалтерского учета и др. В экономической литературе анализ хозяйственной деятельности классифицируется по разным признакам, что имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач. Для анализа хозяйственной деятельности (АХД) используется много различных способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый и др.), также такие способы, как факторный анализ, стохастический факторный анализ и способ оптимизации показателей. Основными методами анализа финансового состояния являются горизонтальный, вертикальный, трендовый, коэффициентный и факторный. Анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. В настоящее время анализ хозяйственной деятельности занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.  Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений. Анализ хозяйственной деятельности является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением.

2. АНАЛИЗ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ  МБОУ «СОШ№18»

2.1 Основные технико-экономические  показатели работы Муниципального  бюджетного образовательного учреждения «СОШ №18»

Бюджетная организация одна из самых многочисленных групп организаций, функционирующих в нашем государстве, содержание которых обеспечивается за счет средств федерального, региональных и местных бюджетов.

Подавляющая часть бюджетных  организаций выполняет различные  функции, в том числе в образовании. Поэтому средства, которые выделяются для обеспечения деятельности учреждений здравоохранения, образования, культуры, науки и других организаций непроизводственной сферы, имеют строго целевое назначение, а статьи расходов определены законодательством.

Таким образом, от величины средств, предоставляемых из бюджетной  системы этим организациям, от эффективности  их использования зависит выполнение социальных задач стоящих перед  обществом.

Эффективное управление бюджетными организациями и рациональное использование  как бюджетных, так и внебюджетных средств вызывает объективную необходимость  в организацию экономического анализа  показателей развития сети бюджетных  учреждений (объемов работ) и использование  факторов их деятельности - основных фондов, материалов, трудовых ресурсов и т.д.

Образование является неотъемлемой частью экономического и культурного  развития, будучи и результатом, и  предпосылкой этого развития. Тогда  всеобщая доступность образования  становится важнейшей политической задачей, решение которой приведет к единству и равенству, благополучию и процветанию.

Общая характеристика рассматриваемого образовательного учреждения муниципальное  бюджетное образовательное учреждение.

МБОУ «СОШ№18» является муниципальным общеобразовательным  учреждением, реализующим программы  начального, основного и полного  общего среднего образования.

Цель работы школы: оптимизация  условий для достижения интегральных результатов образования, интеллектуального, нравственного и физического  развития личности учащихся.

Развитие МБОУ «СОШ № 18»  осуществляется на основе целей и  задач Программы развития школы  на период 2007-2012гг., с учетом основных направлений развития образования  ХМАО-Югры и муниципальной системы  образования, обозначенных в программе  «Развитие образования города Нижневартовска на 2007-2012годы».

МБОУ осуществляет образовательный  процесс, соответствующий трем ступеням образования:

I ступень – начальное  общее образование (нормативный  срок освоения 4 года) – обеспечивает  развитие обучающихся, овладение  ими чтением, письмом, счетом, основными умениями и навыками  учебной деятельности, элементами  теоретического мышления, простейшими  навыками самоконтроля учебных  действий, культурой поведения и  речи, основами личной гигиены  и здорового образа жизни. Начальное  общее образование является базой  для получения основного общего  образования.