Повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия

Устранение или существенное сокращение потерь является важным условием реализации на отечественных предприятиях прогрессивных систем бережливого  производства.

Также не менее значимым моментом, определяющим возможность  и направление развития предприятия, и повышение эффективности производственно-хозяйственной  деятельности, является оценка его  финансовой составляющей. Становление  рынка активно способствовало внедрению  в практику функционирования современного предприятия целой системы показателей  оценки его финансового положения  и возможностей. И в этой связи  вполне уместно будет применить  для формирования системы оценки финансового потенциала предприятия  отдельные группы показателей, среди  которых: показатели финансовой устойчивости, рентабельности, себестоимости.

Следует отметить, что в  практической деятельности отечественных  предприятий возможности повышения  эффективности производства в должной  степени не используются. Одной из причин такого положения является то, что задачи повышения эффективности  производства мало связываются с  организационными направлениями работы предприятий. Возникает задача определить и обосновать роль и место организации производства в комплексе мер по обеспечению роста эффективности функционирования предприятий, попытаться сформировать научную концепцию эффективной организации производства на предприятиях.

И в этой связи вполне уместно будет применить для  формирования системы оценки финансового  потенциала предприятия отдельные  группы показателей, среди которых: показатели финансовой устойчивости, рентабельности, себестоимости. Что  касается методологических основ оценки составляющих производственно-хозяйственной  деятельности предприятия, то в целом  они имеют общие черты, однако существуют и отличия.

Устойчивый рост эффективности  производственно-хозяйственной деятельности предполагает непосредственное участие  во всей деятельности, связанной с  решением этой задачи высшего эшелона  управленческих кадров. Для этого  управленцы верхнего уровня должны разбираться  в производственных вопросах, иметь  опыт внедрения новой техники  и технологии, знать принципы организации  производства и труда. В эпоху  ныне происходящего технологического взрыва число специалистов по производству, организации и управлению производством, должны возрастать, чтобы сфера управления могла справляться с задачами повышения эффективности производственно-хозяйственной  деятельности в современных условиях.

Таким образом, повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия - одна из центральных проблем экономики. Особая значимость проблемы эффективности производства предопределяет необходимость правильно учитывать и анализировать уровень и масштабы эффективности всех средств и элементов. На уровень эффективности производства оказывает влияние множество факторов различного характера. Повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия - одна из центральных проблем экономики. Также не менее значимым моментом, определяющим возможность и направление развития предприятия, и повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности, является оценка его финансовой составляющей.

Итак, во второй главе было проведено исследование в МБОУ «СОШ№18». В ходе работы было установлено реальное положение дел на предприятии. Исследования показали, что деятельность предприятия финансируется за счет средств регионального и местного бюджетов. Выявлено, что как и любое другое учреждение муниципальное бюджетное образовательное учреждение «СОШ №18» имеет в своей собственности определенную материально-техническую базу. Учреждение владеет, пользуется, распоряжается закрепленным за ним на праве оперативного управления имуществом в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставными целями деятельности и назначением имущества. Учреждение обеспечивает исполнение своих денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в пределах доведенных ему лимитов бюджетных обязательств. Основную долю в общем объеме поступлений в бюджет МБОУ «СОШ №18» составляют субсидии на выполнение муниципального задания – около 95%.

3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ  И МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В МБОУ «СОШ №18»

3.1 Мероприятия по совершенствованию  хозяйственной деятельности в МБОУ «СОШ№18»

Изучив хозяйственную  деятельность МДОУ «СОШ№18» были сделаны выводы, что складские помещения в школе находятся в неприспособленных местах для хранения и транспортировки товара. Зачастую отсутствуют стеллажи, товар сложен, как попало, в лучшем случае в коробках. И сами склады расположены или в подвалах школы или в полуподвальных помещениях школы.  В весеннее время происходит подтопление подвальных помещений, что приводит к порче имущества.

Приобретением и доставкой  товара для хозяйственных нужд школы  занимается заместитель директора  по хозяйственной части или комендант, в большинстве случаев это  женщина. А женщинам законам запрещено  поднимать тяжести.

Данные исследования привели  к мысли об использовании логистики, а возможно и создания отдела логистики в школе с целью совершенствования процессов закупок, транспортировки и хранения товара.

Логистика - наука о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и др. материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья и материалов до предприятий; внутризаводской переработки сырья, материалов, полуфабрикатов; доведения готовой продукции до потребителя в соответствии с его требованиями, а также передачи, обработки и хранения соответствующей информации.

Основной задачей логистики  является оптимизация внутренних и  внешних материальных потоков, а  также сопутствующих им информационных и финансовых потоков, оптимизация  бизнес-процессов с целью минимизации общих затрат. Сущность классического определения общих целей функции логистики таково, что потребитель должен получить необходимые по качеству и количеству товары, в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика с хорошим уровнем обслуживания (как до осуществления продажи продукции, так и после нее) и при заданном уровне общих затрат.

Объектом логистического управления являются потоки, потоковые  процессы, любые процессы, связанные  с перемещением.

Предметом изучения логистики  является оптимизация материальных потоков, потоков услуг и сопутствующих  им финансовых и информационных потоков.

Существуют так называемые «шесть правил логистики», которые  описывают конечную цель логистического управления:

• груз – нужный товар;
• качество – необходимого качества;
• количество – в необходимом количестве;
• время – должен быть доставлен в нужное время;
• место – в нужное место;
• затраты – с минимальными затратами.

Логистическая функция – это укрупненная группа логистических операций, однородных с точки зрения цели этих операций и заметно отличающихся от другой совокупности операций. Функции логистики :

• формирование хозяйственных связей по поставщикам товаров или указание услуг;
• определение объемов и направлений материального потока;
• прогнозные оценки потребности перевозок;
• развитие, размещение и организация складского хозяйства;
• управление запасами в сфере обращения;
• внедрение системы качества на предприятии.

Логистическая деятельность носит интегрированный характер и простирается от момента возникновения  потребности в продукции до момента  удовлетворения данной потребности.

И поэтому в первую очередь, я бы предложил выделить место  для склада в доступном для подвоза, разгрузки и транспортировки товара. Окно для выгрузки товара из машины должно выходить со склада на улицу к месту подъезда машины. Со стороны склада к окну я бы предложил установить транспортерную ленту. Выгружаемый товар с машины выкладывается на транспортерную ленту и подается к месту сортировки. Также предлагаю использовать сканер для считывания штрих кодов.

Сканер штрих кода - это устройство, используемое для идентификации товара при помощи считывания специального штрих-кода, наносимого на упаковку продукта компанией-изготовителем или печатаемого с помощью принтера. Штрих-код, нанесенный на упаковку товара, не имеет ценности сам по себе. Он полезен только там, где организован полноценный обмен данными между точками продажи и управляющей компьютерной системой. Если на торговом предприятии существует такая система и на большинстве товаров есть штрих-код, то от этого выигрывают все: и продавцы, и покупатели, и управленческий персонал.

Штрих-код - это графическая  метка, в которой по определенным правилам закодирована информация, как  правило, это алфавитно-цифровой код-идентификатор. Штрих-код создают таким образом, чтобы эту информацию впоследствии можно было прочитать электронным устройством - сканером штрих-кодов.

Изображение штрих-кодовой метки создают на ПК при помощи специализированных шрифтов. Помимо изображения штрихового кода на макете упаковки или этикетки может присутствовать поле с алфавитно-цифровым эквивалентом штрих-кода и дополнительная текстовая и графическая информация, предназначенная для прочтения человеком.

Поэтому внедрение информационных технологий означает не просто наличие компьютерной системы управления, еще это означает наличие цифровых устройств в точках первичного сбора информации, призванных облегчить ввод информации, уменьшить число ручных операций и минимизировать число ошибок при вводе данных.

На сегодняшний день штрих - кодовое оборудование пользуется огромным спросом. Данное нововведение облегчает работу по внутреннему и внешнему учету и закупу товара (его приему, реализации, хранению) и автоматизации документооборота.

С помощью сканера полученный товар и оборудование сверяется с накладными и заносится в электронную базу данных. С места сортировки на стеллажи полученный товар транспортируется на малогабаритных автоматических тележках-подъемниках. Весь товар на складе должен быть отмечен штрих кодом, в котором будет указано номер стеллажа, и номер ячейки хранения. Точно также должны быть пронумерованы стеллажи, с указанием на них номеров ячеек. Также в штрих коде нужно указывать наименование, количество и цену товара. Товар должен быть размешен в строго отведенном для него месте, не правильное размещение может привести к путанице и задержки отпуска со склада. Необходимо все тяжелые предметы хранить на нижних ячейках стеллажей. К тяжелым предметам относятся: ящики с гвоздями, с краской, с мелом, мешки с хлоркой, известью и так далее. Также к тяжелым предметам относятся музыкальные инструменты, музыкальное оборудование, компьютеры и прочая крупногабаритная техника. Все тяжелые предметы должны находиться в доступном для пользования месте, и перемещать их только на специальных тележках.

Товар, подлежащий списанию необходимо располагать на отведенном для этой цели месте, как можно  ближе к окну приема товара.

Для того чтобы улучшить хозяйственную деятельность школы  я бы предложил производить подачу заявок на приобретение хозяйственного инвентаря, оборудования и расходных  материалов непосредственно через  электронную сеть школы, в этом случае все заявки поступают сразу в  базу, это позволит поводить практически  мгновенную обработку заявок, а закупку  и  завоз производить в течение 3-х  рабочих дней.

Вообще вопрос хранения и  транспортировки материальных ценностей  для хозяйственных нужд школы  до настоящего времени не получал  должного внимания. Старые строения школы, которые проектировались еще  в Советские времена, не. Но сейчас наступило время, когда необходимо исправить эти ошибки. При разработке проекта будущих школ более внимательно изучать тонкости складской деятельности. особое внимание уделять доступному расположению, современному электронному и техническому оснащению складских помещений. Какие бы финансовые затраты не потребовались бы для модернизации складского хозяйства и школ в целом, эти внедрения в век стремительно развивающихся технологий, делать просто необходимо.

3.2 Эффективность мероприятий  по совершенствованию хозяйственной деятельности в МБОУ «СОШ№18»

После проведения изменений  в системе складского хозяйства  и внедрения современных технологий  работа

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Главная цель любого предприятия и в любые времена - является получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления. Поиски различных решений для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца.

Важнейшим предварительным  условием создания целостного и эффективного хозяйственного механизма, адаптации предприятий к условиям регулируемого рынка является дальнейшая разработка комплекса теоретических и методических вопросов в планировании и учете. В связи с этим возникает необходимость конкретизации направлений действия и использования главных внутренних и внешних факторов повышения  эффективности деятельности субъектов хозяйствования.

Анализ хозяйственной  деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций  хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем  за их выполнением, оценкой достигнутых  результатов, поиском, измерением и  обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами и предприятием в целом будут зависеть результаты деятельности предприятия. Для осуществления эффективной деятельности любому предприятию необходимо проводить анализ своей деятельности в динамике за несколько лет, чтобы была возможность выявить недостатки своей работы и принять меры по их устранению.

Основной целью данного  исследования являлось более глубокое изучение теоретических основ хозяйственной  деятельности предприятия, как инструментов принятия управленческих решений и выработки на этой основе практических рекомендаций и выводов.