Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО "Экстрим"

Согласно проекту  совершенствования организационной  структуры ООО "Экстрим" необходимо упразднить должности главного редактора  и начальника отдела сувениров, ввести в штат должность руководителя направления  по разработке фирменного стиля, имидж-рекламы  и подготовки представительских  материалов (включая сувениры), директора  отдела по управлению персоналом, а  также нанять дополнительно одного маркетолога. Таким образом, из штатного расписания удаляются две и добавляются  три штатные единицы. В результате численность персонала увеличится на одного сотрудника и составит 53 человека.

Предполагаем, что  оклад руководителя направления  составит 31 тыс. руб., директора отдела по управлению персоналом - 26 тыс. руб. На основе этих данных можно определить будущий фонд оплаты труда, среднюю  заработную плату в организации. 

Таблица 3.2 - Показатели социально-экономической эффективности  проекта совершенствования организационной  структуры ООО "Экстрим"

Таким образом, в  результате реализации мероприятий  по совершенствованию оргструктуры ожидается рост чистой прибыли предприятия  на 264,8% или на 5 736 тыс. рублей. Рентабельность от основной деятельности увеличится на 100% - с 4,7 до 9,4%. Рост производительности труда (на 16%) значительно превышает  рост средней заработной платы по предприятию, что подтверждает значительную экономическую выгоду от проекта  для предприятия.

Проект является также социально эффективным. Во-первых, на предприятии появится дополнительное вакантное место, а в последствии - может появиться несколько новых  рабочих мест. Планируется снижение текучести кадров с 11,2 до 9,5%. Во-вторых, заработная плата работников в среднем  по предприятию увеличится, хотя наибольший рост заработной платы - у работников административно-управленческого персонала. В целом рост материального вознаграждения персонала по предприятию незначителен: в категории административно-управленческого  персонала - 103,7%, в категории основного  производственного персонала и  работников функциональных подразделений - 100,2%.

Тем не менее положительный  социальный эффект от реализации проекта  совершенствования организационной  структуры ООО "Экстрим" очевиден. Это обусловлено развитием деятельности отдела по управлению персоналом. В  его функциональную область помимо кадрового учета включены такие  важные функции, как формирование и  работа с резервом (подбор, отбор, комплексное  социолого-психологическое исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию; составление банка данных резерва; социально-психологическое обучение); изучение и анализ уровня профессиональных знаний персонала, определение потребности  в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки, организация  мероприятий по обучению персонала. Таким образом, у персонала рассматриваемой  компании открываются возможности  самосовершенствования, карьерного развития.

Кроме того, проект совершенствования  организационной структуры в  органическом, адаптивном виде предполагает привлечение все большего количества работников, в том числе и не относящихся к управленческому персоналу, к процессу выявления и решения проблем организации.

Высокий уровень  социальной и экономической эффективности  проекта совершенствования организационной  структуры управления, соответствие ее стратегическим целям компании, обуславливает целесообразность внедрения  ее в ООО "Экстрим".

Заключение 

В дипломном проекте  изложены теоретические основы и  практические аспекты совершенствования  организационных структур управления предприятием в рыночной экономике, проведен анализ организационной структуры  управления предприятием, а также  разработан проект мероприятий по совершенствованию  организационной структуры в  свете стратегии развития предприятия.

Организационная структура  управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных  элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и  развитие ее как единого целого.

К свойствам организационной  структуры, определяющим ее типологию, относят: степень централизации - децентрализации  механизма управления, степень сложности  оргструктуры, степень формализации механизма управления. Степень выраженности этих свойств в их сочетании определяет степень адаптивности конкретной структуры  к внешним условиям функционирования предприятия, что позволяет, с известной  степенью условности, отнести ее к  механическому или органическому  типу структуры управления.

Анализ организационной  структуры управления, разработка мероприятий  по ее совершенствованию проведены  на примере действующего предприятия  ООО "Экстрим". Это динамично  развивающаяся коммерческая организация, осуществляющая свою деятельность на рынке полиграфических и рекламных  услуг. Объемы деятельности предприятия  на протяжении 1999-2004гг. непрерывно увеличиваются. Однако в рассматриваемой организации  наблюдается рост себестоимости  производства и уровня издержек обращения, а также снижение рентабельности от основного вида деятельности. Анализ показателей платежеспособности организации  показал, что она может рассчитаться со своими кредиторами, то есть платежеспособна. Однако ее платежеспособность за последние  два года снизилась. Предприятие  автономно в финансовом отношении, хотя на конец рассматриваемого периода  увеличилась его задолженность  перед кредиторами. В связи с  этим снизилась маневренность предприятия, его финансовая независимость.

Анализ соответствия организационной структуры предприятия  целям и задачам его деятельности дал следующие результаты.

Из основных структурообразующих  документов, являющихся основой для  постановки регулярного менеджмента  на предприятии являются: штатное  расписание, должностные инструкции и положения о подразделениях. Положение об организационной структуре  в ООО "Экстрим" отсутствует. Это  не позволяет построить эффективную  систему контроля за деятельностью  аппарата управления на предприятии  и создает большие трудности  при выявлении дефектов организационной структуры управления. Также в положениях о подразделениях в ООО "Экстрим" не определены цели деятельности для каждого подразделения, его вклад в общий результат деятельности компании, показатели эффективности деятельности, характерные именно для данного подразделения, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями компании.

ООО "Экстрим" является целостным объектом управления. Направления  деятельности данного предприятия  не только не являются взаимоисключающими, а являются соответствующими и даже неразрывными друг с другом. Каждое направление реализует не одно, а  несколько линейных подразделений  организации, поэтому связь между  ними взаимообусловленная. Они также  взаимосвязаны с функциональными  подразделениями организации.

Практика построения дерева целей с адекватной системой показателей в ООО "Экстрим" отсутствует. Определена только главная  цель предприятия как системы. В  связи с этим работа структурных  подразделений организации недостаточно эффективно скоординирована.

Существующая организационная  структура ООО "Экстрим" включает наиболее актуальные направления основной деятельности, однако слабо отвечает тенденциям развития рекламного бизнеса  из-за недостаточной ее гибкости. В  связи со слабостью горизонтальных связей данная структура не может  оперативно реагировать на структурные  изменения спроса, способствовать разработке новых видов продукции или  услуг, открытию новых сегментов  рынка, внедрению новейших технологий рекламной деятельности. Ее механизм управления недостаточно эффективно регламентирует взаимодействие структурных подразделений  предприятия и их целенаправленное развитие, не обеспечивает реализацию некоторых целевых установок, а  также имеет необоснованно высокие  затраты на достижение стратегических целей предприятия.

Анализ степени  рациональности распределения задач, прав и ответственности между  структурными подразделениями ООО "Экстрим" выявил несоответствие функций управления, обусловленных  целями предприятия и фактически выполняемых функций; наличие нереализуемых  функций; дублирование функций двумя  или тремя службами; принятие решений  на необоснованно высоком уровне, что снижает их оперативность  и отвлекает руководство от стратегических задач.

В ООО "Экстрим" отсутствует департамент стратегии, результатом работы которого являлась бы корпоративная стратегия компании, обеспечивающая долгосрочную эффективность  предприятия.

Организационная структура  ООО "Экстрим" является высоко централизованной, имеющей слабые горизонтальные связи. Работоспособность организационной  структуры управления является явно недостаточной в современных  условиях, характеризующихся высокой  нестабильностью внешней среды  и изменением вкусов, требований и  предпочтений потребителей.

Эффективность управления в ООО "Экстрим" снизилась. Об этом свидетельствует снижение прибыльности персонала управленческой деятельности, увеличение затрат на содержание одного работника аппарата управления, а  также увеличение себестоимости  и коммерческих расходов в деятельности предприятия.

На основе результатов  анализа выделены основные недостатки организационной структуры управления ООО "Экстрим":

отсутствие департамента стратегии, занимающегося стратегическим планированием развития предприятия;

слабость горизонтальных связей, обусловленная существующим механизмом управления, который недостаточно эффективно регламентирует взаимодействие структурных подразделений предприятия  и их целенаправленное развитие, не обеспечивает реализацию некоторых  целевых установок и, как следствие, слабая приспособляемость организации  к изменяющимся условиям;

неравномерное распределение  нагрузки по управлению организацией на руководителей различных уровней;

несоответствие функций  управления, обусловленных целями предприятия  и фактически выполняемых функций, дублирование функций, наличие нереализуемых  функций.

Перечисленные недостатки сказываются на работоспособности  организационной структуры управления ООО "Экстрим", надежность которой  является недостаточной в современных  условиях, характеризующихся высокой  нестабильностью внешней среды  и изменением вкусов, требований и  предпочтений потребителей. Поэтому  организационная структура управления ООО "Экстрим" требует совершенствования.

В работе представлен  проект мероприятий по совершенствованию  организационной структуры. Основное содержание проекта заключается  в следующем:

Построение адаптивной проектно-матричной организационной  структуры управления.

Введение в штат трех новых должностей.

Создание департамента стратегии, который будет заниматься стратегическим планированием.

Сокращение должностей начальника отдела сувениров и главного редактора, перемещение отдела сувениров  и отдела размещения под руководство, соответственно, руководителя направления  разработки фирменного стиля и руководителя направления рекламных предложений.

Введение в штат организации должности директора  отдела по управлению персоналом. Разработка Положения об организационной структуре  управления. Реализация данных мероприятий  будет способствовать достижению стратегических целей предприятия.