Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО "Экстрим"

Практическую значимость имеет разработанная в проекте  адаптивная проектно-матричная организационная  структура и Положение об организационной  структуре управления предприятием.

В результате реализации мероприятий по совершенствованию  оргструктуры ожидается рост чистой прибыли предприятия, рентабельности от основной деятельности, производительности труда, что подтверждает значительную экономическую выгоду от проекта  для предприятия. Социальная эффективность  проекта обусловлена увеличением  числа занятых в организации, ростом средней заработной платы, ростом значимости каждого работника, привлечение  его к процессу выявления и  решения проблем организации, планированием  его профессионального развития, обучению и повышению его квалификации.

Высокий уровень  социальной и экономической эффективности  проекта совершенствования организационной  структуры управления, соответствие ее стратегическим целям компании, обуславливает целесообразность внедрения  ее в ООО "Экстрим", что подтверждают результаты опроса руководителей в  данной компании.

Список  литературы 

Абчук В.А. Менеджмент: Учебник / В.А. Абчук - СПб: Союз, 2002. - 463с.

Аммельбург Г. Предприятие  будущего: структура, методы и стили  руководства / Г. Аммельбург; Пер. с нем. В.А. Чекмарева. - М.: Международные отношения, 1999. - 416с.

Ансофф И. Новая  корпоративная стратегия / И. Ансофф; пер. с англ.С. Жильцова; под ред. Ю.Н. Каптуревского. М. и др. Питер, 1999.414с.

Андреева Е.Л. Организационные  структуры фирмы в условиях глобализации: Учебное пособие. - Екатеринбург: Изд-во Уральского гос. экон. ун-та, 2003. - 242с.

Антикризисное управление предприятиями: Учебное пособие / Под  ред. А.Н. Ряховской. - 2-е изд., доп. - М.: ИПКгосслужбы, 2000.

Большаков А.С. Современный  менеджмент: теория и практика. - СПб: Питер, 2000. - 411с.

Волкова К.А. и др. Предприятие: стратегия, структура, положения  об отделах и службах, должностные  инструкции. - М.: ОАО "Издательство "Экономика", НОРМА, 1997. - 526с.

Вершигора Е.Е. Менеджмент. Учебное пособие для сред. спец. учебных заведений экономического профиля / Е.Е. Вершигора. - М.: Инфра-М, 1999. - 256с.

Владимирова И.Г. Компании будущего: организационный аспект. - М.: Инфра-М, 1999. - 87с.

Гительман Л.Д. Преобразующий  менеджмент: Лидерам реорганизации  и консультантам по управлению: Учебное  пособие для эк. Спец. вузов / Л.Д. Гительман - М.: Дело, 1999. - 496с.

Дитрих Я. Проектирование и конструирование организации: Системный подход. - М., 1999.

Зайцева О.А. и др. Основы менеджмента: Учебно-практическое пособие для вузов / О.А. Зайцева, А.А. Радугин, К.А. Радугин, Рогачева Н. И.; Под ред.А. А. Радугина. - М.: Центр, 1999. - 432с.: ил.

Иванова Н.Н., Мозгов Н.Н., Герасимов Б.И. Экономический  анализ организационных структур промышленного  предприятия: Монография / Под науч. ред. Б.И. Герасимова. Тамбов: Издательство Тамбовского гос. техн. ун-та, 2003. - 120с.

Коленсо М. Стратегия  кайзен для успешных организационных  перемен: Пер. с англ. - М.: Инфра-М, 2002. - XIV, 175с.

Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2004. - 360с.

Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Реструктуризация предприятий  и компаний: Справочное пособие / Под  ред. И. И. Мазура. - М.: Высшая школа, 2000.

Менеджмент: Учебник / Под ред. В. В. Томилова. - М.: Юрайт-Издат, 2003. - 591с.

Менеджмент: Учебное  пособие для вузов / Ю.В. Кузнецов, В.И. Подлесных, В.В. Абакумов, А.А. Голубев; Под ред. Ю.В. Кузнецова, В.И. Подлесных. - СПб: Бизнесс-пресса, 2001. - 422с.

Менеджмент организации / Румянцева З.П., Н.А. Соломатин, Р.З. Акбердин; Под ред. Румянцевой З.П., Соломатина Н.А. - М.: Инфра-М, 2002. - 430с.

Мильнер Б.З. Теория организаций. - М.: Инфра-М, 1998.

Новопашин А.И. Менеджмент в условиях глобализации мировой  экономики: Философско-методологический анализ. - М.: Высшая школа, 2001. - 248с.

Ойхман Е.Г., Попов  Э.В. Реинжиниринг бизнеса: реинжиниринг организаций и информационные технологии. - М.: Финансы и статистика, 1997.

Организационная структура  предприятий: Учебное пособие / Д.Г. Коноков, А.О. Смирнов, О.Н. Яниковская - М.: Изд-во КОНСЭКО, 1998. - 176с.

Организационная структура  предприятия: современные подхо 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Функция организовывания (организация деятельности) предполагает:

• выделение элементов (звеньев) управления;
• упорядочение связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач.

Организационная структура управления (ОСУ) представляет собой  совокупность взаимосвязанных  элементов и звеньев  управления

ОСУ выражает отношение  власти и подчинения, которые юридически закрепляются в нормативных документах (устав, положение о подразделениях, должностные инструкции и т. п.).

Элементы ~ это службы, группы и работники, выполняющие  те или иные функции управления в  соответствии с принятыми принципами специализации.

Звенья включают несколько элементов.

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную иерархическую  ступень в ОСУ. Выделяют:

• институциональный (решение корпоративных стратегических задач): директор, совет директоров;
• управленческий (решение стратегических и тактических функциональных задач): руководители функциональных подразделений;
• технический управленческий уровень (решение оперативных и тактических задач): начальники отделов и цехов, мастера и др.

Отношения между  элементами поддерживаются благодаря  связям, которые принято подразделять на:

• горизонтальные и вертикальные;
• линейные и функциональные;
• формальные и неформальные;
• прямые и косвенные.

Построение организационной  структуры предполагает:

• группировку (департамезации) всех видов работ по функциям, видам продукции, географическим признакам, по потребителям, этапам производства и т. п.;
• формирование соответствующих звеньев (отделов, рабочих групп и определения индивидуальных исполнителей);
• распределение полномочий и ответственности между звеньями;
• формирование каналов коммуникаций и механизмов координации.

Полномочия - это  ограниченное право использовать ресурсы  организации и направлять усилия подчиненных на выполнение определенных задач. Задачи вместе с полномочиями могут быть делегированы (переданы) лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Ответственность - это  обязанность выполнять задачи и  отвечать за их решение.

Власть - это право  влиять на поведение других людей  и заставлять их действовать в  определенном направлении.

Исторически сложились  следующие виды основных организационных  структур.

1. Линейная структура  характеризуется четким единоначалием.

2. Линейно-функциональная.

Управление осуществляется линейными (ЛР) и функциональными (ФР) руководителями.

ЛР осуществляет всю полноту управления но всем объектам и по всем функциям управления, несет  всю полноту ответственности  за результаты деятельности своего подразделения (руководитель предприятия, начальники цехов, мастера участков). ФР бывают двух типов: реализующие одну или  несколько функций управления по всему объекту управления (руководитель планового отдела, ОТК и т. п.), или те, кто реализует все функции  управления в части объекта управления в соответствии с принятыми принципами специализации (главный инженер, главный  механик и т. п.).

3. Дивизиональная  структура представляет собой  "скоординированную децентрализацию", вырастает из департамезации, в  которой за основу берется  какой-то конечный результат:  продукт, потребитель или рынок.  Подразделения-дивизионы (стратегические  бизнес-подразделения СБП) имеют  значительную производственно-хозяйственную  самостоятельность при отсутствии  статуса юридических лип.

4. Линейно-штабная  представляет собой линейно-функциональную  структуру управления, дополненную  штабным органом. Штабное подразделение  может носить как временный,  так и постоянный характер.

Штабные структуры  создаются в следующих случаях:

• ликвидация последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф;
• освоение новой продукции, новой технологии, не традиционной для данного предприятия;
• решение внезапно возникшей неординарной задачи.

5. Матричная структура  построена по принципу одновременного  управления, как по горизонтали,  так и по вертикали. Основу  образует линейно-функциональная  структура, которая дополняется  структурами программного управления. Помимо руководителя организации  назначается руководитель программы,  ранг которого выше ранга руководителя  организации.

Матричные структуры  весьма многообразны: управление по проекту, временные целевые группы, постоянные комплексные группы.

Область применения, достоинства и недостатки каждого  вида структур представлены в табл. 10. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ключевое значение для предприятия, будь то машиностроительной или пищевой промышленности,  в современных условиях имеет существующая на нем структура управления. Категория “структура” относительно социально-экономических систем отражает состав, строение экономического объекта, внутреннюю форму системы. Наличие структуры представляет неотъемлемый атрибут всех реально существующих социально – экономических систем, поэтому структура придает им ценность.

Сухов С. В. говорит, что  организационная структура управления (ОСУ) предприятия есть совокупность  всех элементов (производства, маркетинга, сбыта и т.д.), их связей взаимодействия, объединенных для достижения поставленных целей.[1]

Структура, отражающая состав и соподчиненность различных  элементов, звеньев и ступеней управления, функционирующих для достижения определенной цели, называется организационной. По Мескону организационная структура  управления – это целостная система, специально разработанная таким  образом, чтобы работающие в ее рамках  люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели. [2]  Законы бизнеса одинаковы для всех отраслей, это же можно сказать и о требованиях к структурам управления любых подразделений в любых предприятиях. 

Таблица 1 - Требования к структуре  управления

Структура управления рассматривается как необходимая  форма реализации функций управления. Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия.  Элементами ОСУ могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы, либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности. Существуют два направления специализации элементов ОСУ:

а) в зависимости  от состава структурных  подразделений организации  вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.;

б) исходя из характера  общих функций, выполняемых  в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все  процессы в организации.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято  подразделять на горизонтальные и вертикальные связи. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения. Необходимость  в них возникает при иерархичности  построения системы управления, то есть при наличии различных уровней  управления, на каждом из которых преследуются свои цели.