Проектирование структуры управления организацией

1. Организация сбыта продукции. Участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта. Подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям. Согласование условий поставок. Составление планов поставок и их увязка с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами. Контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств.

2. Подготовка и заключение договоров на реализацию продукции. Расчет сбытовых расходов по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализ издержек обращения. Сопоставление сбытовых расходов по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями планов и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения. Разработка и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.

3. Планирование поставок продукции в соответствии с заключенными договорами. Формирование предложений по корректировке цен на предлагаемую продукцию в зависимости от объемов продаж. Организация оптовой торговли. Принятие мер по обеспечению своевременной оплаты поставленной продукции. Учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции. Своевременное оформление сбытовой документации.

4. Выполнение планов поставок в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами. Принятие мер по своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.

5. Учет отгруженной продукции. Приемка готовой продукции на склады, рассортировка, комплектация. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о недостаче продукции. Регулирование взаимоотношений с контрагентами, ведение переписки и прием представителей по вопросам реализации продукции и расчетов с ними.

 

Отдел снабжения: 

1. Определение потребности  в материальных ресурсах (сырье,  материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

2. Определение источников  покрытия потребности в материальных  ресурсах.

3. Разработка проектов  перспективных, текущих планов  и балансов материально-технического  обеспечения производственной программы,  ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

4. Обеспечение предприятия  всеми необходимыми для его  производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

5. Составление балансов  материально-технического обеспечения,  сводных таблиц по видам сырья, материалов.

6. Создание запасов,  необходимых для производства.

7. Подготовка и заключение  договоров с поставщиками.

8. Согласование условий  и сроков поставок материальных  ресурсов.

9. Анализ возможностей  и целесообразности установления  прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

10. Изучение оперативной  маркетинговой информации и рекламных  материалов о предложениях предприятий  оптовой торговли и заготовительных  организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

11. Доставка материальных  ресурсов в соответствии со  сроками, определенными договорами.

12. Приемка материально-технических  ресурсов на склады сырья и  материалов.

13. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.

14. Подготовка претензий  к поставщикам при нарушении  ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.

15. Согласование с поставщиками  изменений условий договоров.

16. Участие в разработке  стандартов предприятия по материально-техническому  снабжению качества выпускаемой  продукции.

17. Разработка нормативов  производственных (складских) запасов  материальных ресурсов.

18. Контроль за состоянием  запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

19. Оперативное регулирование  производственных запасов на  предприятии.

20. Соблюдение лимитов  на отпуск материальных ресурсов  и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

21. Разработка и внедрение  мероприятий по повышению эффективности  использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

22. Разработка рекомендаций  по использованию вторичных ресурсов  и отходов производства.

23. Выявление излишнего  сырья, материалов, оборудования  и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.

24. Организация работы  складского хозяйства.

25. Обеспечение высокого  уровня механизации и автоматизации  транспортно-складских операций, применения  компьютерных систем и нормативных  условий организации и охраны труда.

26. Учет движения материально-технических ресурсов.

27. Изъятие в подразделениях  предприятия сверхнормативных остатков  материалов, передача их на склад  сырья и материалов, в другие  подразделения и надлежащее оформление  таких операций.

28. Разработка предложений  по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.

29. Контроль за правильностью  предъявленных к акцепту счетов  и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

30. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.

31. Планирование и организация  следующих мероприятий:

31.1. Установление связей  как с существующими, так и  с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь  по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

31.2. Покупка массовых  видов сырья и материалов в  крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).

31.3. Приобретение мелких  партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.

31.4. Введение практики  предпочтительной закупки сырья  у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.

31.5. Поиск по каждому  виду сырья и материалов двух  и более поставщиков с целью  устранения зависимости от одного  поставщика и минимизации потерь  от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

 

Складское хозяйство, отвечает за хранение, прием и передачу материальных ценностей от снабжения, с производства - на производство, на продажу. Обеспечение  входного/выходного  контроля  поступающих/отгружаемых  материалов со склада по кол-ву и качеству. Учёт и хранение, погрузо-разгрузочные работы. Документооборот. 

 

Производственное  подразделение, отвечающее за создание материальных ценностей, - объектов продажи и полуфабрикатов. В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

 1. Работу по оперативному регулированию с использованием средств вычислительной техники коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

 2. Разработку производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировку в течение планируемого периода, разработку и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.

 3. Оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

 4. Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

 5. Принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

 6. Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

 7. Контроль выполнения взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

8. Организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

9. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

10. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

 

Транспортное хозяйство, отвечающее за движение, перемещение.

1 Транспортное обеспечение  деятельности предприятия. Разработка  годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также отгрузки готовой продукции.

Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных  перевозок.

Разработка маршрутов  движения.

Утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий.

Определение потребности  и производство расчетов на необходимые  предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

Рациональное использование  транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

Передача материально-технических  ресурсов на склады предприятия и  передача готовой продукции на склады покупателей.

Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия  вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов.

Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки  и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств  под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов.

Составление отчетов  выполнения планов грузопереработок.

Организация, корректировка  и контроль за выполнением оперативных  планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение  перевозочного процесса и ведение  установленных форм отчетности.

Оформление транспортной документации.

Содержание подвижного состава транспортных средств в  технически исправном состоянии.

Содержание в надлежащем состоянии мест производства погрузочно-разгрузочных работ, авто подъездов, ограждений, весовых  приборов и других средств контроля.

Ремонт и техническое  обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией.

Приобретение и создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком.