Разработка механизмов повышения эффективности деятельности особого субъекта инвестиционно-строительной сферы на основе методов управле

 

Исходя из проведенного анализа, можно выделить следующие недостатки бухгалтерского учета как информационной системы поддержки принятия управленческих решений:

1. Бухгалтерский учет не применим для оперативного управления.

Бухгалтерский учет позволяет получать информацию на конец месяца, квартала, года. Для принятия оперативных управленческих решений руководству компании часто  требуется информация, которую необходимо предоставлять ежедневно или  даже чаще. Данную информацию можно  получить в рамках системы управленческого, а не бухгалтерского учета. Большой  объем информации и необходимость  учитывать все факты хозяйственных  операций по данным первичных документов, которые зачастую попадают к бухгалтеру значительно позже самого факта  совершения операции, приводят к постоянному  «отставанию» бухгалтерских данных от реальной действительности, что  обуславливает их практическую бесполезность  для оперативного управления.

2. Не содержит прогнозной или плановой информации.

Данные бухгалтерского учета  содержат только фактическую информацию прошлых периодов, тогда как для  руководителей, принимающих управленческие решения важен и прогноз.

3. Слишком существенное агрегирование данных.

Бухгалтерская отчетность содержит обобщенные данные, а в рамках управленческого  учета можно получить более детальную  информацию в конкретном аналитическом  разрезе. Например, в отчете о прибылях и убытках есть строка «выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг». В бухгалтерской отчетности эта строка показывает выручку по всему предприятию в целом, а  не по конкретному продукту (в случае если предприятие производит несколько  видов продукции). В управленческом учете можно получить эти же данные, но конкретно по каждому виду продукции  или услуг.

Существенное агрегирование  данных соответствует нормативным  документам по бухгалтерскому учету, но не отвечает потребностям руководителей  и менеджерам компании.

4. Излишняя унифицированность форматов отчетов.

Бухгалтерская отчетность ведется  в соответствии с нормативно-методической документацией, разработанной органами, осуществляющими регулирование  бухгалтерского учета в РФ, и строго регламентирована, тогда как управленческая отчетность ведется в соответствии с регламентированными внутренними  стандартами предприятия и может  быть представлена в любом необходимом  формате с учетом любых требований.

5. Форматы отчетов непрозрачны.

Существующие форматы  отчетов «непрозрачны» для нефинансовых руководителей и менеджеров компании, их данные часто истолковываются  неверно.

6. Частая смена нормативной базы.

Российский бухгалтерский учет подвержен очень частым изменениям (особенно в последнее время), связанным  с постоянным внесением поправок, изменений и дополнений в Гражданский  Кодекс РФ, Закон «О бухгалтерском  учете», Российские национальные стандарты  по учету и отчетности - ПБУ, Налоговый  Кодекс и другие нормативно-методические документы, разработанные органами, осуществляющими регулирование  бухгалтерского учета в РФ.

7. Отчетный период слишком продолжителен

Полноценный отчетный период бухгалтерского учета – год, а  наиболее минимальный отчетный период – квартал, что зачастую является непозволительно продолжительным  сроком для принятия важных управленческих решений.

8. Рассматривает предприятие как единое целое.

Бухгалтерский учет не готов  давать руководителям центров ответственности  отчеты о результатах деятельности их подразделений.

Таким образом, можно сделать  следующие выводы: данные бухгалтерского учета на сегодняшний день в наибольшей степени ориентированы на информационные потребности фискальных органов, которые  его в значительной степени и  регулируют. При этом руководители компании получают некачественные и  неполные данные, что приводит к  принятию ими неверных решений и, как следствие, значительным убыткам  предприятия.

Неприменимость использования  систем бухгалтерского учета и контроллинга в качестве системы информационной поддержки принятия управленческих решений приводят к настоятельной необходимости развития системы управленческого учета. А также, оценивая целесообразность выбора одной из трех концепций (бухгалтерский учет, контроллинг и управленческий учет) в качестве системы поддержки принятия управленческих решений, надо иметь в виду следующие моменты: во-первых, общее направление развития менеджмента в России в последние 10 лет объективно ближе концепции «управленческого учета», во-вторых в российской научной среде в это же время явно преобладает англосаксонский подход к решению проблемы информационной поддержки принятия управленческих решений. Поэтому выбор концепции управленческого учета в качестве системы поддержки принятия управленческих решений является наиболее перспективным для российских предприятий. А разработка системы управленческого учета в учреждении ДПО поможет предоставлять руководству точную информацию для принятия решений по поводу распределения затрат и планирования себестоимости образовательных услуг, расчета минимального количества услуг, обеспечивающего безубыточную работу и т.д. Более подробно необходимость ведения управленческого учета в учреждении ДПО будет представлена во втором разделе данной дипломной работы.

Начать разработку системы управленческого учета для учреждения ДПО целесообразно с рассмотрения основных теоретических положений, подходов и методов, используемых в концепции управленческого учета.

В отечественной экономической  литературе понятие «управленческий  учет» появилось в 90-х годах  XX века, и российские экономисты до сих пор продолжают вести дискуссии о сущности управленческого учета. Различные точки зрения относительно сущности и содержания управленческого учета представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2.

«Определения  понятия «управленческий учет»

Источник	Определение
Чумаченко Н.Г., Сатубалдин С.С., Соколов Я.В.	Классификация затрат, составление  смет затрат и отчетности по их выполнению, накопление себестоимости по видам  изделий и издержек по центрам  ответственности, оперативное выявление  отклонений от смет, систематический  анализ издержек производства и вариантов  управленческих решений на базе оценки себестоимости.
Власова Л., Чебоксарова Т., Колесников С.Н.	Учет фактических и  плановых показателей; анализ деятельности подразделений в режиме, близком  к реальному времени; включение  в рассмотрение событий, которые  еще не произошли.
Шеремет А.Д., Николаева О.Е., Шишкова Т. В., Вахрушина М.А.	Система, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью  организации.
Мюллер Г., Миик Г., Гернон X., Друри К.	Подготовка информации, необходимой  менеджерам для планирования, контроля и регулирования текущей хозяйственной  деятельности.
Энтони Р., Рис Дж., Национальная ассоциация бухгалтеров США.	Идентификация, измерение, накопление, анализ, подготовка, интеграция и передача финансовой информации, используемой управленческим персоналом для планирования, оценки и контроля за производственной деятельностью и эффективностью использования ресурсов.
Американская  учетная ассоциация.	Применение подходящих методов  и концепций для получения  и обработки исторических и прогнозируемых экономических данных о предприятии  с целью оказания помощи управляющим  в планировании приемлемых экономических  целей и выработке рациональных решений по их достижению.

 

В рамках данной дипломной работы, под управленческим учетом (системой управленческого учета) будем понимать интегрированную систему планирования, контроля, учета, анализа и коммуникации, призванную осуществлять сбор, хранение, обработку и предоставление данных для поддержки принятия стратегических и оперативных решений на всех уровнях иерархии управления предприятием.

Основной целью управленческого учета является предоставление менеджерам компании полного комплекса фактических, плановых и прогнозных данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по компании в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений) с целью обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

Из формулировки цели вытекают три  основные задачи системы управленческого учета:

1) сбор и хранение данных;

2) обработка данных;

3) предоставление данных менеджерам  всех уровней управления.

Объектами системы управленческого учета являются процессы (снабжение, производство, сбыт и т.п.), ресурсы (финансовые, временные и информационные) и показатели (результаты) деятельности.

Для того чтобы система  управленческого учета удовлетворяла  потребности компании, она должна отвечать определенным требованиям:

1. Необходимо максимально объединять данные и процедуры бухгалтерского и управленческого учета. Отсюда вытекает требование взаимной дополняемости одного вида учета данными другого.
2. Система управленческого учета должна давать возможность формировать отчеты по нескольким признакам хозяйственных операций – продукту, центру ответственности, периоду, счету и т.п. Изменение потребностей пользователей системы в группировке данных или периодичности их предоставления не должно вызывать трудоемкой и длительной переналадки системы. Подобная необходимость обуславливается требованием гибкости. Отсюда следует потребность в специализированных компьютерных системах.
3. Система управленческого учета будет удовлетворять потребности своих пользователей только в том случае, если будет предоставлять данные в сроки, достаточные для принятия и выполнения обоснованных управленческих решений. Отсюда вытекает требование оперативности системы.
4. При этом пользователи должны быть уверены, что данные системы управленческого учета будут предоставляться им регулярно через оговоренные промежутки времени. Это требование можно определить как требование ритмичности.
5. Требование экономичности заключается в том, что дополнительные затраты по подготовке данных не должны превышать возможных экономических выгод от их использования в процессе принятия управленческих решений.
6. На практике те или иные элементы системы управленческого учета всегда имеются на предприятии. Но важно, чтобы эти элементы были объединены в единую комплексную структуру, удовлетворяющую требованию полноты охвата объектов системы управленческого учета.
7. Требование адресности учета заключается в том, что все данные должны предоставляться конкретным адресатам в соответствии с установленным на предприятии регламентом.
8. Система управленческого учета должна предоставлять данные для пользователей в такой форме, чтобы эти данные привлекали внимание к неблагоприятным отклонениям от планов и к областям потенциального риска для предприятия. Тогда будет выполняться требование полезности для целей управления.
9. При разработке системы управленческого учета ее основополагающим признаком должен выступать учет хозяйственных операций по центрам ответственности в неразрывной связи с определением эффективности функционирования каждого из них. Отсюда вытекает требование децентрализованности.
10. Система управленческого учета должна быть ориентирована на достижение определенных результатов деятельности в будущем, зафиксированных в стратегии предприятия. Соответствие системы управленческого учета принятой стратегии можно определить как требование стратегичности.

С помощью управленческого учета  обеспечивается реализация важнейших  функций системы управления компанией  как экономической и производственной единицей. Среди основных функций  можно выделить следующие:

1. Функция  учета.

Одной из ключевых функций менеджмента  является обеспечение оперативного, полного и достоверного учета  ресурсов компании, включая материальные, финансовые и человеческие ресурсы, с целью осуществления контроля и повышения эффективности их использования. Внедрение системы  управленческого учета обеспечивает генерацию и предоставление менеджерам системы отчетов и отдельных  показателей, характеризующих наличие  и движение ресурсов компании.

2. Функция планирования.

Без учета плановых показателей  не будет выполняться требование стратегичности. Поэтому следующей функцией, позволяющей в полной мере решить задачу сбора и хранения данных, является функция планирования.

Под планированием понимается процесс  постановки целей, формулирования, оценки и выбора политики, стратегии, тактики  и конкретных действий по их достижению, а также количественной оценки воздействия, которое оказывают на предприятие  запланированные операции и другие будущие экономические события. Осуществление планирования, включающее в себя стратегический, тактический  и оперативный аспекты, требует  предоставления информации о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем (прогнозирование).

 

 

3. Функция анализ

Задача обработки данных, собранных в систему, должна решаться путем выполнения функции анализа.

4. Функция контроля.

Под контролем финансово-хозяйственной  деятельности в рамках данной дипломной  работы понимается деятельность, направленная на:

• обеспечение целостности финансовой информации, касающейся деятельности компании и ее активов;
• мониторинг и измерение ключевых показателей деятельности;
• инициализацию корректирующих действий, необходимых для достижения запланированных результатов деятельности.

4. Функция коммуникации.

Для решения задачи предоставления данных заинтересованным лицам за системой управленческого учета должна быть закреплена функция коммуникации.

Взаимосвязь задач и функций  системы управленческого учета  приведена на рисунке 1.