Совершенствование структуры управления сельскохозяйственным предприятием

На основании данных таблицы 4 можно сделать вывод о том, что наибольший удельный вес работников аппарата управления СПК «Новая жизнь» – 36 % или 8 человек входят в состав бухгалтерской службы, т. к. ведение учет в хозяйстве не автоматизировано, количество счетных работников не может быть сокращено. Удельный вес работников ветеринарной службы составляет 18 % или 4 человека. На работников инженерной службы приходится 9 % от общей численности административно-управленческого персонала. Экономическая служба представлена одним человеком, также как и энергетическая, и строительная службы.

Таблица 5

Характеристика работников управления СПК «Новая жизнь»

по стажу работы

На основании показателей представленных в таблице 5 можно заклю­чить, что лишь 21 % работников имеют стаж до 5 лет, в числе которых 3 руководителя, 3 специалиста и один технический исполнитель, стаж работы от 5 до 10 лет имеют 15 % или 5 чел., в числе которых 3 специалиста, 1 руководитель и 1 технический исполнитель. В отчетном году 15 % работников имеют непрерывный стаж от 15 до 20 лет и 10 % свыше 20 лет работы, это говорит о том, что на исследуемом предприятии заняты опытные люди, знающие свои функции и обязанности и специфику предприятия, однако данное обстоятельство свидетельствует так же о том, что молодежь не идет работать в сельское хозяйство.

Таблица 6

Характеристика работников управления по возрасту

в СПК «Новая жизнь»

Наибольший удельный вес занимают работники в возрасте 46 – 55 лет (46 %), численность молодых работников составляет около 15 %, причем удельный вес данной категории снижается. Число работников в возрасте 36 – 45 лет составляет на конец анализируемого периода 10 чел. или 29 % от общего числа, на категорию работников старше 56 лет приходится в 2009 году 11 % или 3 человека. Все это свидетельствует о том, что на предприятии заняты работники в основном старших возрастов, наиболее квалифици­рованные, знающие специфику производства.

Таблица 7

Характеристика аппарата управления СПК «Новая жизнь» по уровню образования

На основании данных таблицы 7 следует отметить, что наибольший удельный вес работников со средне-специальным образованием на конец отчетного года данная цифра составляет 23 чел. или 68 %. Среднее (11 летнее) образование за 2007 – 2009 гг. имеют около 18 % персонала. Высшее образование имеют в основном руководители, что составляет порядка 12 % от общей численности персонала.

2.3. Характеристика организационной структуры и структуры управления СПК «Новая жизнь»

Организационная структура определяет место коллективов и отдельных работников при сложившейся кооперации труда, т.е. представляет собой каркас, на котором строятся их отношения.

Организационная структура представляет собой совокупность производственных, вспомогательных и обслуживающих подразделений, осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда и их размещение по территории предприятия.

В качестве звеньев организационной структуры основного производства СПК «Новая жизнь» выступают производственные подразделения, представленные в виде цехов (растениеводства и животноводства), в состав которых входят тракторно-полеводческие бригады и фермы. Вспомогательные и обслуживающие подразделения представлены машино-тракторным парком, энергоцехом, ремонтной мастерской и строительной бригадой. Из предприятий соцкульбыта на балансе хозяйства имеется столовая. Кроме того, обслуживающий аппарат предприятия представлен следующими звеньями инженерной, энергетической, экономической, ветеринарной и бухгалтерской службами (отделами) находящимися в административном здании, расположенном на территории центральной усадьбы (приложение 1).

Структура управления строится на основании организационной структуры и штатного расписания (приложение 2).

Организационная структура и структура управления СПК «Новая жизнь» является трехступенчатой по признаку ступенчатости (на первой (высшей) ступени находятся высшее руководство предприятия и общехозяйственный аппарат управления, представленный централизованными службами, на второй ступени находятся цехи во главе с начальниками цехов, на третей – бригады и фермы, возглавляемые бригадирами и заведующими); цеховой по признаку организации процесса производства и труда (т.е. основное производство представлено цехами, в состав которых входят бригады и фермы, занимающиеся производством однородных видов продукции (растениеводства и животноводства)).

Структура управления объекта исследования по признаку ступенчатости является линейно-функциональной, т.е. полномочия передаются от руководителя к непосредственному подчиненному и по функциям.

Высшим органом управления сельскохозяйственного производственного кооператива является общее собрание членов кооператива, оперативное руководство осуществляется правлением и председателем правления (приложение 3).

Далее необходимо дать оценку существующей структуре управления СПК «Новая жизнь» с помощью расчета коэффициентов эффективности связей.

Методика предполагает оценку на основании шести этапов.

1.        Расчет линейной (прямой) связи:

Линейная связь возникает между руководителем и его непосредственным подчиненным и рассчитывается по следующим формулам:

Х1 = а1 + 2а2 + 3а3 + … + Nаn

Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + … + 2×Nаn,

где Х1 – линейная связь непосредственная;

Х2 –линейная связь с учетом ступенчатости;

а1 – количество подчиненных руководителю предприятия;

а2 – количество подчиненных у а1;

а3 – количество подчиненных у а2..

а1 = 10; а2 = 21; а3 = 2.

Х1 = 10 + 2×21 + 3×2 = 58

Х2 = 10 + 3×21 + 6×2 = 85

2.        Расчет функциональной связи:

Функциональная связь возникает между работниками, выполняющими однородные функции управления, находящихся на разных ступенях управления. Методика расчета сводится в таблицу (табл. 8)

Таблица 8

Расчет функциональной связи