Совершенствование структуры управления сельскохозяйственным предприятием

где Х3 функциональная связь непосредственная; Х3 = 19

       Х4 – функциональная связь с учетом ступенчатости Х4 = 51.

3.   Расчет согласовательной связи:

Согласовательная связь возникаем между работниками подчиненными одному руководителю. Согласовательная связь рассчитывается по формуле:

Сс = а × (а – 1),

где а – количество подчиненных;

Для удобства методика расчета сведена в таблицу (табл. 9).

Таблица 9

Расчет согласовательной связи

где Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости Х5 = 186;

  Х6 = – согласовательная связь непосредственная Х6 = 93.

4.   Расчет фактического числа связей в аппарате управления:

Х7 = Х1 + Х3 + Х6;

Х7= 58 + 19 + 93 = 170

Х8 = Х2 + Х4 + Х5;

Х8 = 85 + 51 + 186 = 322

где Х7 – фактическое число непосредственных связей;

…...Х8 – фактическое общее число связей с учетом ступенчатости.

5.        Расчет оптимального числа связей:

Расчет производится в соответствии с оптимальной нормой нагрузки на одного работника аппарата управления и фактической численностью штата управления (табл. 10).

Таблица 10

Определение оптимального числа связей

Численность работников аппарата управления определяется по формуле:

А = а1 + а2 + а3 + … + а4,

где а – численность работников аппарата управления;

А = 10 + 21 + 2 + 1 = 34

Численность работников аппарата управления составляет 34 человека, предприятие попадает в диапазон от 26 до 45 человек, поэтому оптимальное число связей непосредственных и с учетом ступенчатости находим по следующим формулам:

Х9 = 3,5а – 21 = 3,5 × 34 – 21 = 119 – 21 = 98

Х9 – оптимальное число связей непосредственное;

Х10 = 6,5а – 45,5 = 6,5 ×34 – 45,5 = 221 – 45,5 = 175,5 ≈ 176.

Х10 – оптимальное число связей с учетом ступенчатости.

6.      Расчет коэффициентов эффективности связей в аппарате управления:

Кн = × 100 = (%);

Кс = × 100 = (%);

Значения коэффициентов эффективности связей в аппарате управления должны стремиться к единице (или 100 %). Структуру управления принято считать эффективной, если коэффициенты составляют 70 % и более. В данном случае структура управления СПК «Новая жизнь» неэффективна, так как значения коэффициентов эффективности связей составили 57,6 и 54,7 % соответственно.

Следовательно, структура управления исследуемого предприятия требует совершенствования.

3. Совершенствование структуры управления

СПК «Новая жизнь»

3.1. Направления совершенствования структуры управления СПК «Новая жизнь»

Совершенствование структуры управления – это совокупность мероприятий, направленных на построение целесообразной структуры, в результате чего достигается повышение ее эффективности, создаются наилучшие условия труда для работников аппарата управления.

Эффективным структурам свойственны следующие характеристики:

1.      взаимосвязанность и взаимовлияние отдельных звеньев, при которых воздействие на одно вызывает соответствующее изменение в других;

2.      динамичность, гибкость, способность быстро изменяться, приспосабливаться к новым внешним и внутренним условиям, для чего управленческая структура должна содержать в себе элемент, отвечающий за ее упорядочение и улучшение ее свойств, например, подразделений по совершенствованию управления;

3.      стабильность, т.е. способность сохранять равновесие при возникающих действиях внутренних и внешних факторов.

Основные направления совершенствования структуры управления в СПК «Новая жизнь» могут быть следующие:

1.      управление организационной структуры предприятия на основе оптимизации размеров внутрихозяйственных подразделений основного вспомогательного, обслуживающего и подсобного производства;

2.      рациональное разделение труда в функциональных службах, сосредоточения выполнения сходных работ по секторам, группам;

3.      интеграция сходных по характеру работ или взаимосвязанных функций управления в одном отделе или службе;

4.      оптимальная централизация и децентрализация функций управления;

Для реализации первого направления – оптимизации внутрихозяйственных подразделений СПК «Новая жизнь», необходимо провести анализ существующей структуры управления и сравнить фактическое количество работников аппарата управления со штатными нормативами (приложение 4).

Для анализа произведем расчеты по определению численности административно-управленческого персонала. Результаты оформим в виде таблиц 11, 12, 13.

Таблица 11

Расчет уборочной площади для определения численности агрономов

В соответствии со штатными нормативами в МПК «Новая жизнь» предусматриваются должности главного агронома и агронома на каждые 3500 условной уборочной площади.

Таблица 12

Расчет условного поголовья скота для определения численности

зоотехников и  ветеринаров